Điều khoản sử dụng

KetoanX là phần mềm kế toán trực tuyến tại địa chỉ ketoanx.com, do CÔNG TY TNHH MOMD GROUP (sau đây gọi là “chúng tôi”) cung cấp và vận hành.

Điều khoản này là thỏa thuận giữa chúng tôi và cá nhân, tổ chức đăng ký tài khoản hoặc sử dụng KetoanX (sau đây gọi là “bạn”). Khi đăng ký tài khoản, bạn xác nhận đã đọc và đồng ý với Điều khoản này cùng Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Người đăng ký phải từ đủ 18 tuổi và có đủ năng lực hành vi dân sự. Nếu bạn đăng ký thay cho một doanh nghiệp, bạn cam đoan mình có quyền đại diện cho doanh nghiệp đó trong việc sử dụng dịch vụ.

KetoanX cung cấp công cụ ghi sổ kế toán, quản lý mua bán, kho, quỹ, tài sản, tiền lương, lập sổ sách và báo cáo theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam.

Toàn bộ chức năng hiện có được cung cấp miễn phí. Nếu sau này có chức năng thu phí, chúng tôi sẽ thông báo trước ít nhất 30 ngày và không tự động tính phí khi chưa có sự đồng ý của bạn.

KetoanX là phần mềm, không phải dịch vụ kế toán, dịch vụ đại lý thuế hay tư vấn pháp lý. Cụ thể, tại thời điểm Điều khoản này có hiệu lực:

• Hóa đơn lập trong KetoanX là chứng từ nội bộ, không phải hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý theo quy định về hóa đơn, chứng từ.
• KetoanX tính sẵn chỉ tiêu tờ khai và xuất tệp dữ liệu để bạn đối chiếu. Việc kê khai, nộp tờ khai và nộp thuế do bạn thực hiện trên hệ thống của cơ quan thuế.
• KetoanX không kết nối trực tiếp tới tài khoản ngân hàng của bạn và không thực hiện giao dịch thanh toán.

Bạn cung cấp thông tin đăng ký chính xác và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động diễn ra dưới tài khoản của mình. Hãy giữ kín mật khẩu và báo ngay cho chúng tôi qua trang Liên hệ khi nghi ngờ tài khoản bị người khác sử dụng.

Chủ sở hữu của một công ty trên KetoanX quyết định mời ai vào công ty và cấp quyền gì. Chúng tôi không can thiệp vào việc phân quyền nội bộ của doanh nghiệp.

Số liệu kế toán, chứng từ, danh mục và tệp đính kèm bạn nhập vào KetoanX thuộc về bạn hoặc doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi chỉ xử lý các dữ liệu đó để cung cấp dịch vụ, sao lưu và khắc phục sự cố.

Bạn có thể xuất sổ sách và báo cáo ra tệp Excel bất cứ lúc nào. Chúng tôi không bán, không cho thuê và không dùng số liệu của bạn để quảng cáo.

Nếu dữ liệu bạn nhập có thông tin cá nhân của người khác (người lao động, khách hàng, nhà cung cấp), doanh nghiệp của bạn là bên kiểm soát dữ liệu đó và có trách nhiệm bảo đảm việc thu thập là hợp pháp. Chi tiết tại Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân.

• Chịu trách nhiệm về tính trung thực, đầy đủ của số liệu nhập vào và về sổ sách, báo cáo, tờ khai mà doanh nghiệp ký, nộp cho cơ quan nhà nước.
• Kiểm tra kết quả do phần mềm tính trước khi sử dụng, nhất là số thuế, bảo hiểm và các tham số thay đổi theo văn bản mới.
• Thực hiện nghĩa vụ lưu trữ tài liệu kế toán theo Luật Kế toán. Việc dữ liệu được lưu trên KetoanX không thay thế nghĩa vụ lưu trữ của doanh nghiệp; bạn nên định kỳ xuất và lưu bản sao.
• Không dùng dịch vụ để lập chứng từ khống, hợp thức hóa giao dịch không có thật, trốn thuế, rửa tiền hoặc bất kỳ mục đích trái pháp luật nào.
• Không dò quét, tấn công, làm gián đoạn hệ thống; không truy cập dữ liệu của công ty mà bạn không được cấp quyền; không dùng công cụ tự động gây quá tải dịch vụ.

• Duy trì dịch vụ ở mức hợp lý, sao lưu dữ liệu định kỳ và áp dụng các biện pháp bảo vệ nêu tại trang An toàn dữ liệu.
• Cập nhật tham số tính toán theo văn bản pháp luật mà chúng tôi biết, ghi rõ văn bản và thời điểm áp dụng.
• Thông báo cho bạn khi có sự cố ảnh hưởng đến dữ liệu, khi thay đổi đáng kể về dịch vụ hoặc về Điều khoản này.
• Tiếp nhận và trả lời yêu cầu, khiếu nại gửi qua trang Liên hệ.

Dịch vụ được cung cấp miễn phí và theo hiện trạng. Chúng tôi nỗ lực để phần mềm tính đúng và hoạt động ổn định, nhưng không cam kết dịch vụ không bao giờ gián đoạn hoặc không có sai sót.

Trong phạm vi pháp luật cho phép, chúng tôi không chịu trách nhiệm đối với khoản thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp hoặc thiệt hại gián tiếp phát sinh từ việc bạn sử dụng số liệu do phần mềm tính mà không kiểm tra lại. Quy định này không loại trừ trách nhiệm mà pháp luật Việt Nam không cho phép loại trừ, bao gồm trách nhiệm đối với quyền lợi của người tiêu dùng và trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Bạn có thể ngừng sử dụng bất cứ lúc nào và yêu cầu xóa tài khoản cùng dữ liệu qua trang Liên hệ.

Chúng tôi có thể tạm khóa tài khoản vi phạm mục 5 sau khi đã thông báo lý do, trừ trường hợp cần ngăn chặn ngay hành vi gây hại cho hệ thống hoặc cho người dùng khác.

Nếu ngừng cung cấp KetoanX, chúng tôi thông báo trước ít nhất 60 ngày và giữ cho bạn khả năng xuất dữ liệu trong thời gian đó.

Phần mềm, giao diện, tên và biểu trưng KetoanX thuộc quyền của CÔNG TY TNHH MOMD GROUP. Bạn được dùng dịch vụ cho hoạt động của doanh nghiệp mình; không sao chép, dịch ngược hoặc cung cấp lại phần mềm cho bên thứ ba dưới dạng dịch vụ khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản.

Khi sửa đổi Điều khoản này, chúng tôi đăng bản mới tại trang này kèm ngày hiệu lực. Với thay đổi làm giảm quyền của bạn, chúng tôi thông báo trong ứng dụng hoặc qua email trước ít nhất 15 ngày. Nếu không đồng ý, bạn có quyền ngừng sử dụng và yêu cầu xóa dữ liệu.

Điều khoản này được điều chỉnh bởi pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, trong đó có Bộ luật Dân sự, Luật Giao dịch điện tử, Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Khi có khiếu nại, bạn gửi cho chúng tôi qua trang Liên hệ; chúng tôi phản hồi trong 7 ngày làm việc. Tranh chấp không giải quyết được bằng thương lượng sẽ do Tòa án có thẩm quyền tại Việt Nam giải quyết.