Phần mềm được chọn sau này phải tích hợp được với hóa đơn điện tử và chữ ký số. Trong lúc chờ, doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh xử lý khác nhau, vì hai nhóm ghi sổ theo hai chế độ kế toán khác nhau.
01
Nghị định 20/2026 quy định gì về phần mềm kế toán miễn phí
Điều 10 của Nghị định 20/2026/NĐ-CP nói rộng hơn một phần mềm: Nhà nước cung cấp miễn phí nền tảng số tích hợp các giải pháp chuyển đổi số, trong đó có phần mềm kế toán. Bộ Tài chính là bên tổ chức thuê, mua sắm, kể cả dịch vụ quản lý, vận hành, sửa chữa và nâng cấp, bằng ngân sách nhà nước; người dùng thuộc diện hỗ trợ được cấp tài khoản khi có nhu cầu và không phải trả tiền. Nghị định có hiệu lực từ ngày ký, 15/01/2026.
Các bài báo đưa tin miễn phí phần mềm kế toán từ 15/1 lấy ngày hiệu lực của nghị định. Đó là ngày chính sách bắt đầu có giá trị pháp lý, chưa phải ngày bạn mở được phần mềm ra dùng. Từ ngày hiệu lực đến lúc có phần mềm còn cả một khâu thuê, mua sắm và công bố.
02
Ai được dùng phần mềm kế toán miễn phí của Nhà nước
Bốn nhóm: doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Doanh nghiệp vừa và doanh nghiệp lớn không thuộc diện.
Doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ
Doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ được xác định theo pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, dựa trên số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm cộng với tổng doanh thu năm hoặc tổng nguồn vốn, và ngưỡng khác nhau giữa nhóm nông nghiệp, công nghiệp, xây dựng với nhóm thương mại, dịch vụ. Một công ty bán buôn văn phòng phẩm vài người, doanh thu vài tỷ đồng một năm thường nằm trong nhóm siêu nhỏ; công ty có vài chục lao động thì nên đối chiếu ngưỡng trong văn bản hướng dẫn trước khi tự xếp mình vào nhóm nhỏ.
Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh
Hộ kinh doanh không phải doanh nghiệp và có chế độ kế toán riêng: trước đây là Thông tư 88/2021/TT-BTC, nay là Thông tư 152/2025/TT-BTC. Từ năm 2026 thuế khoán chấm dứt, hộ kinh doanh tự kê khai, nên cần ghi sổ doanh thu, chi phí và lập hóa đơn. Đây là nhóm được lợi nhiều nhất nếu phần mềm của chương trình nối được sổ sách với hóa đơn điện tử và chữ ký số mà hộ đang dùng.
03
Bộ Tài chính tổ chức ra sao và phần mềm phải đáp ứng gì
Nghị định giao Bộ Tài chính thuê hoặc mua sắm. Cách làm cụ thể vẫn đang bàn: tại cuộc họp ngày 10/8/2026, Cục Thuế đưa ra ba phương án để các bên góp ý, gồm xây một nền tảng dùng chung, để Cục Thuế tự phát triển phần mềm, hoặc cấp kinh phí (voucher) cho người nộp thuế dùng phần mềm đang có trên thị trường.
Phần mềm kế toán được chọn phải tích hợp được với phần mềm hóa đơn điện tử và dịch vụ chữ ký số mà chính doanh nghiệp, hộ kinh doanh đang dùng, tức là nối vào hóa đơn và chữ ký số bạn đã có chứ không nhất thiết thay chúng. Nó cũng phải theo đúng pháp luật kế toán và thuế, lưu dấu vết mỗi lần sửa sổ, sao lưu dữ liệu trên điện toán đám mây, cảnh báo hoặc ngăn việc cố ý sửa số đã ghi sổ, và nâng cấp được khi luật đổi.
Ba câu người ta hay hỏi thì đến nay chưa có thông tin chính thức: miễn phí trong bao lâu, phần mềm có nộp tờ khai thuế thẳng lên cơ quan thuế không, và mỗi đơn vị được bao nhiêu tài khoản người dùng.
04
Đến nay đã dùng được chưa, đăng ký ở đâu
Chưa. Tin chính thức gần nhất là cuộc họp ngày 10/8/2026, khi Cục Thuế mới bàn phương án triển khai với các đơn vị của Bộ Tài chính, hiệp hội nghề nghiệp và doanh nghiệp làm phần mềm kế toán. Đến ngày 16/10/2026 chưa có danh sách phần mềm được chọn, chưa có nơi đăng ký và chưa có ngày hộ kinh doanh bắt đầu dùng được. Nghị định để Bộ Tài chính hướng dẫn quy trình, thủ tục cấp tài khoản, và hướng dẫn đó chưa ban hành. Khi có, tin sẽ được đăng trên cổng thông tin của Chính phủ, Bộ Tài chính và Cục Thuế; đó là ba nơi nên kiểm thay vì đọc lại tin chia sẻ trên mạng xã hội.
Vì chưa có danh sách, lời mời cài phần mềm kế toán miễn phí của Cục Thuế qua tin nhắn, cuộc gọi hay đường link lạ lúc này không thể là của chương trình. Đừng cài ứng dụng hay đọc mật khẩu tài khoản thuế điện tử cho người gọi tự xưng là cán bộ thuế.
05
KetoanX có phải phần mềm của chương trình này không
Không. KetoanX là phần mềm kế toán trực tuyến do CÔNG TY TNHH MOMD GROUP xây dựng và vận hành, không được Bộ Tài chính chọn và không thuộc chương trình của Điều 10 Nghị định 20/2026.
KetoanX cũng chưa đáp ứng yêu cầu của chương trình. Nó chưa phát hành hóa đơn điện tử và chưa có chữ ký số; hóa đơn lập trong KetoanX là hóa đơn nội bộ, việc phát hành vẫn làm trên phần mềm của nhà cung cấp hóa đơn điện tử bạn đang dùng. KetoanX tính sẵn chỉ tiêu tờ khai giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân nhưng chưa nộp tờ khai thẳng lên cơ quan thuế; việc nộp làm trên cổng của cơ quan thuế. KetoanX không có chế độ kế toán hộ kinh doanh.
06
Trong lúc chờ, doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh nên làm gì
Doanh nghiệp nhỏ nên ghi sổ ngay bằng một phần mềm theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp, còn hộ kinh doanh nên chờ phần mềm của chương trình hoặc chọn phần mềm có chế độ kế toán hộ kinh doanh.
Doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ
Sổ sách không chờ được chương trình: chứng từ phát sinh mỗi ngày, tờ khai thuế giá trị gia tăng vẫn đến hạn theo tháng hoặc quý, báo cáo tài chính năm vẫn phải nộp. Doanh nghiệp nhỏ có thể dùng KetoanX ngay, miễn phí toàn bộ chức năng, không cần thẻ thanh toán, không giới hạn số công ty, người dùng và chứng từ. Phần mềm có bán hàng, mua hàng, kho, quỹ và ngân hàng, tài sản cố định, tiền lương, thuế, sổ sách và báo cáo tài chính theo Thông tư 99/2025/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC.
Nếu sau này phần mềm của chương trình hợp với bạn hơn, sổ sách và báo cáo trong KetoanX xuất ra Excel được bất cứ lúc nào để mang sang.
Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh
KetoanX không phục vụ hộ kinh doanh vì không có sổ theo Thông tư 88/2021 hay Thông tư 152/2025. Hộ kinh doanh nên chờ phần mềm của chương trình, hoặc trong lúc chờ dùng một phần mềm khác có chế độ kế toán hộ kinh doanh và có hóa đơn điện tử. Khi hộ chuyển lên thành doanh nghiệp thì dùng được KetoanX.
Đang dùng phần mềm trả phí
Đừng dừng gói đang dùng khi chưa có danh sách phần mềm được chọn và ngày bắt đầu. Ngắt sổ giữa năm tài chính để chờ một phần mềm chưa có tên là cách nhanh nhất để có một năm sổ sách dở dang.
Dùng thử trên sổ của chính bạn
Đăng ký mất vài phút, không cần thẻ thanh toán. Mọi chức năng đều miễn phí.