Cập nhật ngày
Có. KetoanX là phần mềm kế toán miễn phí toàn bộ chức năng, chạy online (trực tuyến), cho doanh nghiệp Việt Nam: 0 đồng, không cần thẻ thanh toán, không có bản rút gọn và không khóa tính năng sau một thời gian dùng.
Bốn ảnh dưới đây chụp từ chính KetoanX với một công ty dữ liệu mẫu: màn hình tổng quan, danh sách bán hàng, form lập chứng từ và báo cáo tình hình tài chính.
Công ty mới thành lập mở sổ theo Thông tư 99 hoặc Thông tư 133, ghi chứng từ hằng ngày, rồi in bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh từ chính số liệu đó. Phần mềm chạy trên trình duyệt, không giới hạn số công ty, người dùng hay chứng từ, do CÔNG TY TNHH MOMD GROUP vận hành.
Ba việc KetoanX chưa làm: phát hành hóa đơn điện tử, nộp tờ khai trực tiếp cho cơ quan thuế, lấy giao dịch thẳng từ ngân hàng. Nếu công ty bạn cần một trong ba việc này nằm ngay trong phần mềm kế toán, hãy đọc mục Những việc KetoanX chưa làm được trước khi đăng ký.
Trong trang này
01
Toàn bộ chức năng đang có của KetoanX đều miễn phí, và không có hạn dùng thử nào để hết. Không gói trả phí nào mở thêm phân hệ; công ty nào cũng dùng cùng một bản đầy đủ.
Trên thị trường, chữ miễn phí thường mang một trong ba nghĩa. Kiểu thứ nhất là bản dùng thử vài tuần, hết hạn thì khóa nhập liệu hoặc khóa xuất báo cáo. Kiểu thứ hai là bản rút gọn: dùng mãi được nhưng giới hạn số chứng từ mỗi tháng, chỉ một người dùng, hoặc cắt hẳn phân hệ kho, lương. Kiểu thứ ba là miễn phí toàn bộ chức năng. KetoanX thuộc kiểu thứ ba, nên một kế toán dịch vụ thêm công ty thứ mười, hay một công ty mời thêm người thứ năm vào làm sổ, cũng không phát sinh khoản phí nào.
| Mục | KetoanX |
|---|---|
| Chi phí | 0 đồng cho toàn bộ chức năng, không cần thẻ thanh toán, không có bản rút gọn |
| Hình thức | Chạy trên trình duyệt máy tính và điện thoại, không cài đặt |
| Hệ thống tài khoản | Thông tư 99 (năm tài chính bắt đầu từ 01/01/2026 trở đi), Thông tư 133 (doanh nghiệp nhỏ và vừa), Thông tư 200 cho sổ năm tài chính trước 2026 |
| Giới hạn | Không giới hạn số công ty, số người dùng, số chứng từ |
| Phân quyền | Chủ sở hữu, quản trị viên, kế toán, chỉ xem; quyền xem, thêm, sửa, xóa theo từng phân hệ |
| Sao lưu | Tự động mỗi ngày, giữ 14 bản gần nhất |
| Xuất dữ liệu | Sổ sách và báo cáo xuất ra Excel bất cứ lúc nào |
| Chưa có | Phát hành hóa đơn điện tử, nộp tờ khai trực tiếp, kết nối trực tiếp ngân hàng |
| Đơn vị vận hành | CÔNG TY TNHH MOMD GROUP |
02
Trên KetoanX, công ty mới lập được đủ bộ sổ kế toán và báo cáo tài chính năm theo chế độ kế toán đã chọn, với ba chỗ trên báo cáo bạn cần tự soát trước khi nộp.
Khi tạo công ty, bạn chọn Thông tư 99 (áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01/2026 trở đi) hoặc Thông tư 133 (doanh nghiệp nhỏ và vừa). Hệ thống tài khoản của chế độ đó được nạp sẵn, bạn chỉ thêm tài khoản con nếu cần. Thông tư 200 vẫn được giữ cho sổ sách của năm tài chính bắt đầu trước 2026, dành cho công ty chuyển dữ liệu cũ sang.
Sổ sách gồm nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi và các sổ nhật ký đặc biệt. Tổng cộng có hơn 30 sổ và báo cáo, và từ một chỉ tiêu trên báo cáo bạn bấm thẳng tới sổ chi tiết rồi tới chứng từ gốc. Trước khi khóa sổ, phần kiểm tra sổ sách chạy 13 phép đối chiếu và cảnh báo chỗ lệch.
Báo cáo tài chính in theo mã số và tên chỉ tiêu của từng chế độ: B01-DN và B02-DN cho Thông tư 99 và Thông tư 200, B01a-DNN và B02-DNN cho Thông tư 133, kèm lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh.
Ba chỗ trên báo cáo tài chính của KetoanX cần soát trước khi nộp: phần mềm chưa tách ngắn hạn và dài hạn; chưa in các chỉ tiêu cần số chi tiết nằm ngoài sổ cái; bản thuyết minh của mọi chế độ, và lưu chuyển tiền tệ gián tiếp của Thông tư 133, vẫn trình bày theo cấu trúc Thông tư 200.
Công ty chưa có doanh thu vẫn có nghiệp vụ để ghi: tiền góp vốn vào tài khoản ngân hàng, chi phí thuê văn phòng, mua máy tính, lương tháng đầu. Chỉ với những chứng từ đó, cuối năm KetoanX vẫn lên được bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh, cùng sổ sách đi kèm để lưu.
03
Bản miễn phí có đủ chín phân hệ, không phân hệ nào bị khóa hay tính phí riêng. Bạn nhập chứng từ một lần; sổ cái, công nợ, tồn kho và báo cáo cập nhật theo.
Bán hàng
báo giá, đơn đặt hàng, chứng từ bán, hàng bán trả lại, chiết khấu theo dòng, bảng giá theo khách, cảnh báo vượt hạn mức nợ, thu tiền và đối trừ theo từng chứng từ.
Mua hàng
đơn mua, chứng từ mua, nhập hóa đơn điện tử đầu vào từ tệp XML và cảnh báo trùng hóa đơn, phân bổ chi phí mua vào giá nhập.
Kho
nhập, xuất, chuyển kho, kiểm kê, số lô, hạn dùng, giá xuất kho bình quân, chặn xuất quá tồn.
Quỹ và ngân hàng
phiếu thu, phiếu chi, báo có, báo nợ, nhập sổ phụ từ Excel để đối chiếu, ngoại tệ, khế ước vay.
Tài sản và chi phí
khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng tính theo ngày, phân bổ công cụ dụng cụ và chi phí trả trước, giá thành theo kỳ.
Tiền lương
chấm công, bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân theo biểu lũy tiến và giảm trừ gia cảnh, phiếu lương, tệp chi lương qua ngân hàng.
Thuế và cuối kỳ
bảng kê mua vào bán ra, chỉ tiêu tờ khai 01/GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính và quyết toán 03/TNDN, thuế thu nhập cá nhân 05/KK và 05/QTT, kết chuyển lãi lỗ, khóa sổ, lịch hạn nộp thuế và bảo hiểm.
Sổ sách và báo cáo
các sổ và báo cáo tài chính ở mục trên, công nợ theo tuổi nợ, nhập xuất tồn, báo cáo bán hàng, dự báo dòng tiền 8 tuần.
Hệ thống
nhiều công ty trong một tài khoản, mời thành viên qua email, phân quyền theo phân hệ, nhật ký thao tác, nhập danh mục và số dư đầu kỳ từ Excel.
04
KetoanX chưa phát hành hóa đơn điện tử, chưa nộp tờ khai trực tiếp và chưa lấy giao dịch tự động từ ngân hàng. Với cả ba việc, phần mềm làm phần chuẩn bị, còn bước cuối bạn làm ở công cụ khác.
Về hóa đơn, KetoanX lập hóa đơn nội bộ từ chứng từ bán hàng và xuất dữ liệu ra Excel. Việc phát hành hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế vẫn làm trên phần mềm của nhà cung cấp hóa đơn điện tử mà công ty bạn đang dùng. Chiều ngược lại thì có: hóa đơn điện tử đầu vào dạng XML nhập thẳng vào KetoanX để lập chứng từ mua.
Về thuế, phần mềm tính sẵn chỉ tiêu tờ khai giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân từ sổ. Bạn đối chiếu rồi nhập vào HTKK hoặc cổng thuế điện tử; việc nộp vẫn diễn ra trên cổng của cơ quan thuế.
Về ngân hàng, bạn tải sổ phụ dạng Excel từ ngân hàng rồi nhập vào KetoanX để đối chiếu. Phần mềm chưa nối thẳng với ngân hàng nào.
KetoanX là phần mềm, không thay cho kế toán trưởng hay đại lý thuế. Số liệu trên sổ sách, báo cáo và tờ khai cần người có chuyên môn kiểm trước khi ký.
05
Dữ liệu chạy trên máy chủ do KetoanX vận hành, được sao lưu tự động mỗi ngày (giữ 14 bản gần nhất), và mỗi ngày có thêm một bản sao lưu lưu tại Việt Nam. Nơi đặt máy chủ và bên xử lý dữ liệu được nêu đầy đủ ở trang Chính sách bảo mật.
Mọi kết nối đi qua HTTPS, mật khẩu được băm nên cả nhân sự vận hành cũng không đọc được. Mỗi công ty là một vùng dữ liệu riêng: chỉ người được chủ sở hữu mời mới vào được, với vai trò và phân hệ do chủ sở hữu cấp. Nhật ký ghi lại ai thêm, sửa, xóa chứng từ nào và lúc nào; kỳ đã khóa sổ thì không sửa được.
Số liệu là của doanh nghiệp. Sổ sách và báo cáo xuất ra Excel bất cứ lúc nào, nên nếu sau này đổi sang phần mềm khác, bạn mang dữ liệu đi được. KetoanX không bán số liệu kế toán của doanh nghiệp, không cho bên khác thuê và không dùng số liệu đó để nhắm quảng cáo.
06
KetoanX hợp nhất với doanh nghiệp nhỏ và vừa cần sổ sách đầy đủ mà chưa muốn trả phí phần mềm, và với kế toán dịch vụ làm sổ cho nhiều công ty.
Nên dùng nếu bạn là
Chưa nên dùng nếu bạn là
07
Sáu câu dưới đây dùng được với bất kỳ phần mềm nào, kể cả KetoanX. Hỏi trước khi nhập dữ liệu, vì đổi phần mềm sau khi đã nhập nửa năm chứng từ tốn công hơn nhiều so với hỏi thêm vài câu lúc đầu.
Miễn phí đến đâu?
Hỏi rõ giới hạn số chứng từ, số người dùng, số công ty và thời hạn. Lỗi hay gặp là nhập cả quý vào bản dùng thử rồi mới biết hết hạn thì bị khóa xuất báo cáo.
Có đúng chế độ kế toán của doanh nghiệp không?
Hệ thống tài khoản và mẫu báo cáo phải theo thông tư công ty đang áp dụng.
Lấy dữ liệu ra được không?
Phần mềm phải cho xuất sổ sách ra Excel bất cứ lúc nào.
Ai vận hành và dữ liệu nằm ở đâu?
Cần biết tên pháp nhân chịu trách nhiệm, nơi đặt máy chủ, cách sao lưu và chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Có phân quyền và nhật ký không?
Khi nhiều người cùng làm, cần cấp quyền theo người và truy được ai đã sửa gì.
Phần mềm có nói rõ điều chưa làm được không?
Hóa đơn điện tử, nộp tờ khai, kết nối ngân hàng là ba việc cần hỏi trước.
08
Bắt đầu dùng KetoanX mất khoảng 15 phút, tính từ lúc đăng ký đến chứng từ đầu tiên.
Đăng ký tài khoản bằng họ tên, email và mật khẩu. Không cần thẻ thanh toán.
Tạo công ty và chọn chế độ kế toán: Thông tư 99 hoặc Thông tư 133 (Thông tư 200 cho sổ sách năm tài chính trước 2026). Hệ thống tài khoản được nạp sẵn.
Nhập danh mục và số dư đầu kỳ, gõ tay hoặc nhập từ Excel: khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, số dư tài khoản, tồn kho.
Lập chứng từ đầu tiên: phiếu thu chi, mua bán hoặc nhập xuất kho.
Nếu đang dùng phần mềm khác, bạn xuất danh mục khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa ra Excel từ phần mềm cũ, nhập vào KetoanX, nhập số dư đầu kỳ theo tài khoản và đối tượng tại ngày chuyển, rồi lập chứng từ từ kỳ đó trở đi.
09
Câu trả lời ngắn cho năm câu hỏi còn lại: không có thời hạn miễn phí, nhiều kế toán cùng làm được, làm nhiều công ty không mất thêm phí, dùng được trên điện thoại, và đơn vị đứng sau là CÔNG TY TNHH MOMD GROUP.
KetoanX không đặt thời hạn miễn phí: không có bản dùng thử, không khóa tính năng sau một thời gian, và không có gói trả phí nào cho các chức năng đang có.
Được. Chủ sở hữu công ty trên KetoanX mời thành viên qua email và chọn vai trò quản trị viên, kế toán hoặc chỉ xem, rồi cấp quyền xem, thêm, sửa, xóa theo từng phân hệ. Mọi thao tác đều được ghi nhật ký.
Không. Một tài khoản KetoanX tạo được không giới hạn số công ty, mỗi công ty tách riêng dữ liệu và chế độ kế toán, và bạn đổi qua lại giữa các công ty ngay trên thanh trên cùng.
Được. KetoanX chạy trên trình duyệt của máy tính và điện thoại, không phải cài ứng dụng.
KetoanX do CÔNG TY TNHH MOMD GROUP xây dựng và vận hành. Đơn vị này chịu trách nhiệm về dịch vụ và về dữ liệu cá nhân của người dùng; thông tin đơn vị và kênh liên hệ có ở trang Giới thiệu.
Đọc xong rồi, thử trên sổ của chính bạn
Chứng từ ghi Nợ và Có theo từng dòng nên sổ cái luôn cân. Từ một chỉ tiêu trên báo cáo, bấm là tới sổ chi tiết và chứng từ gốc.
Mỗi mục ghi văn bản phần mềm đang theo và cả phần chưa cập nhật, để bạn biết chỗ nào cần tự đối chiếu. Rà soát ngày 16/10/2026.
KetoanX là phần mềm, không thay cho kế toán trưởng hay đại lý thuế. Hãy kiểm tra số liệu trước khi ký sổ sách, báo cáo và tờ khai.
Hướng dẫn có ví dụ tính tay, số tính lại bằng chính hàm của KetoanX.
Năm 2026, lương net bằng lương gross trừ 10,5% bảo hiểm phần người lao động (BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%, tính trên lương đóng bảo hiểm và có mức trần), rồi trừ thuế thu nhập cá nhân.
Tiền chậm nộp bằng số thuế nộp chậm nhân 0,03% nhân số ngày chậm nộp.
Hệ thống tài khoản theo Thông tư 99/2025/TT-BTC áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01/2026, thay hệ thống của Thông tư 200/2014.
90 ngày nộp báo cáo tài chính năm được đếm kể từ ngày kết thúc năm tài chính: ngày kết thúc không tính, ngày thứ nhất là ngày liền sau.
Đăng ký, chọn chế độ kế toán, hệ thống tài khoản được nạp sẵn. Lập chứng từ đầu tiên ngay sau đó.
Dùng miễn phí