Phiếu xuất chưa có chứng từ bán: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/reports/outward-no-sale

Báo cáo nằm giữa nhập kho, xuất kho và chứng từ bán hàng, và đi cùng tổng hợp xuất kho bán hàng. Ba chiều bán hàng, xuất kho, hóa đơn có báo cáo đối chiếu bán hàng, xuất kho, hóa đơn. Báo cáo chỉ đọc sổ, không ghi gì.

1. 1

   Phiếu xuất kho lý do Bán hàng hoặc Bán hàng gửi đại lý (chứng từ bán không kiêm phiếu xuất) đã ghi sổ, và có chọn khách hàng ở ô đối tượng. Phiếu không chọn khách vẫn lên báo cáo, nhưng dòng ghi Chưa chọn khách và chỉ khớp được với chứng từ bán cũng không chọn khách.

2. 2

   Chứng từ bán lập ở màn chứng từ bán hàng với ô Không kiêm phiếu xuất kho (xuất kho bằng phiếu xuất riêng, chứng từ này chỉ ghi doanh thu) được tích. Chứng từ kiêm phiếu xuất không dùng để bù phiếu xuất vì nó đã tự xuất kho.

3. 3

   Quyền xem phân hệ Kho, Bán hàng hoặc Báo cáo. Tài khoản bị giới hạn theo chi nhánh không mở được trang. Cột giá vốn chỉ hiện với người được xem giá vốn. Muốn lập chứng từ bán kiêm phiếu xuất, người lập còn cần quyền chi tiết Lập kèm phiếu xuất; người thiếu quyền này sẽ lập chứng từ bán riêng và để thủ kho lập phiếu xuất.

ketoanx.com/reports/outward-no-sale

Bộ lọc chỉ có Từ ngày (mặc định đầu tháng), Đến ngày (mặc định hôm nay) và nút Xem báo cáo. Hai ngày này khoanh ngày lập phiếu xuất cần xem. Tiêu đề trang là Danh sách phiếu xuất chưa có chứng từ bán.

Phần mềm không gắn từng phiếu xuất với từng chứng từ bán. Nó cộng dồn số lượng của mọi chứng từ bán không kiêm phiếu xuất của cùng khách, cùng mặt hàng, lập đến Đến ngày, rồi dùng số đó bù dần các phiếu xuất của khách và mặt hàng ấy theo thứ tự ngày. Phiếu xuất cũ hơn Từ ngày vẫn được bù trước dù không hiện trên báo cáo.

Dòng ghi chú dưới bảng viết rằng chứng từ bán "chọn Không qua kho khi lập". Nhãn đó chỉ có ở chứng từ mua hàng. Trên chứng từ bán hàng, nhãn của ô là Không kiêm phiếu xuất kho (xuất kho bằng phiếu xuất riêng, chứng từ này chỉ ghi doanh thu).

Khi mọi phiếu đã đủ, trang báo Mọi phiếu xuất bán hàng trong kỳ đã có chứng từ bán.

Khi hàng đã giao nhưng chưa xuất hóa đơn

Hàng bán lập hóa đơn vào lúc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng cho người mua, không đợi thu tiền, theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/7/2026. Doanh thu cũng ghi lúc đó. Phiếu xuất chưa có chứng từ bán nghĩa là sổ đã giảm kho và ghi giá vốn nhưng doanh thu chưa lên: kết quả kinh doanh của tháng đó lệch, và nếu hóa đơn lập trễ thì sai thời điểm. Xem bài thời điểm lập hóa đơn và thời điểm ghi nhận doanh thu.

Khi bán nhiều lần cho cùng khách

Phần mềm bù theo thứ tự ngày, nên một chứng từ bán lớn bù lần lượt nhiều phiếu xuất cũ. Một chứng từ bán nhỏ chỉ bù đủ phiếu cũ nhất. Muốn dòng nào mất đi, tổng chứng từ bán phải đủ số lượng của phiếu đó cộng mọi phiếu cũ hơn, cùng khách, cùng mặt hàng.

Khi chứng từ bán ghi khác khách hoặc mặt hàng

Chứng từ bán lập cho khách khác, hoặc cho mã hàng khác với phiếu xuất, không bù được phiếu đó. Phiếu vẫn hiện đỏ. Sửa khách hoặc mặt hàng trên chứng từ bán cho khớp phiếu.

Khi khách trả lại hàng

Hàng bán bị trả lại không được trừ vào báo cáo này. Phiếu xuất đã bù đủ vẫn coi là có chứng từ bán dù sau đó khách trả lại; xử lý trả lại ở chứng từ hàng bán bị trả lại như bình thường.

Khi phiếu xuất cho đại lý

Phiếu xuất lý do Bán hàng gửi đại lý (chứng từ bán không kiêm phiếu xuất) cũng nằm trong báo cáo và cần chứng từ bán khi đại lý báo đã bán. Hàng chỉ gửi bằng phiếu chuyển kho chưa phải bán và không lên đây. Quy định hóa đơn, bảng kê của hàng gửi đại lý ở bài hàng gửi đại lý bán đúng giá.

Phiếu cứ hiện đỏ dù đã lập chứng từ bán: chứng từ bán khác khách, khác mặt hàng, chưa ghi sổ, hoặc chưa tích ô không kiêm phiếu xuất kho. Chứng từ kiêm phiếu xuất không bù được.

Chứng từ bán lập ra nhưng hóa đơn chưa phát hành: báo cáo này không kiểm hóa đơn. Dùng báo cáo đối chiếu bán hàng, xuất kho, hóa đơn.

Câu "Hãy nhờ chủ sở hữu hoặc quản trị viên cấp quyền": tài khoản chưa có quyền xem phân hệ Kho, Bán hàng hay Báo cáo.