01
Chức năng này dùng để làm gì
Màn Tạo công ty làm hai việc. Việc thứ nhất là dựng một công ty mới với bộ tài khoản đúng chế độ kế toán, và đặt bạn làm chủ sở hữu của công ty đó. Việc thứ hai là tạo công ty dữ liệu mẫu để xem thử sổ, báo cáo, mẫu in mà không phải nhập gì.
Màn này đứng ở đầu quy trình. Ngay sau khi đăng ký tài khoản, nếu bạn chưa thuộc công ty nào thì phần mềm tự đưa bạn tới đây. Việc tiếp theo là khai thông tin thuế, người ký, nhập số dư đầu kỳ, rồi mời nhân viên ở thành viên, phân quyền. Thứ tự các việc trong tháng đầu của công ty mới nằm ở bài công ty mới thành lập kế toán cần làm gì.
02
Trước khi bắt đầu
Bạn chỉ cần một tài khoản đã đăng nhập. Không cần quyền phân hệ nào, vì người tạo công ty tự thành chủ sở hữu của công ty đó. Nếu tài khoản chưa xác minh email và có lời mời vào công ty khác đang chờ, đầu trang hiện một thông báo nhắc xác minh email; bạn vẫn tạo được công ty mới.
Hãy chuẩn bị bốn thông tin trước khi gõ:
Tên công ty và mã số thuế đúng như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Chế độ kế toán công ty áp dụng. Thông tư 99 áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ 01/01/2026 và thay Thông tư 200. Doanh nghiệp nhỏ và vừa được giữ Thông tư 133 hoặc chọn Thông tư 99; hợp tác xã dùng Thông tư 71. Chỉ doanh nghiệp đang theo Thông tư 200 mới bắt buộc đổi. Cách chọn ở bài chế độ kế toán doanh nghiệp 2026 và bài cách xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Ngày công ty bắt đầu ghi sổ trên phần mềm. Công ty mới thì đó là ngày thành lập; công ty cũ chuyển sang thì thường là ngày đầu kỳ bạn sẽ nhập số dư.
Doanh thu năm dự kiến, để chọn cách tính thuế GTGT (xem phần các ô bên dưới).
03
Mở màn hình
Có hai đường vào. Đường thứ nhất: bấm tên công ty ở góc trên bên trái thanh trên cùng, trong danh sách Công ty chọn Thêm công ty. Đường thứ hai, cũng trong danh sách đó: chọn Xem dữ liệu mẫu (TT99, TT133) để nhảy thẳng xuống khung dữ liệu mẫu ở cuối trang.
Trang có tiêu đề Tạo công ty. Phần trên là biểu mẫu tạo công ty thật, nút bấm là Tạo công ty. Phần dưới là khung Xem dữ liệu mẫu với hai nút Tạo công ty mẫu, một cho Thông tư 99 và một cho Thông tư 133. Dòng cuối khung cho biết bạn đang có bao nhiêu công ty mẫu trên tối đa bao nhiêu.
04
Các ô cần nhập
Chỉ ô Tên công ty là bắt buộc về mặt trình duyệt. Các ô còn lại đã có sẵn giá trị mặc định hợp lý, bạn đổi khi thực tế khác đi.
| Ô | Ý nghĩa và cách nhập | Bắt buộc | Ví dụ |
|---|---|---|---|
| Tên công ty | Tên hiển thị trên thanh trên cùng và trên mọi mẫu in. Từ 2 đến 200 ký tự. | Có | Công ty TNHH Thương mại Minh Phát |
| Mã số thuế | Gõ tới đâu phần mềm kiểm chữ số kiểm tra tới đó, nhưng không chặn việc cất. Chấp nhận 10 số, 13 số hoặc 12 số định danh cá nhân. | Không | 0101234567 |
| Địa chỉ | Tối đa 300 ký tự, in trên chứng từ. | Không | 25 Nguyễn Huệ, Quận 1, TP.HCM |
| Chế độ kế toán | Chọn bộ tài khoản và mẫu báo cáo. Bốn lựa chọn: Thông tư 99/2025 (mặc định), Thông tư 133/2016, Thông tư 200/2014, Thông tư 71/2024 cho hợp tác xã. | Có (đã chọn sẵn) | Thông tư 99/2025 |
| Tháng bắt đầu năm tài chính | Chỉ có tháng đầu quý: tháng 1, 4, 7 hoặc 10. Tháng 1 là năm dương lịch. | Có (mặc định tháng 1) | Tháng 1 (năm dương lịch) |
| Ngày bắt đầu hạch toán | Ngày đầu tiên bạn ghi sổ trên phần mềm. Bỏ trống thì lấy ngày hôm nay. | Không | 01/01/2026 |
| Đồng tiền hạch toán | Chỉ có Đồng Việt Nam (VND). Giao dịch ngoại tệ vẫn ghi được, phần mềm quy đổi ra VND. | Có (cố định) | Đồng Việt Nam (VND) |
| Lĩnh vực hoạt động | Bốn ô tích: Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất, Xây lắp. Chọn lĩnh vực nào, thanh bên chỉ giữ các phân hệ hợp lĩnh vực đó. Không chọn gì thì hiện tất cả. | Không | Thương mại |
Có chi nhánh, đơn vị phụ thuộc | Tích khi công ty có chi nhánh. Cất xong, phần mềm mở luôn trang khai báo chi nhánh. | Không | để trống |
| Phương pháp tính giá xuất kho | Bình quân cuối kỳ (mặc định), Bình quân tức thời (sau mỗi lần nhập), Nhập trước, xuất trước, hoặc Đích danh theo lô, serial. | Có (mặc định) | Bình quân cuối kỳ |
| Phương pháp tính thuế GTGT | Phương pháp khấu trừ (mặc định) hoặc Phương pháp trực tiếp trên doanh thu. | Có (mặc định) | Phương pháp khấu trừ |
| Nhóm ngành nghề chính | Chỉ hiện khi chọn phương pháp trực tiếp. Quyết định tỷ lệ phần trăm trên doanh thu. | Có, khi tính trực tiếp | Phân phối, cung cấp hàng hóa (1%) |
Bốn nhóm ngành nghề và tỷ lệ của phương pháp trực tiếp là: phân phối, cung cấp hàng hóa 1%; dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu 5%; sản xuất, vận tải, dịch vụ có gắn với hàng hóa, xây dựng có bao thầu nguyên vật liệu 3%; hoạt động kinh doanh khác 2%. Dưới ô còn có câu: doanh nghiệp có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở lên phải tính theo phương pháp khấu trừ.
05
Làm từng bước: tạo công ty thương mại theo Thông tư 99
Ví dụ: Công ty TNHH Thương mại Minh Phát, mã số thuế 0101234567, bán buôn hàng gia dụng, bắt đầu ghi sổ từ 01/01/2026, doanh thu dự kiến trên 5 tỷ đồng một năm.
Bấm tên công ty ở thanh trên cùng, chọn Thêm công ty. Tài khoản mới chưa có công ty thì không cần bước này, trang tự mở.
Gõ Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Minh Phát.
Gõ Mã số thuế: 0101234567. Nếu số đúng, dưới ô hiện câu nhận xét rằng đây là mã số thuế doanh nghiệp, tổ chức và đúng cấu trúc.
Gõ Địa chỉ. Để Chế độ kế toán ở Thông tư 99/2025.
Trong Năm tài chính và hạch toán, để Tháng bắt đầu năm tài chính là Tháng 1, chọn Ngày bắt đầu hạch toán là 01/01/2026. Dòng chữ nhỏ bên dưới báo ngày đầu năm tài chính phần mềm tính được, ở đây là 01/01/2026.
Trong Lĩnh vực hoạt động tích Thương mại.
Giữ Bình quân cuối kỳ ở Phương pháp tính giá xuất kho và Phương pháp khấu trừ ở Phương pháp tính thuế GTGT.
Bấm Tạo công ty. Nút đổi thành Đang tạo… trong chốc lát.
Sau bước cuối, bạn vào thẳng màn Tổng quan của công ty mới, và tên công ty hiện trên thanh trên cùng. Nếu đã tích chi nhánh, bạn vào trang khai báo chi nhánh. Hệ thống tài khoản đã đầy đủ, bạn tra ở hệ thống tài khoản.
06
Các trường hợp khác
Cách thông dụng ở trên đủ cho phần lớn công ty. Dưới đây là các tình huống khác hay gặp khi mới bắt đầu.
Khi công ty là hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp nhỏ, tính thuế GTGT trực tiếp
Ở Phương pháp tính thuế GTGT chọn Phương pháp trực tiếp trên doanh thu. Ô Nhóm ngành nghề chính hiện ra, mặc định là nhóm phân phối hàng hóa 1%. Chọn nhóm đúng với hoạt động chính. Mặt hàng, dịch vụ thuộc nhóm khác thì đặt riêng ở danh mục vật tư, hàng hóa. Nguyên tắc của hai phương pháp ở bài phương pháp trực tiếp thuế GTGT và bài phương pháp khấu trừ thuế GTGT.
Khi năm tài chính không trùng năm dương lịch
Chọn Tháng bắt đầu năm tài chính là Tháng 4, 7 hoặc 10. Ví dụ chọn Tháng 4 và Ngày bắt đầu hạch toán là 15/06/2026 thì ngày đầu năm tài chính chứa ngày đó là 01/04/2026, và phương pháp thuế GTGT áp dụng từ ngày đó.
Khi muốn xem phần mềm trước khi nhập dữ liệu thật
Kéo xuống khung Xem dữ liệu mẫu, bấm Tạo công ty mẫu ở bộ Thông tư 99 hoặc Thông tư 133. Phần mềm tạo công ty có tên chứa chữ Dữ liệu mẫu, đã có số liệu từ tháng 01 đến tháng 09/2026: mua bán, kho, thu chi, ngân hàng, tạm ứng, tài sản, lương, thuế. Mọi tên, mã số thuế, số tài khoản đều là giả. Mỗi người giữ tối đa 2 công ty mẫu. Muốn tạo thêm thì xóa bớt ở sao chép, xóa công ty.
Khi công ty vừa được thành lập
Đặt Ngày bắt đầu hạch toán là ngày thành lập ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thông tư 99 buộc công ty mới mở sổ kế toán ngay từ ngày thành lập, không đợi đến đầu năm sau, và kỳ kế toán năm đầu tiên có thể dài hơn 12 tháng nhưng không quá 15 tháng. Màn này không hỏi ngày kết thúc kỳ đầu, nên bạn theo dõi mốc đó tự. Từ 2026 công ty mới không còn phải nộp lệ phí môn bài, nhưng vẫn phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi xuất hóa đơn; KetoanX không làm hộ phần đăng ký đó. Danh sách việc theo thứ tự ở bài công ty mới thành lập kế toán cần làm gì.
Khi công ty là doanh nghiệp siêu nhỏ hoặc hộ kinh doanh
Thông tư 58/2026 cho doanh nghiệp siêu nhỏ chế độ riêng từ 01/7/2026, nhưng danh sách Chế độ kế toán trên màn này chỉ có bốn lựa chọn ở trên, không có Thông tư 58. Doanh nghiệp siêu nhỏ được chọn chế độ của doanh nghiệp nhỏ và vừa, nên dùng Thông tư 133 là lựa chọn hợp pháp. Báo cáo tài chính của chế độ siêu nhỏ có mẫu riêng, xem báo cáo tài chính doanh nghiệp siêu nhỏ. Hộ kinh doanh không có chế độ kế toán doanh nghiệp trên màn này.
Khi chọn khai thuế GTGT theo tháng hay theo quý
Màn này không hỏi kỳ khai. Theo Điều 19 Thông tư 89/2026/TT-BTC (từ 01/7/2026), mặc định là khai theo tháng, và công ty có doanh thu năm trước từ 50 tỷ đồng trở xuống, hoặc công ty mới thành lập, được chọn khai theo quý. Việc chọn nằm ngoài KetoanX, ở văn bản gửi cơ quan thuế; chi tiết ở bài khai thuế GTGT theo tháng hay theo quý.
Khi chọn nhầm chế độ kế toán
Đổi chế độ chỉ làm được ở đầu năm tài chính và kéo theo trình bày lại số liệu. Chủ sở hữu đổi được sau ở Hệ thống, Chuyển chế độ kế toán, có bảng ghép tài khoản và kiểm tổng Nợ, Có. Cách làm ở bài chuyển chế độ kế toán. Nếu công ty mới tạo và chưa có dữ liệu, cách nhanh hơn là xóa đi tạo lại.
Khi đổi thông tin công ty sau khi tạo
Tên, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, tháng bắt đầu năm tài chính sửa ở cài đặt công ty. Lĩnh vực hoạt động sửa ở lĩnh vực hoạt động. Giá xuất kho đổi ở màn tính giá xuất kho. Phương pháp thuế GTGT đổi ở Hệ thống, Thông tin thuế, người ký.
07
Phần mềm tự ghi gì
Màn này không sinh bút toán. Nó ghi các thứ sau:
Một công ty mới với bạn là chủ sở hữu.
Toàn bộ tài khoản của chế độ bạn chọn, kể cả quan hệ tài khoản cha, con. Hệ thống tài khoản của Thông tư 99, Thông tư 133 và hợp tác xã có số tài khoản khác nhau.
Các thiết lập: phương pháp giá xuất kho, phương pháp thuế GTGT cùng ngày áp dụng (ngày đầu năm tài chính chứa ngày bắt đầu hạch toán), ngày bắt đầu hạch toán, đồng tiền, có chi nhánh hay không, lĩnh vực hoạt động.
Một dòng trong nhật ký thao tác, xem ở Hệ thống, Nhật ký thao tác.
Để kiểm lại, vào cài đặt công ty và hệ thống tài khoản.
08
Lỗi hay gặp và cách xử lý
Nhập tên công ty hiện khi tên ngắn hơn 2 ký tự sau khi bỏ khoảng trắng hai đầu. Gõ lại tên đầy đủ.
Ngày bắt đầu hạch toán không hợp lệ hiện khi ngày không có thật, ví dụ 31/04/2026. Chọn lại ngày trên lịch.
Ngày bắt đầu hạch toán không được sau hôm nay quá một năm nghĩa là bạn chọn ngày quá xa trong tương lai, thường do nhầm năm.
Ngày bắt đầu hạch toán phải từ năm 2000 hiện khi ngày trước năm 2000. Công ty cũ hơn thì nhập số dư tại ngày đầu kỳ bạn muốn ghi sổ, không cần lùi về ngày thành lập.
Chữ số kiểm tra của mã số thuế không đúng, có thể gõ nhầm một số là cảnh báo màu vàng dưới ô Mã số thuế. Đây không phải lỗi chặn: nếu chắc mã đúng (ví dụ mã giả trong lúc thử) bạn vẫn bấm Tạo công ty được. Mã thật thì đối chiếu lại với giấy chứng nhận.
Bạn đã có 2 công ty dữ liệu mẫu. Xóa bớt một công ty mẫu (Cài đặt, Công ty, Xóa công ty) rồi tạo lại. hiện khi bấm Tạo công ty mẫu lần thứ ba. Nút cũng bị khóa. Xóa bớt một công ty mẫu rồi tạo lại.
09
Hỏi đáp
Những câu người mới thường hỏi ngay sau khi tạo công ty.
Tôi chọn Thông tư 200 được không?
Được, nhưng bản chọn ghi rõ chỉ dành cho sổ sách năm tài chính trước 2026. Công ty có năm tài chính bắt đầu từ 01/01/2026 trở đi dùng Thông tư 99 hoặc Thông tư 133. Những điểm khác giữa Thông tư 99 và Thông tư 200 nằm ở bài Thông tư 99 có gì mới.
Một tài khoản đăng nhập có tạo được nhiều công ty không?
Được. Công ty nào bạn tạo thì bạn là chủ sở hữu. Chuyển giữa các công ty bằng danh sách Công ty ở thanh trên cùng, dữ liệu mỗi công ty tách riêng hoàn toàn.
Vì sao Tháng bắt đầu năm tài chính chỉ có 4 tháng?
Luật Kế toán 2015, Điều 12 quy định năm tài chính là 12 tháng tròn, bắt đầu từ ngày 01 của tháng đầu quý. Vì vậy chỉ có tháng 1, 4, 7 và 10.
Tôi chưa biết doanh thu năm thì chọn phương pháp thuế nào?
Giữ phương pháp khấu trừ. Doanh nghiệp có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở lên bắt buộc dùng phương pháp này, và đổi sau vẫn được ở Hệ thống, Thông tin thuế, người ký.
Tạo xong rồi, tôi có phải nhập tài khoản không?
Không. Tài khoản đã được nạp theo chế độ bạn chọn. Cần thêm tài khoản chi tiết thì thêm sau, vì dòng mô tả trên màn ghi rõ có thể thêm tài khoản sau.
Dùng thử trên sổ của chính bạn
Đăng ký mất vài phút, không cần thẻ thanh toán. Mọi chức năng đều miễn phí.