Loại công trình: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/costing/project-types

Nên hiểu rõ giới hạn của nó. Thông tư 99 hướng dẫn tập hợp chi phí và tính giá thành chi tiết theo từng công trình và hạng mục, không nói gì tới việc phân loại công trình; xem bài kế toán doanh nghiệp xây dựng. Loại công trình chỉ là nhãn để bạn quản trị. Nó không đổi bút toán, không đổi tài khoản và không ảnh hưởng tới báo cáo tài chính.

Trong quy trình, danh mục này làm một lần ở đầu, trước khi thêm công trình ở màn Giá thành. Chi phí tập hợp trên tài khoản 154 và việc tính giá thành theo kỳ tính giá thành không phụ thuộc loại.

1. 1

   Công ty có lĩnh vực hoạt động Sản xuất, Xây lắp hoặc Dịch vụ thì mục này hiện trên menu; xem lĩnh vực hoạt động. Ẩn menu không chặn quyền.

2. 2

   Quyền phân hệ Tài sản, chi phí: Xem để mở màn, Thêm để thêm loại, Sửa để sửa hoặc ngừng dùng, Xóa để xóa.

3. 3

   Nghĩ trước cách phân nhóm. Ít loại và ổn định thì bộ lọc mới có ích; ba đến sáu loại là đủ cho đa số công ty.

ketoanx.com/costing/project-types

Bảng có các cột Mã, Tên, Số công trình, Ghi chú, Trạng thái. Ở cuối mỗi dòng có nút Sửa và, với loại chưa gắn công trình nào, nút Xóa. Số ở cột Số công trình là liên kết: bấm vào sẽ mở màn Giá thành đã lọc sẵn theo loại đó.

ketoanx.com/costing/project-types

Việc gắn loại cho công trình làm ở màn Giá thành, không làm ở đây: trong biểu mẫu Thêm đối tượng hoặc trang sửa đối tượng, ô Loại công trình (đối tượng loại công trình) liệt kê các loại đang dùng.

Khi đổi tên hoặc mã một loại

Bấm Sửa ở dòng đó, trang hiện khung Sửa loại công trình kèm mã. Đổi xong bấm Lưu loại công trình. Công trình đã gắn loại giữ nguyên liên kết; bấm Thôi sửa nếu muốn bỏ.

Khi không dùng một loại nữa

Đặt Trạng thái là Ngừng dùng rồi lưu. Loại đó không còn hiện để chọn cho công trình mới, còn công trình cũ vẫn giữ loại. Dòng chuyển màu xám và hiện nhãn Ngừng dùng. Đây là cách nên làm với loại đã gắn công trình, vì loại đó không xóa được.

Khi xóa một loại

Chỉ xóa được loại không còn gắn công trình nào, nút Xóa chỉ hiện ở các dòng như vậy và hỏi lại Xóa loại công trình kèm mã. Loại đã gắn công trình thì phải chuyển sang Ngừng dùng hoặc gắn các công trình đó sang loại khác trước.

Khi nhập nhiều công trình từ Excel

Bảng nhập công trình có cột Loại công trình, điền mã hoặc tên loại đã có trong danh mục này. Loại chưa có thì dòng đó bị từ chối, nên lập danh mục trước. Xem nhập từ Excel.

Khi gắn loại cho đơn hàng hoặc hợp đồng

Hiện nay loại công trình chỉ giữ cho đối tượng có Loại là Công trình, hạng mục. Chọn loại cho đối tượng loại Đơn hàng hay Hợp đồng thì phần mềm vẫn cất đối tượng nhưng bỏ qua loại, không báo gì. Muốn phân nhóm đơn hàng thì dùng mã đối tượng có tiền tố.

Mã tối đa 30 ký tự: rút gọn mã. Mã dài nên đặt ở Tên loại công trình.

Nhập tên loại công trình: ô Tên loại công trình trống hoặc chỉ một ký tự.

Mã loại công trình đã có: mã trùng loại khác trong cùng công ty. Đổi mã hoặc sửa loại có sẵn.

Câu báo bắt đầu bằng Loại công trình kèm mã, nói loại đang gắn một số công trình và nên chuyển sang ngừng dùng thay vì xóa: loại còn công trình dùng. Chọn Ngừng dùng ở nút Sửa.

Loại công trình đã ngừng dùng: bạn chọn một loại đã đóng cho công trình ở màn Giá thành. Chọn loại đang dùng, hoặc bật lại loại đó ở đây.

Câu báo Bạn không có quyền kèm tên thao tác và phân hệ: tài khoản thiếu quyền. Nhờ chủ sở hữu cấp ở thành viên, phân quyền.