KetoanX
Đăng nhậpĐăng ký

Hướng dẫn sử dụng KetoanX

Mỗi chức năng một bài: mở ở đâu, từng ô nhập gì, bấm nút nào, phần mềm tự ghi bút toán gì, các trường hợp hay gặp và cách xử lý khi báo lỗi. Trong ứng dụng, bấm nút Hướng dẫn trên thanh trên cùng để mở đúng bài của màn đang làm.

bài hướng dẫn
282
cập nhật
17/10

Lần đầu dùng KetoanX

Bắt đầu theo thứ tự này

  1. 01Tạo công ty và chọn chế độ kế toán
  2. 02Xem lại hệ thống tài khoản
  3. 03Nhập số dư đầu kỳ
  4. 04Khai khách hàng, nhà cung cấp
  5. 05Khai vật tư, hàng hóa, kho
  6. 06Ghi chứng từ mua hàng
  7. 07Ghi chứng từ bán hàng
  8. 08Thu tiền khách hàng
  9. 09Trả tiền nhà cung cấp
  10. 10Tính lương
  11. 11Xem sổ sách, báo cáo
  12. 12Lập tờ khai thuế
  13. 13Khóa sổ cuối kỳ

Bắt đầu

Tổng quan

  • Tổng quan

    Tổng quan là trang đầu tiên bạn thấy sau khi chọn công ty.

    Xem hướng dẫn

  • Thông báo

    Trang Thông báo gom mọi việc đang chờ bạn vào một danh sách: lệnh chi chờ duyệt, hóa đơn đầu vào mới, công nợ đến hạn, hạn nộp thuế, việc cần nhớ.

    Xem hướng dẫn

  • Sơ đồ quy trình nghiệp vụ

    Sơ đồ quy trình nghiệp vụ là bản đồ của KetoanX: mỗi phân hệ là một hàng các bước theo thứ tự thường làm, và mỗi bước là một liên kết mở đúng màn hình.

    Xem hướng dẫn

Bán hàng

  • Chứng từ bán hàng

    Chứng từ bán hàng ghi một lần bán cho khách: doanh thu, thuế GTGT đầu ra, công nợ hoặc tiền thu, và giá vốn nếu hàng xuất từ kho.

    Xem hướng dẫn

  • Báo giá

    Báo giá là bản chào giá bạn gửi khách trước khi khách quyết định mua: ghi mặt hàng, số lượng, đơn giá, chiết khấu, thuế và ngày báo giá còn hiệu lực.

    Xem hướng dẫn

  • Đơn đặt hàng

    Đơn đặt hàng ghi lại việc khách đã chốt mua: mặt hàng nào, bao nhiêu, giá bao nhiêu, giao ngày nào.

    Xem hướng dẫn

  • Bảng giá bán

    Bảng giá bán là một bảng giá riêng cho từng nhóm khách, ví dụ giá đại lý cấp 1 hoặc giá khách lẻ, có thời gian áp dụng và có thể kèm chiết khấu.

    Xem hướng dẫn

  • Hóa đơn

    Màn Hóa đơn là nơi bạn lập, xem, điều chỉnh, thay thế và gửi hóa đơn bán hàng cho khách.

    Xem hướng dẫn

  • Mẫu số, ký hiệu hóa đơn

    Mẫu số và ký hiệu là hai nhóm ký tự nhận dạng loạt hóa đơn của công ty, ví dụ mẫu số 1 và ký hiệu C26TAA.

    Xem hướng dẫn

  • Nhập hóa đơn đầu ra

    Nếu công ty phát hành hóa đơn điện tử bằng phần mềm khác, bạn không phải gõ lại từng lần bán vào KetoanX.

    Xem hướng dẫn

  • Tính giá bán hàng loạt

    Công cụ này tính giá bán mới cho nhiều mặt hàng cùng lúc: lấy giá gốc (giá mua, giá vốn bình quân hoặc giá bán hiện tại), cộng một tỷ lệ phần trăm, làm tròn lên rồi ghi vào danh mục mặt hàng hoặc vào một bảng giá.

    Xem hướng dẫn

  • Chính sách giá

    Chính sách giá là bộ luật giá của công ty: với mặt hàng hoặc nhóm hàng nào, cho khách hay nhóm khách nào, lấy giá gốc từ đâu, tăng giảm bao nhiêu và chiết khấu bao nhiêu phần trăm.

    Xem hướng dẫn

  • Thu tiền khách hàng

    Khi khách trả nợ, bạn ghi lần thu này vào chứng từ bán còn nợ ngay trên một màn.

    Xem hướng dẫn

  • Đợt thu nợ

    Đợt thu nợ là danh sách khách đang nợ quá hạn mà bạn cần gọi, nhắc và theo dõi cho đến khi họ trả.

    Xem hướng dẫn

  • Xóa nợ khó đòi, nợ đã xóa sổ

    Màn này dùng khi một khoản phải thu đã chắc chắn không đòi được và công ty đã ra quyết định xử lý.

    Xem hướng dẫn

  • Hoa hồng đại lý

    Công ty nhận bán hàng hộ cho một bên khác (đại lý bán đúng giá, hoặc nhận ủy thác xuất khẩu) dùng màn này để tính hoa hồng trên doanh số bán hộ của kỳ.

    Xem hướng dẫn

  • Hợp đồng

    Màn hợp đồng ghi lại các hợp đồng bán và hợp đồng mua của công ty, rồi gom mọi chứng từ gắn vào từng hợp đồng để cho bạn thấy đã thực hiện bao nhiêu, đã thu hoặc đã chi bao nhiêu, còn nợ bao nhiêu và lãi lỗ ra sao.

    Xem hướng dẫn

  • Doanh thu hợp đồng xây dựng

    Màn này ghi doanh thu cho hợp đồng xây dựng mà chủ đầu tư thanh toán theo tiến độ kế hoạch.

    Xem hướng dẫn

  • Nhắc đợt thanh toán hợp đồng

    Màn này liệt kê mọi đợt thanh toán của hợp đồng đã quá hạn hoặc sắp đến hạn, cho cả hợp đồng bán (khách phải trả bạn) lẫn hợp đồng mua (bạn phải trả nhà cung cấp).

    Xem hướng dẫn

  • Mẫu hợp đồng

    Mẫu hợp đồng lưu sẵn nội dung, giá trị, thời hạn, dòng hàng và các đợt thanh toán của loại hợp đồng bạn ký đi ký lại.

    Xem hướng dẫn

  • Hợp đồng theo dự án

    Màn này cộng các hợp đồng bán và hợp đồng mua mang cùng tên dự án để cho bạn thấy cả dự án thu được bao nhiêu, tốn bao nhiêu, lãi hay lỗ và còn ai nợ ai.

    Xem hướng dẫn

  • Khách hàng, nhà cung cấp

    Danh mục này là sổ danh bạ của công ty: mỗi khách hàng, nhà cung cấp hay nhân viên là một dòng, gọi chung là đối tượng.

    Xem hướng dẫn

  • Mẫu in chứng từ

    Màn này chỉnh bản in của báo giá, đơn đặt hàng, đơn mua hàng, hóa đơn và chứng từ bán hàng: logo công ty, những cột nào hiện trên bảng hàng, in song ngữ Việt Anh, số tài khoản ngân hàng, ô chữ ký và dòng chân trang.

    Xem hướng dẫn

  • Mẫu thư, gửi thư

    Khi bạn gửi hóa đơn, báo giá, đơn hàng hay thông báo công nợ cho khách ngay từ KetoanX, phần mềm soạn sẵn một lá thư.

    Xem hướng dẫn

  • Chương trình khuyến mại

    Chương trình khuyến mại là nơi bạn khai sẵn các đợt giảm giá và tặng hàng của công ty.

    Xem hướng dẫn

  • Chiết khấu thương mại theo doanh số

    Nhiều công ty hứa thưởng cho khách mua nhiều: cuối quý đạt một tỷ đồng thì được giảm 2%.

    Xem hướng dẫn

  • Ghi nhận doanh số theo hợp đồng

    Màn hình này cho nhân viên kinh doanh đề nghị ghi doanh số vào một hợp đồng bán, và cho người có quyền duyệt chấp nhận hoặc hủy.

    Xem hướng dẫn

  • Gửi hóa đơn hàng loạt

    Màn hình này gửi email cho nhiều khách một lần: chọn các hóa đơn đã lập, bấm một nút, mỗi hóa đơn đi thành một thư riêng kèm bản in.

    Xem hướng dẫn

  • Tờ khai dữ liệu hóa đơn bán ra (03/DL-HĐĐT)

    Màn hình này in danh sách hóa đơn bán ra của một tháng hoặc một quý, chia theo thuế suất, bố trí theo mẫu 03/DL-HĐĐT.

    Xem hướng dẫn

  • Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (01/ĐKTĐ-HĐĐT)

    Màn hình này soạn trước nội dung tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT, tờ khai mà doanh nghiệp phải nộp để đăng ký hoặc thay đổi thông tin dùng hóa đơn điện tử.

    Xem hướng dẫn

  • Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

    Màn hình này dành cho cơ sở bán lẻ cho người tiêu dùng, nơi hóa đơn phải lập ngay khi bán.

    Xem hướng dẫn

  • Hóa đơn bán lẻ xăng dầu, bảng tổng hợp

    Cửa hàng xăng dầu lập hóa đơn cho từng lần bán, và cuối kỳ cần một bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn theo bố cục mẫu 01/TH-HĐĐT.

    Xem hướng dẫn

  • Thủ tục hóa đơn giấy (TB01/AC, BC26/AC...)

    Màn hình này lưu và in văn bản hóa đơn giấy theo mẫu cũ của Thông tư 39/2014/TT-BTC (thông báo phát hành, báo cáo mất cháy hỏng, thông báo kết quả hủy), rồi tính báo cáo BC26/AC và bảng kê hóa đơn chưa sử dụng.

    Xem hướng dẫn

  • Thông báo công nợ theo ngoại tệ

    Màn hình này lập thư thông báo công nợ cho một khách hàng hoặc một nhà cung cấp, liệt kê những chứng từ bán chịu hoặc mua chịu bằng ngoại tệ còn nợ đến một ngày, theo từng loại tiền.

    Xem hướng dẫn

Mua hàng

  • Chứng từ mua hàng

    Chứng từ mua hàng ghi một lần mua từ nhà cung cấp: hàng nhập kho (hoặc chi phí nếu mua dịch vụ), thuế GTGT đầu vào, công nợ phải trả hoặc tiền đã trả.

    Xem hướng dẫn

  • Đơn mua hàng

    Đơn mua hàng là tờ đặt hàng bạn gửi nhà cung cấp trước khi hàng về.

    Xem hướng dẫn

  • Giá mua theo nhà cung cấp

    Màn này lưu giá mua cố định bạn đã thỏa thuận với từng nhà cung cấp cho từng mặt hàng, kèm thời hạn hiệu lực.

    Xem hướng dẫn

  • Phân bổ chi phí mua hàng

    Tiền vận chuyển, bốc xếp trả riêng cho một chuyến hàng phải được cộng vào giá nhập kho của hàng đó.

    Xem hướng dẫn

  • Hóa đơn điện tử đầu vào

    Hóa đơn điện tử đầu vào là hóa đơn nhà cung cấp xuất cho công ty bạn.

    Xem hướng dẫn

  • Lập chứng từ hàng loạt từ hóa đơn đầu vào

    Cuối tháng bạn có thể có hàng chục hóa đơn mua vào đã nạp mà chưa ghi sổ.

    Xem hướng dẫn

  • Mục đích mua hàng

    Mục đích mua hàng là nhãn bạn gắn vào chứng từ mua để biết khoản mua ấy dùng vào việc gì: bán lại, sản xuất, quản lý, mua tài sản và nhiều việc khác.

    Xem hướng dẫn

  • Bảng kê mua vào không có hóa đơn

    Khi bạn mua hàng của nông dân, người thu nhặt phế liệu hay hộ cá nhân kinh doanh nhỏ mà họ không có hóa đơn, bảng kê thu mua là chứng từ để khoản chi ấy được tính vào chi phí khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

    Xem hướng dẫn

  • Trả tiền nhà cung cấp

    Khi trả nợ nhà cung cấp, bạn ghi lần trả vào đúng chứng từ mua còn nợ ngay trên một màn.

    Xem hướng dẫn

  • Tình hình phân bổ chi phí mua hàng

    Báo cáo này cho biết tiền vận chuyển, bốc xếp đã được chia cho những chứng từ mua nào, còn phần nào chưa chia.

    Xem hướng dẫn

Kho

  • Vật tư, hàng hóa, kho

    Đây là danh mục gốc của phần kho.

    Xem hướng dẫn

  • Tồn kho

    Màn Tồn kho cho biết đến một ngày bạn chọn, mỗi mặt hàng còn bao nhiêu và đáng giá bao nhiêu, ở một kho hoặc cả công ty.

    Xem hướng dẫn

  • Tồn kho và đơn đặt hàng chưa giao

    Báo cáo này đặt cạnh nhau ba con số của từng mặt hàng: đang có trong kho bao nhiêu, khách đã đặt mà chưa giao bao nhiêu, và đã đặt mua từ nhà cung cấp mà chưa nhận bao nhiêu.

    Xem hướng dẫn

  • Nhập kho, xuất kho

    Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho ghi hàng vào hoặc ra khỏi kho khi việc đó không đi qua chứng từ mua bán: nhập thành phẩm sản xong, xuất nguyên vật liệu cho sản xuất, xuất hủy, xuất dùng nội bộ, nhập tồn đầu kỳ.

    Xem hướng dẫn

  • Tính giá xuất kho

    Giá xuất kho là giá vốn của hàng đi ra khỏi kho, nên nó quyết định giá vốn hàng bán và giá trị hàng còn tồn.

    Xem hướng dẫn

  • Chuyển kho

    Chuyển kho ghi việc đưa hàng từ kho này sang kho khác của cùng công ty: giữa hai kho, gửi bán đại lý, hoặc xuất cho đơn vị phụ thuộc như chi nhánh.

    Xem hướng dẫn

  • Kiểm kê kho

    Kiểm kê kho là đếm hàng thật, so với sổ, rồi xử lý phần chênh lệch.

    Xem hướng dẫn

  • Tồn theo lô, hạn dùng

    Hàng thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm hay hàng có số serial cần biết mỗi lô còn bao nhiêu, nằm ở kho nào và hết hạn khi nào.

    Xem hướng dẫn

  • Đơn vị tính quy đổi

    Một mặt hàng có thể mua theo thùng, bán theo lon, mà kho chỉ ghi một đơn vị.

    Xem hướng dẫn

  • Nhóm vật tư, hàng hóa

    Nhóm vật tư, hàng hóa gom các mặt hàng giống nhau vào một cây nhiều cấp, ví dụ Nguyên vật liệu gồm Vật liệu chính và Vật liệu phụ.

    Xem hướng dẫn

  • In tem mã vạch

    Tem mã vạch giúp thủ kho và nhân viên bán hàng quét một lần là ra đúng mặt hàng, khỏi gõ mã.

    Xem hướng dẫn

  • Định mức nguyên vật liệu

    Định mức nguyên vật liệu cho biết làm ra một lượng thành phẩm thì cần bao nhiêu nguyên vật liệu và hao hụt bình thường bao nhiêu.

    Xem hướng dẫn

  • Lắp ráp, tháo dỡ

    Lắp ráp là lấy nhiều linh kiện trong kho ghép thành một thành phẩm nhập lại kho, ví dụ ghép mainboard, CPU, RAM thành bộ máy tính.

    Xem hướng dẫn

  • Lệnh sản xuất

    Lệnh sản xuất ghi một đợt làm ra thành phẩm: làm cái gì, bao nhiêu, theo định mức nào, dùng kho nào.

    Xem hướng dẫn

  • Theo dõi serial, IMEI

    Theo dõi serial là quản lý hàng theo từng chiếc: mỗi điện thoại một IMEI, mỗi máy một số serial.

    Xem hướng dẫn

  • Sổ kho của thủ kho

    Sổ kho của thủ kho liệt kê mọi chứng từ nhập, xuất của một kho, chỉ có số lượng, không có tiền.

    Xem hướng dẫn

  • Thứ tự chứng từ trong ngày

    Khi một ngày có cả phiếu nhập lẫn phiếu xuất, thứ tự chúng xảy ra trong ngày có thể làm đổi giá vốn.

    Xem hướng dẫn

  • Tổng hợp nhập xuất tồn

    Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn cho biết với mỗi mặt hàng trong một kỳ: đầu kỳ có bao nhiêu, nhập vào bao nhiêu, xuất ra bao nhiêu, cuối kỳ còn bao nhiêu, cả số lượng lẫn giá trị.

    Xem hướng dẫn

  • Sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa

    Sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa ghi từng lần nhập, xuất của một mặt hàng, kèm số lượng, giá trị và số tồn sau mỗi dòng.

    Xem hướng dẫn

  • Hàng dưới tối thiểu, vượt tối đa

    Báo cáo này liệt kê những mặt hàng có tồn kho thấp hơn mức tối thiểu hoặc cao hơn mức tối đa mà bạn đặt cho từng mặt hàng.

    Xem hướng dẫn

  • Hàng chậm luân chuyển

    Hàng chậm luân chuyển là hàng còn nằm trong kho mà lâu rồi không có lần xuất nào.

    Xem hướng dẫn

  • Sổ chuyển kho

    Sổ chuyển kho liệt kê các phiếu chuyển kho đã ghi sổ trong một kỳ: chuyển từ kho nào sang kho nào, loại chuyển, ai chở bằng xe nào, và hàng gì với số lượng bao nhiêu.

    Xem hướng dẫn

  • Đối chiếu kho với sổ cái

    Báo cáo này so giá trị hàng tồn kho theo sổ kho với số dư các tài khoản kho trên sổ cái, từng tài khoản một.

    Xem hướng dẫn

  • Vòng quay hàng tồn kho

    Vòng quay hàng tồn kho cho biết trong một kỳ, lượng hàng tồn kho bình quân đã "quay" bao nhiêu lần qua giá vốn xuất.

    Xem hướng dẫn

  • Tồn kho theo chứng từ nhập

    Báo cáo này chỉ ra hàng còn tồn đến một ngày đang nằm trong những lần nhập nào.

    Xem hướng dẫn

  • Đối chiếu xuất kho theo chứng từ nhập

    Báo cáo này lấy từng chứng từ nhập làm gốc và cho biết hàng của nó đã đi đâu trong kỳ: bao nhiêu đã xuất bán, bao nhiêu đã chuyển sang kho khác, bao nhiêu còn nằm ở kho nhập ban đầu và bao nhiêu còn tồn ở mọi kho.

    Xem hướng dẫn

  • Sổ chi tiết, thẻ kho theo lô

    Báo cáo này in tồn đầu, nhập, xuất và tồn sau từng chứng từ của một mặt hàng, tách riêng cho từng số lô.

    Xem hướng dẫn

  • Tồn kho theo đối tượng

    Báo cáo này cộng hàng nhập và hàng xuất theo từng khách hàng, nhà cung cấp gắn trên chứng từ, rồi cho biết mỗi đối tượng còn chênh bao nhiêu mặt hàng.

    Xem hướng dẫn

  • Tổng hợp xuất kho bán hàng

    Báo cáo này cộng, theo từng mặt hàng, số lượng đã xuất để bán trong kỳ, giá vốn của số đó và doanh thu ghi trên chứng từ bán, rồi cho ra lãi gộp.

    Xem hướng dẫn

  • Phiếu xuất chưa có chứng từ bán

    Báo cáo này liệt kê các phiếu xuất kho lý do bán hàng mà số lượng chưa được chứng từ bán hàng nào bù đủ.

    Xem hướng dẫn

  • Đối chiếu nhập xuất lắp ráp, tháo dỡ

    Mỗi lần lắp ráp hoặc tháo dỡ sinh một phiếu xuất và một phiếu nhập, và giá trị hai phiếu phải bằng nhau.

    Xem hướng dẫn

  • Tiến độ sản xuất, xuất kho theo lệnh

    Một báo cáo, hai cách xem lệnh sản xuất.

    Xem hướng dẫn

  • Công thức số lượng theo kích thước

    Với hàng bán và mua theo diện tích, thể tích hay chiều dài (tôn tấm, kính, gỗ, ống), người nhập kho thường có trong tay kích thước chứ không có sẵn số lượng.

    Xem hướng dẫn

  • Hàng nhận giữ hộ, gia công, bán hộ

    Hàng nằm trong kho bạn nhưng thuộc người khác (nhận giữ hộ, nhận gia công, nhận bán hộ, ký gửi) không được tính vào hàng tồn kho của công ty.

    Xem hướng dẫn

  • Đối chiếu giao nhận giữa chi nhánh

    Báo cáo này gom các phiếu chuyển kho loại xuất cho đơn vị phụ thuộc theo từng cặp kho giao, kho nhận và mặt hàng: bên giao đã xuất bao nhiêu, bên nhận đã nhập bao nhiêu, chênh lệch ra sao, và thủ kho đã xác nhận phiếu nào.

    Xem hướng dẫn

Quỹ, ngân hàng

  • Thu, chi, chứng từ khác

    Đây là nơi bạn lập tay phiếu thu, phiếu chi, báo có, báo nợ và chứng từ nghiệp vụ khác, rồi xem, lọc, in, sửa, ghi sổ mọi chứng từ của công ty.

    Xem hướng dẫn

  • Thu, chi hàng loạt

    Màn này cho bạn gõ hoặc dán từ Excel nhiều khoản thu, chi trong một lưới, mỗi dòng thành một phiếu thu, phiếu chi, báo có hoặc báo nợ riêng, rồi cất cả lô một lần.

    Xem hướng dẫn

  • Chứng từ định kỳ

    Mỗi tháng bạn trả tiền thuê văn phòng, phí dịch vụ, lãi vay với cùng một số tiền và cùng một bút toán.

    Xem hướng dẫn

  • Loại chứng từ tự định nghĩa

    Nếu công ty hay lập đi lập lại cùng một kiểu chứng từ, như phân bổ chi phí quản lý hay phiếu chi tạm ứng công tác, bạn đặt cho kiểu đó một tên, một tiền tố số và một định khoản gợi ý.

    Xem hướng dẫn

  • Tổng hợp chứng từ theo nhóm loại

    Báo cáo này cho biết trong một khoảng ngày, mỗi loại chứng từ tự định nghĩa của công ty đã lập bao nhiêu chứng từ và tổng bao nhiêu tiền, rồi cộng theo nhóm.

    Xem hướng dẫn

  • Tài khoản ngân hàng, đối chiếu

    Màn này là nơi bạn khai từng tài khoản ngân hàng của công ty, chuyển tiền giữa quỹ và ngân hàng, rồi so sổ phụ ngân hàng với sổ tiền gửi để biết sổ có khớp ngân hàng không.

    Xem hướng dẫn

  • Quy tắc sổ phụ

    Mỗi tháng sổ phụ ngân hàng có hàng chục dòng lặp lại: phí chuyển tiền, lãi tiền gửi, tiền điện, tiền khách trả nợ.

    Xem hướng dẫn

  • Bảng kê số dư ngân hàng

    Bảng này cho bạn số dư sổ kế toán của từng tài khoản ngân hàng tại một ngày, cạnh số dư thực tế trên sổ phụ do bạn nhập, và chênh lệch giữa hai số.

    Xem hướng dẫn

  • Duyệt lệnh chi

    Duyệt lệnh chi buộc mọi khoản chi tiền do kế toán lập phải có người có thẩm quyền đồng ý trước khi ghi sổ.

    Xem hướng dẫn

  • Séc

    Khi công ty phát hành một tờ séc, bạn ghi lại tờ séc ấy ở màn này: số séc, số tiền, rút về quỹ hay trả cho ai.

    Xem hướng dẫn

  • Tiền gửi có kỳ hạn, cho vay

    Mỗi sổ tiết kiệm hoặc khoản cho vay của công ty được theo dõi thành một khoản riêng: số tiền, ngày gửi, ngày đáo hạn, lãi suất.

    Xem hướng dẫn

  • Thẻ tín dụng

    Khi nhân viên hoặc giám đốc quẹt thẻ tín dụng của công ty, ngân hàng trả tiền cho người bán trước và công ty trả lại ngân hàng sau, theo kỳ sao kê.

    Xem hướng dẫn

  • Thu hoàn thuế

    Khi cơ quan thuế hoàn tiền về tài khoản công ty, bạn ghi khoản tiền đó vào sổ trên màn này.

    Xem hướng dẫn

  • Kiểm kê quỹ

    Kiểm kê quỹ là đếm tiền mặt trong két rồi so với số dư trên sổ.

    Xem hướng dẫn

  • Sổ quỹ của thủ quỹ

    Kế toán ghi phiếu thu, phiếu chi vào sổ.

    Xem hướng dẫn

  • Quyết toán tạm ứng

    Khi nhân viên cầm tiền công ty đi làm việc rồi mang chứng từ về, bạn quyết toán khoản đó ngay trên một màn.

    Xem hướng dẫn

  • Theo dõi tạm ứng

    Màn này cho bạn biết mỗi nhân viên đang giữ bao nhiêu tiền tạm ứng và khoản nào đã nằm đó bao lâu chưa quyết toán.

    Xem hướng dẫn

  • Giấy đề nghị tạm ứng

    Trước khi tiền ra khỏi quỹ, người cần tạm ứng phải có một tờ giấy được duyệt.

    Xem hướng dẫn

  • Công nợ tổng hợp

    Công nợ tổng hợp cho bạn một bảng duy nhất: từng khách hàng hoặc nhà cung cấp còn nợ bao nhiêu, trong kỳ phát sinh thêm bao nhiêu và đã trả bao nhiêu.

    Xem hướng dẫn

  • Công nợ theo hóa đơn

    Màn này cho bạn biết một khách hàng (hoặc nhà cung cấp) còn nợ chính xác những hóa đơn nào, đã trả bao nhiêu và quá hạn mấy ngày.

    Xem hướng dẫn

  • Tuổi nợ

    Tuổi nợ cho biết mỗi khách đang nợ bạn bao nhiêu tiền và khoản nợ ấy đã quá hạn bao lâu.

    Xem hướng dẫn

  • Vay và lịch trả nợ

    Khi công ty vay ngân hàng, bạn khai một lần các điều khoản của khoản vay rồi ghi giải ngân, trả gốc, trả lãi và tất toán ngay trên màn này.

    Xem hướng dẫn

  • Đánh giá lại vay ngoại tệ

    Cuối tháng, quý hoặc năm, dư nợ gốc vay bằng ngoại tệ phải được quy đổi lại theo tỷ giá của ngày đó.

    Xem hướng dẫn

  • Trích trước lãi vay

    Lãi vay đã phát sinh trong tháng nhưng chưa đến ngày trả phải được ghi vào chi phí của tháng đó.

    Xem hướng dẫn

  • Tổng hợp tình hình vay

    Báo cáo này cho biết trong một khoảng ngày, mỗi khế ước vay có dư nợ gốc đầu kỳ bao nhiêu, giải ngân thêm, trả gốc, trả lãi bao nhiêu và còn dư nợ cuối kỳ bao nhiêu.

    Xem hướng dẫn

  • Ngoại tệ

    Màn Ngoại tệ cho bạn thấy còn bao nhiêu nguyên tệ trên từng tài khoản và từng khách hàng, nhà cung cấp, rồi đánh giá lại các số dư đó theo tỷ giá cuối tháng.

    Xem hướng dẫn

  • Bảng tỷ giá

    Bảng tỷ giá là nơi bạn lưu tỷ giá ngoại tệ của từng ngày để KetoanX tự điền khi lập chứng từ ngoại tệ và khi đánh giá lại cuối kỳ.

    Xem hướng dẫn

  • Tỷ giá xuất quỹ

    Khi công ty chi tiền ngoại tệ, số đồng ghi giảm quỹ phải theo tỷ giá bình quân của ngoại tệ đang có trong quỹ, không theo tỷ giá ngày chi.

    Xem hướng dẫn

  • Bảng kê số dư tiền mặt theo ngày

    Bảng kê cho biết quỹ tiền mặt đầu mỗi ngày có bao nhiêu, thu vào, chi ra bao nhiêu và cuối ngày còn lại bao nhiêu, trong khoảng ngày bạn chọn.

    Xem hướng dẫn

  • Bảng kê số dư tiền gửi theo ngày

    Bảng kê cho biết từng tài khoản ngân hàng của công ty mỗi ngày có số dư đầu ngày bao nhiêu, tiền vào, tiền ra bao nhiêu và cuối ngày còn lại bao nhiêu.

    Xem hướng dẫn

  • Sổ chi tiết chuyển tiền nội bộ

    Sổ này liệt kê mọi lần công ty chuyển tiền giữa quỹ tiền mặt và các tài khoản ngân hàng của chính mình: chuyển từ đâu, đến đâu, bao nhiêu, phí chuyển tiền và thuế GTGT của phí.

    Xem hướng dẫn

  • Trả nợ vay trước hạn

    Màn này ghi một lần trả nợ vay trước kỳ hạn: trả một phần hoặc toàn bộ gốc, kèm lãi đến ngày trả và phí trả nợ trước hạn nếu hợp đồng có.

    Xem hướng dẫn

  • Đối chiếu công nợ tạm ứng

    Màn này lập biên bản đối chiếu và xác nhận công nợ tạm ứng của một nhân viên: số dư đầu kỳ, các lần tạm ứng, các lần quyết toán hoặc hoàn ứng, và số dư cuối kỳ.

    Xem hướng dẫn

Tài sản, chi phí

  • Tài sản cố định

    Màn Tài sản cố định giữ thẻ của từng tài sản và là nơi bạn trích khấu hao mỗi tháng.

    Xem hướng dẫn

  • Sổ tài sản, bảng khấu hao

    Sổ tài sản cố định cho bạn thấy trên một bảng: mỗi tài sản có nguyên giá bao nhiêu, đã hao mòn bao nhiêu, trong kỳ trích thêm bao nhiêu và còn lại bao nhiêu.

    Xem hướng dẫn

  • Loại tài sản cố định

    Loại tài sản cố định là cách chia tài sản thành nhóm như nhà cửa, máy móc, phương tiện vận tải.

    Xem hướng dẫn

  • Bảng tính, phân bổ khấu hao (06-TSCĐ)

    Bảng 06-TSCĐ cho biết mỗi tháng công ty trích bao nhiêu khấu hao tài sản cố định và khoản đó chia cho những tài khoản chi phí nào.

    Xem hướng dẫn

  • Ghi tăng tài sản

    Ghi tăng là lúc công ty đưa một tài sản vào sổ: phần mềm lập chứng từ cho nguyên giá và lập luôn thẻ tài sản để sau này trích khấu hao.

    Xem hướng dẫn

  • Kiểm kê tài sản, CCDC

    Kiểm kê là đếm tài sản thật rồi so với sổ.

    Xem hướng dẫn

  • Khấu hao theo luật thuế

    Khấu hao trên sổ kế toán và khấu hao được tính vào chi phí khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) không phải lúc nào cũng bằng nhau.

    Xem hướng dẫn

  • Sổ TSCĐ, CCDC theo nơi sử dụng

    Sổ này cho biết mỗi bộ phận đang giữ những tài sản cố định và công cụ dụng cụ nào, số lượng và giá trị bao nhiêu tại một ngày.

    Xem hướng dẫn

  • CCDC, chi phí trả trước

    Công cụ dụng cụ (CCDC) và chi phí trả trước là những khoản đã chi một lần nhưng thuộc về nhiều tháng, nên phải chia nhỏ để đưa dần vào chi phí.

    Xem hướng dẫn

  • Tình hình phân bổ

    Bảng này cho biết, đến một tháng bạn chọn, từng khoản công cụ dụng cụ và chi phí trả trước đã phân bổ bao nhiêu, tháng này sẽ phân bổ bao nhiêu và còn lại bao nhiêu.

    Xem hướng dẫn

  • Sổ CCDC theo bộ phận, đối chiếu

    Sổ này cho biết tại cuối một tháng, mỗi bộ phận đang giữ những công cụ dụng cụ nào, bao nhiêu cái, giá trị còn chưa phân bổ là bao nhiêu.

    Xem hướng dẫn

  • Điều chuyển CCDC giữa bộ phận

    Khi công cụ dụng cụ đang dùng ở phòng này được đem sang phòng khác, bạn ghi lại lần chuyển ở đây.

    Xem hướng dẫn

  • Doanh thu nhận trước

    Khách trả tiền một lần cho dịch vụ kéo dài nhiều tháng, như thuê kho, phí bảo trì hay phí thành viên, thì tiền đó chưa phải doanh thu của tháng nhận.

    Xem hướng dẫn

  • Giá thành

    Màn Giá thành là nơi bạn khai báo các đối tượng tập hợp chi phí (sản phẩm, phân xưởng, công trình, đơn hàng, hợp đồng), chia chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng và chuyển chi phí sang tài khoản 154.

    Xem hướng dẫn

  • Loại công trình

    Loại công trình là danh mục để phân nhóm các công trình của công ty xây lắp (dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi...).

    Xem hướng dẫn

  • Kỳ tính giá thành

    Kỳ tính giá thành là lần bạn chốt, cho một khoảng ngày, chi phí nào nằm trong sản phẩm đã làm xong và chi phí nào còn dở dang.

    Xem hướng dẫn

  • Nghiệm thu công trình, đơn hàng

    Màn này chuyển chi phí đã dồn trên tài khoản 154 của một công trình, đơn hàng hoặc hợp đồng sang giá vốn (Nợ 632, Có 154) mỗi khi bạn nghiệm thu một phần việc.

    Xem hướng dẫn

  • Dự phòng bảo hành công trình

    Màn này lập dự phòng bảo hành (tài khoản 3522) cho từng công trình khi bàn giao, theo dõi số đã dùng cho chi phí bảo hành thật, và hoàn nhập phần không dùng hết khi hết hạn bảo hành.

    Xem hướng dẫn

  • Định mức giá thành

    Định mức giá thành là số tiền kế hoạch để làm ra một đơn vị thành phẩm, chia theo bốn khoản mục: nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công, sản xuất chung.

    Xem hướng dẫn

  • Tổng hợp chi phí theo đối tượng

    Bảng này cho biết, trong một khoảng ngày, mỗi công trình, đơn hàng, sản phẩm hay phân xưởng đã phát sinh bao nhiêu chi phí 621, 622, 623, 627, bao nhiêu đã vào tài khoản 154, bao nhiêu đã ra khỏi 154 và còn dở dang bao nhiêu.

    Xem hướng dẫn

  • Lãi lỗ theo công trình, đơn hàng

    Báo cáo này lấy doanh thu của từng công trình, đơn hàng hay hợp đồng trừ giá vốn, chi phí bán hàng và quản lý gắn riêng, rồi trừ tiếp phần chi phí chung chia theo doanh thu, để ra lãi hoặc lỗ và tỷ suất lợi nhuận.

    Xem hướng dẫn

  • Ngân sách

    Ngân sách là bảng dự toán chi (và thu) theo tháng mà bạn đặt trước, để so với số liệu thật trong sổ.

    Xem hướng dẫn

  • Loại công cụ dụng cụ

    Màn này là danh mục các loại công cụ dụng cụ (CCDC) của công ty, như dụng cụ văn phòng, thiết bị điện tử, bảo hộ lao động.

    Xem hướng dẫn

  • Chi tiết ghi giảm CCDC

    Báo cáo này liệt kê mọi lần công cụ dụng cụ bị ghi giảm trong một khoảng ngày: hỏng, mất, thôi sử dụng hay thanh lý.

    Xem hướng dẫn

  • Bảng phân bổ CCDC theo năm

    Bảng này gom vào một trang số tiền phân bổ từng tháng của một năm cho từng công cụ dụng cụ (hoặc từng khoản chi phí trả trước), cùng số chưa phân bổ đầu năm, phần ghi giảm và số còn lại cuối năm.

    Xem hướng dẫn

  • Chi tiết phân bổ chi phí chung

    Màn này cho bạn thấy chi phí sản xuất chung (tài khoản 627) đã chia về từng đối tượng tập hợp chi phí (sản phẩm, đơn hàng, công trình) như thế nào, theo từng tài khoản con của 627, và liệt kê các chứng từ phân bổ đã lập.

    Xem hướng dẫn

  • Nhập xuất kho theo đối tượng THCP

    THCP là tập hợp chi phí.

    Xem hướng dẫn

  • Đối chiếu giá thành với nhập kho

    Sau khi tính giá thành một kỳ, thành phẩm phải vào kho đúng bằng số tiền đó.

    Xem hướng dẫn

  • Thẻ giá thành công trình, đơn hàng

    Thẻ này cho thấy một công trình, đơn hàng hoặc hợp đồng đã tiêu bao nhiêu chi phí trong khoảng ngày bạn chọn, chia theo khoản mục (621, 622, 623, 627) hoặc theo yếu tố (nguyên liệu, nhân công, khấu hao...), phần nào không hợp lý, đã kết chuyển bao nhiêu và còn dở dang bao nhiêu.

    Xem hướng dẫn

  • Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh

    Sổ này liệt kê từng nghiệp vụ phát sinh trên một tài khoản chi phí (154, 621, 622, 627, 641, 642...), có thể lọc theo một đối tượng tập hợp chi phí, với số dư đầu kỳ, phát sinh Nợ chia theo tài khoản con, phát sinh Có và số dư cuối kỳ.

    Xem hướng dẫn

  • Định mức vật tư công trình

    Màn này làm ba việc quanh một công trình hay đơn hàng: khai định mức nguyên vật liệu cho cả công trình rồi so với số đã xuất kho thực tế; đặt tỷ lệ phân bổ định mức của từng đối tượng; và đặt định mức riêng theo từng tài khoản 621 đến 6278.

    Xem hướng dẫn

  • Phân bổ chi phí bán hàng, quản lý

    Màn này chia chi phí bán hàng (641), chi phí quản lý doanh nghiệp (642) và chi phí khác (811) chưa gắn bộ phận hay đối tượng cho từng bộ phận, công trình, đơn hàng theo một tiêu thức, rồi lập thành một chứng từ ghi sổ.

    Xem hướng dẫn

  • Dự toán thu

    Dự toán thu là kế hoạch doanh thu và thu nhập của năm, chia theo tháng (và theo bộ phận nếu muốn), để so với số thực tế trên sổ.

    Xem hướng dẫn

Tiền lương

  • Bảng lương

    Bảng lương là nơi bạn bấm một nút để KetoanX tính lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) của cả công ty trong một tháng, ghi bút toán vào sổ, rồi chi lương và nộp bảo hiểm ngay trên bảng đó.

    Xem hướng dẫn

  • Chấm công

    Chấm công là việc ghi lại mỗi nhân viên đi làm những ngày nào, nghỉ loại gì và làm thêm bao nhiêu giờ trong tháng.

    Xem hướng dẫn

  • Hồ sơ nhân viên

    Hồ sơ nhân viên là nơi khai mọi thứ quyết định cách tính lương của một người: lương cơ bản, phụ cấp, diện thuế, diện bảo hiểm, người phụ thuộc, ngày vào làm và nghỉ việc.

    Xem hướng dẫn

  • Số liệu kỳ lương

    Màn Số liệu kỳ lương là nơi bạn nhập những con số chỉ có trong một tháng trước khi tính lương: sản lượng và đơn giá của người hưởng lương sản phẩm, tiền khoán của người hưởng lương khoán, và các khoản thu nhập hay khấu trừ phát sinh riêng kỳ đó.

    Xem hướng dẫn

  • Tạm ứng lương

    Tạm ứng lương là việc công ty đưa trước một phần lương cho nhân viên khi chưa đến kỳ tính lương.

    Xem hướng dẫn

  • Lương tháng 13, thưởng

    Khi công ty trả thêm ngoài lương tháng, như lương tháng 13, thưởng Tết hay thưởng doanh số, bạn lập một bảng lương bổ sung riêng cho mỗi lần trả.

    Xem hướng dẫn

  • Còn phải trả nhân viên

    Trang này cho biết sau khi tính lương, mỗi nhân viên còn được trả bao nhiêu.

    Xem hướng dẫn

  • Lao động tham gia bảo hiểm

    Màn này cho biết trong một tháng công ty phải báo tăng ai, báo giảm ai và điều chỉnh mức đóng bảo hiểm cho ai.

    Xem hướng dẫn

  • Trợ cấp BHXH chi hộ

    Khi nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản hay nghỉ dưỡng sức, tiền thay lương do cơ quan bảo hiểm xã hội trả, công ty chỉ nhận về rồi chuyển lại cho người lao động.

    Xem hướng dẫn

  • Cam kết 08/CK-TNCN

    Người làm thời vụ, cộng tác viên hoặc người không ký hợp đồng lao động thường bị khấu trừ 10% thuế TNCN.

    Xem hướng dẫn

  • Khoản thu nhập, khấu trừ

    Ngoài lương cơ bản, nhân viên thường có thêm phụ cấp, thưởng, tiền ăn, hoặc bị trừ phạt, hoàn ứng, quỹ.

    Xem hướng dẫn

  • Tham số lương

    Tham số lương là bộ số mà KetoanX dùng khi tính lương: mức giảm trừ gia cảnh, biểu thuế, tỷ lệ và trần đóng bảo hiểm, ngưỡng khấu trừ 10%, vùng lương tối thiểu.

    Xem hướng dẫn

  • Biểu thuế TNCN lũy tiến

    Biểu thuế lũy tiến từng phần là bảng thuế suất mà phần mềm dùng để tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trên lương của từng nhân viên.

    Xem hướng dẫn

  • Bảng lương nhiều kỳ

    Bảng thanh toán tiền lương nhiều kỳ gộp lương của nhiều tháng thành một bảng, theo từng nhân viên, để in cho quý, nửa năm hoặc cả năm.

    Xem hướng dẫn

  • Thanh toán nhân viên theo công trình

    Báo cáo này cho biết với từng nhân viên, tiền lương phải trả, đã trả và còn phải trả là bao nhiêu, rồi chia số ấy theo công trình mà nhân viên làm.

    Xem hướng dẫn

  • Bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ TNCN

    Bảng kê này liệt kê các chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) mà công ty đã cấp trong một khoảng ngày, theo dãy số, và chỉ ra số nào bị bỏ trống.

    Xem hướng dẫn

Báo cáo

  • Tất cả báo cáo

    Trang này là mục lục của mọi báo cáo trong phần mềm, chia nhóm, có ô tìm theo tên, và là nơi bạn ghi nhớ những báo cáo hay xem cùng đúng các tham số đã chọn.

    Xem hướng dẫn

  • Kiểm tra sổ sách

    Kiểm tra sổ sách chạy một loạt phép đối chiếu trên số liệu của khoảng ngày bạn chọn và cho biết chỗ nào đang lệch: chứng từ chưa ghi sổ, tháng chưa khấu hao, công nợ không khớp sổ cái, bảng cân đối không cân, chi tiền mặt từ 5 triệu đồng.

    Xem hướng dẫn

  • Báo cáo đã lưu

    Báo cáo đã lưu là kho các bản báo cáo tài chính bạn chụp lại ở một thời điểm: bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh, báo cáo giữa niên độ, nghĩa vụ với Nhà nước.

    Xem hướng dẫn

  • Báo cáo tự thiết kế

    Báo cáo tự thiết kế cho bạn đặt các dòng chỉ tiêu bằng công thức theo số hiệu tài khoản và chọn các cột như số dư đầu kỳ, phát sinh, số dư cuối kỳ.

    Xem hướng dẫn

  • Gửi báo cáo qua email

    Màn này gửi thư từ KetoanX theo hai cách.

    Xem hướng dẫn

  • Cân đối phát sinh

    Cân đối phát sinh là bảng liệt kê mọi tài khoản với số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ, mỗi thứ chia hai cột Nợ và Có.

    Xem hướng dẫn

  • Sổ nhật ký chung

    Sổ nhật ký chung ghi mọi nghiệp vụ đã ghi sổ theo thứ tự thời gian, mỗi nghiệp vụ hai dòng: một dòng tài khoản ghi Nợ, một dòng tài khoản ghi Có.

    Xem hướng dẫn

  • Sổ chi tiết

    Sổ chi tiết cho bạn xem từng dòng phát sinh của một tài khoản, kèm số dư sau mỗi dòng.

    Xem hướng dẫn

  • Tổng hợp thu chi theo mục

    Báo cáo này cho biết trong một khoảng ngày công ty đã thu và chi bao nhiêu tiền, chia theo từng lý do thu, lý do chi và theo từng tháng.

    Xem hướng dẫn

  • Tổng hợp theo mã thống kê

    Mã thống kê là nhãn bạn tự đặt để gom số liệu theo một tiêu chí riêng, ví dụ một đợt khuyến mại, một chiếc xe hay một sự kiện.

    Xem hướng dẫn

  • Sổ chi tiết theo chiều phân tích

    Màn này lập sổ chi tiết hoặc bảng tổng hợp theo một "chiều" gắn trên dòng chứng từ: đối tượng (nhân viên tạm ứng, khách hàng, nhà cung cấp), khoản mục chi phí, bộ phận, mục thu chi, mã thống kê hoặc đối tượng tập hợp chi phí.

    Xem hướng dẫn

  • Chứng từ ghi sổ

    Chứng từ ghi sổ là cách gom nhiều chứng từ gốc cùng loại thành một bộ, đánh số, để vào sổ đăng ký rồi sổ cái theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.

    Xem hướng dẫn

  • In sổ sách cả năm

    Cuối năm tài chính, kế toán phải có bộ sổ kế toán in ra giấy hoặc lưu điện tử an toàn.

    Xem hướng dẫn

  • Nhật ký - Sổ Cái

    Nhật ký - Sổ Cái (mẫu S01) là một quyển sổ duy nhất vừa ghi các nghiệp vụ theo thời gian, vừa ghi số phát sinh theo từng tài khoản trên cùng một dòng.

    Xem hướng dẫn

  • Kiểm tra lệch sổ cái (chứng từ ghi sổ)

    Trang này so tổng tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với tổng phát sinh trên sổ cái, rồi chỉ ra từng chứng từ gốc làm hai số lệch nhau.

    Xem hướng dẫn

  • Bảng cân đối kế toán

    Bảng cân đối kế toán cho biết tại một ngày công ty có những tài sản gì, nợ ai bao nhiêu và vốn của chủ sở hữu là bao nhiêu.

    Xem hướng dẫn

  • Kết quả kinh doanh

    Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho biết trong một khoảng ngày công ty có doanh thu bao nhiêu, chi phí bao nhiêu và lãi hay lỗ bao nhiêu.

    Xem hướng dẫn

  • Lưu chuyển tiền tệ

    Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu B03) cho biết trong kỳ tiền của công ty vào từ đâu, ra vì việc gì và còn lại bao nhiêu.

    Xem hướng dẫn

  • Thuyết minh BCTC

    Bản thuyết minh (mẫu B09) giải thích và chi tiết hóa các con số trên bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

    Xem hướng dẫn

  • BCTC tổng hợp các chi nhánh

    Công ty có chi nhánh hạch toán phụ thuộc cần một bộ báo cáo tài chính cộng cả trụ sở và các chi nhánh, đã loại phần giao dịch nội bộ.

    Xem hướng dẫn

  • Báo cáo giữa niên độ

    Báo cáo tài chính giữa niên độ là bộ báo cáo lập cho một quý của năm tài chính, không phải cho cả năm.

    Xem hướng dẫn

  • Điều chỉnh hồi tố sai sót

    Trang này dùng khi bạn phát hiện một sai sót lớn của năm trước sau khi đã nộp báo cáo tài chính.

    Xem hướng dẫn

  • Nghĩa vụ với Nhà nước

    Màn này cho biết trong một kỳ công ty phải nộp bao nhiêu thuế, bảo hiểm và kinh phí công đoàn, đã nộp bằng tiền bao nhiêu, bao nhiêu được khấu trừ hay bù trừ, và cuối kỳ còn nợ bao nhiêu.

    Xem hướng dẫn

  • Bộ hồ sơ báo cáo tài chính

    Trang này tải về một lần cả bộ báo cáo tài chính của năm: một tệp nén gồm các báo cáo dạng Excel kèm tệp tóm tắt các phép kiểm, và tệp XML theo cấu trúc HTKK để nộp.

    Xem hướng dẫn

  • Tăng, giảm vốn chủ sở hữu (HTX)

    Báo cáo này cho hợp tác xã thấy trong một năm vốn của mình tăng và giảm ở đâu: vốn góp của thành viên, quỹ chung không chia, các quỹ khác và lợi nhuận chưa phân phối.

    Xem hướng dẫn

  • Tình hình tài chính B01b-DNN

    B01b-DNN là cách trình bày bảng cân đối của Thông tư 133 có chia tài sản và nợ thành ngắn hạn, dài hạn.

    Xem hướng dẫn

  • BCTC doanh nghiệp siêu nhỏ

    Doanh nghiệp siêu nhỏ lập bộ báo cáo gọn hơn doanh nghiệp nhỏ và vừa: báo cáo tình hình tài chính B01-DNSN, báo cáo kết quả kinh doanh B02-DNSN, và tùy chế độ có thêm thuyết minh B09-DNSN.

    Xem hướng dẫn

  • BCTC song ngữ Việt - Anh

    Trang này in báo cáo tài chính hai thứ tiếng cạnh nhau, hoặc chỉ tiếng Anh, để gửi ngân hàng nước ngoài, nhà đầu tư, công ty mẹ hay kiểm toán viên không đọc được tiếng Việt.

    Xem hướng dẫn

  • Thiết lập báo cáo tài chính

    Trang này giữ hai thiết lập mà sổ sách không tự biết: tỷ lệ dài hạn của những khoản không có kỳ hạn trong dữ liệu, và số liệu năm trước cho năm đầu dùng phần mềm.

    Xem hướng dẫn

  • Thiết lập, kiểm tra công thức chỉ tiêu BCTC

    Màn này cho thấy mỗi chỉ tiêu của báo cáo tình hình tài chính (B01) và báo cáo kết quả kinh doanh (B02) lấy số từ những tài khoản nào, chỉ ra tài khoản có số dư mà chưa lên báo cáo, và cho sửa công thức của chỉ tiêu chi tiết.

    Xem hướng dẫn

  • Phân tích chi phí

    Trang này cho biết trong một khoảng ngày, chi phí của công ty nằm ở phòng ban nào hoặc ở khoản mục nào, chia theo từng tài khoản chi phí.

    Xem hướng dẫn

  • Chỉ số tài chính

    Trang này tính mười hai chỉ số từ bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh của công ty: trả nợ ngắn hạn được không, hàng và công nợ quay nhanh hay chậm, nợ có quá nhiều so với vốn không, lãi được bao nhiêu.

    Xem hướng dẫn

  • Kết quả theo thời gian

    Trang này trải báo cáo kết quả kinh doanh của một năm tài chính thành các cột theo tháng hoặc theo quý, kèm cột cả năm và một biểu đồ cột.

    Xem hướng dẫn

  • So sánh hai kỳ

    Trang này đặt kết quả kinh doanh của hai khoảng ngày cạnh nhau và tính chênh lệch số tiền, chênh lệch phần trăm cho từng chỉ tiêu.

    Xem hướng dẫn

  • Cơ cấu tài sản, nguồn vốn

    Trang này cho biết mỗi nhóm tài sản chiếm bao nhiêu phần trăm tổng tài sản, và mỗi nguồn vốn chiếm bao nhiêu phần trăm tổng nguồn vốn, tại một ngày so với đầu năm.

    Xem hướng dẫn

  • Bàn làm việc tùy biến

    Bàn làm việc là một trang gồm các ô số liệu bạn tự chọn và tự sắp xếp: tiền hiện có, công nợ, doanh thu, tuổi nợ, tồn kho, vay, hợp đồng và nhiều thứ khác.

    Xem hướng dẫn

  • Kết quả kinh doanh chiều dọc

    Trang này chia từng khoản của báo cáo kết quả kinh doanh cho doanh thu thuần, để bạn thấy mỗi 100 đồng doanh thu còn lại bao nhiêu sau giá vốn, sau chi phí và sau thuế.

    Xem hướng dẫn

  • Cân đối kế toán chiều ngang

    Trang này lấy bảng cân đối kế toán tại một ngày và đặt cạnh số đầu năm, rồi tính từng chỉ tiêu đã tăng hay giảm bao nhiêu tiền và bao nhiêu phần trăm.

    Xem hướng dẫn

  • Cân đối tài khoản theo thời gian, chi nhánh

    Trang này xoay sổ cái thành bảng: mỗi tài khoản một dòng, mỗi tháng, mỗi quý hoặc mỗi chi nhánh một cột.

    Xem hướng dẫn

  • Lưu chuyển tiền theo thời gian

    Trang này lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp cho từng quý hoặc từng tháng của một năm tài chính, và tính thêm tiền thu, tiền chi, hệ số tạo tiền của ba hoạt động.

    Xem hướng dẫn

  • Doanh thu theo nhóm hàng

    Trang này cộng doanh thu thuần của từng nhóm vật tư, hàng hóa theo tháng hoặc quý của một năm tài chính, kèm tỷ trọng của mỗi nhóm trong cả năm.

    Xem hướng dẫn

  • Kết quả theo bộ phận

    Trang này lập kết quả kinh doanh, chi tiết doanh thu và chi tiết chi phí cho từng bộ phận (phòng ban, đội, cửa hàng) của công ty trong một khoảng ngày.

    Xem hướng dẫn

  • Doanh thu, chi phí theo thời gian

    Trang này liệt kê từng tài khoản doanh thu hoặc chi phí theo tháng hoặc quý của một năm tài chính.

    Xem hướng dẫn

  • Sức khỏe doanh nghiệp

    Trang này tính mười hai chỉ số tài chính cho từng quý hoặc từng tháng của một năm tài chính, chấm mỗi chỉ số theo ngưỡng công ty tự đặt, rồi gộp thành một điểm từ 0 đến 100.

    Xem hướng dẫn

  • Lịch lập báo cáo

    Trang này giữ danh sách các báo cáo công ty phải lập định kỳ (tháng, quý, năm), cho biết kỳ nào đang cần lập, hạn là ngày nào, còn mấy ngày, rồi mở thẳng báo cáo của đúng kỳ ấy.

    Xem hướng dẫn

  • Dự báo dòng tiền

    Dự báo dòng tiền cho bạn thấy số dư tiền của công ty sẽ ra sao trong tám tuần tới, tính từ hôm nay.

    Xem hướng dẫn

  • Báo cáo bán hàng

    Báo cáo bán hàng cho biết trong một khoảng ngày công ty bán được bao nhiêu, bớt cho khách bao nhiêu, bị trả lại bao nhiêu và lãi gộp còn lại.

    Xem hướng dẫn

  • Báo cáo mua hàng

    Báo cáo mua hàng cho biết trong một khoảng ngày công ty mua bao nhiêu tiền hàng, được chiết khấu bao nhiêu, trả lại bao nhiêu và thuế GTGT là bao nhiêu.

    Xem hướng dẫn

  • Tình hình thực hiện đơn hàng

    Báo cáo này cho biết mỗi đơn đặt hàng của khách (hoặc đơn mua hàng gửi nhà cung cấp) đã giao được bao nhiêu, còn thiếu bao nhiêu và có trễ hạn không.

    Xem hướng dẫn

  • Sổ chi tiết bán hàng theo chứng từ

    Sổ chi tiết bán hàng liệt kê từng dòng hàng của chứng từ bán hàng, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán trong một khoảng ngày.

    Xem hướng dẫn

  • Sổ chi tiết mua hàng

    Sổ chi tiết mua hàng liệt kê từng dòng hàng của chứng từ mua hàng, trả lại hàng mua và giảm giá hàng mua trong một khoảng ngày.

    Xem hướng dẫn

  • Đối chiếu bán hàng, xuất kho, hóa đơn

    Báo cáo này so từng chứng từ bán hàng với hai thứ phải đi cùng nó: hóa đơn đã lập và số hàng đã xuất kho.

    Xem hướng dẫn

  • Báo cáo theo hợp đồng

    Báo cáo theo hợp đồng cho biết mỗi hợp đồng bán hoặc hợp đồng mua đã thực hiện được bao nhiêu, đã thu hoặc trả bao nhiêu, còn phải thu hoặc phải trả bao nhiêu, và với hợp đồng bán thì lãi hay lỗ.

    Xem hướng dẫn

  • Công nợ theo mặt hàng

    Công nợ theo mặt hàng cho biết khoản khách còn nợ (hoặc khoản bạn còn nợ nhà cung cấp) thuộc về những mặt hàng nào.

    Xem hướng dẫn

  • Công nợ theo bộ phận

    Công nợ theo bộ phận cho biết số dư công nợ phải thu (tài khoản 131) hoặc phải trả (tài khoản 331) của từng khách hàng hay nhà cung cấp được chia theo bộ phận của công ty: dư đầu kỳ, phát sinh Nợ, phát sinh Có và dư cuối kỳ.

    Xem hướng dẫn

  • Mua bán theo số serial

    Mua bán theo số serial là sổ liệt kê từng chiếc máy, từng số serial hay IMEI đã bán hoặc đã mua trong một khoảng ngày: chứng từ nào, khách hoặc nhà cung cấp nào, giá bao nhiêu, bảo hành mấy tháng.

    Xem hướng dẫn

  • Tình hình báo giá

    Tình hình báo giá cho biết các báo giá đã gửi khách đang ở đâu: đã được khách chốt thành đơn đặt hàng, còn trong thời gian hiệu lực, đã hết hiệu lực mà khách chưa trả lời, hay đã hủy.

    Xem hướng dẫn

  • Thời hạn bảo hành hàng đã bán

    Báo cáo này liệt kê hàng đã bán mà mặt hàng có khai thời hạn bảo hành, kèm ngày hết bảo hành và tình trạng tại một ngày bạn chọn.

    Xem hướng dẫn

  • So sánh bán hàng giữa các kỳ

    Báo cáo này đặt doanh thu thuần hoặc số lượng bán của nhiều tháng, quý hoặc năm cạnh nhau, theo từng mặt hàng hoặc từng khách hàng.

    Xem hướng dẫn

  • Thực hiện hợp đồng theo dòng hàng

    Báo cáo này so số lượng ghi trên từng dòng hàng của hợp đồng với số đã giao (hợp đồng bán) hoặc đã nhận (hợp đồng mua).

    Xem hướng dẫn

  • Doanh thu hợp đồng theo đơn vị

    Báo cáo này chia doanh thu của các hợp đồng bán theo bộ phận thực hiện, để biết phòng nào mang về bao nhiêu và chiếm bao nhiêu phần trăm.

    Xem hướng dẫn

Thuế, cuối kỳ

  • Tờ khai thuế

    Màn này lập tờ khai thuế từ sổ sách: GTGT, TNCN, quyết toán TNDN, tiêu thụ đặc biệt, tài nguyên và một số loại khác.

    Xem hướng dẫn

  • Thuế GTGT

    Màn Thuế GTGT cho bạn xem nhanh thuế đầu ra, thuế đầu vào và số thuế phải nộp của một khoảng ngày, kèm bảng kê hóa đơn bán ra, mua vào.

    Xem hướng dẫn

  • Đối chiếu thuế GTGT sổ và tờ khai

    Màn này đặt số thuế GTGT trên tờ khai 01/GTGT cạnh số trên sổ kế toán (tài khoản 133 và 3331) của cùng một kỳ, rồi chỉ ra vì sao hai bên lệch.

    Xem hướng dẫn

  • Kiểm tra dữ liệu thuế trước khi lập tờ khai

    Màn này rà các chứng từ của một kỳ trước khi bạn lập tờ khai GTGT: thuế trên sổ có khớp bảng kê không, chứng từ nào thiếu mã số thuế hoặc số hóa đơn, hóa đơn đầu vào nào bị ghi hai lần, hóa đơn điện tử nào không hợp lệ.

    Xem hướng dẫn

  • Điều chỉnh thuế GTGT

    Màn này lập chứng từ điều chỉnh số thuế GTGT đầu vào hoặc đầu ra khi sổ cần sửa mà không muốn sửa từng chứng từ gốc: hóa đơn đầu vào bỏ sót, thuế đầu vào không được khấu trừ, điều chỉnh thuế còn được khấu trừ của kỳ trước, điều chỉnh thuế đầu ra.

    Xem hướng dẫn

  • Biểu thuế tài nguyên, TTĐB

    Đây là danh mục thuế suất thuế tài nguyên và thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) mà KetoanX dùng khi bạn lập tờ khai 01/TAIN và 01/TTĐB.

    Xem hướng dẫn

  • Thuế TNDN tạm tính

    Màn này ước số thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) phải tạm nộp từ đầu năm đến một ngày bạn chọn, rồi ghi chi phí thuế vào sổ.

    Xem hướng dẫn

  • Thuế TNCN khấu trừ

    Màn này tổng hợp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) mà công ty đã khấu trừ của từng người lao động theo các kỳ lương đã tính, cho một quý hoặc cả năm.

    Xem hướng dẫn

  • Chứng từ khấu trừ thuế TNCN

    Công ty trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) vào lương hay thù lao của ai thì người đó được nhận chứng từ ghi số thu nhập và số thuế đã bị trừ.

    Xem hướng dẫn

  • Nộp thuế

    Khi công ty đã hạch toán thuế phải nộp, màn này cho bạn thấy còn nợ Nhà nước bao nhiêu theo từng loại thuế, rồi lập chứng từ chi tiền nộp thuế và in giấy nộp tiền để lưu hồ sơ.

    Xem hướng dẫn

  • Đại lý thuế, gia hạn nộp thuế

    Màn này giữ ba loại thông tin dùng đi dùng lại khi làm thuế: đại lý thuế (nếu công ty thuê người khai hộ), Kho bạc cùng mã chương mặc định cho giấy nộp tiền, và các khoản thuế đã được gia hạn nộp.

    Xem hướng dẫn

  • Hạn nộp thuế, bảo hiểm

    Màn này liệt kê các hạn kê khai, nộp thuế, đóng bảo hiểm và nộp báo cáo tài chính của công ty trong 60 ngày tới; hạn thuế đã dời khỏi ngày nghỉ, hạn đóng bảo hiểm thì giữ đúng ngày luật định.

    Xem hướng dẫn

  • Cuối kỳ

    Màn Cuối kỳ là bảng kiểm các việc phải làm cuối mỗi tháng, theo thứ tự từ trên xuống, và là nơi bạn chạy bước cuối cùng: kết chuyển doanh thu, chi phí sang tài khoản 911 rồi chuyển lãi lỗ sang 4212.

    Xem hướng dẫn

  • Trích lập, hoàn nhập dự phòng

    Dự phòng là khoản tiền công ty ghi trước vào chi phí cho những tổn thất có khả năng xảy ra: khách nợ khó đòi, hàng tồn kho giảm giá, khoản đầu tư mất giá.

    Xem hướng dẫn

  • Kết chuyển cuối năm

    Cuối năm tài chính, lãi lỗ của từng tháng phải được kết chuyển hết sang tài khoản lợi nhuận chưa phân phối năm nay (4212), rồi sang năm mới thì số dư 4212 được chuyển sang tài khoản năm trước (4211).

    Xem hướng dẫn

Hệ thống

  • Số dư đầu kỳ

    Số dư đầu kỳ là số tiền mỗi tài khoản đang có vào ngày công ty bắt đầu ghi sổ trên KetoanX: tiền, công nợ, hàng tồn, tài sản, vốn.

    Xem hướng dẫn

  • Tồn kho đầu kỳ

    Tồn kho đầu kỳ là số lượng và giá trị từng mặt hàng đang có trong kho vào ngày công ty bắt đầu ghi sổ trên KetoanX, chia theo kho, số lô và serial.

    Xem hướng dẫn

  • Chi phí dở dang đầu kỳ

    Công ty sản xuất hoặc xây lắp thường bắt đầu dùng KetoanX khi còn sản phẩm, công trình làm dở.

    Xem hướng dẫn

  • Khế ước vay đầu kỳ

    Công ty đã vay ngân hàng và trả được một phần trước khi dùng KetoanX thì khoản vay vẫn phải có lịch trả nợ, nhắc kỳ trả và tính lãi tiếp trên phần mềm.

    Xem hướng dẫn

  • Doanh thu nhận trước đầu kỳ

    Khách đã trả tiền cho nhiều kỳ, công ty mới ghi nhận một phần doanh thu thì phần còn lại nằm ở tài khoản 3387 chờ phân bổ.

    Xem hướng dẫn

  • Công nợ đầu kỳ theo hóa đơn

    Khi chuyển sổ sang KetoanX, bạn thường có sẵn những khoản khách còn nợ mình và mình còn nợ nhà cung cấp.

    Xem hướng dẫn

  • Đối chiếu số dư đầu kỳ

    Sau khi nhập số dư đầu kỳ, bạn cần biết con số trên tài khoản có khớp với sổ chi tiết của công nợ, kho, tài sản, khoản trả trước và khoản vay hay không.

    Xem hướng dẫn

  • Hệ thống tài khoản

    Hệ thống tài khoản là danh mục các tài khoản kế toán mà mọi bút toán phải chọn từ đó.

    Xem hướng dẫn

  • Chuyển tài khoản hạch toán

    Khi bạn hạch toán nhầm tài khoản từ đầu, hoặc muốn gộp hai tài khoản chi tiết làm một, sửa từng chứng từ rất tốn công.

    Xem hướng dẫn

  • Tài khoản ngầm định

    Khi lập phiếu thu, phiếu chi, báo có, báo nợ hay chứng từ nghiệp vụ khác, bạn thường chọn lại cùng một cặp tài khoản Nợ, Có mỗi lần.

    Xem hướng dẫn

  • Nhập từ Excel

    Khi chuyển từ phần mềm khác sang KetoanX, hoặc khi đã có sẵn danh sách khách hàng, bảng số dư, bảng chứng từ trên Excel, bạn không cần gõ lại từng dòng.

    Xem hướng dẫn

  • Nhập tệp lớn (CSV)

    Màn Nhập từ Excel đọc tối đa 5 MB và 5.000 dòng một lần.

    Xem hướng dẫn

  • Nhật ký thao tác

    Nhật ký thao tác cho biết ai đã thêm, sửa, xóa, ghi sổ hay khóa sổ, vào lúc nào, và với thao tác sửa thì giá trị trước và sau là gì.

    Xem hướng dẫn

  • Khóa sổ kế toán

    Khóa sổ là cách chốt một kỳ: sau khi khóa, chứng từ có ngày hạch toán trong kỳ đó không thêm, sửa, xóa, ghi sổ hay bỏ ghi được nữa.

    Xem hướng dẫn

  • Quy tắc đánh số chứng từ

    Mỗi loại chứng từ trên KetoanX có một dãy số riêng, ví dụ phiếu thu PT00001/26, phiếu chi PC00001/26.

    Xem hướng dẫn

  • Chuyển chế độ kế toán

    Khi công ty chuyển từ Thông tư 200 hoặc Thông tư 133 sang Thông tư 99, mã tài khoản trên sổ phải đổi theo chế độ mới.

    Xem hướng dẫn

  • Tạo sổ năm mới

    Cuối năm tài chính, bạn có thể mở một sổ (một công ty mới trên KetoanX) cho năm kế tiếp, mang theo danh mục và số dư cuối năm của sổ hiện tại.

    Xem hướng dẫn

  • Sao lưu, phục hồi dữ liệu

    Màn này cho bạn tự tải toàn bộ dữ liệu công ty về máy thành một tệp, và mở lại tệp đó thành một công ty mới khi cần.

    Xem hướng dẫn

  • Chuyển dữ liệu chọn lọc

    Màn này cho bạn chọn một phần dữ liệu của công ty đang mở (danh mục, số dư đầu kỳ, chứng từ của vài phân hệ trong một khoảng ngày), xuất ra tệp, rồi nhập tệp đó vào một công ty khác.

    Xem hướng dẫn

  • Danh bạ email

    Danh bạ email là nơi công ty cất sẵn các địa chỉ nhận báo cáo, như ban giám đốc, ngân hàng, kiểm toán, và gom chúng thành nhóm.

    Xem hướng dẫn

  • So sánh dữ liệu

    Màn này đặt hai công ty cạnh nhau và chỉ ra chỗ khác nhau: số bản ghi từng loại, số dư tài khoản, chứng từ chỉ có ở một bên hoặc cùng số nhưng khác nội dung.

    Xem hướng dẫn

  • Sao chép, xóa công ty

    Màn này làm ba việc quản trị cấp công ty: nhân bản công ty đang mở thành một công ty mới, tạo công ty dữ liệu mẫu để làm quen, và xóa hẳn một công ty không còn dùng.

    Xem hướng dẫn

  • Nhắc việc, lịch hẹn

    Màn này là sổ tay việc cần nhớ của phòng kế toán: mỗi việc có nội dung, ngày đến hạn, người được giao và có thể tự lặp hằng tháng, quý hoặc năm.

    Xem hướng dẫn

  • Kho tài liệu

    Kho tài liệu là chỗ cất những tệp của công ty không gắn với một chứng từ cụ thể: hợp đồng, giấy phép, biên bản, quyết định, quy chế.

    Xem hướng dẫn

  • Mẫu Word, Excel trộn chứng từ

    Nếu mẫu in có sẵn của KetoanX chưa giống mẫu công ty đang dùng, bạn soạn mẫu riêng bằng Word hoặc Excel, gõ vào đó các trường trộn như `{{SoChungTu}}`, rồi tải lên.

    Xem hướng dẫn

  • Mẫu giao diện chứng từ

    Form lập phiếu thu, phiếu chi và chứng từ nghiệp vụ khác có thêm vài ô phân tích mà nhiều người không dùng.

    Xem hướng dẫn

  • Khóa API

    Khóa API cho một phần mềm khác của công ty, như phần mềm bán hàng hay trang thương mại điện tử, tự gửi phiếu thu, phiếu chi, báo có, báo nợ và chứng từ nghiệp vụ khác vào sổ KetoanX.

    Xem hướng dẫn

  • Định dạng số

    Màn này chỉnh cách KetoanX hiện số: mấy chữ số sau dấu phẩy cho số lượng, đơn giá, nguyên tệ, tỷ giá và tỷ lệ; số âm hiện dấu trừ hay trong ngoặc; báo cáo in theo đồng, nghìn đồng hay triệu đồng.

    Xem hướng dẫn

  • Cài đặt cảnh báo

    Khi bạn cất hoặc ghi sổ một chứng từ gặp tình huống đáng chú ý, như chi quá tồn quỹ hay mua hàng trả tiền mặt từ 5 triệu đồng, KetoanX có thể im lặng, hỏi lại hoặc từ chối cất.

    Xem hướng dẫn

  • Bảo trì dữ liệu

    Bảo trì dữ liệu là màn kiểm tra sổ sách của công ty để tìm những lỗi mà cơ sở dữ liệu không tự chặn được: chứng từ rỗng, hạch toán vào tài khoản không có, số chứng từ trùng, bộ đếm số bị thấp.

    Xem hướng dẫn

  • Người dùng đang truy cập

    Màn này liệt kê các phiên đăng nhập còn hiệu lực của thành viên công ty: ai, bằng thiết bị nào, từ địa chỉ IP nào, đăng nhập lúc nào và hoạt động lần cuối khi nào.

    Xem hướng dẫn

  • Danh mục

    Danh mục là nơi bạn khai những nhãn dùng chung để gắn vào chứng từ và phân tích sổ: phòng ban, khoản mục chi phí, nhóm khách hàng, điều khoản thanh toán, mục thu chi, ngân hàng, loại tiền và mẫu định khoản.

    Xem hướng dẫn

  • Thông tin thuế, người ký

    Màn này khai ba nhóm thông tin mà tờ khai thuế, tệp XML, báo cáo tài chính và sổ kế toán lấy ra để in: phương pháp tính thuế GTGT, thông tin người nộp thuế kèm cơ quan thuế quản lý, và tên những người ký.

    Xem hướng dẫn

  • Thành viên, phân quyền

    Màn này quyết định ai được vào công ty và được làm gì.

    Xem hướng dẫn

  • Vai trò tự định nghĩa

    Vai trò tự định nghĩa là một bộ quyền có tên riêng, ví dụ Nhân viên nhập chứng từ, bạn tạo một lần rồi gán cho nhiều thành viên.

    Xem hướng dẫn

  • Chi nhánh

    Chi nhánh là cách khai báo đơn vị hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty.

    Xem hướng dẫn

  • Lĩnh vực hoạt động

    Lĩnh vực hoạt động cho phần mềm biết công ty làm thương mại, dịch vụ, sản xuất hay xây lắp, để thanh bên và bảng lệnh Ctrl K chỉ giữ những phân hệ cần dùng.

    Xem hướng dẫn

  • Cài đặt công ty

    Cài đặt công ty là trang cửa chính của mục Hệ thống.

    Xem hướng dẫn

  • Bảo mật tài khoản

    Bảo mật tài khoản là nơi mỗi người tự giữ cho tài khoản đăng nhập của mình an toàn: bật xác thực hai lớp bằng ứng dụng tạo mã, cất mã dự phòng, đổi mật khẩu và đăng xuất các thiết bị lạ.

    Xem hướng dẫn

  • Lập chứng từ bán hàng

    Nút Tạo mới trên thanh trên cùng mở thẳng biểu mẫu lập chứng từ bán hàng, từ bất kỳ màn nào, không phải đi vào danh sách bán hàng trước.

    Xem hướng dẫn

  • Lập chứng từ mua hàng

    Nút Tạo mới trên thanh trên cùng mở thẳng biểu mẫu lập chứng từ mua hàng nhập kho, từ bất kỳ màn nào.

    Xem hướng dẫn

  • Lập phiếu thu

    Phiếu thu ghi một khoản tiền mặt vừa vào quỹ công ty.

    Xem hướng dẫn

  • Lập phiếu chi

    Phiếu chi ghi một khoản tiền mặt vừa ra khỏi quỹ công ty.

    Xem hướng dẫn

  • Lập chứng từ nghiệp vụ khác

    Chứng từ nghiệp vụ khác là bút toán tự do: bạn tự chọn tài khoản Nợ, tài khoản Có và số tiền cho những việc không phải thu, chi tiền hay mua bán.

    Xem hướng dẫn

Làm theo hướng dẫn ngay trên công ty mẫu có sẵn số liệu, không cần nhập gì trước.

Dùng miễn phí