Định mức vật tư công trình: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/costing/project-norms

Màn khác với định mức nguyên vật liệu của sản phẩm (định mức theo một đơn vị thành phẩm, dùng cho lệnh sản xuất) và với định mức giá thành (giá thành định mức theo khoản mục). Định mức ở đây là số lượng cho cả công trình. Số đã xuất lấy từ nhập xuất kho theo đối tượng THCP; tỷ lệ được dùng ở Bước 1 của màn giá thành.

1. 1

   Đã khai đối tượng tập hợp chi phí ở màn Giá thành và hàng hóa vật tư ở danh mục (dịch vụ không chọn được).

2. 2

   Phiếu xuất vật tư cho công trình đã gắn Đối tượng THCP.

3. 3

   Quyền xem phân hệ Tài sản, chi phí hoặc Báo cáo. Quyền sửa phân hệ Tài sản, chi phí để lưu định mức; thiếu quyền này các khung nhập không hiện.

4. 4

   Muốn đặt định mức theo tài khoản: hệ thống tài khoản có 621, 622, 623 hoặc 627.

ketoanx.com/costing/project-norms

Thanh lọc có Công trình, đối tượng (các đối tượng đang dùng; mặc định công trình đầu tiên), Xuất kho đến ngày (mặc định hôm nay) và nút Xem. Dưới là bốn khung: bảng so sánh, khung Định mức nguyên vật liệu của đối tượng để nhập, khung Tỷ lệ phân bổ định mức theo đối tượng, và khung Định mức phân bổ riêng theo tài khoản (621 đến 6278).

Tỷ lệ không cần cộng đủ 100. Các đối tượng có tỷ lệ 3 và 2 sẽ chia 60% và 40%. Định mức đặt ở tài khoản tổng hợp (627) áp cho mọi tài khoản con chưa đặt riêng; đã đặt 6274 thì 6274 dùng số riêng, các tài khoản con khác của 627 dùng số của 627. Các nút lưu: Lưu định mức, Lưu tỷ lệ, Lưu định mức theo tài khoản.

Khi cần chia mỗi loại chi phí theo một tỷ lệ khác

Ở khung Định mức phân bổ riêng theo tài khoản (621 đến 6278), nhập tỷ lệ cho từng tài khoản của đối tượng đang chọn, ví dụ 6274 khấu hao theo tỷ lệ 5 và 3, 6277 theo 1 và 1. Bấm Lưu định mức theo tài khoản. Ở màn Giá thành Bước 1 chọn tiêu thức Theo định mức phân bổ riêng từng tài khoản (621 đến 6278); có thể tích Phân bổ cả chi phí 621, 622, 623 chưa gắn đối tượng. Muốn bỏ hết định mức riêng, xóa trống mọi ô rồi lưu: câu báo Đã bỏ định mức riêng theo tài khoản của đối tượng.

Khi phần xuất vượt định mức

Bảng chỉ so sánh, không tự chuyển phần vượt sang giá vốn. Thông tư 99 (áp dụng từ năm tài chính bắt đầu 01/01/2026) yêu cầu chi phí nguyên vật liệu vượt mức bình thường ghi thẳng giá vốn, không vào giá thành; muốn phần mềm làm vậy, đánh dấu khoản mục chi phí không hợp lý ở thẻ giá thành công trình, đơn hàng. Về thuế, phần vượt không bị loại tự động nhưng cần hồ sơ giải trình nguyên nhân, xem định mức tiêu hao nguyên vật liệu.

Khi vật tư nhập lại

Phiếu nhập lại nguyên vật liệu thừa (lý do Nguyên vật liệu thừa nhập lại) được trừ khỏi số "Đã xuất". Lập phiếu nhập lại và gắn đúng công trình thì bảng tự cập nhật.

Khi muốn chốt số liệu đến một ngày

Đổi Xuất kho đến ngày về ngày cần xem. Số đã xuất luôn tính từ đầu đến ngày đó, không có ô "từ ngày".

Khi xóa toàn bộ định mức của công trình

Bấm Xóa dòng ở mọi dòng rồi Lưu định mức. Dòng bỏ trống mặt hàng hoặc định mức không lớn hơn 0 bị bỏ khi lưu mà không báo lỗi, nên kiểm lại bảng sau khi lưu.

Mọi lần lưu đều ghi nhật ký thao tác (trừ lưu tỷ lệ chung). Thông tư không quy định định mức vật tư công trình phải theo con số nào: công ty tự lập từ bản vẽ, dự toán và thực tế, ban hành bằng văn bản, rà khi đổi thiết kế (bài định mức tiêu hao nguyên vật liệu). Các tài khoản con 6271 đến 6278 nói trong bài tài khoản 627 chi phí sản xuất chung. Kiểm lại bằng nhập xuất kho theo đối tượng THCP.

Có mặt hàng không thuộc công ty và Đối tượng không thuộc công ty: dữ liệu đã đổi ở cửa sổ khác. Tải lại trang.

Tỷ lệ không hợp lệ: ô tỷ lệ chứa chữ hoặc số âm. Nhập số không âm.

Chỉ đặt định mức cho tài khoản 621, 622, 623, 627 và tài khoản chi tiết (kèm danh sách tài khoản không nhận) và Hệ thống tài khoản của công ty không có (kèm danh sách): tài khoản không thuộc nhóm 62x được nhận, hoặc công ty chưa mở tài khoản đó. Thêm ở hệ thống tài khoản.

Ở màn Giá thành, câu bắt đầu Tài khoản và kết thúc chưa có định mức phân bổ (riêng hay chung) cho đối tượng nào; đặt ở Định mức vật tư công trình: tài khoản đó chưa có tỷ lệ nào. Đặt tỷ lệ chung hoặc riêng ở màn này.

Khung nhập không hiện: bạn thiếu quyền sửa phân hệ Tài sản, chi phí, hoặc công ty chưa có đối tượng.

Khung Định mức phân bổ riêng theo tài khoản (621 đến 6278) báo "Hệ thống tài khoản của công ty không có tài khoản 621, 622, 623, 627.": công ty theo Thông tư 133 tập hợp thẳng vào 154, nên không dùng được loại định mức này.