Lệ phí môn bài 2026: đã bãi bỏ, còn phải khai, nộp, hạch toán gì

Hệ quả cho doanh nghiệp: năm 2026 và các năm sau không có lệ phí môn bài phải nộp, nên cũng không có tờ khai lệ phí môn bài và không có hạn 30/01 như các năm trước. Quy định này áp dụng cho doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Công ty mới thành lập trong năm 2026 cũng không phải đăng ký hay nộp lệ phí này.

Từ năm 2026 không có bút toán trích. Nếu cuối năm 2025 bạn đã ghi Nợ 642, Có 3338 hoặc 3339 cho kỳ 2025 mà chưa nộp, số dư Có còn nguyên và phải nộp vào ngân sách. Nếu bạn còn trích tiếp cho năm 2026 vì quen tay thì phải xóa, vì không có nghĩa vụ để ghi nhận.

Số dư trích trước mà thực tế không còn nghĩa vụ phải nộp thì xử lý như điều chỉnh sai sót thông thường, cùng kế toán trưởng, vì không có hướng dẫn riêng cho lệ phí này. Quy tắc của tài khoản 333 và các tài khoản con xem tài khoản 333 thuế phải nộp Nhà nước.

ketoanx.com/tax/payments

Các bước

1. 1

   Mở Thuế, cuối kỳ→, Hạn nộp thuế, bảo hiểm. Danh sách hạn trong 60 ngày tới không có dòng môn bài nào; ghi chú ở cuối trang nói rõ Lệ phí môn bài đã chấm dứt thu, nộp từ 01/01/2026 … và Nghĩa vụ còn thiếu của năm 2025 trở về trước vẫn phải hoàn thành. Phần mềm cũng không có tờ khai lệ phí môn bài trong Tờ khai thuế.

2. 2

   Kiểm tra sổ đã ghi khoản nợ chưa. Nếu cuối năm 2025 bạn đã ghi Nợ 642, Có 3339 (hoặc 3338, tùy cách công ty đang dùng) 2.000.000 đồng, số dư Có đó là số còn phải nộp. Nếu chưa ghi, lập một chứng từ ở Quỹ, ngân hàng→, Thu, chi, chứng từ khác, loại Chứng từ nghiệp vụ khác, ngày 31/12/2025, Nợ 642, Có 3339.

3. 3

   Mở Thuế, cuối kỳ→, Nộp thuế. Ô Số dư đến ngày mặc định là hôm nay; bảng Số thuế còn phải nộp đến ngày … liệt kê từng tài khoản 333. Hàng của 3339 mang loại thuế Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác và cột Còn phải nộp 2.000.000.

4. 4

   Trong khung Lập chứng từ nộp thuế, ở hàng 3339 nhập Số nộp lần này 2.000.000. Ô Tiểu mục của 3339 để trống theo mặc định, vì phần mềm không gợi ý tiểu mục môn bài cho năm 2026; gõ hoặc chọn trong danh sách gợi ý 2862, 2863 hoặc 2864 (Lệ phí môn bài bậc 1, bậc 2, bậc 3, ghi kèm chỉ nộp nợ các năm trước 2026), tùy bậc lệ phí công ty đã khai. Ô Kỳ thuế ghi 2025.

5. 5

   Phần đầu khung: Ngày nộp, Hình thức (Chuyển khoản (ủy nhiệm chi, báo nợ) hoặc Tiền mặt (phiếu chi)), Mã chương (gợi ý 854 với công ty TNHH, cổ phần), Kho bạc nhà nước nhận, Tài khoản thu ngân sách, Mở tại ngân hàng. Bấm Lập chứng từ nộp thuế. Xong, mục Các lần nộp thuế đã lập thêm một dòng; cột Giấy nộp tiền có liên kết In để in giấy nộp tiền nội bộ.

6. 6

   Công ty nợ môn bài của nhiều năm thì lập mỗi năm một chứng từ nộp thuế: mỗi chứng từ chỉ có một dòng cho tài khoản 3339 nên chỉ ghi được một Kỳ thuế.

Phần mềm tự ghi gì

Chứng từ nộp thuế ghi Nợ 3339, Có 112 (hoặc 111 khi chọn tiền mặt) 2.000.000, diễn giải Nộp Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác kỳ 2025 (tiểu mục …). Phần mềm không tự ghi Nợ 642, Có 3339 cho năm 2026. Thông báo hay gặp: Số nộp vào tài khoản 3339 (… đồng) vượt số còn phải nộp trên sổ đến ngày … khi nộp mà sổ chưa ghi khoản phải nộp; ghi khoản phải nộp ở bước 2 trước, hoặc chỉ tích Nộp trước, nộp vượt số trên sổ nếu bạn chủ ý nộp khi chưa ghi.

Kiểm lại và giới hạn

Sau khi nộp, hàng 3339 ở bảng Số thuế còn phải nộp về 0; đối chiếu với số nợ trên tài khoản thuế điện tử của công ty. Muốn xem chi tiết thì bấm số tài khoản 3339 để mở sổ cái.

KetoanX không tự phát hiện công ty còn nợ môn bài ở cơ quan thuế, không lập tờ khai lệ phí môn bài và không tính tiền chậm nộp riêng cho khoản này (bài nói mức xử lý hỏi cơ quan thuế quản lý). Gợi ý tiểu mục môn bài có ba bậc 2862, 2863, 2864, mỗi mã ghi rõ chỉ dùng để nộp nợ các năm trước 2026; khoản nợ của chi nhánh, địa điểm kinh doanh vẫn nên lấy mã trên thông báo của cơ quan thuế. Danh sách mã chương, tiểu mục gợi ý đã đối chiếu với mục lục ngân sách năm 2026 (Thông tư 130/2025/TT-BTC, sửa bởi Thông tư 123/2026/TT-BTC); mã chương riêng của công ty vẫn kiểm trên thông báo hoặc cổng thuế điện tử. Tổng quan thay đổi thuế năm 2026 xem những thay đổi thuế, kế toán 2026. Khoản thuế đầu tiên cần nhớ khi trả tiền cho bên nước ngoài là thuế nhà thầu nước ngoài; xem thêm tính năng thuế của KetoanX.

Các bước chi tiết hơn, kèm những trường hợp ít gặp, nằm ở bài hướng dẫn sử dụng nộp thuế.