Đối chiếu nhập xuất lắp ráp, tháo dỡ: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/reports/assembly-check

Báo cáo đi sau lắp ráp, tháo dỡ và sau tính giá xuất kho. Nó không phải báo cáo giá thành: giá trị thành phẩm lắp ráp chỉ có linh kiện, không có nhân công hay chi phí chung. Tài khoản 154 gom đủ các khoản đó theo quy định, xem bài tài khoản 154.

1. 1

   Các lần lắp ráp, tháo dỡ đã lập ở màn lắp ráp và đã ghi sổ. Phiếu nhập, xuất của chúng không lập tay ở màn nhập kho, xuất kho.

2. 2

   Giá xuất kho của kỳ đã được tính lại nếu công ty dùng bình quân cuối kỳ: tính giá xuất kho.

3. 3

   Quyền xem phân hệ Kho hoặc Báo cáo. Tài khoản bị giới hạn theo chi nhánh không mở được trang. Cột giá trị và chênh lệch chỉ hiện với người được xem giá vốn, còn cột Tình trạng luôn hiện.

ketoanx.com/reports/assembly-check

Bộ lọc chỉ có Từ ngày (mặc định đầu tháng), Đến ngày (mặc định hôm nay) và nút Xem báo cáo. Phía trên bảng có một dòng tóm tắt: "Cả N lần đều khớp" nếu mọi lần đều tốt, hoặc "N trong M lần lệch hoặc thiếu phiếu nhập".

Khi lắp ráp, Hàng xuất là các linh kiện và Hàng nhập là thành phẩm. Khi tháo dỡ thì ngược lại: xuất thành phẩm, nhập linh kiện. Giá trị so sánh là tổng làm tròn đến đồng.

Khi dòng báo Lệch giá trị

Chạy lại tính giá xuất kho cho kỳ chứa lần lắp ráp đó. Nếu vẫn lệch, mở màn lắp ráp xóa cả hai phiếu bằng nút Xóa (câu xác nhận "Xóa cả phiếu xuất và phiếu nhập của lần này?") rồi lập lại. Không sửa riêng một phiếu ở màn nhập kho, xuất kho: màn đó từ chối với câu "Phiếu thuộc một lần lắp ráp, tháo dỡ: sửa hoặc xóa ở màn hình Lắp ráp, tháo dỡ".

Khi dòng báo Thiếu phiếu nhập

Phiếu xuất có mặt trong khoảng ngày nhưng phiếu nhập đi cặp không tìm thấy trong cùng khoảng ngày. Mở lại màn lắp ráp xem lần đó còn đủ hai phiếu không; nếu phiếu nhập đã bị xóa hoặc nằm ngoài khoảng ngày bạn chọn, lập lại lần lắp ráp hoặc nới Đến ngày.

Khi tháo dỡ lấy lại linh kiện

Báo cáo vẫn một dòng cho mỗi lần: Hàng xuất là thành phẩm, Hàng nhập là các linh kiện, và hai giá trị phải bằng nhau. Việc chia giá trị cho từng linh kiện theo đơn giá tham chiếu là cách của phần mềm, được giải thích ở bài lắp ráp.

Khi lắp ráp có nhân công, chi phí chung

Màn lắp ráp chỉ ghi linh kiện. Nhân công và chi phí chung phát sinh khi lắp phải ghi riêng vào 622, 627 rồi kết chuyển vào 154 theo tài khoản 621, 622. Nếu đáng kể, dùng lệnh sản xuất thay vì màn lắp ráp.

Lệch giá trị sau khi đã tính lại giá: xóa cả hai phiếu của lần đó ở màn lắp ráp, tháo dỡ rồi lập lại. Việc xóa cần quyền xóa ở phân hệ Kho và kỳ chưa khóa sổ.

Báo cáo không có cột giá trị: tài khoản không được xem giá vốn, nhưng Tình trạng vẫn đúng.

Câu "Hãy nhờ chủ sở hữu hoặc quản trị viên cấp quyền": tài khoản chưa có quyền xem phân hệ Kho hoặc Báo cáo.