Công thức số lượng theo kích thước: cách thiết lập trên KetoanX

ketoanx.com/items/qty-formula

Màn có ba phần: khung khai công thức, máy tính số lượng để thử, và bảng liệt kê các mặt hàng đã có công thức. Công thức nằm ở cài đặt công ty, không phải ở chứng từ. Nó không thay đơn vị tính quy đổi: quy đổi dùng cho hàng nhập theo thùng, bán theo chai (một hệ số cố định), còn công thức dùng khi số lượng phụ thuộc vào kích thước từng lần.

Mặt hàng khai ở vật tư, hàng hóa, kho, công thức khai ở đây, rồi dùng khi lập nhập kho, xuất kho và kiểm kê kho.

1. 1

   Mặt hàng đã có trong danh mục, đang dùng và không phải dịch vụ. Màn chỉ liệt kê hàng đang dùng, không kể dịch vụ.

2. 2

   Đơn vị tính chính của mặt hàng khớp với công thức. Công thức không tự đổi đơn vị đo: nếu tôn tính theo m2 thì dài, rộng phải nhập bằng mét.

3. 3

   Quyền xem phân hệ Kho để thấy màn, quyền sửa phân hệ Kho để khai hoặc xóa công thức. Ai chỉ có quyền xem vẫn dùng được máy tính số lượng. Tài khoản bị giới hạn theo chi nhánh không mở được trang.

ketoanx.com/items/qty-formula

Trang có ba khung. Khai công thức chỉ hiện khi bạn có quyền sửa. Máy tính số lượng để thử công thức. Mặt hàng có công thức là bảng với các cột Mã, Tên, ĐVT, Công thức. Chưa mặt hàng nào có công thức thì hai khung sau báo Chưa có mặt hàng nào khai công thức và Chưa có.

ketoanx.com/items/qty-formula

Các biến dùng được là D (dài), R (rộng), C (cao), BK (bán kính) và L (lượng, như số tấm, số cây). Ngoài ra có số, PI cho số pi, các phép cộng, trừ, nhân, chia, ngoặc. Ký hiệu × và ÷ cũng được, dấu phẩy thập phân đổi thành dấu chấm. Chữ thường tự đổi thành chữ hoa. Dưới ô công thức có gợi ý: "Ví dụ: D*R*L (m² tấm), D*R*C*L (m³ khối), PI*BK*BK*D*L (m³ ống, cây tròn)".

Công thức phải có ít nhất một biến, và khi lưu phần mềm thử tính với mọi biến bằng 1. Công thức không tính được ở bước thử bị từ chối.

Khung Máy tính số lượng có ô chọn Mặt hàng có công thức, một ô nhập cho mỗi biến mà công thức dùng, và dòng kết quả "Số lượng" kèm đơn vị. Nút Sao chép số chép kết quả để dán vào chỗ khác. Kết quả làm tròn đến bốn chữ số thập phân.

Khi hàng là cây tròn hoặc ống

Dùng thể tích hình trụ: PI*BK*BK*D*L. Gỗ tròn bán kính 0,15 m, dài 4 m, 8 cây ra 2,2619 m3.

Khi hàng bán theo khối hoặc theo chiều dài

Khối hộp: D*R*C*L. Dây cáp hay ống cắt theo mét có thể chỉ cần D*L. Phép trừ và ngoặc dùng được, miễn khi mọi biến bằng 1 thì công thức vẫn tính ra kết quả.

Khi cần đổi hoặc bỏ công thức

Chọn lại mặt hàng, nhập công thức mới và lưu, công thức cũ bị thay. Muốn bỏ hẳn thì để trống ô công thức rồi lưu, trang báo "Đã bỏ công thức của" kèm mã hàng. Phiếu đã cất không đổi, vì số lượng đã lưu trên phiếu.

Khi khai công thức cho nhiều mặt hàng một lúc

Dùng nhập từ Excel, loại dữ liệu Công thức tính số lượng theo kích thước. Mặt hàng đã có công thức thì tệp ghi đè.

Khi kiểm kê hàng có kích thước

Biên bản kiểm kê kho cũng có cột Kích thước cho mặt hàng có công thức, nên đếm tấm rồi đo là đủ.

Về quy định, thẻ kho và sổ chi tiết ghi số lượng theo đơn vị tính của mặt hàng, và phiếu nhập kho 01-VT ghi đơn vị tính, số lượng theo chứng từ, số lượng thực nhập (bài mẫu phiếu nhập kho, phiếu xuất kho). Công thức đảm bảo số thực nhập tính từ kích thước đo được, nhưng bạn vẫn cần giữ chứng từ gốc ghi kích thước hoặc số lượng của người bán để so với cột "theo chứng từ". Cách đối chiếu sổ ở bài thẻ kho, sổ chi tiết vật tư.

Công thức cần ít nhất một kích thước: D (dài), R (rộng), C (cao), BK (bán kính), L (lượng): công thức chỉ có số hoặc ký hiệu ngoài năm biến. Thêm biến.

Ký tự không hợp lệ trong công thức: có chữ ngoài D, R, C, BK, L, PI, ví dụ D*S. Dùng đúng ký hiệu.

Công thức chia cho 0: khi thử với mọi biến bằng 1, một mẫu số bằng 0, như D/(R-1). Sửa công thức.

Thiếu dấu đóng ngoặc, Công thức sai cú pháp, Công thức chưa đủ: công thức viết dở. Kiểm ngoặc và các phép tính.

Ở phiếu kho: "Mặt hàng ... chưa có công thức tính số lượng theo kích thước": bạn nhập kích thước cho mặt hàng chưa khai công thức. Khai công thức rồi lập lại. Câu "số lượng tính theo kích thước phải lớn hơn 0": kích thước làm kết quả bằng 0 hoặc âm.

Câu "Hãy nhờ chủ sở hữu hoặc quản trị viên cấp quyền": thiếu quyền sửa phân hệ Kho để khai công thức.