Doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99 hay Thông tư 133 từ năm 2026

Thông tư 99 áp dụng cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực và mọi thành phần kinh tế, trừ tổ chức tín dụng và chi nhánh ngân hàng nước ngoài (những nơi này theo hướng dẫn của Ngân hàng Nhà nước). Doanh nghiệp nhỏ và vừa trong các lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán thì theo chế độ riêng mà Bộ Tài chính đã ban hành hoặc chấp thuận.

Chưa biết công ty mình thuộc nhóm siêu nhỏ, nhỏ hay vừa thì xem [cách xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa](/kien-thuc/xac-dinh-doanh-nghiep-nho-va-vua); người mới vào nghề nên đọc trước [tự học kế toán doanh nghiệp từ đầu](/kien-thuc/hoc-ke-toan-doanh-nghiep-tu-dau).

Công ty có năm tài chính trùng năm dương lịch mở sổ năm 2026 theo Thông tư 99; sổ năm 2025 vẫn khóa theo Thông tư 200. Công ty có năm tài chính bắt đầu 01/4 thì năm 01/4/2025 đến 31/3/2026 vẫn theo Thông tư 200, và năm bắt đầu 01/4/2026 là năm đầu tiên theo Thông tư 99.

Việc đổi kéo theo chuyển số dư một số tài khoản (ví dụ 441 và 466 sang 4118, cổ tức phải trả từ 338 sang 332). Phần đó nằm ở bài [chuyển số dư sang Thông tư 99](/kien-thuc/chuyen-so-du-sang-thong-tu-99), còn danh sách thay đổi nằm ở bài [Thông tư 99 có gì mới so với Thông tư 200](/kien-thuc/thong-tu-99-2025-co-gi-moi).

Nếu sổ đang chạy ổn và không ai bên ngoài đòi đổi thì cứ giữ. Đổi khi công ty mẹ, nhà đầu tư hoặc ngân hàng của bạn đã lập báo cáo theo Thông tư 99 và bạn muốn dùng chung một hệ tài khoản với họ.

Đổi vào lúc nào

Chỉ đổi tại ngày đầu năm tài chính. Đã chọn Thông tư 99 thì phải giữ nhất quán ít nhất một kỳ kế toán năm. Hôm nay là 16/10/2026: công ty dùng năm dương lịch mà chưa đổi cho năm 2026 thì không đổi giữa chừng được nữa, mốc gần nhất là 01/01/2027.

Ví dụ, công ty TNHH A có năm tài chính trùng năm dương lịch, đang theo Thông tư 133. Nếu giữ nguyên thì năm 2026 không có gì phải làm. Nếu đổi thì sổ mở lại theo Thông tư 99 từ 01/01/2027, và báo cáo tài chính năm 2027 phải trình bày lại cột năm trước theo cách mới.

Báo cơ quan thuế thế nào

Thông tư 99 không nói tới việc thông báo. Điều 3 của Thông tư 133 thì yêu cầu doanh nghiệp nhỏ và vừa chọn chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200 và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý và thực hiện nhất quán trong năm tài chính. Thông tư 99 là văn bản thay thế Thông tư 200, nên cách hiểu an toàn là gửi thông báo cho cơ quan thuế quản lý khi bạn chuyển. Hai thông tư không kèm mẫu thông báo; nếu cơ quan thuế của bạn có yêu cầu riêng về mẫu hay cách nộp, làm theo họ.

Số liệu năm trước trên báo cáo tài chính

Đổi chế độ được xử lý như đổi chính sách kế toán: cột số liệu năm trước trên báo cáo phải được làm lại theo chế độ mới để hai cột so sánh được với nhau, và thuyết minh báo cáo tài chính phải nói vì sao bạn đổi cũng như việc đổi làm số liệu thay đổi ra sao.

Thông tư 58 không dùng bộ tài khoản như Thông tư 99. Sổ kế toán chia theo bốn trường hợp tùy cách công ty nộp thuế GTGT và thuế TNDN, và báo cáo tài chính lập theo mẫu riêng; chi tiết ở bài [báo cáo tài chính doanh nghiệp siêu nhỏ theo Thông tư 58](/kien-thuc/bctc-doanh-nghiep-sieu-nho).

Có một chỗ thông tư chưa nói rõ: điều khoản thi hành vừa ghi hiệu lực từ 01/7/2026, vừa ghi áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày đó, trong khi Thông tư 132 hết hiệu lực cùng ngày. Công ty dùng năm dương lịch (năm tài chính bắt đầu 01/01/2026) vì thế không có câu trả lời rõ cho nửa cuối năm 2026. Chưa thấy văn bản hướng dẫn riêng về chỗ này, nên hãy hỏi cơ quan thuế quản lý trước khi đổi sổ giữa năm.

Công ty siêu nhỏ giữa năm không còn đủ tiêu chí thì được dùng tiếp Thông tư 58 đến hết năm tài chính hiện tại, rồi áp dụng chế độ phù hợp từ năm kế tiếp.

Đối tượng của Thông tư 99 và Thông tư 133 là doanh nghiệp. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc hai thông tư này; Thông tư 58 cho họ quyền chọn áp dụng nếu có nhu cầu. KetoanX không có chế độ kế toán hộ kinh doanh, nên phần này chỉ là kiến thức.

ketoanx.com/settings/regime

Các bước

1. 1

   Làm xong ba việc trước khi mở màn: lập và lưu báo cáo tài chính năm 2026 (nút Lưu báo cáo ở các báo cáo tài chính), khóa sổ đến 31/12/2026 ở Hệ thống→, Khóa sổ kế toán, và xuất bản sao lưu ở Hệ thống→, Sao lưu, phục hồi dữ liệu. Phần mềm đổi mã ngay lúc bạn bấm nút áp dụng, nên đừng bấm khi báo cáo năm cũ chưa lưu.

2. 2

   Vào Hệ thống→, Chuyển chế độ kế toán. Chỉ chủ sở hữu công ty lưu được bảng ghép và chuyển; người khác thấy dòng Chỉ chủ sở hữu công ty được lưu bảng ghép và chuyển chế độ kế toán. Bạn đang xem ở chế độ chỉ đọc.

3. 3

   Ở dòng Chuyển sang:, chọn Thông tư 99/2025. Công ty đang theo Thông tư 133 còn thấy thêm Thông tư 200/2014 và Thông tư 71/2024 (hợp tác xã); công ty theo Thông tư 99 không có chiều nào, trang ghi Không có chế độ nào để chuyển sang kèm dòng Thông tư 99/2025 là chế độ mới nhất mà phần mềm hỗ trợ.

4. 4

   Khi chưa có bản nháp, dòng còn lại cho chọn giữ làm tài khoản chi tiết (mặc định) hoặc gộp vào tài khoản cha. Đó là cách xử lý tài khoản chi tiết mà chế độ mới không quy định, như 1111 hay 5111. Giữ thì sổ chi tiết còn nguyên, gộp thì số liệu về tài khoản cha.

5. 5

   Đọc bốn ô số liệu: Tài khoản hiện có, Dòng dữ liệu sẽ đổi mã, Tài khoản sau khi chuyển và Tổng Nợ, tổng Có. Ô cuối phải ghi Không đổi; ghi LỆCH là bảng ghép có lỗi, chưa được chuyển. Khung Cần xử lý trước khi chuyển nếu hiện thì mục Lỗi: chặn việc áp dụng, mục Cảnh báo: thì bạn đọc rồi tự quyết.

6. 6

   Duyệt khung Bảng ghép tài khoản. Ô Hiển thị mặc định là Dòng cần quyết (có số liệu và có thay đổi); chọn Mọi dòng đổi mã hoặc Tất cả tài khoản để xem rộng hơn, ô Tìm tài khoản lọc theo số hiệu hoặc tên. Mỗi dòng có Tài khoản cũ, Tên, Dòng dữ liệu, Tài khoản mới, Cách ghép và Ghi chú. Với công ty A, 2111 tự sang 211 và 3385 sang 3386; hai dòng 6421, 6422 mang nhãn cần xem lại (gợi ý 6418 và 6428) vì Thông tư 133 không chia theo yếu tố, bạn tách tay về 6411 đến 6418 và 6421 đến 6428.

7. 7

   Ô Tài khoản mới chỉ nhận số, tối đa 10 chữ số, và có gợi ý từ hệ thống tài khoản mới. Bắt buộc có tài khoản mới với tài khoản đang có số liệu hoặc đang được danh mục dùng; tài khoản không còn dùng thì để trống. Sửa xong bấm Lưu nháp và xem trước lại; nút Bỏ nháp, về gợi ý ban đầu đưa bảng về như lúc đầu. Sửa mà chưa lưu thì phần mềm nhắc Bảng ghép đã sửa nhưng chưa lưu: số liệu xem trước bên dưới còn theo bản cũ.

8. 8

   Xuống khung Áp dụng: chuyển sang Thông tư 99/2025. Ô Ngày bắt đầu áp dụng (ngày đầu năm tài chính) bắt buộc: chọn 01/01/2027. Ô Gõ TT99 để xác nhận gõ đúng TT99. Có cảnh báo thì đánh dấu Tôi đã đọc N cảnh báo và vẫn muốn chuyển. Ngày này chỉ để phần mềm kiểm điều kiện, còn mã tài khoản đổi ngay lúc bấm Chuyển chế độ kế toán, nên với công ty A chỉ bấm sau khi đã khóa sổ 2026, vào đầu tháng 01/2027.

Phần mềm tự ghi gì

Phần mềm không lập bút toán mới. Nó đổi mã tài khoản trên mọi dòng định khoản, số dư đầu kỳ và các danh mục còn giữ mã tài khoản (vật tư, kho, tài sản cố định, nhân viên, khế ước vay, mẫu định khoản và nhiều bảng khác; khung Số dòng sẽ đổi theo từng bảng liệt kê từng bảng), nạp lại hệ thống tài khoản theo chế độ mới và tạo thêm tài khoản chưa có. Số tiền, ngày và nội dung giữ nguyên, nên tổng Nợ bằng tổng Có như trước. Mọi bước chạy trong một giao dịch: lỗi ở đâu thì hủy cả, dữ liệu như cũ. Khi xong, bảng Các lần đã chuyển ghi thời điểm, chế độ cũ, chế độ mới, số tài khoản ghép và số dòng đã đổi mã.

Thông tư 133 và Thông tư 99 khác nhau ở chỗ nào thì ghi chú trên từng dòng nói rõ. Một số khoản phần mềm không tự chuyển mà bắt bạn lập bút toán sau ngày áp dụng: tách cổ tức, lợi nhuận phải trả từ 3388 sang 332; chuyển phần nâng cấp, cải tạo dở dang Nợ 2414, Có 2413; chuyển vốn góp hợp đồng hợp tác kinh doanh Nợ 2281, Có 138; dừng trích trước chi phí sửa chữa lớn ở 335. Báo lỗi hay gặp: Ngày bắt đầu áp dụng 15/01/2027 không phải ngày đầu năm tài chính của công ty (năm tài chính bắt đầu ngày 01/01). Chọn ngày 01/01 của năm áp dụng.; Gõ đúng TT99 để xác nhận chuyển chế độ kế toán; Chưa lưu báo cáo tài chính năm kết thúc ngày 31/12/2026. (cảnh báo, kèm lời khuyên lập và lưu báo cáo rồi mới chuyển); Tài khoản đang có số liệu hoặc đang được danh mục dùng mà chưa có tài khoản đích: 611, 631.

Kiểm lại và giới hạn

Trước khi bấm, so khung Bảng cân đối số liệu theo mã mới với dòng Cộng theo mã cũ: hai bên phải cùng tổng Nợ, tổng Có. Sau khi chuyển, mở Báo cáo→, Cân đối phát sinh và Bảng cân đối kế toán để rà lại ngay. Báo cáo đã lưu và tờ khai đã lập trước ngày chuyển giữ nguyên mã và số liệu của thời điểm lập.

Giới hạn: KetoanX chưa có bộ sổ riêng theo Thông tư 58 (công ty siêu nhỏ dùng chế độ nhỏ và vừa), chưa có chiều chuyển từ Thông tư 99 ngược về 133, và không thay bạn gửi thông báo cho cơ quan thuế. Màn không có nút hoàn lại; đường lui duy nhất là bản sao lưu bạn xuất từ trước. Màn này cũng không trình bày lại cột năm trước hay viết thuyết minh về việc đổi chế độ; hai việc đó làm trên báo cáo tài chính. Bảng ghép lấy từ nguồn tổng hợp chưa đối chiếu hết với bản gốc phụ lục, nên dòng nào mang nhãn cần xem lại bạn đối chiếu thông tư rồi mới chốt. Xem thêm [phần mềm kế toán theo Thông tư 99](/phan-mem-ke-toan-thong-tu-99) và [hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99](/kien-thuc/he-thong-tai-khoan-ke-toan-theo-thong-tu-99).

Muốn xem đủ mọi ô, mọi nút và lỗi hay gặp của màn này, đọc bài hướng dẫn sử dụng chuyển chế độ kế toán.