Đối chiếu giá thành với nhập kho: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/costing/runs-check

Màn đứng sau Bước 3 của màn giá thành: sau khi lập kỳ tính giá thành và đưa giá thành ra khỏi 154. Trước khi xuất kho bán thành phẩm hoặc chốt cuối kỳ, nên chạy màn này một lần, vì giá vốn bán hàng lấy giá xuất từ giá trị nhập kho.

1. 1

   Đã lập kỳ tính giá thành cho khoảng ngày cần xem (màn kỳ tính giá thành), mỗi đối tượng có chọn thành phẩm nếu muốn so được với kho.

2. 2

   Thành phẩm đã nhập kho trong kỳ, bằng phiếu nhập lý do Thành phẩm sản xuất hoặc Nhập thành phẩm theo lệnh sản xuất (từ lệnh sản xuất), hoặc bằng phiếu do kỳ lập khi bấm Thực hiện ở khung Đưa giá thành ra khỏi 154.

3. 3

   Quyền xem phân hệ Tài sản, chi phí hoặc phân hệ Báo cáo.

ketoanx.com/costing/runs-check

Thanh lọc có Kỳ kết thúc từ ngày (mặc định 01/01 của năm), Đến ngày (mặc định hôm nay), ô tích Chỉ dòng lệch và nút Xem. Màn chọn kỳ theo ngày kết thúc của kỳ chứ không theo ngày bắt đầu.

Dòng của đối tượng cấu hình ghi thẳng giá vốn (tài khoản 632) không hiện vì không nhập kho. Chỉ phiếu nhập cùng mặt hàng, ngày nằm trong khoảng ngày của kỳ, mới được cộng. Phiếu nhập lập trước ngày bắt đầu hoặc sau ngày kết thúc của kỳ nằm ngoài.

Nhãn Khớp chỉ so tiền. Một dòng có thể Khớp về giá trị mà số lượng vẫn đỏ, nên đọc cả hai cột.

Khi thành phẩm nhập kho bằng phiếu tạm tính theo lệnh sản xuất

Đây là tình huống thông dụng và là lý do màn tồn tại. Phiếu nhập theo lệnh sản xuất dùng giá tạm tính. Sau khi có giá thành, vào kỳ, chọn Cập nhật giá phiếu nhập thành phẩm trong kỳ. Phần mềm sửa giá các phiếu nhập về giá thành thực tế, dựng lại bút toán Nợ thành phẩm, Có 154 của các phiếu đó.

Khi chọn lập phiếu nhập kho mới cho kỳ

Nếu ở kỳ bạn chọn Lập phiếu nhập kho mới, phiếu nhập do chính kỳ lập mang lý do Nhập kho thành phẩm sản xuất. Màn đối chiếu nhận ra phiếu này là phiếu của chính kỳ và cộng vào SL nhập kho, Giá trị nhập kho, nên dòng hiện Khớp khi phiếu đã lập đúng. Phiếu do một kỳ lập chỉ được cộng vào chính kỳ đó, không cộng vào kỳ khác chồng ngày của đối tượng khác cùng thành phẩm. Muốn soát thêm số lượng thành phẩm trong tháng, xem tổng hợp nhập xuất tồn.

Khi phiếu nhập lập ngoài khoảng ngày của kỳ

Ví dụ phiếu nhập ngày 02/10 cho kỳ tháng 9. Phiếu không được cộng nên dòng báo lệch. Sửa ngày phiếu về trong kỳ, hoặc lập kỳ theo khoảng ngày khớp với ngày nhập.

Khi đối tượng ghi thẳng giá vốn

Công trình, đơn hàng nghiệm thu thì kết chuyển thẳng giá vốn, không nhập kho, và không hiện ở đây. Xem nghiệm thu công trình, đơn hàng.

Quy định: giá thành đơn vị nhân với số lượng nhập kho phải ra đúng giá trị thành phẩm nhập kho, và giá thành thực tế nhập kho ghi Nợ 155, Có 154, theo Thông tư 99 áp dụng từ năm tài chính bắt đầu 01/01/2026 (Thông tư 99 gọi tài khoản 155 là Sản phẩm). Lệch thường vì chi phí chung chưa phân bổ hết hoặc số hoàn thành khác số nhập kho; xem bài sổ chi phí sản xuất và thẻ tính giá thành và kế toán giá thành sản phẩm. Kiểm lại bằng đối chiếu kho với sổ cái để thấy tài khoản 155 khớp sổ kho.

Kỳ này đã nhập kho thành phẩm rồi: kỳ đã lập phiếu mới hoặc đã cập nhật giá, không làm lại ngay được. Kỳ lập phiếu mới thì xóa phiếu nhập đó là nhập lại được; kỳ đã cập nhật giá chỉ làm một lần, muốn làm lại phải xóa kỳ (giá các phiếu đã cập nhật được giữ nguyên).

Sổ đã khóa đến ngày …, nằm trong kỳ giá thành: không cập nhật giá phiếu nhập và không tính lại giá xuất của kỳ này được. Xem khóa sổ kế toán.

Cập nhật giá phiếu nhập cần mọi đối tượng của kỳ có chọn thành phẩm: có đối tượng trong kỳ chưa gắn thành phẩm. Gắn thành phẩm cho đối tượng hoặc dùng cách lập phiếu nhập mới.

Trang hiện Không có kỳ tính giá thành trong khoảng ngày: kỳ lọc theo ngày kết thúc, nên đổi Kỳ kết thúc từ ngày và Đến ngày.