Thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp: đổi tên, địa chỉ, người đại diện, ngành nghề theo Thông tư 90/2026

Doanh nghiệp bình thường thuộc nhóm đầu, nên mã số thuế của bạn chính là mã số doanh nghiệp, và mỗi lần đổi thông tin bạn làm một thủ tục ở cơ quan đăng ký kinh doanh. Cơ quan này chuyển dữ liệu cho cơ quan thuế qua hệ thống; nếu thông tin chuyển sang chưa đủ, cơ quan thuế sẽ báo bạn bổ sung. Bài viết này viết cho nhóm đầu, trừ khi có ghi khác.

Sau đó thông tin tự cập nhật vào hệ thống thuế, bạn không nộp thêm tờ khai thuế nào. Hóa đơn, hợp đồng, tài khoản ngân hàng thì vẫn phải sửa theo, và hóa đơn đã lập với tên, địa chỉ cũ cần xử lý riêng, xem [hóa đơn khi đổi tên, địa chỉ công ty](/kien-thuc/hoa-don-khi-doi-ten-dia-chi-cong-ty).

Đơn vị đăng ký thuế trực tiếp (nhóm sau) thay đổi thông tin thì nộp tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST, kèm bản sao điện tử giấy phép nếu giấy tờ ấy có thay đổi. Thời hạn là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi. Cơ quan thuế cập nhật trong 2 ngày làm việc nếu thông tin không có trên giấy chứng nhận đăng ký thuế, 3 ngày làm việc nếu có (kèm giấy chứng nhận đã cập nhật).

1. 1

   Nộp tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST cho cơ quan thuế quản lý hiện tại (nơi đi).

2. 2

   Cơ quan thuế nơi đi ban hành thông báo chuyển địa điểm mẫu 09-MST trong 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu bạn thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở trước khi chuyển (do rủi ro cao), họ báo trong 2 ngày làm việc bằng mẫu 42/TB-ĐKT; thông báo 09-MST đến sau, trong 5 ngày làm việc kể từ khi có kết luận kiểm tra hoặc quyết định xử phạt.

3. 3

   Có thông báo 09-MST rồi bạn mới nộp hồ sơ đổi địa chỉ trụ sở ở cơ quan đăng ký kinh doanh.

Từ ngày có thông báo 09-MST, bạn có 10 ngày làm việc để nộp hồ sơ đổi địa chỉ. Đổi ý thì gửi văn bản mẫu 31/ĐKT cho cơ quan thuế nơi đi trong đúng 10 ngày ấy, họ xác nhận hủy bằng mẫu 36/TB-ĐKT. Hết 10 ngày mà bạn không làm gì, hoặc hồ sơ ở cơ quan đăng ký kinh doanh không được chấp thuận, cơ quan thuế nơi đến gửi thông báo yêu cầu giải trình, bổ sung (mẫu 01/TB-BSTT-NNT); thêm 10 ngày nữa vẫn im lặng thì họ xác minh thực tế tại địa chỉ mới, và nếu không thấy bạn hoạt động ở đó, mã số thuế bị đưa vào trạng thái không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Phía cơ quan thuế nơi đến, đơn vị đăng ký thuế trực tiếp nộp hồ sơ trong 10 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo 09-MST, và được cập nhật trong 3 ngày làm việc.

Cơ quan thuế gắn cho mỗi mã số thuế một trạng thái, và khi tra cứu đối tác có ba mã cần nhớ. Trạng thái 03 nghĩa là doanh nghiệp đã ngừng hoạt động nhưng chưa xong thủ tục đóng mã số thuế. Trạng thái 06 nghĩa là cơ quan thuế đã xác minh thực tế và không thấy doanh nghiệp ở địa chỉ đăng ký. Trạng thái 09 là bước đệm trước đó: mã số thuế đang chờ xác minh, thường vì doanh nghiệp bỏ qua yêu cầu nộp tờ khai lần 2 hoặc thư bưu chính gửi tới bị trả lại.

Doanh nghiệp ở trạng thái 06 không được tạm ngừng kinh doanh cho đến khi làm xong thủ tục khôi phục mã số thuế. Khi mã số thuế đã chấm dứt, hệ thống ghi "đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế" kèm ngày chấm dứt.

Trước khi ký hợp đồng hay nhận hóa đơn đầu tiên của một nhà cung cấp mới, bạn đối chiếu tên, địa chỉ với hợp đồng và hóa đơn, rồi xem trạng thái. Trạng thái 03, 06 hoặc 09 là tín hiệu dừng lại hỏi kỹ. Rủi ro khi đã nhận hóa đơn của doanh nghiệp bỏ trốn nằm ở bài [hóa đơn bất hợp pháp, doanh nghiệp bán hàng bỏ trốn](/kien-thuc/hoa-don-bat-hop-phap-doanh-nghiep-bo-tron), còn cách kiểm hóa đơn nằm ở [kiểm tra, tra cứu hóa đơn đầu vào](/kien-thuc/kiem-tra-tra-cuu-hoa-don-dau-vao).

ketoanx.com/settings/tax

Các bước

1. 1

   Đổi tên công ty: mở Hệ thống→, Cài đặt công ty, sửa ô Tên công ty (bắt buộc, từ 2 ký tự), ô Địa chỉ nếu trụ sở đổi, rồi bấm Lưu thông tin. Chỉ chủ sở hữu hoặc quản trị viên sửa được thông tin công ty.

2. 2

   Mở Hệ thống→, Thông tin thuế, người ký. Khung Người nộp thuế có ô Mã số thuế (gợi ý 10 chữ số, chi nhánh thêm -001), Điện thoại, Địa chỉ trụ sở, Email nhận thông báo thuế và Ngành nghề kinh doanh chính. Đổi trụ sở thì sửa Địa chỉ trụ sở đúng như trên giấy chứng nhận mới; đổi ngành nghề chính thì sửa ô ngành nghề.

3. 3

   Trụ sở sang tỉnh khác thì làm tiếp khung Địa bàn và cơ quan thuế quản lý. Ô Chọn tỉnh, thành phố (34 đơn vị từ 01/7/2025) chọn tỉnh nơi đến, phần mềm điền Tên tỉnh, thành phố và Mã tỉnh, thành phố hai chữ số (HTKK dùng mã khác thì sửa tay). Ô Chọn cơ quan thuế quản lý lọc Thuế tỉnh và các Thuế cơ sở của tỉnh đó; chọn xong phần mềm chỉ điền Tên cơ quan thuế nơi nộp, còn Mã cơ quan thuế nơi nộp bạn gõ theo thông báo của cơ quan thuế hoặc danh mục trong HTKK. Gõ Mã phường, xã, Tên phường, xã của trụ sở mới. Sau khi lưu, nếu phường, xã ấy thuộc địa bàn một Thuế cơ sở khác với tên đang ghi, màn hiện Theo địa bàn, … do … quản lý. kèm nút Dùng tên này.

4. 4

   Đổi người đại diện thì sửa ô Giám đốc (người đại diện theo pháp luật) ở khung Người ký trên báo cáo, sổ và tờ khai; các ô Kế toán trưởng, Người lập biểu, người ghi sổ, Thủ quỹ đổi theo người thật ký. Bấm Lưu thông tin.

5. 5

   Đối tác đổi tên hay địa chỉ: mở Bán hàng→, Khách hàng, nhà cung cấp, gõ mã, tên hoặc mã số thuế vào ô Tìm kiếm, bấm Lọc, bấm vào mã để mở đối tượng. Sửa Tên đối tượng, Địa chỉ theo kết quả tra cứu trên cổng thuế rồi bấm Lưu thay đổi. Thêm đối tác mới bằng Thêm đối tượng: ô Mã và Tên đối tượng bắt buộc, ô Mã số thuế kiểm ngay khi gõ.

Phần mềm tự ghi gì

Sửa thông tin không sinh bút toán nào. Dòng Còn thiếu để xuất tệp XML tờ khai: … trên đầu màn thông tin thuế liệt kê những ô người nộp thuế còn trống (mã số thuế, địa chỉ, mã và tên cơ quan thuế, mã và tên tỉnh, phường, xã); ô nào thiếu thì tờ khai chưa xuất được tệp XML để nạp HTKK. Tên người ký đã lưu in dưới ô chữ ký của báo cáo, sổ và tờ khai lập sau đó.

Ô mã số thuế, ở cả màn công ty và màn đối tác, nhận ra ba loại: Mã số thuế doanh nghiệp, tổ chức, Mã số thuế đơn vị phụ thuộc và Số định danh cá nhân dùng làm mã số thuế. Gõ sai thì gặp Chữ số kiểm tra của mã số thuế không đúng, có thể gõ nhầm một số hoặc Mã số thuế gồm 10 số, 13 số (10 số, gạch nối, 3 số) hoặc 12 số định danh cá nhân, kèm câu Bạn vẫn lưu được nếu chắc mã này đúng. Ở màn đối tác, mã trùng với đối tượng khác báo Mã số thuế … đã dùng cho … và có nút Vẫn lưu. Màn thông tin thuế chỉ nhận mã 10 chữ số hoặc 10 chữ số kèm 3 chữ số chi nhánh, sai thì báo Mã số thuế gồm 10 chữ số, hoặc 10 chữ số kèm -3 chữ số chi nhánh.

Kiểm lại và giới hạn

Mở Thuế, cuối kỳ→, Tờ khai thuế, lập thử tờ khai kỳ kế tiếp và xem phần thông tin chung đã mang tên, địa chỉ, cơ quan thuế mới. Dòng Còn thiếu để xuất tệp XML tờ khai phải biến mất ở màn thông tin thuế.

KetoanX không tra cứu trạng thái mã số thuế trực tuyến (03, 06, 09), không nộp mẫu 08-MST hay hồ sơ thay đổi đăng ký thay bạn; các việc ấy làm trên cổng đăng ký kinh doanh và cổng thuế. Phần mềm cũng không tách số liệu theo cơ quan thuế nơi đi, nơi đến: tờ khai của các kỳ trước ngày chuyển vẫn phải nộp ở nơi đi. Hóa đơn đã lập với tên, địa chỉ cũ không tự đổi. Xem thêm [tính năng thuế của KetoanX](/tinh-nang#thue) và [công cụ tính tiền chậm nộp](/cong-cu/tinh-tien-cham-nop) khi bạn đang nợ hồ sơ ở nơi đi; thao tác đủ của màn đối tác có ở hướng dẫn khách hàng, nhà cung cấp.