Nhóm vật tư, hàng hóa: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/items/groups

Nhóm là bước phụ của phần kho. Trước nó là vật tư, hàng hóa, kho, nơi bạn gán nhóm cho từng mặt hàng. Sau nó là các báo cáo lọc theo nhóm: tồn kho, tổng hợp nhập xuất tồn và tính giá xuất kho. Chọn nhóm cha thì kết quả gồm cả mọi nhóm con. Nhóm chỉ giúp lọc và gom số liệu, không đổi bút toán nào.

1. 1

   Nên phác cây nhóm trên giấy trước: nhóm cấp trên tính theo loại (hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm), nhóm con tính theo dòng sản phẩm hoặc theo cách bạn muốn đọc báo cáo.

2. 2

   Quyền phân hệ Kho: thêm để tạo nhóm, sửa để đổi, xóa để xóa.

3. 3

   Chưa cần có mặt hàng. Có thể lập nhóm trước, rồi chọn nhóm khi thêm mặt hàng ở vật tư, hàng hóa, kho.

ketoanx.com/items/groups

Phía trên là form thêm nhóm. Phía dưới là bảng các nhóm theo thứ tự cây, nhóm con thụt vào dưới nhóm cha, với các cột Mã, Tên nhóm, Số mặt hàng, Trạng thái. Mỗi dòng có liên kết Sửa (cần quyền sửa) và nút xóa (cần quyền xóa). Danh mục còn trống thì trang hiện Chưa có nhóm hàng kèm gợi ý.

Khi đổi tên nhóm

Bấm Sửa, đổi Tên nhóm, bấm Lưu nhóm. Tên nhóm ghi trên từng mặt hàng đổi theo, bạn không phải sửa từng mặt hàng. Muốn thôi sửa và thêm nhóm mới, bấm Thôi sửa, thêm nhóm mới.

Khi chuyển một nhóm sang dưới nhóm cha khác

Bấm Sửa rồi chọn lại Thuộc nhóm. Danh sách không có chính nhóm đang sửa. Phần mềm không cho chọn một nhóm con cháu của nhóm này làm cha, vì sẽ tạo vòng lặp.

Khi không dùng nhóm nữa

Nếu nhóm còn mặt hàng, đổi Trạng thái sang Ngừng dùng. Mặt hàng cũ vẫn giữ nhóm đó, chỉ là không chọn được cho mặt hàng mới. Nếu nhóm trống (không mặt hàng, không nhóm con), bấm xóa và xác nhận câu hỏi xóa nhóm kèm mã nhóm.

Nơi dùng kết quả: bộ lọc nhóm ở danh mục mặt hàng, báo cáo tồn kho, nhập xuất tồn và màn tính giá xuất kho. Cách nhìn số liệu tồn kho theo thông tư có ở bài nguyên tắc kế toán hàng tồn kho; phân nhóm trong KetoanX là việc quản trị riêng, không thay thế việc phân loại tài khoản 152, 153, 155, 156 theo luật.

1. 1

   Mã nhóm đã tồn tại: đổi mã khác.

2. 2

   Nhập mã nhóm: ô mã nhóm đang trống.

3. 3

   Nhập tên nhóm: tên nhóm cần ít nhất 2 ký tự.

4. 4

   Nhóm cha đang là nhóm con cháu của chính nhóm này: bạn chọn cha là nhóm nằm dưới nhóm đang sửa. Chọn nhóm khác, hoặc chuyển nhóm con kia lên trước.

5. 5

   Nhóm còn nhóm con, xóa hoặc chuyển nhóm con trước: xóa từ lá lên gốc.

6. 6

   Nhóm còn mặt hàng; chuyển mặt hàng sang nhóm khác hoặc ngừng dùng nhóm: mở từng mặt hàng đổi nhóm, hoặc chọn Ngừng dùng.

7. 7

   Không tìm thấy nhóm: nhóm vừa bị người khác xóa. Tải lại trang.