Cách xem tổng hợp xuất kho bán hàng trên KetoanX

Chức năng này dùng để làm gì

Hàng bán ra có thể rời kho bằng hai đường. Chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho tự trừ kho khi cất. Phiếu xuất kho lý do bán hàng hoặc bán hàng gửi đại lý là phiếu của thủ kho, chứng từ bán lập riêng. Báo cáo gom cả hai đường vào một bảng, tách thành hai cột số lượng để bạn thấy mỗi đường chiếm bao nhiêu, và đặt doanh thu cạnh giá vốn.

Màn Tổng hợp xuất kho bán hàng với bộ lọc và vùng kết quả được viền vàng — Màn Tổng hợp xuất kho bán hàng: bộ lọc ở trên, kết quả ở dưới.

Báo cáo nằm sau chứng từ bán hàng và nhập kho, xuất kho. Hàng đã xuất mà chưa có chứng từ bán nằm ở báo cáo phiếu xuất chưa có chứng từ bán. Nếu cần so ba chiều bán hàng, xuất kho và hóa đơn, dùng đối chiếu bán hàng, xuất kho, hóa đơn. Báo cáo chỉ đọc sổ, không ghi gì.

Trước khi bắt đầu

Chứng từ bán và phiếu xuất đã ghi sổ. Chứng từ nháp không có trong báo cáo.
Giá xuất kho đã tính xong cho kỳ, nếu công ty dùng bình quân cuối kỳ: xem tính giá xuất kho. Cột giá vốn lấy giá trị đã ghi trên sổ kho, nên chưa tính lại thì giá vốn là giá tạm.
Quyền xem phân hệ Kho, Bán hàng hoặc Báo cáo. Tài khoản bị giới hạn theo chi nhánh không mở được trang. Các cột Giá vốn và Lãi gộp chỉ hiện với người được xem giá vốn.

Mở màn hình

Vào menu Kho, Tổng hợp xuất kho bán hàng. Đầu trang có Tất cả báo cáo, Phiếu xuất chưa có chứng từ bán và nút in kèm Tùy chọn in, Ghi nhớ.

Menu bên trái mở nhóm Kho, mục Tổng hợp xuất kho bán hàng được viền vàng — Menu bên trái: Kho, rồi Tổng hợp xuất kho bán hàng.

Bộ lọc gồm Từ ngày (mặc định đầu tháng), Đến ngày (mặc định hôm nay), Kho và nút Xem báo cáo. Ô Kho lọc cả số xuất lẫn doanh thu theo kho của dòng.

Đọc báo cáo

Mỗi mặt hàng có xuất bán trong kỳ là một dòng, xếp theo mã. Dòng Cộng ở cuối.

Bảng với cột SL xuất thuần, Giá vốn, Doanh thu, Lãi gộp và dòng Cộng được viền vàng — Mỗi mặt hàng: số xuất trên chứng từ bán và phiếu xuất, hàng bán bị trả lại, số xuất thuần, giá vốn, doanh thu và lãi gộp.

Cột	Ý nghĩa	Lấy số từ đâu
Mặt hàng, ĐVT	Mã, tên và đơn vị tính chính	Danh mục
SL xuất trên chứng từ bán	Số lượng trừ kho khi cất chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất	Sổ kho của chứng từ bán hàng
SL xuất trên phiếu xuất	Số lượng của phiếu xuất kho lý do Bán hàng hoặc `Bán hàng gửi đại lý (chứng từ bán không kiêm phiếu xuất)`	Sổ kho của phiếu xuất
SL hàng bán bị trả lại	Số lượng khách trả lại đã nhập lại kho trong kỳ	Sổ kho của chứng từ hàng bán bị trả lại
SL xuất thuần	Hai cột xuất cộng lại, trừ số trả lại	Tính ra
Giá vốn	Giá trị đã trừ khỏi sổ kho của các lần xuất đó, trừ giá vốn của hàng trả lại nhập lại kho	Sổ kho
Doanh thu	Doanh thu thuần: thành tiền bán ghi sổ trong kỳ, trừ hàng bán bị trả lại và giảm giá, không gồm hàng bán hộ	Chứng từ bán hàng, trả lại, giảm giá
Lãi gộp	Doanh thu trừ giá vốn	Tính ra

Dòng ghi chú dưới bảng nói rõ: doanh thu chỉ gồm chứng từ bán hàng ghi sổ trong kỳ; hàng xuất bằng phiếu xuất kho mà chứng từ bán lập ở kỳ khác thì doanh thu nằm ở kỳ đó. Khi chọn một kho, doanh thu của chứng từ bán không kiêm phiếu xuất được chia theo tỷ lệ số lượng kho đó xuất trên phiếu xuất kho cùng mặt hàng trong kỳ, nên là số ước tính. Chưa có dòng nào thì trang báo Không có hàng xuất bán trong kỳ.

Ba lưu ý khi đọc. Một: các lần xuất khác, như xuất sản xuất, xuất nội bộ, xuất hủy, biếu tặng, chuyển kho, không vào báo cáo. Hai: hàng bán bị trả lại đã nhập lại kho được trừ cả số lượng lẫn giá vốn, doanh thu trừ cả trả lại và giảm giá, nên số trên báo cáo là số thuần. Ba: một mặt hàng chỉ lên bảng khi có xuất kho; hàng chỉ có chứng từ bán không kiêm phiếu xuất mà phiếu xuất chưa lập thì không hiện, dù doanh thu đã ghi.

Làm từng bước: soát giá vốn và lãi gộp tháng 10

Ví dụ: tháng 10/2026 công ty Minh Phát bán bộ ấm chén HH001, giá bán 400.000 đồng chưa thuế, giá xuất kho 260.000 đồng. Chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất 40 bộ. Thủ kho lập phiếu xuất kho lý do Bán hàng 10 bộ, và kế toán lập chứng từ bán 10 bộ riêng, không kiêm phiếu xuất, cùng tháng.

Chọn từ 01/10/2026 đến 31/10/2026, bấm Xem báo cáo, bảng giá vốn và lãi gộp từng mặt hàng — Chọn Từ ngày 01/10/2026, Đến ngày 31/10/2026 và bấm Xem báo cáo: bảng cho giá vốn, doanh thu, lãi gộp của từng mặt hàng.

Vào Kho, Tổng hợp xuất kho bán hàng.
Chọn Từ ngày 01/10/2026, Đến ngày 31/10/2026, Kho để Tất cả kho. Bấm Xem báo cáo.
Dòng HH001: SL xuất trên chứng từ bán 40, SL xuất trên phiếu xuất 10, SL hàng bán bị trả lại 0, SL xuất thuần 50.
Giá vốn 13.000.000 (50 nhân 260.000). Doanh thu 20.000.000 (40 nhân 400.000 từ chứng từ kiêm phiếu xuất, cộng 10 nhân 400.000 từ chứng từ bán riêng). Lãi gộp 7.000.000.
So Giá vốn với tài khoản 632 và Doanh thu với 511 trên sổ cái. Chênh lệch nghĩa là có chứng từ ghi ở mặt hàng khác, kỳ khác, hoặc có hàng trả lại chưa nhập lại kho.
Bấm nút in nếu cần bản giấy.

Cách ghi Nợ 632, Có 156 cùng lúc xuất kho và Nợ 131, Có 511, Có 33311 khi bán giải thích ở bài hạch toán bán hàng: doanh thu, giá vốn.

Các trường hợp khác

Mỗi trường hợp dưới đây đổi cách đọc một cột.

Ô Kho chọn Kho Hà Nội — Chọn Kho Hà Nội rồi bấm Xem báo cáo để chỉ xem hàng xuất từ kho đó.

Khi chỉ muốn xem một kho

Chọn Kho. Số xuất lấy theo kho của dòng sổ kho, nhưng doanh thu lấy theo kho ghi trên dòng chứng từ bán. Chứng từ bán không kiêm phiếu xuất không ghi kho nên không có doanh thu khi bạn lọc kho, và Lãi gộp sẽ nhỏ hơn thật. Để so đúng, đọc báo cáo ở Tất cả kho.

Khi phiếu xuất lập tháng này, chứng từ bán lập tháng sau

Số lượng và giá vốn nằm ở tháng của phiếu xuất, doanh thu nằm ở tháng của chứng từ bán. Vì vậy lãi gộp tháng đầu thấp bất thường, tháng sau doanh thu không có giá vốn đi kèm. Về pháp lý, hàng giao khách là lúc chuyển giao quyền sở hữu, và hóa đơn lập vào lúc đó, không đợi thu tiền (Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/7/2026), xem bài thời điểm lập hóa đơn và thời điểm ghi nhận doanh thu. Dùng báo cáo phiếu xuất chưa có chứng từ bán để bắt các phiếu đó.

Khi bán qua đại lý

Phiếu xuất lý do Bán hàng gửi đại lý (chứng từ bán không kiêm phiếu xuất) được tính là xuất bán, với giá vốn Nợ 632. Hàng chỉ gửi đại lý bằng phiếu chuyển kho thì chưa phải bán (kho đại lý khai tài khoản kho riêng 157 thì ghi Nợ 157), và không vào báo cáo này. Xem hàng gửi đại lý ghi Nợ 157 Có 156.

Khi chứng từ bán có chiết khấu

Theo mã hiện tại, cột Doanh thu lấy thành tiền của dòng trừ thêm tiền chiết khấu của dòng, trong khi thành tiền trên chứng từ đã là số sau chiết khấu. Dòng có chiết khấu vì thế bị trừ chiết khấu hai lần, doanh thu thấp hơn thật và Lãi gộp thấp theo. Phần mềm chưa sửa chỗ này. Khi chứng từ có chiết khấu thương mại, hãy lấy doanh thu thật ở sổ cái tài khoản 511 và dùng báo cáo chỉ cho số lượng và giá vốn.

Số liệu lấy từ đâu

Không có bút toán nào được ghi từ trang này. Số lượng và giá vốn lấy từ các dòng sổ kho âm trong khoảng ngày, của chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất và của phiếu xuất kho lý do bán hàng hoặc bán hàng gửi đại lý. Doanh thu cộng từ các dòng hàng của chứng từ bán hàng đã ghi sổ trong khoảng ngày, theo mặt hàng. Kiểm lại bằng tổng hợp nhập xuất tồn (cột xuất) và báo cáo bán hàng.

Lỗi hay gặp và cách xử lý

Không có hàng xuất bán trong kỳ: kỳ chưa có phiếu xuất bán hoặc chứng từ bán kiêm phiếu xuất. Kiểm tra Từ ngày, Đến ngày, Kho.

Mặt hàng có doanh thu nhưng không có trên báo cáo: chứng từ bán chọn không kiêm phiếu xuất và phiếu xuất chưa lập. Lập phiếu xuất, hoặc dùng báo cáo phiếu xuất chưa có chứng từ bán để xem ngược lại.

Lãi gộp âm hoặc quá thấp: thường do lọc kho (doanh thu bị mất), do giá vốn tạm chưa tính lại, hoặc do chiết khấu như phần trên.

Câu "Hãy nhờ chủ sở hữu hoặc quản trị viên cấp quyền": tài khoản chưa có quyền xem phân hệ Kho, Bán hàng hay Báo cáo.

Hỏi đáp

Những câu người mới hay hỏi.

Lãi gộp ở đây có phải lợi nhuận không?

Không. Nó chỉ là doanh thu trừ giá vốn của hàng xuất, chưa trừ chi phí bán hàng, quản lý hay thuế.

Vì sao số trên báo cáo khác báo cáo kết quả kinh doanh?

Báo cáo này không trừ hàng bán trả lại, giảm giá, chỉ lấy hai loại xuất bán và bỏ mọi doanh thu dịch vụ. Báo cáo kết quả kinh doanh lấy từ sổ cái nên đầy đủ hơn.

Phiếu xuất lý do Bán hàng có cần chứng từ bán đi kèm không?

Có, nếu hàng đã giao cho khách. Phiếu xuất chỉ ghi Nợ 632, Có kho; doanh thu và hóa đơn phải có chứng từ bán. Xem phiếu xuất chưa có chứng từ bán.

Có xuất Excel được không?

Trang này không có nút xuất Excel. Bạn in hoặc lưu ra PDF từ trình duyệt.

Hướng dẫn khác trong nhóm Kho

Dùng thử trên sổ của chính bạn

Đăng ký mất vài phút, không cần thẻ thanh toán. Mọi chức năng đều miễn phí.

Dùng miễn phí Tất cả hướng dẫn

Tổng hợp xuất kho bán hàng: cách dùng trên KetoanX