Tự học kế toán doanh nghiệp từ đầu, học gì trước và học gì sau

1. 1

   Nhập môn: bạn đang làm kế toán theo chế độ nào, theo nguyên tắc nào, và một nghiệp vụ được ghi Nợ Có ra sao.

2. 2

   Chứng từ và tài khoản: nghiệp vụ được chứng minh bằng giấy tờ nào, và ghi vào tài khoản nào.

3. 3

   Nghiệp vụ theo phần hành: tiền và công nợ, mua bán, hàng tồn kho, tài sản cố định, vay và ngoại tệ, giá thành; rồi lương và bảo hiểm.

4. 4

   Sổ, khóa sổ, báo cáo tài chính: số liệu được gom ra sao, cuối kỳ làm gì, báo cáo nào phải nộp.

5. 5

   Thuế và hóa đơn: GTGT, TNDN, TNCN, hóa đơn điện tử, quản lý thuế.

Hộ kinh doanh có phần kiến thức riêng, xếp ngoài năm chặng này: KetoanX chỉ dựa trên kiến thức, không có chế độ kế toán hộ kinh doanh.

Bài 1, [chế độ kế toán doanh nghiệp 2026](/kien-thuc/che-do-ke-toan-doanh-nghiep-2026): công ty bạn dùng Thông tư 99, Thông tư 133 hay Thông tư 58, và đổi thế nào. Bài 2, [Thông tư 99 có gì mới](/kien-thuc/thong-tu-99-2025-co-gi-moi): chế độ áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ 01/01/2026 đổi những gì so với Thông tư 200. Bài 3, [những thay đổi về thuế, kế toán năm 2026](/kien-thuc/nhung-thay-doi-thue-ke-toan-2026): các luật, nghị định mới xếp theo mốc ngày.

Bài 4, [nguyên tắc kế toán cơ bản](/kien-thuc/nguyen-tac-ke-toan-co-ban): bảy nguyên tắc và 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam. Bài 5, [tài sản, nguồn vốn và phương trình kế toán](/kien-thuc/tai-san-nguon-von-phuong-trinh-ke-toan): vì sao bảng cân đối luôn cân. Bài 6, [cách định khoản kế toán](/kien-thuc/cach-dinh-khoan-ke-toan): ghi Nợ Có và tám bài tập có lời giải.

Bài 7, [cách xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa](/kien-thuc/xac-dinh-doanh-nghiep-nho-va-vua): tự xếp công ty vào siêu nhỏ, nhỏ hay vừa. Bài 8, [công ty mới thành lập kế toán cần làm gì](/kien-thuc/cong-ty-moi-thanh-lap-can-lam-gi): các việc theo thứ tự trong tháng đầu. Bài 9, [công việc của kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kho, công nợ, lương](/kien-thuc/cong-viec-cua-ke-toan-tong-hop): mỗi vị trí làm gì và bàn giao gì.

Nếu thời gian ít, ba bài không bỏ được là bài 4, 5 và 6: không có chúng thì mọi bài sau là học thuộc.

Từ đó rẽ theo phần hành bạn sẽ làm. Người làm kho đọc nhóm hàng tồn kho, người làm lương đọc lương và bảo hiểm, người làm thuế đi nhanh sang thuế GTGT và hóa đơn nhưng vẫn phải xong chặng sổ và báo cáo trước. Người làm tổng hợp đi đủ năm chặng.

Lỗi người tự học hay mắc: học thuộc định khoản mà không hiểu tăng giảm theo loại tài khoản; học thuế khi sổ chưa đúng nên không tìm được chỗ lệch; và dùng giáo trình theo Thông tư 200 cho công ty đã sang Thông tư 99 mà không biết bảy tài khoản đã bỏ.

ketoanx.com/flows

Các màn theo thứ tự làm việc

1. 1

   Tạo công ty ở menu tên công ty trên thanh trên, mục Thêm công ty, màn Tạo công ty. Ô Tên công ty là bắt buộc, ô Chế độ kế toán mặc định Thông tư 99/2025 (năm tài chính bắt đầu từ 01/01/2026), ba lựa chọn còn lại là Thông tư 133, Thông tư 200 (chỉ cho sổ năm tài chính trước 2026) và Thông tư 71/2024 cho hợp tác xã. Hệ thống tài khoản được nạp theo chế độ bạn chọn, xem lại ở Hệ thống→, Hệ thống tài khoản.

2. 2

   Nếu muốn có số liệu để xem ngay, cũng ở menu đó chọn Xem dữ liệu mẫu (TT99, TT133) rồi bấm Tạo công ty mẫu. Công ty mẫu có mua bán, kho, thu chi, ngân hàng, tài sản, lương, thuế từ tháng 01 đến tháng 09/2026; mỗi người giữ tối đa hai công ty mẫu và xóa được ở Hệ thống→, Sao chép, xóa công ty.

3. 3

   Mở Tổng quan→, Sơ đồ quy trình nghiệp vụ. Mỗi phân hệ (mua hàng, bán hàng, kho, quỹ ngân hàng, vay, lương, tài sản, thuế cuối kỳ) là một hàng các bước đánh số, mỗi bước là liên kết mở đúng màn hình. Đây là bản đồ cho chặng nghiệp vụ.

4. 4

   Công ty thật thì nhập Hệ thống→, Số dư đầu kỳ trước (nhập từng dòng hoặc từ Excel), rồi mở Hệ thống→, Đối chiếu số dư đầu kỳ, nơi số dư từng tài khoản được so với sổ chi tiết công nợ, kho, tài sản và khế ước vay; dòng lệch có liên kết tới màn nhập để sửa.

5. 5

   Lập nghiệp vụ. Thu chi tiền ở Quỹ, ngân hàng→, Thu, chi, chứng từ khác, bấm Lập chứng từ; bán hàng ở Bán hàng→, Chứng từ bán hàng. Mỗi chứng từ phần mềm tự sinh bút toán Nợ Có, bạn đối chiếu với định khoản tự làm ở bài tập.

6. 6

   Xem sổ ở Báo cáo. Cân đối phát sinh cho số dư đầu kỳ, phát sinh, số dư cuối kỳ và bấm số hiệu tài khoản là mở sổ cái; Sổ nhật ký chung liệt kê theo thời gian; Sổ chi tiết thì gõ số hiệu tài khoản (ví dụ 131) vào ô Tài khoản rồi bấm Xem báo cáo.

7. 7

   Báo cáo→, Kiểm tra sổ sách chạy một loạt phép kiểm trên số liệu của kỳ, mỗi dòng có vấn đề kèm liên kết tới chỗ cần sửa; làm trước khi xem báo cáo.

8. 8

   Cuối tháng vào Thuế, cuối kỳ→, Cuối kỳ để xem bảng kiểm việc cuối tháng và kết chuyển lãi lỗ, Hệ thống→, Khóa sổ kế toán để chặn sửa chứng từ kỳ đã chốt, rồi mở Báo cáo→, Bảng cân đối kế toán. Công ty theo Thông tư 99 thấy tiêu đề báo cáo là Báo cáo tình hình tài chính (mẫu B01).

Kiểm lại và giới hạn

Cách luyện cho chắc ở trên làm được hết trên công ty thử: cuối tháng xem Cân đối phát sinh thấy tổng Nợ bằng tổng Có và báo cáo tình hình tài chính cân. KetoanX không có chế độ kế toán hộ kinh doanh, nên phần kiến thức hộ kinh doanh chỉ để đọc.

Cách nhập từng ô và các trường hợp khác của màn này có đủ trong bài hướng dẫn sử dụng sơ đồ quy trình nghiệp vụ.