Công ty mới thành lập kế toán cần làm gì trong tháng đầu, theo thứ tự

1. Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và góp vốn

Mở tài khoản công ty trước, vì vốn góp và mọi khoản thu chi của công ty nên đi qua đó. Hạn góp đủ vốn điều lệ đã cam kết là 90 ngày, đếm từ ngày công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; thời gian chở, nhập khẩu tài sản góp hay làm thủ tục sang tên được trừ ra khỏi hạn đó. Khi tiền về, định khoản Nợ 112, Có 4111; xem cách định khoản ở bài [cách định khoản kế toán](/kien-thuc/cach-dinh-khoan-ke-toan). Giữ lại giấy xác nhận góp vốn và sao kê làm chứng từ.

Chưa rõ công ty có phải thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế hay không. Việc này nằm trong thông tư về đăng ký thuế, nay là Thông tư 90/2026/TT-BTC (từ 01/7/2026, thay Thông tư 86/2024), và bài này chưa đối chiếu được với văn bản gốc. Hãy hỏi cơ quan thuế quản lý hoặc đọc điều tương ứng của thông tư.

2. Mua chữ ký số

Chữ ký số dùng để ký hóa đơn điện tử (hóa đơn phải ghi thời điểm ký số) và giao dịch điện tử với cơ quan thuế. Mua của nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số đã được cấp phép, đứng tên công ty và do người đại diện theo pháp luật giữ.

3. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Trước khi dùng hóa đơn điện tử, công ty phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính (nguyên tắc nêu trong Nghị định 254/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/7/2026). Cách đăng ký, thay đổi và ngừng sử dụng ở bài [đăng ký, thay đổi, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử](/kien-thuc/dang-ky-su-dung-hoa-don-dien-tu). Xem tổng quan quy định mới ở bài [hóa đơn điện tử 2026](/kien-thuc/hoa-don-dien-tu-2026).

4. Kiểm lại thông tin đăng ký thuế

Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế, nên công ty không phải đi xin riêng một mã. Việc cần làm là đối chiếu thông tin trên hồ sơ thuế với giấy chứng nhận (tên, địa chỉ, ngành nghề, người đại diện, cơ quan thuế quản lý) và sửa ngay chỗ sai; hướng dẫn thay đổi thông tin ở bài [đăng ký thuế, thay đổi thông tin và trạng thái mã số thuế](/kien-thuc/dang-ky-thue-thay-doi-thong-tin).

5. Chọn chế độ kế toán

Công ty mới dùng Thông tư 99. Nếu thuộc nhóm nhỏ và vừa, bạn được chọn Thông tư 133; công ty siêu nhỏ có thêm Thông tư 58. Quyết định này đừng để muộn: đổi chế độ chỉ làm được ở đầu năm tài chính và kéo theo trình bày lại số liệu. Cách chọn ở bài [chế độ kế toán doanh nghiệp 2026](/kien-thuc/che-do-ke-toan-doanh-nghiep-2026), cách tự xếp loại ở bài [cách xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa](/kien-thuc/xac-dinh-doanh-nghiep-nho-va-vua).

6. Mở sổ kế toán từ ngày thành lập

Thông tư 99 buộc công ty mới thành lập mở sổ kế toán ngay từ ngày thành lập, không đợi đến đầu năm sau. Chọn hình thức sổ, nhập số dư đầu kỳ (thường chỉ có vốn góp và tiền) và quy định tài khoản chi tiết cần dùng. Nếu bạn sửa mẫu chứng từ, sổ hoặc tài khoản so với bản tham khảo của thông tư thì phải ban hành quy chế hạch toán kế toán ghi rõ phần sửa. Xem [Thông tư 99 có gì mới](/kien-thuc/thong-tu-99-2025-co-gi-moi).

7. Lên lịch nộp tờ khai và bảo hiểm

Chọn khai GTGT theo tháng hay theo quý, rồi ghi mọi hạn nộp vào lịch, kể cả khi công ty chưa có doanh thu. Lịch tổng hợp ở bài [lịch nộp tờ khai thuế và báo cáo năm 2026](/kien-thuc/lich-nop-to-khai-thue-2026). Khi ký hợp đồng lao động với người đầu tiên, làm thủ tục tham gia bảo hiểm bắt buộc cho người đó; tỷ lệ ở bài [doanh nghiệp đóng bảo hiểm bao nhiêu phần trăm](/kien-thuc/doanh-nghiep-dong-bao-hiem-bao-nhieu-phan-tram-2026).

ketoanx.com/onboarding

Các bước

1. 1

   Trên thanh trên, trong danh sách công ty, bấm Thêm công ty để vào trang Tạo công ty. Người mới đăng ký chưa có công ty nào thì được đưa thẳng vào trang này.

2. 2

   Ô Tên công ty bắt buộc, ít nhất 2 ký tự. Ô Mã số thuế tự kiểm số; mã số doanh nghiệp chính là mã số thuế nên nhập đúng như giấy chứng nhận. Ô Địa chỉ không bắt buộc nhưng nên nhập đủ để khớp hồ sơ thuế.

3. 3

   Ô Chế độ kế toán mặc định Thông tư 99/2025 (năm tài chính bắt đầu từ 01/01/2026); ba lựa chọn còn lại là Thông tư 133/2016, doanh nghiệp nhỏ và vừa, Thông tư 200/2014 (chỉ cho sổ sách năm tài chính trước 2026) và Thông tư 71/2024, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã. Công ty ví dụ giữ mặc định. Chọn đúng ngay từ đầu, vì đổi sau phải qua màn chuyển chế độ.

4. 4

   Khung Năm tài chính và hạch toán có ba ô. Tháng bắt đầu năm tài chính chỉ có tháng 1, 4, 7, 10 (mặc định Tháng 1 (năm dương lịch)). Ngày bắt đầu hạch toán nhập 20/11/2026; bỏ trống thì lấy hôm nay, và không được sau hôm nay quá một năm. Đồng tiền hạch toán chỉ có Đồng Việt Nam (VND). Dòng giải thích bên dưới tự ghi ngày đầu năm tài chính chứa ngày bạn nhập, ở đây là 01/01/2026.

5. 5

   Khung Lĩnh vực hoạt động có bốn ô đánh dấu: Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất, Xây lắp. Chọn lĩnh vực nào thì thanh bên chỉ hiện phân hệ của lĩnh vực đó; không chọn gì thì hiện tất cả. Ô Có chi nhánh, đơn vị phụ thuộc chỉ đánh dấu khi có, vì sau khi tạo công ty phần mềm mở luôn trang khai báo chi nhánh.

6. 6

   Khung Phương pháp tính giá xuất kho mặc định Bình quân cuối kỳ; các lựa chọn khác là Bình quân tức thời (sau mỗi lần nhập), Nhập trước, xuất trước và Đích danh theo lô, serial. Khung Phương pháp tính thuế GTGT mặc định Phương pháp khấu trừ; chọn Phương pháp trực tiếp trên doanh thu thì hiện thêm ô Nhóm ngành nghề chính với tỷ lệ phần trăm. Doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở lên phải dùng khấu trừ. Bấm Tạo công ty, phần mềm vào thẳng Tổng quan.

7. 7

   Mở Hệ thống→, Số dư đầu kỳ. Khung Thêm số dư đầu kỳ có ô Tài khoản chi tiết (bắt buộc, gõ 112), Đối tượng (tài khoản theo dõi theo đối tượng thì phải chọn), Số dư bên, Loại tiền (mặc định VND), Số dư (VND) (bắt buộc, từ 1 trở lên), Hợp đồng, Ghi chú. Khai dòng thứ nhất: 112, Dư Nợ, 500.000.000. Chọn 112 thì hiện thêm ô Tài khoản ngân hàng để gắn đúng tài khoản vừa mở. Bấm Thêm số dư rồi nhập dòng thứ hai: 4111, Dư Có (phần mềm tự đặt bên Có cho tài khoản mang tính chất Có), 500.000.000.

8. 8

   Nhìn ba ô tổng ở đầu trang: Tổng dư Nợ, Tổng dư Có và Chênh lệch Nợ trừ Có. Phải ra nhãn Đã cân. Nếu vốn góp về sau ngày bắt đầu hạch toán thì không nhập số dư đầu kỳ cho khoản đó mà lập phiếu thu hoặc giấy báo có ở Quỹ, ngân hàng→, Thu, chi, chứng từ khác, nếu không vốn bị ghi hai lần.

9. 9

   Mở Thuế, cuối kỳ→, Hạn nộp thuế, bảo hiểm. Dòng Kỳ khai GTGT, TNCN: có hai nút Theo quý và Theo tháng. Công ty chưa lập tờ khai nào thì trang ghi mặc định, vì công ty chưa lập tờ khai GTGT nào và xem theo quý; muốn xem theo tháng bấm Theo tháng. Bấm nút chỉ đổi cách xem; muốn giữ, bấm thêm nút lưu kỳ khai cho công ty hiện ngay bên cạnh, từ đó tờ khai mới, đối chiếu thuế và nộp thuế cũng mặc định theo kỳ đã lưu.

10. 10

    Đọc bảng: cột Hạn là ngày đã dời khỏi ngày nghỉ (kèm dòng dời từ …), Còn là số ngày, Nghĩa vụ bấm vào đi tới màn lập, Tờ khai trong hệ thống ghi Chưa lập cho đến khi bạn lập tờ khai. Công ty ví dụ khai theo quý: tờ khai GTGT quý 4/2026 có hạn theo câu chữ là 31/01/2027, rơi Chủ nhật nên cột Hạn ghi 01/02/2027. Ngày nghỉ riêng của công ty thêm ở Hệ thống→, Thông tin thuế, người ký, ô Ngày nghỉ thêm (dd/mm/yyyy, cách nhau dấu phẩy).

Phần mềm tự ghi gì

Màn Tạo công ty không ghi bút toán. Nó tạo công ty, gán bạn làm chủ sở hữu, nạp toàn bộ hệ thống tài khoản của chế độ đã chọn (Thông tư 99, Thông tư 133, Thông tư 200 hay hợp tác xã mỗi chế độ một bộ) và lưu các lựa chọn về giá xuất kho, thuế GTGT, lĩnh vực, ngày bắt đầu hạch toán. Phương pháp thuế GTGT có hiệu lực từ ngày đầu năm tài chính chứa ngày bắt đầu hạch toán (01/01/2026 với công ty ví dụ). Số dư đầu kỳ không phải chứng từ: mỗi dòng nằm trong bảng số dư đầu kỳ và không có số chứng từ. Báo cáo lấy chúng làm số dư ban đầu, và với tài khoản công nợ thì sổ chi tiết theo đối tượng có số dư đầu kỳ. Với ví dụ, Nợ 112 và Có 4111 cùng 500.000.000 xuất hiện ở số dư đầu kỳ của hai tài khoản đó. Ở Thông tư 133 vế Nợ ghi vào 1121 vì Thông tư này có tài khoản cấp 2.

Báo lỗi hay gặp: Nhập tên công ty khi bỏ trống tên; Tháng bắt đầu năm tài chính phải là tháng đầu quý: 1, 4, 7 hoặc 10 (Luật Kế toán 2015, Điều 12); Ngày bắt đầu hạch toán không được sau hôm nay quá một năm; ở số dư đầu kỳ, Tài khoản 131 theo dõi chi tiết theo đối tượng: chọn đối tượng, hoặc đánh dấu "Không gắn đối tượng" nếu thật sự chưa tách được và Sổ đã khóa đến ngày …; bỏ khóa sổ trước khi thay đổi số dư đầu kỳ.

Kiểm lại và giới hạn

Mở lại Số dư đầu kỳ và dùng ô Tài khoản bắt đầu bằng (ví dụ 112) để lọc từng nhóm; sau khi có chứng từ đầu tiên, mở Báo cáo→, Bảng cân đối kế toán đối chiếu hai dòng 112 và 4111. Màn Đối chiếu số dư đầu kỳ trong Hệ thống so số dư tài khoản với sổ kho, thẻ tài sản, khế ước vay.

Giới hạn: KetoanX không đăng ký thuế, không mua chữ ký số và chưa phát hành hóa đơn điện tử thay bạn; các việc này làm trên cổng thuế và phần mềm hóa đơn bạn chọn. Màn tạo công ty không có ô khai kỳ kế toán năm đầu kéo dài quá 12 tháng, như kỳ 20/11/2026 đến 31/12/2027 trong bài; bạn tự quyết kỳ lập báo cáo. Trang hạn nộp là lịch nhắc việc, không thay thông báo của cơ quan thuế; cột Tờ khai trong hệ thống chỉ cho biết đã lập và chốt trong KetoanX chưa, không cho biết đã nộp. Đổi chế độ sau cần chủ sở hữu làm ở Chuyển chế độ kế toán. Xem thêm [phần mềm kế toán theo Thông tư 99](/phan-mem-ke-toan-thong-tu-99).

Muốn xem đủ mọi ô, mọi nút và lỗi hay gặp của màn này, đọc bài hướng dẫn sử dụng tạo công ty và chọn chế độ kế toán.