Người dùng đang truy cập: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/settings/sessions

Màn không cho bạn cắt phiên của người khác. Muốn chặn một người, bạn gỡ họ hoặc ngừng kích hoạt họ ở thành viên, phân quyền. Muốn cắt phiên của chính mình, mỗi người tự làm ở bảo mật tài khoản.

Màn nằm cuối nhóm Hệ thống, sau khi bạn đã mời nhân viên và phân quyền. Nó là công cụ rà soát định kỳ, không phải bước bắt buộc trong quy trình kế toán. Dù vậy, Thông tư 99 yêu cầu phần mềm kế toán phải bảo mật, an toàn và chặn được việc can thiệp làm đổi số liệu đã ghi sổ, còn người quản lý và kế toán trưởng chịu trách nhiệm về số liệu lấy từ phần mềm. Biết ai đang có quyền vào sổ là một phần của trách nhiệm đó. Xem bài Thông tư 99 có gì mới.

Nên có sẵn danh sách thành viên đã mời ở thành viên, phân quyền để đối chiếu tên với email trong bảng.

ketoanx.com/settings/sessions

Dưới tiêu đề là một đoạn tóm tắt cho biết có bao nhiêu người đang giữ phiên còn hiệu lực và bao nhiêu người trong số đó có hoạt động trong 24 giờ qua. Đoạn này cũng nhắc rằng đây là danh sách phiên đang mở, không phải ai đang gõ phím lúc này. Thời điểm hoạt động chỉ được làm mới khoảng mỗi ngày một lần khi người dùng còn thao tác.

Tiếp theo là bảng. Chưa có phiên nào thì bảng hiện Không có phiên đăng nhập nào còn hiệu lực. Bảng hiện tối đa 300 phiên, mới hoạt động nhất ở trên cùng.

ketoanx.com/settings/sessions

Một người có thể có nhiều dòng vì mỗi trình duyệt hay thiết bị là một phiên riêng. Người đăng nhập bằng cả máy tính ở văn phòng và điện thoại sẽ có hai dòng.

Khi thấy một thiết bị hoặc địa chỉ IP lạ của nhân viên đang làm

Hỏi nhân viên đó có đăng nhập từ nơi ấy không. Nếu không, nhờ họ vào Bảo mật tài khoản, đăng xuất phiên lạ rồi đổi mật khẩu. Bạn không cắt được phiên thay họ, nhưng bạn có thể Ngừng kích hoạt tạm họ ở thành viên để họ không vào được công ty cho tới khi mọi việc xong. Ngừng kích hoạt giữ nguyên quyền cũ để khôi phục.

Khi làm kế toán dịch vụ cho nhiều công ty

Một phiên thuộc về tài khoản, không thuộc về từng công ty. Nhân viên của bạn phụ trách 4 công ty sẽ có cùng một nhóm dòng trong bảng của cả 4 công ty. Vì vậy hãy rà soát ở công ty mà bạn là chủ sở hữu hoặc quản trị viên, và đừng suy ra rằng một dòng nghĩa là người đó đang làm trên đúng công ty này. Cách quản lý nhiều công ty trên một tài khoản nằm ở bài phần mềm kế toán cho nhiều công ty.

Khi nhiều người dùng chung một tài khoản

Bảng sẽ hiện nhiều thiết bị khác nhau cho một email. Dùng chung tài khoản làm nhật ký thao tác không còn chỉ rõ ai làm gì. Hãy mời từng người bằng email riêng ở thành viên, phân quyền.

Khi cần giải trình ai có quyền vào sổ

Bảng này kết hợp với nhật ký thao tác cho bạn hai thứ: ai đang giữ phiên và ai đã làm gì. Bảng không lưu lịch sử các phiên đã hết hạn, nên không thay được nhật ký.

Bạn không có quyền vào phân hệ này: vai trò của bạn chưa được xem phân hệ Hệ thống. Nhờ chủ sở hữu cấp quyền ở thành viên, phân quyền.

Không có phiên đăng nhập nào còn hiệu lực: không có thành viên nào đang giữ phiên chưa hết hạn. Điều này hiếm khi xảy ra vì chính phiên của bạn luôn có mặt, nên nếu gặp hãy tải lại trang hoặc đăng nhập lại.

Người đã bị gỡ vẫn còn thấy phiên của họ ở công ty khác: bình thường, vì phiên thuộc về tài khoản. Chỉ quyền vào công ty này bị cắt.