01
Doanh nghiệp của bạn lập bộ nào
Bộ báo cáo đi theo chế độ kế toán bạn đang áp dụng. Bạn chưa chắc mình thuộc chế độ nào thì xem bài chế độ kế toán doanh nghiệp 2026, và xem bài xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa để biết ngưỡng quy mô.
| Chế độ | Báo cáo tài chính năm | Ghi chú |
|---|---|---|
| Thông tư 99 (mọi doanh nghiệp, từ năm tài chính 2026) | B01-DN, B02-DN, B03-DN, B09-DN | Bắt buộc dạng đầy đủ cho mọi doanh nghiệp thuộc phạm vi |
| Thông tư 133 (nhỏ và vừa) | B01a-DNN (hoặc B01b-DNN), B02-DNN, B09-DNN; B03-DNN khuyến khích | Gửi cơ quan thuế phải kèm bảng cân đối tài khoản F01-DNN |
| Thông tư 133 (siêu nhỏ) | B01-DNSN, B02-DNSN, B09-DNSN | Bộ gọn của chế độ 133 |
| Thông tư 58/2026 (siêu nhỏ, từ năm tài chính bắt đầu 01/7/2026) | B01-DNSN, B02-DNSN | Chỉ khi nộp thuế TNDN theo thu nhập tính thuế |
Doanh nghiệp nhỏ và vừa được chọn áp dụng Thông tư 99 và khi đó lập bộ của Thông tư 99. Hộ kinh doanh không lập báo cáo tài chính theo các mẫu này, và KetoanX không có chế độ kế toán hộ kinh doanh.
02
Bộ báo cáo theo Thông tư 99
Doanh nghiệp còn hoạt động liên tục lập bốn báo cáo năm. Báo cáo tình hình tài chính là tên mới của bảng cân đối kế toán, mẫu B01-DN. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là B02-DN, báo cáo lưu chuyển tiền tệ là B03-DN, bản thuyết minh là B09-DN. Chỉ tiêu không có số liệu thì được bỏ khỏi báo cáo, và doanh nghiệp đánh lại số thứ tự liên tục nhưng không được đổi mã số chỉ tiêu.
Doanh nghiệp không đáp ứng giả định hoạt động liên tục, ví dụ sắp giải thể, dùng bộ riêng B01-DNKLT, B02-DNKLT, B03-DNKLT, B09-DNKLT.
Báo cáo giữa niên độ gồm báo cáo quý (cả quý IV) và báo cáo bán niên. Dạng đầy đủ có B01a-DN, B02a-DN, B03a-DN và thuyết minh chọn lọc B09a-DN; dạng tóm lược có B01b-DN, B02b-DN, B03b-DN, cùng B09a-DN. Doanh nghiệp được chọn dạng nào nếu luật liên quan buộc lập báo cáo giữa niên độ mà không nói rõ dạng.
Doanh nghiệp có đơn vị trực thuộc tổng hợp cả trụ sở chính và các đơn vị, loại trừ giao dịch nội bộ; các đơn vị đó không bắt buộc lập báo cáo riêng. Báo cáo hợp nhất theo pháp luật riêng về báo cáo tài chính hợp nhất. Nếu thuê dịch vụ kế toán lập báo cáo hoặc làm kế toán trưởng, ô người lập và kế toán trưởng phải ghi số giấy phép hành nghề và tên đơn vị cung cấp dịch vụ.
03
Bộ báo cáo theo Thông tư 133 và doanh nghiệp siêu nhỏ
Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133 có ba báo cáo bắt buộc: báo cáo tình hình tài chính B01a-DNN, kết quả kinh doanh B02-DNN, thuyết minh B09-DNN. Tùy đặc điểm hoạt động, bạn được chọn B01b-DNN (có tách ngắn hạn, dài hạn) thay cho B01a-DNN. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ B03-DNN không bắt buộc mà được khuyến khích lập. Báo cáo gửi cơ quan thuế phải kèm bảng cân đối tài khoản mẫu F01-DNN.
Theo Thông tư 133, doanh nghiệp siêu nhỏ lập bộ gọn: B01-DNSN, B02-DNSN, B09-DNSN. Theo Thông tư 58/2026, doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế TNDN theo thu nhập tính thuế lập B01-DNSN và B02-DNSN; doanh nghiệp nộp thuế TNDN theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu không bắt buộc lập báo cáo để nộp cho cơ quan nhà nước. Chi tiết hai bộ này nằm ở bài báo cáo tài chính theo Thông tư 133 và bài báo cáo tài chính doanh nghiệp siêu nhỏ.
04
Kỳ lập, hạn nộp và nơi nhận
Báo cáo năm lập cho mọi doanh nghiệp vào cuối kỳ kế toán năm. Báo cáo tháng, quý, bán niên lập khi luật, công ty mẹ hoặc chủ sở hữu yêu cầu; Thông tư 133 cho phép doanh nghiệp lập thêm báo cáo tháng, quý để quản lý. Doanh nghiệp bị chia, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi, giải thể hoặc phá sản lập báo cáo tại thời điểm đó.
Hạn nộp báo cáo năm là 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm, cách đếm nằm ở bài hạn nộp báo cáo tài chính năm 2026. Với năm dương lịch 2026 hạn là 31/3/2027. Nơi nhận theo pháp luật liên quan; riêng Thông tư 133 nêu ba nơi: thuế, đăng ký kinh doanh, thống kê. Doanh nghiệp bắt buộc kiểm toán thì kèm báo cáo kiểm toán khi nộp.
05
Làm trên KetoanX
Mọi mẫu báo cáo tài chính nằm trong nhóm Báo cáo tài chính của Báo cáo, Tất cả báo cáo, và mẫu, mã số chỉ tiêu đi theo chế độ kế toán đã chọn cho công ty: công ty Thông tư 99 mở Bảng cân đối kế toán sẽ thấy B01-DN, công ty Thông tư 133 thấy B01a-DNN. Năm đầu dùng phần mềm thì khai số năm trước ở Báo cáo, Thiết lập báo cáo tài chính trước khi lập, rồi tải cả bộ ở Báo cáo, Bộ hồ sơ báo cáo tài chính.
Các bước
Kiểm chế độ đang dùng ở Hệ thống, Chuyển chế độ kế toán trước khi lập. Chế độ quyết định bộ mẫu theo bảng ở đầu bài; phần mềm không tự chọn chế độ thay bạn.
Mở Báo cáo, Tất cả báo cáo, gõ vào ô Tìm báo cáo theo tên (ví dụ lưu chuyển) hoặc kéo xuống nhóm Báo cáo tài chính. Nhóm này có Bảng cân đối kế toán (B01),
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh(B02), Lưu chuyển tiền tệ (trực tiếp) và Lưu chuyển tiền tệ (gián tiếp) (B03), Thuyết minh báo cáo tài chính (B09), Báo cáo tài chính giữa niên độ,Báo cáo tình hình tài chính B01b-DNN,Báo cáo tài chính doanh nghiệp siêu nhỏ, cùng các màn phụTình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước,Báo cáo tài chính song ngữ Việt - Anh,Kiểm tra công thức chỉ tiêu BCTC. Báo cáo ít dùng ẩn được bằng nút con mắt cạnh tên.Năm 2026 là năm đầu dùng phần mềm, sổ chưa có chứng từ năm 2025: mở Thiết lập báo cáo tài chính, khối Số liệu năm trước nhập tay. Chọn tab
Bảng cân đối kế toán (B01): số cuối năm trước, ô Năm của số liệu để 2025 (mặc định là năm trước của năm tài chính hiện tại), bấm Mở, nhập số của từng Mã số theo báo cáo đã nộp năm trước rồi bấm Lưu số năm trước. Làm tương tự với tab B02 và tab lưu chuyển tiền tệ. Có sẵn số trong Excel thì dùngNhập từ tệp Excel (.xlsx: cột A mã số, cột B số tiền).Công ty Thông tư 99 có khoản không ghi kỳ hạn trên dữ liệu (ví dụ phải thu khác, ký quỹ) thì khai ở khối Tách ngắn hạn, dài hạn: mỗi Nhóm khoản mục một Phần trăm dài hạn, bấm Lưu tỷ lệ theo tài khoản; cần khai riêng cho một khách hay nhà cung cấp thì dùng
Tỷ lệ riêng theo đối tượng công nợ, Chọn đối tượng, bấm Thêm. Công ty Thông tư 133 lập B01a-DNN thì bỏ qua bước này vì mẫu ấy không tách ngắn hạn, dài hạn; chọn mẫu B01b-DNN thì khai như trên.Mở
Bộ hồ sơ báo cáo tài chính, ô Năm tài chính chọn 2026 (hoặc Hoặc từ ngày, Đến ngày cho một kỳ khác), bấm Tải bộ hồ sơ (.zip). Cần nộp qua phần mềm hỗ trợ kê khai thì bấm Tải XML (HTKK).
Phần mềm tự ghi gì
Không màn nào ở đây sinh bút toán: báo cáo lấy số dư và phát sinh từ chứng từ đã ghi sổ. Số liệu năm trước nhập tay chỉ dùng cho cột so sánh khi sổ chưa có chứng từ của kỳ đó; khi sổ đã có thì báo cáo lấy số từ sổ. Số kết quả kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ năm trước chỉ dùng khi xem trọn một năm tài chính.
Tệp zip gồm 00-tom-tat-kiem-tra.xlsx (cân đối tài sản và nguồn vốn, tiền cuối kỳ khớp sổ cái, chứng từ chưa ghi sổ, các phép kiểm sổ sách), bảng cân đối số phát sinh, B01, B02, B03 cả trực tiếp lẫn gián tiếp, B09 và bảng nghĩa vụ với Nhà nước, mỗi tệp có tên đơn vị, số hiệu mẫu, kỳ và chỗ ký.
Kiểm lại và giới hạn
Mở 00-tom-tat-kiem-tra.xlsx trước tiên: phép kiểm nào chưa đạt thì sửa sổ rồi tải lại. Màn Kiểm tra sổ sách (nút ngay trên đầu trang bộ hồ sơ) cho xem từng phép kiểm trên màn hình. Với năm dương lịch 2026, hạn nộp là 31/3/2027.
Phần mềm lập báo cáo từ sổ và để bạn sửa phần chữ của thuyết minh; nó không quyết định thay bạn chế độ nào áp dụng. KetoanX chưa có bộ báo cáo DNKLT cho doanh nghiệp không hoạt động liên tục, cũng chưa lập báo cáo hợp nhất (màn BCTC tổng hợp các chi nhánh chỉ tổng hợp đơn vị phụ thuộc). Cách xem từng màn có ở hướng dẫn màn tất cả báo cáo; các màn báo cáo gom ở tính năng báo cáo của KetoanX.
06
Đọc tiếp bài nào
Thứ tự học và việc của từng bài như sau.
Hạn nộp báo cáo tài chính năm 2026 cho biết đếm 90 ngày từ đâu và Tết có được cộng thêm không.
Nguyên tắc lập và trình bày báo cáo tài chính nói về trọng yếu, bù trừ, so sánh, ngắn hạn và dài hạn trước khi bạn lập từng báo cáo.
Lập báo cáo tình hình tài chính lấy số cho từng chỉ tiêu từ bảng cân đối số phát sinh và tự kiểm.
Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh điền từng dòng từ sổ 511 đến 821 và đối chiếu với quyết toán TNDN.
Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo hai phương pháp và khớp số dư tiền.
Lập thuyết minh báo cáo tài chính viết đủ phần chính sách và thông tin bổ sung.
Báo cáo tài chính theo Thông tư 133 chọn B01a hay B01b và khác Thông tư 99 ở đâu.
Báo cáo tài chính doanh nghiệp siêu nhỏ theo Thông tư 58/2026 và khác mẫu cũ ở đâu.
Báo cáo tài chính giữa niên độ cho biết ai phải lập, dạng đầy đủ hay tóm lược.
Nộp và công khai báo cáo tài chính nói về nơi nộp, tệp XML và nghĩa vụ công khai.
Sửa báo cáo tài chính đã nộp nói về nộp lại, công văn giải trình và mức phạt.
Đọc và phân tích báo cáo tài chính chỉ cách đọc nhanh các chỉ số.
Trước trụ cột này là trụ cột cuối kỳ; bài cuối của nó là chuyển số sang năm mới.
07
Câu hỏi hay gặp
Người mới thường hỏi về tên gọi của báo cáo và về công ty vừa thành lập.
Báo cáo tình hình tài chính có phải bảng cân đối kế toán không?
Cùng một báo cáo. Thông tư 99 và Luật Kế toán gọi là báo cáo tình hình tài chính; tên bảng cân đối kế toán là tên cũ vẫn còn dùng quen miệng và trong tên màn hình phần mềm.
Công ty mới thành lập có phải lập báo cáo năm không?
Có. Doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực lập báo cáo tài chính năm theo chế độ áp dụng. Sổ kế toán của doanh nghiệp mới thành lập mở từ ngày thành lập, nên báo cáo năm đầu lập từ số liệu của sổ đó.
Trụ cột 14 · Sổ sách, cuối kỳ, báo cáo
Các bài trong lộ trình Báo cáo tài chính
12 bài, xếp theo thứ tự nên học.
Bài 1: Hạn nộp báo cáo tài chính 2026: đếm 90 ngày từ đâu
90 ngày nộp báo cáo tài chính năm được đếm kể từ ngày kết thúc năm tài chính: ngày kết thúc không tính, ngày thứ nhất là ngày liền sau.
Bài 2: Nguyên tắc lập, trình bày báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính phải trung thực, đầy đủ mọi khía cạnh trọng yếu, nhất quán giữa các kỳ và theo bản chất kinh tế hơn hình thức pháp lý.
Bài 3: Cách lập bảng cân đối kế toán theo Thông tư 99
Mỗi chỉ tiêu của mẫu B01-DN lấy số từ số dư cuối kỳ của một hoặc vài tài khoản đã mở chi tiết theo đối tượng.
Bài 4: Cách lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu B02-DN) lấy số từ phát sinh trong kỳ của các tài khoản loại 5 đến 8, không lấy số dư: doanh thu từ 511, giá vốn từ 632, chi phí từ 635, 641, 642, thuế TNDN từ 8211 và 8212.
Bài 5: Cách lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ chia dòng tiền của kỳ thành ba nhóm: kinh doanh, đầu tư, tài chính.
Bài 6: Cách lập thuyết minh báo cáo tài chính
Bản thuyết minh (mẫu B09-DN) có hai loại nội dung.
Bài 7: Báo cáo tài chính theo Thông tư 133: B01a hay B01b
Bộ báo cáo năm của Thông tư 133 gồm báo cáo tình hình tài chính (mẫu B01a-DNN hoặc B01b-DNN), báo cáo kết quả kinh doanh B02-DNN và thuyết minh B09-DNN là bắt buộc, lưu chuyển tiền tệ B03-DNN chỉ khuyến khích, kèm bảng cân đối tài khoản F01-DNN khi gửi cơ quan thuế.
Bài 8: Báo cáo tài chính doanh nghiệp siêu nhỏ 2026
Doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế TNDN trên thu nhập tính thuế lập hai báo cáo, B01-DNSN (tình hình tài chính) và B02-DNSN (kết quả kinh doanh), và nộp trong 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
Bài 9: Báo cáo tài chính giữa niên độ: ai phải lập
Thông tư 99 không bắt mọi doanh nghiệp lập báo cáo quý hay bán niên.
Bài 10: Báo cáo tài chính nộp cho cơ quan nào
Báo cáo tài chính năm nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo pháp luật liên quan.
Bài 11: Báo cáo tài chính đã nộp bị sai: sửa, nộp lại
Sai sót phát hiện sau khi nộp báo cáo năm thì sửa trên sổ của năm phát hiện kèm thuyết minh, không mở lại sổ năm cũ.
Bài 12: Cách đọc báo cáo tài chính nhanh
Đọc theo thứ tự: thanh khoản, nợ vay, vòng quay hàng tồn kho và phải thu, biên lợi nhuận, dòng tiền kinh doanh, rồi soát dấu hiệu bất thường.
Bài liên quan
Báo cáo tài chính
Cách lập bảng cân đối kế toán theo Thông tư 99
Mỗi chỉ tiêu của mẫu B01-DN lấy số từ số dư cuối kỳ của một hoặc vài tài khoản đã mở chi tiết theo đối tượng.
Báo cáo tài chính
Nguyên tắc lập, trình bày báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính phải trung thực, đầy đủ mọi khía cạnh trọng yếu, nhất quán giữa các kỳ và theo bản chất kinh tế hơn hình thức pháp lý.
Báo cáo tài chính
Cách lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu B02-DN) lấy số từ phát sinh trong kỳ của các tài khoản loại 5 đến 8, không lấy số dư: doanh thu từ 511, giá vốn từ 632, chi phí từ 635, 641, 642, thuế TNDN từ 8211 và 8212.
Báo cáo tài chính
Cách lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ chia dòng tiền của kỳ thành ba nhóm: kinh doanh, đầu tư, tài chính.
Dùng thử trên sổ của chính bạn
Đăng ký mất vài phút, không cần thẻ thanh toán. Mọi chức năng đều miễn phí.