Cách xem tồn kho theo đối tượng trên KetoanX

Q: Có chọn khoảng ngày được không?

Không. Báo cáo cộng dồn từ đầu đến Tại ngày. Muốn xem trong kỳ, dùng sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa.

Chức năng này dùng để làm gì

Mỗi chứng từ nhập hoặc xuất kho có thể mang một đối tượng: nhà cung cấp trên chứng từ mua hàng, khách hàng trên chứng từ bán hàng, người giao hoặc người nhận trên phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Báo cáo gom các dòng sổ kho của những chứng từ đó theo đối tượng và mặt hàng: tổng nhập từ đối tượng, tổng xuất cho đối tượng, và hiệu của hai số.

Màn Tồn kho theo đối tượng với bộ lọc và vùng kết quả được viền vàng — Màn Tồn kho theo đối tượng: bộ lọc ở trên, kết quả ở dưới.

Báo cáo không phải sổ kho riêng của từng đối tượng. Hiệu số Còn tồn của một nhà cung cấp là hàng mua trừ hàng trả lại, không phải hàng nhà cung cấp đó còn gửi trong kho bạn. Số tồn thật sự của mặt hàng xem ở tồn kho. Hàng nhận giữ hộ, gia công, bán hộ thì không nằm ở đây: nó không vào sổ kho, bạn xem ở báo cáo hàng nhận giữ hộ, gia công, bán hộ.

Trước khi bắt đầu

Chứng từ đã ghi sổ và đã chọn đối tượng. Chứng từ không chọn đối tượng, và phiếu chuyển kho, không vào báo cáo. Danh mục đối tượng xem bài khách hàng, nhà cung cấp.
Nếu muốn xem hàng của đối tượng nằm ở một chỗ cụ thể, chuẩn bị một kho riêng cho nó ở vật tư, hàng hóa, kho và nhập, xuất vào kho đó.
Quyền xem phân hệ Kho hoặc Báo cáo. Tài khoản bị giới hạn theo chi nhánh không mở được trang. Cột Giá trị chỉ hiện với người được xem giá vốn.

Mở màn hình

Vào menu Kho, Tồn kho theo đối tượng. Đầu trang có Tất cả báo cáo và nút in kèm Tùy chọn in, Ghi nhớ.

Menu bên trái mở nhóm Kho, mục Tồn kho theo đối tượng được viền vàng — Menu bên trái: Kho, rồi Tồn kho theo đối tượng.

Bộ lọc gồm Tại ngày (mặc định hôm nay), Kho (mặc định Tất cả kho), Hiển thị và nút Xem báo cáo. Ô Hiển thị có Chỉ dòng còn tồn (mặc định) và Cả dòng đã hết. Báo cáo cộng dồn từ đầu đến Tại ngày, không có ô chọn khoảng ngày.

Đọc báo cáo

Các dòng nhóm theo đối tượng. Mỗi nhóm mở bằng một dòng đậm gồm mã và tên đối tượng (bấm để mở hồ sơ), bên dưới là từng mặt hàng.

Bảng tồn kho theo đối tượng với cột Nhập từ đối tượng, Xuất cho đối tượng, Còn tồn, Giá trị được viền vàng — Mỗi đối tượng một khối, bên dưới là mặt hàng: số nhập từ đối tượng, số xuất cho đối tượng, còn tồn và giá trị.

Cột	Ý nghĩa	Lấy số từ đâu
Mặt hàng	Mã và tên mặt hàng	Danh mục
ĐVT	Đơn vị tính chính	Danh mục
Nhập từ đối tượng	Tổng số lượng các dòng sổ kho dương của chứng từ gắn đối tượng	Mua hàng, hàng bán bị trả lại, phiếu nhập kho
Xuất cho đối tượng	Tổng số lượng các dòng sổ kho âm của chứng từ gắn đối tượng	Bán hàng, trả lại hàng mua, phiếu xuất kho
Còn tồn	Nhập trừ xuất, số âm in đỏ	Tính ra
Giá trị	Giá trị nhập trừ giá vốn xuất	Giá trị trên sổ kho

Dòng ghi chú dưới bảng giải thích số âm: đã xuất cho đối tượng nhiều hơn số nhập từ chính đối tượng đó, và điều này bình thường với khách hàng mua hàng. Phiếu chuyển kho không tính. Khi chưa có dòng nào, trang báo Không có hàng tồn gắn đối tượng kèm gợi ý chọn khách hàng, nhà cung cấp trên phiếu nhập, phiếu xuất.

Làm từng bước: xem hàng khách trả lại đang nằm ở kho chờ xử lý

Ví dụ: công ty Minh Phát có kho KHO-HL "Hàng trả lại chờ xử lý". Ngày 25/10/2026 khách K1 trả 20 cái HH030 bằng chứng từ hàng bán bị trả lại, nhập vào KHO-HL. Ngày 28/10 công ty xuất trả nhà cung cấp A 5 cái hàng lỗi từ KHO-HL bằng chứng từ trả lại hàng mua. Kế toán muốn biết cuối tháng KHO-HL đang giữ bao nhiêu hàng của ai.

Chọn Kho Hà Nội, bấm Xem báo cáo, bảng tồn theo đối tượng của kho đó — Chọn Kho rồi bấm Xem báo cáo: bảng cho biết kho đang giữ hàng nhập từ hoặc xuất cho đối tượng nào.

Vào Kho, Tồn kho theo đối tượng.
Ở Tại ngày chọn 31/10/2026. Ở Kho chọn KHO-HL. Giữ Hiển thị là Chỉ dòng còn tồn. Bấm Xem báo cáo.
Nhóm K1 có dòng HH030 với Nhập từ đối tượng 20, Xuất cho đối tượng để trống, Còn tồn 20: khách đã trả 20 cái và chưa có gì xuất lại cho họ từ kho này.
Nhóm nhà cung cấp A có dòng HH030 với Nhập từ đối tượng để trống, Xuất cho đối tượng 5, Còn tồn âm 5 in đỏ. Số âm vì kho này chưa từng nhập hàng từ A, chỉ xuất trả.
Cộng hai nhóm: 20 trừ 5 là 15 cái, khớp số tồn HH030 của KHO-HL ở màn tồn kho nếu kho này chỉ có hai chứng từ đó.

Nếu bạn chọn Kho là Tất cả kho, cùng báo cáo đó cho thấy toàn bộ mua bán của từng đối tượng từ đầu. Ví dụ A có 500 cái mua ngày 05/10 và 40 cái trả lại: Nhập từ đối tượng 500, Xuất cho đối tượng 40, Còn tồn 460. K1 mua 300 và trả 20: Còn tồn âm 280. Đó là tổng mua bán, không phải số hàng đang nằm trong kho.

Các trường hợp khác

Mỗi trường hợp dưới đây đổi cách đặt bộ lọc.

Ô Hiển thị chọn Cả dòng đã hết — Chọn Hiển thị là Cả dòng đã hết để thấy cả những dòng còn tồn bằng 0.

Khi muốn xem cả những dòng đã hết

Chọn Hiển thị là Cả dòng đã hết. Các dòng nhập bằng xuất sẽ hiện với Còn tồn bằng 0, hữu ích khi đối chiếu lịch sử một đối tượng.

Khi muốn biết một kho riêng đang giữ hàng mua từ nhà cung cấp nào

Chọn Kho là kho đó. Báo cáo chỉ cộng các dòng sổ kho của kho này, nên mỗi nhà cung cấp hiện đúng số hàng mua về kho này trừ số đã trả lại. Đây là hàng công ty đã mua và sở hữu. Hàng chỉ nhận về để giữ hộ hay bán hộ thì không nhập kho bằng chứng từ mua; xem nguyên tắc kế toán hàng tồn kho để biết ranh giới.

Khi hàng thuộc về người khác

Hàng nhận giữ hộ, nhận gia công, nhận bán hộ, ký gửi không phải hàng tồn kho của công ty. Thông tư 99 yêu cầu theo dõi riêng bằng sổ chi tiết và thuyết minh báo cáo tài chính, như bài hạch toán hàng gia công giải thích. KetoanX làm việc đó ở báo cáo hàng nhận giữ hộ, gia công, bán hộ, không ở báo cáo này.

Khi hàng gửi đại lý qua phiếu chuyển kho

Phiếu chuyển kho bị loại khỏi báo cáo, nên hàng gửi đại lý qua chuyển kho không hiện theo đại lý. Xem hàng đã chuyển ở sổ chuyển kho, và quy định ở bài hàng gửi đại lý bán đúng giá.

Số liệu lấy từ đâu

Không có bút toán nào được ghi từ trang này. Phần mềm lấy các dòng sổ kho của chứng từ đã ghi sổ có ngày đến Tại ngày, loại phiếu chuyển kho, ghép với đối tượng của chứng từ, rồi cộng theo đối tượng và mặt hàng. Số dòng dương là Nhập từ đối tượng, số dòng âm là Xuất cho đối tượng, giá trị cộng đại số nên giá trị của một dòng âm có thể âm.

Lỗi hay gặp và cách xử lý

Không có hàng tồn gắn đối tượng: không có dòng nào thỏa bộ lọc, hoặc chứng từ chưa chọn đối tượng. Chọn đối tượng trên phiếu rồi lập lại, hoặc đổi Hiển thị sang Cả dòng đã hết.

Một nhà cung cấp hiện số tồn lớn: nó là tổng hàng đã mua, không phải hàng đang gửi. Chọn một kho riêng ở ô Kho nếu bạn muốn xem hàng nằm ở kho đó.

Một khách hàng hiện số âm: bình thường, vì khách mua nhiều hơn trả lại.

Câu "Hãy nhờ chủ sở hữu hoặc quản trị viên cấp quyền": tài khoản chưa có quyền xem phân hệ Kho hoặc Báo cáo.

Hỏi đáp

Những câu người mới hay hỏi.

Báo cáo này có thay cho tồn kho không?

Không. Tồn kho cho số hàng thật trong kho. Báo cáo này cho hiệu nhập xuất theo đối tượng, nên với khách hàng thường âm và với nhà cung cấp thường dương.

Vì sao hàng tôi nhận giữ hộ không hiện ở đây?

Hàng giữ hộ không vào sổ kho của công ty nên báo cáo kho này không thấy. Xem báo cáo hàng nhận giữ hộ, gia công, bán hộ.

Có chọn khoảng ngày được không?

Không. Báo cáo cộng dồn từ đầu đến Tại ngày. Muốn xem trong kỳ, dùng sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa.

Có xuất Excel được không?

Trang này không có nút xuất Excel. Bạn in hoặc lưu ra PDF từ trình duyệt.

Hướng dẫn khác trong nhóm Kho

Dùng thử trên sổ của chính bạn

Đăng ký mất vài phút, không cần thẻ thanh toán. Mọi chức năng đều miễn phí.

Dùng miễn phí Tất cả hướng dẫn

Tồn kho theo đối tượng: cách dùng trên KetoanX