01
Chức năng này dùng để làm gì
Trang gom ba con số của mỗi nhân viên trong khoảng kỳ lương bạn chọn: phải trả (thực lĩnh), đã trả (tạm ứng và chi lương) và còn phải trả. Mỗi nhân viên được chia cho các công trình theo tỷ lệ đã khai trong hồ sơ. Kết quả là một bảng có dòng đầu nhóm cho từng công trình và tổng của nhóm, cuối bảng là tổng cộng.
Trang nằm sau bước tính lương và chi lương, đứng cạnh còn phải trả nhân viên (cùng số liệu nhưng không chia công trình). Với doanh nghiệp xây dựng, bài kế toán doanh nghiệp xây dựng giải thích chi phí nhân công trực tiếp 622 vào giá thành từng công trình thế nào.
02
Trước khi bắt đầu
Công trình, đơn hàng hoặc hợp đồng đã khai làm đối tượng tập hợp chi phí. Chỉ ba loại này hiện trong ô Công trình của bộ lọc. Xem loại công trình và thẻ giá thành công trình, đơn hàng.
Mỗi nhân viên làm cho công trình có bảng tỷ lệ ở hồ sơ, mục
Phân bổ chi phí lương theo bộ phận, đối tượng tập hợp chi phí. Chưa khai thì toàn bộ số của người đó nằm ở nhóm Không gắn công trình. Xem hồ sơ nhân viên.Các kỳ lương trong khoảng đã tính ở bảng lương, và tiền đã trả được ghi bằng tạm ứng hoặc chi lương, xem tạm ứng lương.
Quyền xem phân hệ tiền lương hoặc phân hệ báo cáo.
03
Mở màn hình
Vào menu Tiền lương, Thanh toán nhân viên theo công trình. Tiêu đề trang là Thanh toán với nhân viên theo công trình. Trên đầu trang có nút Còn phải trả nhân viên và nút In báo cáo kèm tùy chọn in (cỡ chữ, khổ giấy, hướng giấy, cột hiện khi in).
Thanh lọc gồm Từ kỳ, Đến kỳ (mặc định từ tháng 1 đến tháng hiện tại), ô Công trình và nút Xem. Ô Công trình có lựa chọn Tất cả, Không gắn công trình và danh sách công trình, đơn hàng, hợp đồng theo mã.
04
Đọc báo cáo
Bảng mở đầu bằng tên công ty. Mỗi công trình có một dòng đầu nhóm in đậm nền xám gồm mã, tên và ba tổng; bên dưới là các nhân viên của nhóm theo mã. Nhóm Không gắn công trình luôn ở cuối.
| Cột | Ý nghĩa | Lấy số từ đâu |
|---|---|---|
| Mã nhân viên, Họ tên | Nhận diện | Hồ sơ nhân viên |
| Bộ phận | Bộ phận ghi trong hồ sơ nhân viên | Hồ sơ nhân viên |
| Phải trả | Thực lĩnh bảng lương chính cộng thực lĩnh bảng lương bổ sung, của nhân viên chia theo tỷ lệ công trình | Dòng lương các kỳ đã tính |
| Đã trả | Tạm ứng lương, chi lương và chi bảng lương bổ sung, chia theo tỷ lệ | Các lần trả đã ghi cho nhân viên theo kỳ lương |
| Còn phải trả | Phải trả trừ đã trả | Tính trên bảng |
Dòng Tổng cộng cộng mọi dòng đang hiện, kể cả khi bạn lọc một công trình. Dòng chú thích cuối bảng nhắc lại: tỷ lệ chia theo công trình khai ở hồ sơ nhân viên, và nhân viên không khai tỷ lệ nằm ở nhóm Không gắn công trình.
Hai điểm cần biết khi đọc. Một, số tiền đã trả được xếp theo kỳ lương mà lần trả thuộc về, không theo ngày chi. Hai, nhân viên đã trả đủ vẫn hiện nếu có phải trả trong khoảng; dòng nào cả phải trả lẫn đã trả bằng 0 thì bị ẩn.
05
Làm từng bước: xem lương tháng 9/2026 theo công trình
Ví dụ: Công ty TNHH Xây dựng Bình Minh có hai công trình, CT01 Nhà xưởng Bình Dương và CT02 Văn phòng Thủ Đức. Ông Lê Văn Khoa làm cả hai, tỷ lệ 60% và 40%. Tháng 9/2026 lương thực lĩnh của ông Khoa là 20.000.000 đồng, đã ứng 5.000.000 đồng và đã chi lương 10.000.000 đồng. Chị Phạm Thị Mai, kế toán văn phòng, không khai tỷ lệ, thực lĩnh 10.000.000 đồng và đã nhận đủ.
Mở hồ sơ ông Khoa, đến mục
Phân bổ chi phí lương theo bộ phận, đối tượng tập hợp chi phí, thêm hai dòng với Đối tượng tập hợp chi phí CT01 và CT02, Tỷ lệ % 60 và 40, bấm Lưu bảng phân bổ. Tổng tỷ lệ phải bằng 100. Việc này làm trước khi tính lương kỳ cần chia.Vào Tiền lương, Thanh toán nhân viên theo công trình.
Từ kỳ và Đến kỳ cùng chọn 09/2026. Công trình để Tất cả. Bấm Xem.
Nhóm CT01 hiện dòng ông Khoa: Phải trả 12.000.000, Đã trả 9.000.000 (60% của 15.000.000), Còn phải trả 3.000.000.
Nhóm CT02 hiện dòng ông Khoa: 8.000.000, 6.000.000, 2.000.000.
Nhóm Không gắn công trình hiện chị Mai: 10.000.000, 10.000.000, 0.
Dòng Tổng cộng: phải trả 30.000.000, đã trả 25.000.000, còn phải trả 5.000.000. Con số 5.000.000 trùng với số còn nợ ông Khoa ở còn phải trả nhân viên.
Muốn riêng CT01, chọn nó ở ô Công trình và bấm Xem, rồi In báo cáo.
Sau bước cuối bạn có bảng một công trình, dùng làm căn cứ để giải trình với chủ đầu tư hoặc đối chiếu với chi phí nhân công đã tập hợp vào công trình.
06
Các trường hợp khác
Các tình huống sau đổi khoảng xem hoặc nguồn tỷ lệ. Trang không sửa được số, mọi sửa phải làm ở nơi sinh số.
Khi xem nhiều tháng
Chọn Từ kỳ và Đến kỳ cách nhau nhiều tháng. Số của các tháng cộng chung từng nhân viên theo công trình. Tối đa 36 tháng.
Khi chỉ muốn nhân viên chưa gắn công trình
Chọn Không gắn công trình ở ô Công trình. Dùng để tìm người chưa khai tỷ lệ, rồi vào hồ sơ khai thêm.
Khi nhân viên đổi công trình giữa năm
Sửa bảng tỷ lệ trong hồ sơ. Lưu ý: bảng tỷ lệ chỉ áp cho các kỳ tính lương sau khi lưu, nhưng báo cáo này luôn dùng tỷ lệ hiện hành cho mọi kỳ trong khoảng. Xem kỳ cũ sẽ thấy phần chia theo tỷ lệ mới, khác với chi phí đã hạch toán ở thời điểm đó. Hãy so với thẻ giá thành khi cần số đúng theo từng thời điểm.
Khi lương có tạm ứng và thưởng
Tạm ứng nằm trong Đã trả. Bảng lương bổ sung (lương tháng 13, thưởng) cộng vào Phải trả và chi bảng đó cộng vào Đã trả. Xem lương tháng 13, thưởng.
Khi in cho công trình
Dùng In báo cáo, mở tùy chọn để chọn cỡ chữ, khổ và hướng giấy, hoặc bỏ cột không cần in.
07
Số liệu lấy từ đâu
Trang không ghi bút toán. Phải trả lấy từ thực lĩnh của dòng lương mỗi kỳ (chứng từ lương đã ghi Nợ chi phí, Có 334) và của bảng lương bổ sung. Đã trả lấy từ các lần tạm ứng lương, chi lương và chi bảng lương bổ sung ghi cho nhân viên (Nợ 334, Có tiền mặt hoặc tiền gửi). Tỷ lệ chia lấy từ bảng phân bổ trong hồ sơ nhân viên, cùng bảng dùng khi hạch toán lương vào 622, 627 theo công trình.
Điểm phần mềm làm khác kế toán: chi phí lương trên sổ được chia theo tổng lương (gồm cả phần bảo hiểm, thuế khấu trừ), còn trang này chia số thực lĩnh. Vì thế dòng phải trả theo công trình không bằng chi phí nhân công của công trình. Muốn số chi phí, xem tổng hợp chi phí theo đối tượng.
Về quy định, bài chi phí tiền lương được trừ khi tính thuế nêu điều kiện về chứng từ thanh toán đối với lương đã hạch toán chi phí, và bài trả lương đúng hạn và mức phạt nêu hạn trả lương. Cột Còn phải trả giúp phát hiện số nợ lương sắp quá hạn.
08
Lỗi hay gặp và cách xử lý
Không có số liệu lương trong khoảng đã chọn: chưa tính lương hoặc chưa ghi lần trả nào trong khoảng. Kiểm bảng lương rồi chọn lại khoảng.
Mọi người nằm ở Không gắn công trình: chưa ai khai tỷ lệ phân bổ ở hồ sơ. Khai bảng tỷ lệ và tính lương các kỳ sau.
Công trình không có trong ô Công trình dù có số trong bảng: ô lọc chỉ liệt kê công trình, đơn hàng, hợp đồng. Đối tượng loại khác chỉ hiện ở chế độ Tất cả.
Lưu bảng tỷ lệ ở hồ sơ mà nút Lưu bảng phân bổ bị mờ: tổng tỷ lệ chưa bằng 100, ô Tổng tỷ lệ hiện đỏ. Chỉnh cho đủ 100. Nếu bấm lưu mà tất cả tỷ lệ bằng 0, phần mềm báo Nhập tỷ lệ lớn hơn 0 cho ít nhất một dòng.
Còn phải trả âm: đã trả nhiều hơn thực lĩnh, thường do ứng vượt. Kiểm ở tạm ứng lương.
09
Hỏi đáp
Những câu người mới hay hỏi khi đối chiếu lương theo công trình.
Báo cáo này có tạo chi phí cho công trình không?
Không. Chi phí nhân công vào công trình do bút toán lương (Nợ 622 chi tiết công trình) tạo ra khi tính lương. Báo cáo chỉ chia số phải trả và đã trả theo cùng tỷ lệ.
Tôi sửa tỷ lệ rồi, sao kỳ đã tính không đổi?
Bảng tỷ lệ chỉ áp cho các kỳ tính lương sau khi lưu. Kỳ đã tính giữ chi phí cũ trong sổ. Báo cáo này thì đọc tỷ lệ hiện hành.
Vì sao tổng khác tổng ở màn còn phải trả nhân viên?
Hai màn cùng nguồn. Khác nhau khi bạn lọc một công trình, hoặc khoảng kỳ khác nhau. Để lọc Tất cả và cùng khoảng thì tổng khớp.
Nhân viên làm hai công trình, phần lẻ chia thế nào?
Các dòng đầu làm tròn theo tỷ lệ, dòng cuối nhận phần còn lại nên tổng của người đó luôn đúng.
Hướng dẫn khác trong nhóm Tiền lương
Dùng thử trên sổ của chính bạn
Đăng ký mất vài phút, không cần thẻ thanh toán. Mọi chức năng đều miễn phí.