Lĩnh vực hoạt động: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/settings/sectors

Màn nằm sớm trong quy trình thiết lập, thường ngay sau khi tạo công ty và chọn chế độ kế toán: ở màn tạo công ty cũng có bốn ô lĩnh vực cùng khóa với màn này. Sau khi chọn, các bước tiếp theo là khai danh mục và nhập chứng từ.

Lĩnh vực không quyết định chế độ kế toán, thuế suất hay cách hạch toán. Nó chỉ lọc menu. Công ty muốn đổi cách tính giá xuất kho phải làm ở màn tính giá xuất kho, không phải ở đây.

ketoanx.com/settings/sectors

Mục menu bị ẩn theo quy tắc: mục gắn với một số lĩnh vực chỉ hiện khi bạn chọn ít nhất một trong các lĩnh vực đó. Mục không gắn lĩnh vực nào luôn hiện, trong đó có Vật tư, hàng hóa, kho vì dịch vụ cũng khai dịch vụ ở đó. Cụ thể:

1. 1

   Nhóm kho chỉ hiện khi có Thương mại, Sản xuất hoặc Xây lắp: Tồn kho, Nhập kho, xuất kho, Tính giá xuất kho, Chuyển kho, Kiểm kê kho, Tồn theo lô, hạn dùng, Đơn vị tính quy đổi, In tem mã vạch, Theo dõi serial, IMEI, Sổ kho của thủ kho, Thứ tự chứng từ trong ngày, các báo cáo kho, Phân bổ chi phí mua hàng, Đối chiếu bán hàng, xuất kho, hóa đơn.

2. 2

   Định mức nguyên vật liệu và Lệnh sản xuất chỉ hiện khi có Sản xuất; Lắp ráp, tháo dỡ khi có Thương mại hoặc Sản xuất; Định mức giá thành khi có Sản xuất hoặc Xây lắp; Doanh thu hợp đồng xây dựng chỉ khi có Xây lắp.

3. 3

   Nhóm giá thành (Giá thành, Kỳ tính giá thành, Loại công trình, Nghiệm thu công trình, đơn hàng, Tổng hợp chi phí theo đối tượng, Lãi lỗ theo công trình, đơn hàng) hiện khi có Sản xuất, Xây lắp hoặc Dịch vụ; Dự phòng bảo hành công trình chỉ khi có Xây lắp.

Khi công ty vừa thương mại vừa dịch vụ

Tick cả hai. Mục xuất hiện nếu thuộc ít nhất một lĩnh vực đã chọn, nên công ty thương mại và dịch vụ vẫn thấy kho và giá thành. Chọn lĩnh vực rộng thì ít bị mất mục cần dùng; chọn hẹp thì menu gọn. Muốn thấy hết, bỏ chọn mọi ô.

Khi công ty sản xuất hoặc xây lắp

Tick Sản xuất hoặc Xây lắp để giữ định mức, lệnh sản xuất, giá thành hoặc nghiệm thu, doanh thu hợp đồng xây dựng. Kế toán công ty xây lắp theo dõi giá thành và doanh thu hợp đồng theo bài kế toán xây dựng, công ty sản xuất theo bài kế toán giá thành sản phẩm.

Khi chọn ngành kinh tế để lấy gợi ý

Gợi ý chỉ để tham khảo. Với ngành bán buôn và bán lẻ phần mềm gợi ý bình quân tức thời, vì nhiều mặt hàng bán liên tục và cần biết giá vốn khi bán; với ngành sản xuất thì bình quân cuối kỳ, vì giá thành tính cuối kỳ; với ngành dịch vụ lưu trú và ăn uống, ngành y tế, nơi hàng có hạn dùng, thì nhập trước xuất trước. Nếu các ngành bạn chọn gợi ý phương pháp khác nhau, phần mềm báo rõ và lấy theo ngành có nhiều hàng tồn kho nhất. Dòng gợi ý cho biết phương pháp đang dùng và dẫn sang màn tính giá xuất kho để đổi.

Về pháp luật: bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước và đích danh đều được phép, doanh nghiệp tự chọn rồi dùng nhất quán. Đổi phương pháp giữa chừng là đổi chính sách kế toán và phải trình bày lại số liệu. Gợi ý của màn này không đủ để quyết định; hãy đọc bài phương pháp tính giá xuất kho trước khi đổi.

Khi thấy thiếu một mục trên menu

Mở khung Mục đang ẩn khỏi menu xem mục có nằm trong đó không. Có thì tick thêm lĩnh vực chứa mục ấy, hoặc bỏ chọn hết. Mục bị ẩn vẫn mở được nếu bạn gõ thẳng đường dẫn, và quyền phân hệ không đổi.

Khi làm kế toán dịch vụ cho nhiều công ty

Lĩnh vực đặt riêng từng công ty. Công ty nào cùng ngành thì sao chép từ công ty có sẵn bằng chức năng sao chép, chọn Chỉ danh mục và cài đặt, lĩnh vực sang theo; xem sao chép, xóa công ty.

Để kiểm lại, nhìn thanh bên bên trái và khung Mục đang ẩn khỏi menu. Nếu đã bật Ghi tên ngành vào Ngành nghề kinh doanh chính nếu đang trống, mở thông tin thuế, người ký để xem ô ngành nghề; nên đối chiếu ô này với ngành nghề ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Chỉ chủ sở hữu hoặc quản trị viên được đổi ngành kinh tế: tương tự cho khung ngành kinh tế.

Lĩnh vực không hợp lệ hoặc Ngành kinh tế không hợp lệ: dữ liệu trên trang cũ so với phiên bản mới. Tải lại trang rồi chọn lại.

Một mục vừa cần dùng đã biến mất: bạn mới đổi lĩnh vực và mục chỉ thuộc lĩnh vực bạn vừa bỏ. Chọn lại lĩnh vực đó.