Hàng chậm luân chuyển: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/reports/stock-slow

Báo cáo đọc từ sổ kho. Hàng được coi là có xuất khi có chứng từ bán hàng, phiếu xuất kho hoặc trả lại hàng mua. Mức độ ứ đọng so với doanh số xem thêm ở vòng quay hàng tồn kho. Phía ngược lại, hàng sắp hết ở hàng dưới tối thiểu, vượt tối đa.

1. 1

   Chứng từ nhập, xuất đã ghi sổ đủ, nhất là chứng từ bán. Bán hàng chưa ghi sổ làm mặt hàng trông như chưa xuất.

2. 2

   Quyền xem phân hệ Kho hoặc Báo cáo. Cột giá trị chỉ hiện với người xem được giá vốn.

3. 3

   Tồn đầu kỳ đã nhập nếu mới dùng KetoanX. Xem tồn kho đầu kỳ.

ketoanx.com/reports/stock-slow

Dòng cuối Tổng giá trị hàng chậm luân chuyển cộng cột Giá trị tồn. Mặt hàng chỉ hiện khi còn tồn lớn hơn 0 và số ngày không xuất bằng hoặc hơn số ngày bạn chọn.

ketoanx.com/reports/stock-slow

Khi hàng đã hết hạn hoặc hư hỏng

Hàng không còn bán được thì lập biên bản và hủy, giá trị vào giá vốn. Cách làm, hồ sơ và chi phí được trừ ở bài hủy hàng hết hạn, hư hỏng. Trên KetoanX, hủy hàng là phiếu xuất kho với lý do "Hủy hàng hư hỏng, hết hạn", lập ở nhập kho, xuất kho.

Khi hàng còn tốt nhưng giá thị trường giảm

Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được (giá bán ước tính trừ chi phí hoàn thiện, chi phí bán) thấp hơn giá gốc, cuối kỳ phải xét lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tính riêng từng mặt hàng. Bài dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cách tính. Căn cứ lập dự phòng là giá trị thuần thấp hơn giá gốc, không phải số ngày tồn: hàng tồn lâu mà vẫn bán được giá không phải lập. Phần mềm chỉ giúp trích lập ở trích lập, hoàn nhập dự phòng.

Khi số tồn trên sổ có thể sai

Mặt hàng hiện tồn nhưng kho không còn: do bán chưa lập chứng từ, hoặc xuất nhầm mã. Đối chiếu bằng kiểm kê kho và xử lý thừa thiếu theo bài kiểm kê kho và hàng thừa, thiếu.

Khi muốn xem riêng một kho

Chọn Kho. Cả tồn lẫn "Xuất lần cuối" chỉ tính trong kho đó. Hàng chuyển sang kho khác không được tính là xuất, nên kho nguồn có thể vẫn báo chậm nếu chỉ chuyển đi mà không bán.

Khi muốn đổi mốc kiểm tra

Đổi Số ngày không xuất. Khi đọc báo cáo tài chính, số ngày tồn kho trên 180 ngày thường được coi là dấu hiệu hàng chậm luân chuyển (đọc và phân tích báo cáo tài chính). Đó là mốc phân tích, không phải điều kiện lập dự phòng; với hàng dễ hỏng thì mốc 30 hoặc 60 ngày có nghĩa hơn.

Có hai điểm cần biết. Một là "phiếu xuất kho" gồm cả xuất cho sản xuất, lắp ráp, dùng nội bộ, hủy, nên hàng vừa xuất cho một lệnh sản xuất cũng được coi là đã luân chuyển. Hai là báo cáo không so với doanh số hay kế hoạch bán, chỉ đo thời gian từ lần xuất cuối. Hàng bán theo mùa vụ có thể hiện chậm dù đúng quy luật.

ketoanx.com/reports/stock-slow

"Bạn không có quyền xem ở phân hệ Kho, Báo cáo. Hãy nhờ chủ sở hữu hoặc quản trị viên cấp quyền.": tài khoản không có quyền xem cả hai phân hệ.

Mặt hàng vừa bán mà vẫn báo chậm: chứng từ bán chưa ghi sổ, hoặc bán ở kho khác khi bạn đang lọc kho. Kiểm trạng thái ghi sổ và bỏ lọc kho.

Không thấy cột Giá trị tồn và dòng tổng: bạn không có quyền xem giá vốn.

Số ngày lớn bất thường với hàng mới nhập: có nhập đầu kỳ ghi ngày cũ. Mặt hàng chưa xuất tính mốc từ ngày nhập sớm nhất, kể cả dòng tồn đầu kỳ.