Tính giá xuất kho: cách chọn phương pháp và tính lại trên KetoanX

ketoanx.com/inventory/costing

Màn nằm giữa nhập hàng và báo cáo. Phía trước là các phiếu nhập và xuất ở nhập kho, xuất kho, chứng từ mua và bán. Giá vốn hàng bán của chứng từ bán hàng cũng lấy từ giá xuất ở đây. Phía sau là giá vốn trên báo cáo kết quả kinh doanh và giá trị trong tồn kho. So sánh các phương pháp trên cùng số liệu nằm ở bài phương pháp tính giá xuất kho; hai cách bình quân tính từng bước ở giá xuất kho bình quân gia quyền, và nhập trước xuất trước ở giá xuất kho nhập trước xuất trước.

1. 1

   Có phiếu nhập và phiếu xuất đã ghi sổ trong kỳ. Chứng từ chưa ghi sổ không tham gia tính và không bị cập nhật.

2. 2

   Quyền sửa ở phân hệ Kho để chạy tính lại. Riêng việc đổi phương pháp chỉ dành cho chủ sở hữu hoặc quản trị viên.

3. 3

   Kỳ cần tính chưa khóa sổ. Phần số liệu đã khóa được giữ nguyên và coi là tồn đầu.

4. 4

   Nếu dùng đích danh theo lô hoặc nhập trước xuất trước theo lô, hàng phải theo dõi lô, serial và phiếu xuất phải ghi lô. Xem tồn theo lô, hạn dùng.

5. 5

   Với bình quân tức thời và nhập trước xuất trước, thứ tự chứng từ trong cùng một ngày ảnh hưởng giá; kiểm ở thứ tự chứng từ trong ngày trước khi tính.

ketoanx.com/inventory/costing

Nếu có phiếu nhập, chứng từ mua hoặc tồn đầu kỳ bị sửa, xóa sau khi đã có phiếu xuất của cùng mặt hàng, khung vàng hiện câu "Giá xuất kho cần tính lại từ ngày …" kèm hướng dẫn chạy lần lượt từng tháng. Khung tự mất khi bạn đã tính lại hết.

ketoanx.com/inventory/costing

Các nút: Lưu cài đặt (chỉ sáng khi bạn đã đổi lựa chọn), Tính lại giá xuất kho (có ở cả hai khối tính lại) và, ở màn thứ tự trong ngày, Lưu thứ tự, Bỏ thứ tự sắp tay.

Khi sửa một phiếu nhập cũ

Sửa hoặc xóa phiếu nhập khi đã có phiếu xuất về sau thì khung vàng hiện ra. Chạy Tính lại giá xuất kho lần lượt từ tháng cũ đến tháng hiện tại, vì tồn đầu tháng sau phụ thuộc tháng trước. Cuối cùng khung tự mất.

Khi cần tính lại chỉ một nhóm hàng hoặc vài mặt hàng

Dùng khối Tính lại cho một khoảng ngày, một nhóm hàng: chọn Từ ngày, Đến ngày, Nhóm hàng hoặc Chỉ các mặt hàng, bấm Tính lại giá xuất kho và xác nhận câu hỏi tính lại. Thành phẩm lắp ráp vẫn nhận giá theo giá xuất của linh kiện. Khi chỉ tính một nhóm, khung nhắc tính lại vẫn còn.

Khi đổi phương pháp giữa năm

Đổi ở Phương pháp tính giá xuất kho rồi bấm Lưu cài đặt. Chứng từ đã lập giữ nguyên giá cho tới khi bạn tính lại. Thông tư 99 yêu cầu áp dụng nhất quán giữa các kỳ, trừ khi thay đổi chính sách kế toán; đổi tự nguyện phải có lý do, thuyết minh trên báo cáo tài chính, và áp dụng hồi tố, tức tính lại số liệu cũ như thể phương pháp mới dùng từ đầu. Phần mềm ghi lại ngày đổi và, khi đổi giữa năm, nhắc cần lý do và thuyết minh, đồng thời gợi ý chỉ tính lại từ ngày đổi trở đi. Hai điều này khác nhau: nếu bạn hồi tố, hãy tính lại cả các kỳ so sánh chưa khóa sổ và hỏi kế toán trưởng trước. Số liệu đã khóa sổ phần mềm không tính lại được.

Khi mỗi mặt hàng muốn dùng một phương pháp riêng

Thông tư 99 cho chọn phương pháp theo đặc điểm từng mặt hàng, miễn nhất quán qua các kỳ. KetoanX chỉ có một lựa chọn cho cả công ty (kèm phạm vi toàn công ty hoặc từng kho). Hàng cần phương pháp khác phải tính tay ngoài phần mềm, hoặc chọn phương pháp phù hợp nhất cho đa số hàng. Giá bán lẻ và chi phí chuẩn, hai phương pháp khác Thông tư 99 nêu, không có trong phần mềm.

Khi hai chứng từ nhập xuất cùng ngày ra giá lệch

Với bình quân tức thời và nhập trước xuất trước, thứ tự trong ngày quyết định giá. Sắp lại ở màn thứ tự chứng từ trong ngày, bấm Lưu thứ tự, rồi tính lại giá xuất kho để áp dụng.

Giá vốn mới đổi giá trị hàng tồn trong tồn kho và lãi gộp trên báo cáo kết quả kinh doanh. Kiểm lại bằng báo cáo đối chiếu kho với sổ cái.

1. 1

   Chỉ chủ sở hữu hoặc quản trị viên được đổi phương pháp tính giá xuất kho: nhờ chủ sở hữu hoặc quản trị viên đổi.

2. 2

   Bình quân cuối kỳ tính theo tròn tháng: chọn từ ngày đầu tháng đến ngày cuối tháng: khối khoảng ngày chỉ nhận tháng tròn với bình quân cuối kỳ. Dùng khối tính theo tháng.

3. 3

   Câu báo kỳ đã khóa sổ, không tính lại giá xuất kho được: đổi sang kỳ chưa khóa, hoặc bỏ khóa sổ nếu có quyền và có lý do.

4. 4

   Từ ngày phải trước hoặc bằng đến ngày: đảo lại hai ngày.

5. 5

   Câu báo nhóm (kèm mã nhóm) chưa có mặt hàng nào: nhóm trống; chọn nhóm khác.

6. 6

   Chỉ người có quyền sửa ở phân hệ Kho mới tính lại giá xuất kho.: tài khoản thiếu quyền Sửa.

7. 7

   Đích danh mà giá xuất vẫn như bình quân: mặt hàng không theo dõi lô, nên phần mềm tính như bình quân tức thời. Bật theo dõi lô cho hàng đó hoặc chấp nhận.