Định mức nguyên vật liệu: cách khai trên KetoanX

ketoanx.com/items/bom

Định mức đứng sau vật tư, hàng hóa, kho (cần có thành phẩm và nguyên vật liệu trong danh mục) và trước lệnh sản xuất và lắp ráp, tháo dỡ, là nơi chọn định mức. Bài kiến thức về cách xây định mức và dùng nó khi quyết toán là định mức tiêu hao nguyên vật liệu.

1. 1

   Thành phẩm và mọi nguyên vật liệu đã có trong danh mục mặt hàng, không phải dịch vụ. Hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm đều chọn được; dịch vụ thì không. Xem vật tư, hàng hóa, kho.

2. 2

   Số liệu định mức đáng tin cậy: lấy từ bản vẽ, công thức hoặc chạy thử, đo cả lượng hao hụt bình thường. Người có thẩm quyền trong công ty nên ký ban hành định mức bằng văn bản; phần mềm không lưu văn bản đó cho bạn.

3. 3

   Quyền phân hệ Kho: thêm để lập, sửa để chỉnh, xóa để xóa. Chỉ người có quyền thêm mới thấy biểu mẫu trên trang danh sách.

ketoanx.com/items/bom

Bấm Thêm dòng để thêm nguyên vật liệu, biểu tượng thùng rác cuối dòng để bỏ dòng. Bấm Lưu định mức để lưu.

Khi định mức tính cho một lô, không phải một bộ

Ví dụ mẻ nung ra 10 bộ dùng 9 kg đất sét. Nhập Cho số lượng thành phẩm là 10 và Số lượng là 9. Phần mềm chia theo tỷ lệ khi tính cho lệnh.

Khi sửa định mức vì đổi thiết kế hoặc đổi nhà cung cấp

Mở định mức từ danh sách, sửa các dòng, bấm Lưu định mức. Lệnh sản xuất đã lập giữ nhu cầu cũ. Nên rà định mức khi thiết kế, nhà cung cấp, công nghệ đổi hoặc khi thực tế lệch định mức nhiều kỳ liền. Giữ lại văn bản ban hành định mức mới.

Khi không dùng định mức nữa

Đổi Trạng thái sang Ngừng dùng. Định mức ngừng dùng không còn hiện ở ô chọn của lệnh sản xuất. Xóa chỉ được khi chưa có lệnh sản xuất nào dùng.

Khi dùng định mức cho lắp ráp

Ở màn lắp ráp, chọn Định mức để tự điền các linh kiện theo số thành phẩm. Xem lắp ráp, tháo dỡ.

Khi xóa định mức

Mở trang sửa, bấm Xóa và xác nhận câu hỏi xóa định mức. Phần mềm báo "Đã xóa định mức".

Khai định mức không tạo bút toán, không đổi tồn kho. Phần mềm chỉ ghi một dòng nhật ký thao tác mỗi lần thêm, sửa, xóa. Định mức chỉ có tác dụng khi chọn ở lệnh sản xuất hoặc lắp ráp:

1. 1

   Nhu cầu vật liệu của lệnh bằng số lượng ở dòng, nhân số thành phẩm cần làm chia số thành phẩm của định mức, rồi cộng thêm tỷ lệ hao hụt.

2. 2

   Khi xuất nguyên vật liệu theo lệnh, phiếu ghi Nợ 621 theo đối tượng tập hợp chi phí của lệnh, Có tài khoản kho của vật liệu (thường 152). Nếu số xuất vượt nhu cầu theo định mức, hoặc vật liệu không có trong định mức của lệnh, phần mềm hỏi xác nhận "Vẫn cất?" rồi cho cất, không chặn cứng.

Quy định và chỗ phần mềm khác: Thông tư 99 hướng dẫn phiếu xuất kho 02-VT dùng để kiểm tra việc thực hiện định mức tiêu hao vật tư. Về sổ, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường không được tính vào giá thành sản phẩm mà ghi thẳng vào giá vốn (Nợ 632). KetoanX không tự tách phần vượt định mức ở màn này; số vượt mức bình thường khai ở phần giá thành để kết chuyển vào giá vốn. Phần mềm cũng không có báo cáo so sánh số vật liệu thực xuất với định mức; lấy số thực xuất từ sổ chi tiết vật liệu và lệnh sản xuất. Về thuế thu nhập doanh nghiệp, bài định mức tiêu hao nguyên vật liệu nói văn bản hiện hành không có điều khoản riêng về định mức tiêu hao; phần vượt vẫn phải là chi phí thực tế, liên quan sản xuất, kinh doanh và có hóa đơn, chứng từ, và bạn cần hồ sơ giải trình nguyên nhân. Định mức nội bộ bạn tự lập không phải là định mức hao hụt do pháp luật quy định. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nói ở bài tài khoản 621, 622; xử lý hàng thiếu khi kiểm kê trong định mức ở bài kiểm kê kho và hàng thừa, thiếu.

1. 1

   Nhập mã định mức hoặc Nhập tên định mức: ô mã hoặc tên đang trống (tên cần ít nhất 2 ký tự).

2. 2

   Chọn thành phẩm: chưa chọn thành phẩm.

3. 3

   Định mức cần ít nhất một dòng nguyên vật liệu: chưa có dòng nào có nguyên vật liệu. Dòng chưa chọn mặt hàng bị bỏ qua.

4. 4

   Thành phẩm không thể là nguyên vật liệu của chính nó: bỏ dòng đó. Muốn dựng bán thành phẩm, khai bán thành phẩm là thành phẩm của một định mức riêng.

5. 5

   Mỗi nguyên vật liệu chỉ một dòng trong định mức: gộp hai dòng cùng vật liệu.

6. 6

   Số lượng định mức phải lớn hơn 0: dòng có số lượng 0 hoặc trống.

7. 7

   Tỷ lệ hao hụt tối đa 100%: giảm tỷ lệ; để trống nếu không hao hụt.

8. 8

   Mã đã tồn tại: đổi mã định mức.

9. 9

   Câu báo định mức đang dùng ở một lệnh sản xuất kèm số lệnh, và khuyên ngừng dùng thay vì xóa: đổi Trạng thái sang Ngừng dùng.

10. 10

    Câu báo một mặt hàng là dịch vụ, không dùng trong định mức và lệnh sản xuất: bỏ dòng dịch vụ hoặc đổi mặt hàng.