Lệnh sản xuất: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/inventory/production

Nó nằm giữa định mức nguyên vật liệu ở trước và giá thành ở sau. Sản phẩm lắp từ linh kiện, không có nhân công, không cần theo dõi nhiều đợt thì dùng lắp ráp, tháo dỡ cho gọn. Báo cáo tổng hợp xuất kho theo lệnh nằm ở tiến độ sản xuất, xuất kho theo lệnh.

1. 1

   Thành phẩm và nguyên vật liệu đã khai ở vật tư, hàng hóa, kho. Dịch vụ không dùng trong lệnh.

2. 2

   Một định mức nguyên vật liệu của thành phẩm, đang ở trạng thái dùng. Lệnh tính nhu cầu vật liệu từ định mức này.

3. 3

   Một đối tượng tập hợp chi phí cho lệnh nếu bạn muốn chi phí vật liệu gắn vào đúng sản phẩm. Xem giá thành.

4. 4

   Kho nguyên vật liệu và kho thành phẩm đã khai.

5. 5

   Nếu muốn giá nhập thành phẩm gợi ý sẵn: định mức giá thành của thành phẩm.

6. 6

   Tồn kho đủ nguyên vật liệu tại ngày xuất. Xem tồn kho.

7. 7

   Quyền phân hệ Kho: thêm để lập lệnh và lập phiếu, sửa để đổi tình trạng, ghi sổ để lập phiếu kho, xóa để xóa lệnh, in để in lệnh.

ketoanx.com/inventory/production

Trang chi tiết của một lệnh gồm các khối: Tiến độ, Dở dang của lệnh (tạm tính) (chỉ người xem được giá vốn), Đổi tình trạng, Nguyên vật liệu theo định mức, Phiếu kho theo lệnh và Chứng từ của lệnh. Đầu trang chi tiết có nút Các lệnh để về danh sách và In lệnh sản xuất.

ketoanx.com/inventory/production

Trong trang chi tiết, khối Phiếu kho theo lệnh có ba tab và ô Ngày dùng chung. Ô Kho nguyên vật liệu chỉ có ở hai tab đầu. Tab Xuất nguyên vật liệu và Nhập lại vật liệu thừa có lưới mặt hàng như phiếu kho thông thường. Tab Nhập kho thành phẩm có các ô Số lượng nhập, Giá tạm tính một đơn vị (chỉ người xem được giá vốn), Kho thành phẩm, Số lô và Hạn dùng (hai ô cuối chỉ hiện khi thành phẩm theo dõi lô, serial).

Khi xuất vật liệu vượt định mức của lệnh

Nếu số xuất cộng số đã xuất ròng vượt nhu cầu theo định mức, hoặc vật liệu không có trong định mức, phần mềm hỏi trước khi lập, ví dụ "Xuất nguyên vật liệu vượt định mức của lệnh sản xuất LSX00001/26: "Gỗ tấm" định mức 6,3, đã xuất 0, lần này 7 (vượt 0,7). Vẫn cất?". Chọn đồng ý thì phiếu vẫn được lập, chọn hủy thì màn báo "Chưa lập phiếu" kèm lý do. Đây là cảnh báo, không chặn.

Về sổ sách, phần vượt mức bình thường không được tính vào giá thành mà vào giá vốn (Nợ 632), như bài định mức tiêu hao nguyên vật liệu giải thích. Phiếu xuất của lệnh ghi Nợ 621 đủ số xuất, kể cả phần vượt, và màn này không tự tách phần vượt sang 632. Bạn kiểm ở bước tính giá thành, nếu chưa xử lý thì lập bút toán tay cuối kỳ cho đúng.

Khi nhập thành phẩm vượt số lượng lệnh

Phần mềm hỏi "Nhập kho thành phẩm vượt số lượng lệnh sản xuất ...: lệnh 100, đã nhập 60, lần này 50 (vượt 10). Vẫn cất?". Đồng ý thì phiếu được lập, lệnh chuyển Hoàn thành.

Khi tạm dừng, đóng hoặc xóa lệnh

Khối Đổi tình trạng hiện các nút Chưa thực hiện, Đang thực hiện, Tạm dừng, Hoàn thành, Đã đóng, trừ tình trạng hiện tại. Bấm Đã đóng sẽ hỏi "Đóng lệnh thì không lập thêm phiếu được. Đóng?". Lệnh đã đóng thì khối Đổi tình trạng và khối Phiếu kho theo lệnh biến mất khỏi trang, nên không lập thêm phiếu và không mở lại được trên màn hình. Chỉ đóng khi chắc lệnh đã xong. Nút Xóa lệnh chỉ hiện khi lệnh chưa có phiếu kho nào; đã có thì xóa các phiếu trước, hoặc đóng lệnh.

Khi in lệnh

Bấm In lệnh sản xuất ở trang chi tiết để in một lệnh. Muốn in nhiều lệnh theo khoảng ngày (mặc định lệnh chưa xong; tích Cả lệnh đã xong để in hết), mở địa chỉ /inventory/production/print, vì danh sách không có nút dẫn tới trang này. Bốn mẫu: Chi tiết từng lệnh, Gộp theo nguyên vật liệu (cộng nhu cầu cùng vật liệu của mọi lệnh để lĩnh vật tư một lần), Có lô, serial đã xuất và Có mã quy cách. Cuối bản in có ô ký của người lập, quản đốc phân xưởng, thủ kho, giám đốc. Cần quyền in.

Khi vật liệu hoặc thành phẩm theo dõi lô, serial

Phiếu xuất chọn lô, serial từ danh sách còn tồn. Phiếu nhập thành phẩm theo serial chỉ nhập được từng chiếc một (số lượng 1, một serial mỗi lần), xem theo dõi serial, IMEI và tồn theo lô, hạn dùng.

Với ví dụ 100 ghế: phiếu xuất Nợ 621 59.400.000, Có 152 59.400.000; phiếu nhập lại Nợ 152 2.400.000, Có 621 2.400.000; hai phiếu nhập thành phẩm Nợ 155, Có 154 lần lượt 36.000.000 và 24.000.000 đồng. Phiếu xuất hàng theo lệnh dùng lý do "Sản xuất", phiếu nhập thành phẩm dùng lý do "Nhập thành phẩm theo lệnh sản xuất". Tồn kho và sổ kho cập nhật theo.

Màn lệnh chỉ ghi vật liệu và thành phẩm. Nhân công trực tiếp (622), chi phí sản xuất chung (627) và việc chuyển 621 sang 154 làm ở nơi khác: bảng lương, các chứng từ chi phí, và kỳ tính giá thành cùng cuối kỳ. Kỳ tính giá thành có lựa chọn cập nhật giá các phiếu nhập thành phẩm của lệnh về giá thành thực tế rồi tính lại giá xuất kho; nhờ vậy giá tạm tính 600.000 đồng ở trên được thay bằng giá thực. Cách tính giá thành và các phương pháp xem ở kế toán giá thành sản phẩm và tài khoản 621, 622. Nhập thành phẩm Nợ 155, Có 154 theo tài khoản 154 và tài khoản 155.

"Định mức đã chọn là của thành phẩm khác": ô Định mức liệt kê mọi định mức đang dùng, không lọc theo thành phẩm, nên dễ chọn nhầm. Chọn lại định mức của đúng thành phẩm.

"Ngày xuất không được trước ngày lệnh sản xuất" và "Ngày nhập không được trước ngày lệnh sản xuất": sửa Ngày của phiếu thành ngày bằng hoặc sau Ngày lệnh.

"Lệnh đã đóng, không lập thêm phiếu": lệnh đã bị đóng nên không còn nhận phiếu. Muốn tiếp tục sản xuất thì lập lệnh mới.

"…: nhập lại 5 nhưng lệnh mới xuất ròng 3": số nhập lại vượt số đã xuất ròng của lệnh cho vật liệu đó. Nhập lại tối đa bằng số đã xuất trừ số đã nhập lại.

"Không đủ tồn kho "…" tại kho đã chọn: cần …, tồn …": kho vật liệu chưa đủ tại ngày xuất. Mặc định công ty chặn xuất quá tồn, đổi mức ở cài đặt cảnh báo. Xem thêm tồn kho âm trên sổ.

"Hệ thống tài khoản thiếu 621 và 154 để ghi chi phí nguyên vật liệu" hoặc "Hệ thống tài khoản thiếu 154": công ty thiếu tài khoản cần thiết. Bổ sung ở hệ thống tài khoản.

"Lệnh đã có phiếu xuất, nhập kho; xóa các phiếu đó trước hoặc đóng lệnh": lệnh không xóa được khi đã có phiếu. Xóa các phiếu ở nhập kho, xuất kho trước, hoặc đóng lệnh.

"Sổ đã khóa đến ngày …": ngày phiếu nằm trong kỳ đã khóa sổ kế toán.