Những thay đổi về thuế, kế toán, hóa đơn và bảo hiểm năm 2026 theo từng mốc ngày

Luật Thuế thu nhập cá nhân 109/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/7/2026 nhưng các quy định về thu nhập từ tiền lương, tiền công và từ kinh doanh của cá nhân cư trú áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026. Nghĩa là cả năm 2026 tính theo luật mới: biểu thuế lũy tiến năm bậc (5%, 10%, 20%, 30%, 35%, bậc đầu đến 10 triệu đồng thu nhập tính thuế mỗi tháng), giảm trừ bản thân 15,5 triệu đồng mỗi tháng và 6,2 triệu đồng cho mỗi người phụ thuộc. Chi tiết ở bài [thuế TNCN năm 2026](/kien-thuc/thue-tncn-2026).

Hộ kinh doanh và doanh nghiệp doanh thu nhỏ có ba điểm đổi từ 01/01/2026. Thứ nhất, mức doanh thu năm mà dưới đó hộ không phải nộp thuế GTGT và TNCN nay do Chính phủ quy định (Luật 09/2026/QH16), và Nghị định 141/2026/NĐ-CP ký ngày 29/4/2026 đặt mức này là 1 tỷ đồng, thay cho 500 triệu đồng trong luật gốc. Thứ hai, cũng nghị định này miễn thuế TNDN cho doanh nghiệp, tổ chức có tổng doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống. Thứ ba, việc dùng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh theo Luật Quản lý thuế có hiệu lực từ 01/01/2026. KetoanX không có chế độ kế toán hộ kinh doanh, nên các nội dung này chỉ là kiến thức.

Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC về hóa đơn, chứng từ điện tử cùng ký ngày 30/6/2026 và có hiệu lực từ 01/7/2026, thay Nghị định 123/2020, Nghị định 70/2025 và Thông tư 32/2025. Hóa đơn lập sai từ ngày này xử lý theo cách mới, xem [hóa đơn điện tử 2026](/kien-thuc/hoa-don-dien-tu-2026) và bài [xử lý hóa đơn điện tử sai sót](/kien-thuc/xu-ly-hoa-don-dien-tu-sai-sot-tu-1-7-2026).

Tờ khai đổi mẫu theo Thông tư 89/2026/TT-BTC, tính theo kỳ tính thuế chứ không theo ngày nộp: tờ khai có kỳ tính thuế bắt đầu từ 01/7/2026 dùng mẫu mới, kỳ trước đó vẫn lập theo mẫu cũ.

Nghị định 253/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế TNCN cũng có hiệu lực từ 01/7/2026. Riêng tiền ăn giữa ca, ăn trưa công ty chi cho người lao động bằng tiền: phần vượt 1,2 triệu đồng mỗi người mỗi tháng thuộc thu nhập chịu thuế TNCN, còn công ty tổ chức bữa ăn (nấu, mua suất ăn, cấp phiếu ăn) thì không tính. Điểm này áp dụng từ 01/7/2026.

Ví dụ nhỏ cho dòng thuế TNCN: nhân viên lương 25 triệu đồng một tháng, có một người phụ thuộc, bị trừ bảo hiểm 10,5% (2,625 triệu đồng). Thu nhập tính thuế là 25 trừ 2,625 trừ 15,5 trừ 6,2 bằng 0,675 triệu đồng, chịu thuế bậc 5% nên thuế là 33.750 đồng. Muốn tính nhanh theo từng người, dùng công cụ [tính lương gross net](/cong-cu/tinh-luong-gross-net).

ketoanx.com/tax/deadlines

Các bước

1. 1

   Vào Thuế, cuối kỳ→, Hạn nộp thuế, bảo hiểm. Trang liệt kê hạn kê khai, nộp thuế, đóng bảo hiểm và nộp báo cáo trong 60 ngày tới, tính từ hôm nay; hạn thuế rơi vào ngày nghỉ đã dời sang ngày làm việc kế tiếp, hạn đóng bảo hiểm thì không dời. Các cột là Hạn, Còn, Nghĩa vụ, Kỳ, Tờ khai trong hệ thống, Căn cứ và Mức xác nhận.

2. 2

   Chọn cách xem ở ô Kỳ khai GTGT, TNCN: nút Theo quý hoặc Theo tháng. Ngày 16/10/2026, Theo quý cho dòng Tờ khai thuế GTGT (01/GTGT) và nộp thuế kỳ Quý 3/2026 hạn 02/11/2026, ghi chú dời từ 31/10/2026; cùng hạn ấy còn có Tờ khai khấu trừ thuế TNCN (05/KK-TNCN) và nộp thuế quý 3/2026. Theo tháng thì thêm Tháng 09/2026 hạn 20/10/2026 và Tháng 10/2026 hạn 20/11/2026.

3. 3

   Bấm tên nghĩa vụ ở cột Nghĩa vụ để nhảy tới màn làm việc đó. Hạn GTGT dẫn tới Tờ khai thuế; công ty tính trực tiếp thì dòng là 04/GTGT thay cho 01/GTGT và có ghi chú cùng kỳ, cùng hạn. Cột Tờ khai trong hệ thống cho biết Chưa lập, Đang nháp hay Đã chốt, nhưng không cho biết đã nộp cho cơ quan thuế hay chưa.

4. 4

   Đọc cột Mức xác nhận, có ba mức: đã đối chiếu nhiều nguồn, một nguồn và theo quy định trước 01/07/2026, chưa xác nhận sau khi luật mới có hiệu lực; hạn thuộc hai mức sau cần đối chiếu lại với thông báo của cơ quan thuế. Danh sách ghi chú ở cuối trang nhắc, ví dụ, TNCN từ lương khai theo quý kể từ kỳ tháng 04/2026, kể cả công ty khai GTGT theo tháng.

5. 5

   Lập tờ khai kỳ từ 01/7/2026: vào Tờ khai thuế, khung Lập tờ khai mới, chọn Loại tờ khai Tờ khai thuế GTGT (01/GTGT), Quý 3, Năm 2026 và bấm Lập tờ khai. Phần mềm tự dùng mẫu Thông tư 89 và hiện dòng chú thích về [32b], [34a]; kỳ trước 01/7/2026 vẫn dùng mẫu Thông tư 80. Chọn Loại tờ khai là 05/KK-TNCN và Kỳ kê khai theo Tháng cho một tháng từ 04/2026 thì hiện dòng Từ kỳ tháng 04/2026 thuế TNCN từ tiền lương khai theo quý; kỳ tháng chỉ còn lập tờ bổ sung cho tờ đã có.

6. 6

   Xem tham số lương, bảo hiểm của mốc 01/01 và 01/7: Tiền lương→, Tham số lương, ô Xem tham số áp dụng cho kỳ chọn tháng 06/2026 rồi bấm Xem, sau đó chọn 07/2026. Bảng cho Lương cơ sở (2.340.000 rồi 2.530.000), Giảm trừ bản thân 15.500.000, Giảm trừ mỗi người phụ thuộc 6.200.000, Tiền ăn giữa ca bằng tiền không tính thuế (730.000 rồi 1.200.000) và lương tối thiểu vùng. Cột Mặc định của hệ thống đứng cạnh cột Đang áp dụng.

7. 7

   Thuế TNDN tạm tính có ô chọn giảm 30%: Thuế, cuối kỳ→, Thuế TNDN tạm tính, nhập Từ ngày, Đến ngày, rồi ô Giảm 30% theo Nghị quyết 43/2026 chọn Áp dụng nếu doanh thu năm không quá 10 tỷ. Ô Doanh thu năm 2026 (ước tính cả năm; …) điền doanh thu ước cả năm, bấm Tính; để trống khi đang xem giữa năm thì trang chưa xét giảm 30%.

Phần mềm tự ghi gì

Không màn nào ở đây sinh bút toán. Lịch hạn chỉ đọc kỳ khai, phương pháp thuế, năm tài chính, chế độ kế toán và các tờ khai đã lập; tham số lương chỉ được dùng khi tính bảng lương của kỳ; bảng thuế TNDN tạm tính là bảng tính ước, không ghi sổ. Lập hay chốt tờ khai ở bước 5 cũng chỉ lưu bản ghi tờ khai.

Không có câu báo lỗi riêng cho lịch. Lập tờ khai cùng kỳ hai lần thì ra Kỳ Quý 3/2026 đã có tờ khai. Mở tờ khai đã lập để xem, hoặc lập tờ khai bổ sung.

Kiểm lại và giới hạn

Sau khi lập tờ khai, mở lại Hạn nộp thuế, bảo hiểm: cột Tờ khai trong hệ thống của dòng đó chuyển từ Chưa lập sang Đang nháp, rồi Đã chốt sau khi bấm Chốt tờ khai. Lịch nhắc việc, không thay thông báo của cơ quan thuế và cơ quan bảo hiểm xã hội.

Phần mềm chưa phát hành hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP: không ký số, không lấy mã, không gửi dữ liệu cho cơ quan thuế, nên mốc 01/7/2026 về hóa đơn bạn làm trên phần mềm của nhà cung cấp hóa đơn. KetoanX cũng không nộp tờ khai thay bạn; việc ấy làm trên cổng của cơ quan thuế. Kỳ từ tháng 7/2026 chưa tải được XML cho 01/GTGT, 04/GTGT; bạn nhập số vào HTKK bản mới. Hộ kinh doanh nằm ngoài KetoanX. Công ty có mức riêng thì đặt ở khung Đặt riêng tham số từ một tháng của chính trang tham số lương. Bạn đang chọn giữa các chế độ kế toán thì xem phần mềm kế toán theo Thông tư 99.

Muốn xem đủ mọi ô, mọi nút và lỗi hay gặp của màn này, đọc bài hướng dẫn sử dụng hạn nộp thuế, bảo hiểm.