Sổ chi tiết, thẻ kho theo lô: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/reports/stock-lot-card

Báo cáo nằm sau các phiếu nhập, xuất, chứng từ mua và bán có ghi số lô, và đi kèm tồn theo lô, hạn dùng. Nếu không chia theo lô, dùng sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa. Khác nhau giữa thẻ kho, sổ chi tiết và bảng tổng hợp nhập xuất tồn, cùng cách đối chiếu với sổ cái, nằm ở bài thẻ kho, sổ chi tiết vật tư.

1. 1

   Mặt hàng đã bật theo dõi lô ở vật tư, hàng hóa, kho. Hàng theo dõi lô bắt buộc nhập số lô ở mọi phiếu nhập, xuất.

2. 2

   Phiếu nhập ghi đúng số lô và hạn dùng. Cách lập xem bài nhập kho, xuất kho và chứng từ mua hàng.

3. 3

   Chứng từ đã ghi sổ. Chứng từ nháp không có trong sổ.

4. 4

   Quyền xem phân hệ Kho hoặc Báo cáo. Cột giá trị chỉ hiện với người được xem giá vốn, và luôn ẩn ở mẫu thẻ kho.

ketoanx.com/reports/stock-lot-card

Bộ lọc gồm Từ ngày (mặc định đầu tháng), Đến ngày (mặc định hôm nay), Kho, Mặt hàng (mặc định Chọn mặt hàng), Số lô (mặc định Mọi lô), Mẫu và nút Xem báo cáo. Ô Mẫu có hai lựa chọn: Sổ chi tiết (số lượng, giá trị) và Thẻ kho (số lượng). Danh sách ở Số lô chỉ có sau khi bạn đã chọn mặt hàng và bấm Xem báo cáo một lần, vì trang lấy các số lô của chính mặt hàng đó. Chưa chọn mặt hàng thì trang chỉ báo Chọn mặt hàng để xem sổ theo lô.

Hàng Tồn đầu kỳ là số dư của lô trước Từ ngày. Hàng Cộng kỳ cộng cột nhập, cột xuất của kỳ và in lại số tồn cuối. Trang hiện mọi lô của mặt hàng từng có phát sinh đến hết kỳ, kể cả lô đã hết từ trước (khi đó Tồn đầu kỳ bằng 0). Mặt hàng chưa có phát sinh nào trước hoặc trong kỳ thì trang báo Mặt hàng không có phát sinh trong kỳ.

Khi thủ kho cần thẻ kho để ký

Chọn Mẫu là Thẻ kho (số lượng). Mẫu này không có giá trị dù tài khoản của bạn được xem giá vốn, nên in ra cho thủ kho không lộ giá. Thông tư 99 giao thủ kho ghi thẻ kho chỉ theo số lượng, và kế toán vật tư xuống kho kiểm tra, ký xác nhận vào cột cuối. Thông tư 133 dùng ký hiệu khác (sổ chi tiết S06-DNN, thẻ kho S08-DNN) nhưng cùng nội dung. Trang không in số hiệu mẫu, nên nếu cần ghi ký hiệu mẫu lên bản in bạn ghi tay. Chi tiết ở bài thẻ kho, sổ chi tiết vật tư.

Khi chỉ xem một lô hoặc một kho

Chọn Số lô là lô cần xem, hoặc Kho là kho cần xem, rồi bấm Xem báo cáo. Số dư đầu kỳ cũng lọc theo cùng điều kiện, nên Tồn đầu kỳ là của lô hoặc kho đó.

Khi hàng chuyển kho

Chọn Kho là Tất cả kho thì phiếu chuyển kho hiện thành hai dòng: một dòng xuất ở kho đi, một dòng nhập ở kho đến, cùng lô. Tồn của lô vì thế không đổi. Chọn một kho thì chỉ thấy phía của kho đó.

Khi hàng không ghi lô

Các dòng không có số lô gom vào khung Không ghi lô. Hàng theo dõi lô thường không có khung này, vì phần mềm bắt buộc nhập số lô khi lập phiếu.

Khi cần lô sắp hết hạn

Báo cáo này không cảnh báo hạn dùng. Xem hạn từng lô ở tồn theo lô, hạn dùng. Hủy hàng hết hạn có quy định riêng, xem bài hủy hàng hết hạn, hư hỏng.

Kiểm lại bằng tổng hợp nhập xuất tồn (chọn xem theo lô) và đối chiếu kho với sổ cái.

ketoanx.com/reports/stock-lot-card

Mặt hàng không có phát sinh trong kỳ: mặt hàng chưa có chứng từ nào đến hết kỳ theo bộ lọc. Đổi Từ ngày, Đến ngày, hoặc kiểm bộ lọc Kho và Số lô.

Ô Số lô chỉ có Mọi lô: bạn chưa chọn mặt hàng, hoặc mặt hàng chưa từng nhập kèm số lô.

Cột Tồn âm ở một lô: lô đó có phiếu xuất trước phiếu nhập hoặc xuất vượt số nhập. Tìm phiếu làm số dư xuống dưới 0, xem bài tồn kho bị âm trên sổ.

Câu "Hãy nhờ chủ sở hữu hoặc quản trị viên cấp quyền": tài khoản chưa có quyền xem phân hệ Kho hoặc Báo cáo.