Với năm tài chính trùng năm dương lịch, báo cáo năm 2025 hạn 31/03/2026, báo cáo năm 2026 hạn 31/03/2027 (thứ Tư, không phải dời). Từ năm tài chính 2026, mốc 90 ngày áp dụng chung cho mọi doanh nghiệp, kể cả doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh.
01
Cách đếm 90 ngày nộp báo cáo tài chính năm
Mốc là ngày kết thúc kỳ kế toán năm, tức ngày cuối cùng của năm tài chính ghi trong điều lệ hoặc đăng ký của công ty. Ngày bạn khóa sổ, ngày lập báo cáo hay ngày giám đốc ký đều không làm mốc dịch đi.
Cách đếm nhanh nhất là lấy ngày cuối năm tài chính cộng thêm 90 ngày. Với năm kết thúc 31/12/2026
- Tháng 1/2027: 31 ngày
- Tháng 2/2027: 28 ngày (cộng dồn 59)
- Tháng 3/2027: 31 ngày (cộng dồn 90)
Ngày thứ 90 là 31/03/2027. Khi tháng 2 có 29 ngày thì hạn lùi về 30/03: báo cáo năm 2027 hạn 30/03/2028, vì 2028 là năm nhuận. Nhiều người nhớ hạn là 31/3 rồi dùng cho mọi năm, và năm nhuận là năm con số đó sai một ngày.
02
Tết có làm hạn nộp dài thêm không
Không. Tết Bính Ngọ năm 2026 nghỉ từ 16/02 đến 20/02, nằm gọn trong 90 ngày của báo cáo năm 2025, nhưng hạn vẫn là 31/03/2026. Thời hạn tính bằng ngày lịch nên năm ngày nghỉ Tết đã nằm sẵn trong 90 ngày; không có quy định nào cộng bù.
Ngày nghỉ chỉ đổi hạn khi ngày cuối cùng của thời hạn rơi đúng vào thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ hoặc ngày nghỉ bù. Khi đó hạn là hết ngày làm việc liền sau. Hai năm gần nhất không gặp trường hợp này: 31/03/2026 là thứ Ba, 31/03/2027 là thứ Tư. Báo cáo năm 2028 thì có: 31/03/2029 là thứ Bảy, hạn chuyển sang thứ Hai 02/04/2029.
Bạn không bắt buộc chờ tới ngày làm việc đó: nộp trước kỳ nghỉ vẫn đúng hạn, còn nộp sau ngày làm việc liền kề ấy là trễ.
03
Hạn nộp báo cáo tài chính năm 2025 và năm 2026 khi năm tài chính trùng năm dương lịch
Phần lớn doanh nghiệp có năm tài chính từ 01/01 đến 31/12. Ba mốc cuối năm của hai kỳ gần nhất như sau:
| Năm tài chính | Nộp báo cáo (90 ngày) | Quyết toán thuế TNDN | Công khai báo cáo (120 ngày) |
|---|---|---|---|
| 2025 (kết thúc 31/12/2025) | 31/03/2026, thứ Ba | 31/03/2026 | 30/04/2026 là ngày lễ, liền sau đó là 01/05 và cuối tuần, nên ngày làm việc kế tiếp là thứ Hai 04/05/2026 |
| 2026 (kết thúc 31/12/2026) | 31/03/2027, thứ Tư | 31/03/2027 | 30/04/2027 là ngày lễ, ngày làm việc kế tiếp là thứ Hai 03/05/2027 |
Tháng 10/2026, hạn của báo cáo năm 2025 đã qua. Việc cần lên lịch là báo cáo năm 2026: khóa sổ tháng 12, kiểm kê, đối chiếu công nợ trong tháng 1/2027 để còn thời gian trước kỳ nghỉ Tết Đinh Mùi đầu tháng 2. Công ty phải kiểm toán nên chốt lịch với bên kiểm toán ngay trong quý 4.
04
Năm tài chính lệch năm dương lịch: hạn không phải cuối tháng thứ ba
Năm tài chính khác năm dương lịch phải là 12 tháng tròn bắt đầu từ ngày đầu một quý, nên chỉ có ba kiểu: kết thúc 31/03, 30/06 hoặc 30/09. Cả ba kiểu này hay bị đếm nhầm, vì hạn quyết toán thuế TNDN là ngày cuối cùng của tháng thứ ba, còn hạn nộp báo cáo là đúng 90 ngày. Hai cách đếm chỉ trùng nhau khi ba tháng sau ngày kết thúc cộng lại vừa bằng 90 ngày, như tháng 1, 2, 3 của năm không nhuận.
Năm tài chính 01/04/2025 đến 31/03/2026: tháng 4 có 30 ngày, tháng 5 có 31 (cộng dồn 61), tháng 6 cần thêm 29 ngày để đủ 90. Hạn nộp báo cáo là 29/06/2026, thứ Hai. Hạn quyết toán TNDN là 30/06/2026.
Năm tài chính 01/07/2025 đến 30/06/2026: tháng 7 có 31, tháng 8 có 31 (cộng dồn 62), tháng 9 cần thêm 28. Hạn nộp báo cáo là 28/09/2026, thứ Hai, sớm hơn hạn quyết toán (30/09/2026) hai ngày.
Năm tài chính 01/10/2025 đến 30/09/2026: tháng 10 có 31, tháng 11 có 30 (cộng dồn 61), tháng 12 cần thêm 29. Hạn nộp báo cáo là 29/12/2026, thứ Ba.
Báo cáo tài chính năm thường nộp cùng hồ sơ quyết toán thuế TNDN, nên với năm tài chính lệch, cách an toàn là nộp cả bộ theo mốc 90 ngày. Nộp theo cuối tháng thứ ba thì tờ khai quyết toán đúng hạn nhưng báo cáo tài chính trễ một hai ngày.
05
Ba mốc cuối năm dễ nhầm với nhau
Nộp báo cáo, quyết toán thuế và công khai báo cáo là ba nghĩa vụ riêng, đếm theo ba cách:
| Nghĩa vụ | Thời hạn | Đếm thế nào |
|---|---|---|
| Nộp báo cáo tài chính năm | 90 ngày | Ngày cuối năm tài chính cộng số ngày |
| Quyết toán thuế TNDN | Ngày cuối cùng của tháng thứ 3 | Theo tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính |
| Công khai báo cáo tài chính năm | 120 ngày | Ngày cuối năm tài chính cộng 120 ngày; báo cáo phải kiểm toán thì công khai kèm báo cáo kiểm toán |
Với năm tài chính kết thúc 30/06/2026, ba mốc lần lượt là 28/09/2026, 30/09/2026 và 28/10/2026. Hạn công khai không phải hạn nộp cho cơ quan nhà nước mà là việc doanh nghiệp công bố báo cáo cho chủ sở hữu, chủ nợ, nhà cung cấp, nhà đầu tư, bằng ấn phẩm, văn bản, niêm yết ở trụ sở hoặc đăng trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp.
06
Doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh và báo cáo phải kiểm toán
Từ năm tài chính 2026, doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh không còn hạn riêng: luật kế toán đặt chung 90 ngày, và Thông tư 99 nhắc lại đúng một mốc 90 ngày cho mọi doanh nghiệp, không ngoại lệ theo loại hình. Mốc 30 ngày mà nhiều bài viết vẫn nhắc cho hai loại hình này thuộc chế độ kế toán cũ mà Thông tư 99 đã thay. Nếu bạn đang giữ lịch nhắc 30/01 cho báo cáo năm 2026 thì có thể dời về 31/03/2027, dù nộp sớm vẫn không sao.
Công ty thuộc diện phải kiểm toán báo cáo tài chính năm thì nộp báo cáo kèm báo cáo kiểm toán, và kiểm toán chậm không làm lùi hạn nộp. Nếu bên kiểm toán chỉ phát hành được báo cáo sau ngày 31/03, công ty vẫn là bên nộp muộn.
Năm 2026 là năm đầu áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC thay cho Thông tư 200. Mẫu báo cáo đổi, mốc 90 ngày thì giữ nguyên.
07
Nộp ở đâu và nộp muộn thì sao
Thông tư 99 không còn liệt kê từng nơi nhận báo cáo như chế độ cũ mà dẫn về pháp luật liên quan, và khi báo cáo đã lưu trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì cơ quan nhận báo cáo được lấy thông tin từ đó. Trên thực tế, doanh nghiệp nộp bản điện tử qua cổng thuế điện tử, thường cùng đợt với tờ khai quyết toán thuế TNDN, bằng tệp XML lập trên HTKK hoặc phần mềm kế toán xuất ra.
Nộp báo cáo tài chính chậm dưới 3 tháng bị phạt 5 đến 10 triệu đồng, chậm từ 3 tháng trở lên 10 đến 20 triệu đồng, không nộp 40 đến 50 triệu đồng; báo cáo phải kiểm toán mà nộp không kèm báo cáo kiểm toán cũng ở khung 10 đến 20 triệu đồng. Đây là mức phạt áp cho doanh nghiệp, không nhân đôi như nhiều bài cũ vẫn viết. Tờ khai quyết toán thuế TNDN nộp trễ là một vi phạm riêng về thuế, xét theo hạn quyết toán, không thay cho phần phạt về báo cáo tài chính.
Hạn chỉ thay đổi khi có văn bản gia hạn được ban hành. Tin đồn năm nay được lùi hạn không thay cho văn bản.
08
Làm trên KetoanX
Trang Hạn nộp thuế, bảo hiểm (menu Thuế, cuối kỳ, Hạn nộp thuế, bảo hiểm) liệt kê các hạn trong 60 ngày tới, trong đó có hai dòng Nộp báo cáo tài chính năm và Công khai báo cáo tài chính năm. KetoanX không lấy cứng ngày 31/03 mà tính từ ô Tháng bắt đầu năm tài chính của công ty: ngày cuối năm tài chính cộng 90 ngày cho hạn nộp, cộng 120 ngày cho hạn công khai, rồi dời qua ngày nghỉ nếu ngày cuối rơi vào đó.
Hạn nộp thuế, bảo hiểm sắp tới của công ty mẫu, chụp từ ứng dụng KetoanX.Các bước
Khai năm tài chính một lần ở Hệ thống, Cài đặt công ty, khung Thông tin công ty, ô Tháng bắt đầu năm tài chính. Công ty có năm tài chính trùng năm dương lịch giữ Tháng 1; công ty có năm tài chính 01/07/2025 đến 30/06/2026 chọn Tháng 7. Bấm Lưu thông tin.
Nếu công ty có ngày nghỉ riêng, vào Hệ thống, Thông tin thuế, người ký, khung
Ngày nghỉ dùng khi dời hạn nộp thuế, ôNgày nghỉ thêm (dd/mm/yyyy, cách nhau dấu phẩy), rồi bấm Lưu ngày nghỉ. Thứ Bảy, Chủ nhật, lễ dương lịch, Tết và nghỉ bù năm 2026 đã ghi sẵn; năm 2027 đang ghi dự kiến vì Bộ Nội vụ chưa có thông báo chính thức.Mở Thuế, cuối kỳ, Hạn nộp thuế, bảo hiểm. Hai nút Theo quý và Theo tháng chỉ đổi kỳ khai GTGT, TNCN đang xem (lưu cho công ty bằng nút lưu kỳ khai hiện bên cạnh), không ảnh hưởng hai dòng báo cáo tài chính. Với công ty chọn Tháng 7, dòng Nộp báo cáo tài chính năm hiện hạn 28/09/2026 trong 60 ngày trước hạn đó, cột Kỳ ghi Năm tài chính 2025 (năm của tháng bắt đầu), dòng
Công khai báo cáo tài chính nămhiện 28/10/2026. Công ty trùng năm dương lịch sẽ thấy dòng báo cáo năm 2026 hạn 31/03/2027 từ khoảng cuối tháng 1/2027.Đọc từng cột: Hạn (có dòng nhỏ dời từ … nếu hạn đã được dời qua ngày nghỉ, như báo cáo năm 2028 dời từ thứ Bảy 31/03/2029 sang 02/04/2029), Còn (số ngày còn lại, đỏ khi còn từ 3 ngày trở xuống), Nghĩa vụ, Kỳ, Căn cứ theo chế độ kế toán đang dùng và Mức xác nhận. Bấm tên nghĩa vụ để mở báo cáo tình hình tài chính.
Cơ quan có thẩm quyền cho gia hạn thì ghi ở Thuế, cuối kỳ, Đại lý thuế, gia hạn nộp thuế, khung Gia hạn nộp thuế: ô Loại thuế phải có chữ báo cáo tài chính thì lần gia hạn mới áp vào dòng nộp báo cáo, Kỳ tính thuế ghi kỳ, Hạn nộp gốc là hạn đang hiện trên lịch (ví dụ 28/09/2026), Hạn nộp sau gia hạn là ngày mới,
Văn bản căn cứ, giấy đề nghịghi số văn bản. Bấm Ghi nhận gia hạn; lịch đổi sang hạn mới kèm dòng gia hạn từ ….Đến kỳ nộp, vào Báo cáo → Bộ hồ sơ báo cáo tài chính, nhập Năm tài chính (hoặc Hoặc từ ngày, Đến ngày với năm tài chính lệch) rồi bấm Tải bộ hồ sơ (.zip) để lấy các báo cáo bằng Excel, hoặc Tải XML (HTKK) để lấy tệp nộp qua cổng thuế.
Phần mềm tự ghi gì
Trang lịch không ghi bút toán; nó chỉ lưu kỳ khai khi bạn bấm nút lưu kỳ khai cho công ty. Hạn nộp là ngày cuối năm tài chính cộng 90 ngày, hạn công khai cộng 120 ngày; cả hai dời sang ngày làm việc kế tiếp khi rơi vào ngày nghỉ. Cột Căn cứ ghi Thông tư 99 Điều 25 với công ty theo Thông tư 99, Thông tư 71 với hợp tác xã; công ty còn để chế độ Thông tư 200 hoặc 133 thấy căn cứ cũ và mức xác nhận theo quy định trước 01/07/2026, chưa xác nhận sau khi luật mới có hiệu lực. Dòng quyết toán thuế TNDN nằm cạnh đó với hạn cuối tháng thứ ba, nên với năm tài chính kết thúc 30/06/2026 bạn thấy hai hạn khác nhau là 28/09 và 30/09.
Lần gia hạn không có tác dụng thường là do Loại thuế không có chữ báo cáo tài chính hoặc Hạn nộp gốc khác ngày đang hiện trên lịch; phần mềm chỉ áp khi cả hai khớp và hạn mới sau hạn gốc.
Kiểm lại và giới hạn
Đối chiếu dòng Nộp báo cáo tài chính năm với cách đếm ở đầu bài: ngày cuối năm tài chính cộng đúng 90 ngày lịch. Hạn lệch so với bạn tự đếm thì kiểm lại ô Tháng bắt đầu năm tài chính trước. Hướng dẫn đầy đủ của trang có ở hướng dẫn màn Hạn nộp thuế, bảo hiểm.
Có hai việc KetoanX chưa làm. Lịch chỉ hiện hạn trong 60 ngày tới, nên vào tháng 10/2026 bạn chưa thấy dòng báo cáo năm 2026; muốn nhắc sớm hơn thì tự đặt một việc ở Hệ thống, Nhắc việc, lịch hẹn. KetoanX cũng không nộp thay; việc nộp làm trên cổng của cơ quan thuế, và cột Tờ khai trong hệ thống của hai dòng báo cáo tài chính luôn ghi không lập ở đây.
09
Câu hỏi hay gặp
Công ty chưa có doanh thu vẫn phải nộp, công ty thành lập vào quý cuối năm được gộp kỳ đầu vào năm sau, còn hạn trùng cuối tuần thì nộp trong ngày làm việc kế tiếp.
Công ty không phát sinh doanh thu có phải nộp báo cáo tài chính không?
Có. Nghĩa vụ lập và nộp báo cáo năm gắn với việc công ty tồn tại trong năm tài chính, không gắn với doanh thu. Báo cáo của công ty chưa hoạt động thường chỉ có vốn góp, tiền và chi phí thành lập, nhưng vẫn nộp đúng hạn 90 ngày.
Công ty thành lập tháng 10/2025 thì báo cáo năm đầu nộp khi nào?
Kỳ kế toán năm đầu tiên tính từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến hết năm tài chính. Kỳ đầu kéo dài không quá ba tháng liên tiếp thì được gộp vào năm sau, miễn tổng không quá 15 tháng. Công ty thành lập trong tháng 10/2025 có kỳ đầu gồm tháng 10, 11, 12 nên được gộp: báo cáo đầu tiên là của kỳ kéo dài đến 31/12/2026, hạn 31/03/2027. Không gộp thì báo cáo kỳ 2025 hạn 31/03/2026.
Hạn trùng thứ Bảy mà tôi nộp sáng thứ Hai có bị tính trễ không?
Không, nếu thứ Hai là ngày làm việc liền sau. Ví dụ báo cáo năm 2028 nộp trong ngày 02/04/2029 vẫn đúng hạn. Nộp sang thứ Ba 03/04/2029 là trễ một ngày.
Bài liên quan
Báo cáo tài chính
Cách lập bảng cân đối kế toán theo Thông tư 99
Mỗi chỉ tiêu của mẫu B01-DN lấy số từ số dư cuối kỳ của một hoặc vài tài khoản đã mở chi tiết theo đối tượng.
Báo cáo tài chính
Cách lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu B02-DN) lấy số từ phát sinh trong kỳ của các tài khoản loại 5 đến 8, không lấy số dư: doanh thu từ 511, giá vốn từ 632, chi phí từ 635, 641, 642, thuế TNDN từ 8211 và 8212.
Báo cáo tài chính
Cách lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ chia dòng tiền của kỳ thành ba nhóm: kinh doanh, đầu tư, tài chính.
Dùng thử trên sổ của chính bạn
Đăng ký mất vài phút, không cần thẻ thanh toán. Mọi chức năng đều miễn phí.