Thứ tự chứng từ trong ngày: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/inventory/costing/order

Màn nằm cạnh tính giá xuất kho, nơi chọn phương pháp và chạy tính lại. Bạn sắp thứ tự ở đây trước, rồi tính lại giá xuất kho để áp dụng.

1. 1

   Phương pháp tính giá xuất kho đã chọn ở tính giá xuất kho. Thứ tự trong ngày chỉ có tác dụng với Bình quân tức thời (sau mỗi lần nhập) và Nhập trước, xuất trước. Với Bình quân cuối kỳ và Đích danh theo lô, serial, thứ tự không đổi giá.

2. 2

   Các chứng từ nhập, xuất của ngày đã ghi vào sổ kho. Xem nhập kho, xuất kho.

3. 3

   Ngày cần sắp chưa nằm trong kỳ khóa sổ kế toán.

4. 4

   Quyền sửa phân hệ Kho. Người chỉ có quyền xem thấy danh sách nhưng không có nút lên, xuống.

ketoanx.com/inventory/costing/order

Dưới danh sách có hai nút: Lưu thứ tự và Bỏ thứ tự sắp tay. Ngày không có chứng từ thì trang báo "Ngày … không có chứng từ nhập, xuất".

Khi công ty dùng nhập trước xuất trước

Thứ tự chỉ làm đổi kết quả khi trong ngày có nhiều lần nhập khác giá, hoặc lượng xuất vượt phần tồn đầu ngày nên phải lấy sang lô vừa nhập trong ngày. Khi xuất ít hơn tồn đầu ngày, phiếu xuất lấy từ lô cũ dù đứng trước hay sau phiếu nhập.

Khi muốn trả về thứ tự mặc định

Chọn ngày cần bỏ, bấm Bỏ thứ tự sắp tay. Màn báo "Đã bỏ thứ tự sắp tay của ngày này". Lần tính lại giá xuất kho kế tiếp sẽ dùng quy tắc mặc định.

Khi lập thêm chứng từ vào ngày đã sắp

Chứng từ mới không có thứ tự sắp tay, nên khi tính giá, chứng từ nhập mới được xếp trước, chứng từ xuất mới xếp sau các chứng từ đã sắp. Nếu bạn mở màn này khi trang cũ và bấm lưu, phần mềm báo "Danh sách phải gồm đủ và đúng các chứng từ nhập, xuất của ngày này; tải lại trang rồi sắp lại". Bấm Xem lại ngày, sắp lại rồi lưu.

Khi ngày đã khóa sổ

Trang hiện dòng "Ngày … nằm trong kỳ đã khóa sổ, không sắp lại được." và ẩn nút lên, xuống. Muốn đổi, phải mở khóa sổ theo quyền của người có quyền khóa sổ.

Về quy định, Thông tư 99 cho chọn phương pháp tính giá xuất, nhưng yêu cầu áp dụng nhất quán giữa các kỳ. Chọn cách sắp thứ tự cũng nên nhất quán: cùng loại tình huống thì sắp cùng một kiểu, và ghi quy ước vào quy chế hạch toán. Bài phương pháp tính giá xuất kho nêu các phương pháp, bài giá xuất kho bình quân gia quyền tính từng bước cả bình quân cuối kỳ và tức thời, bài giá xuất kho nhập trước xuất trước nói về lô nhập. Đừng sắp thứ tự chỉ để cho lãi đẹp. Chênh lệch chỉ là dịch chuyển giữa giá vốn và giá trị tồn, nhưng người kiểm tra sẽ hỏi căn cứ.

"Danh sách phải gồm đủ và đúng các chứng từ nhập, xuất của ngày này; tải lại trang rồi sắp lại": có chứng từ được thêm hoặc xóa từ lúc bạn mở trang. Bấm Xem để tải lại.

Không thấy nút lên, xuống và nút Lưu thứ tự: bạn chỉ có quyền xem phân hệ Kho. Nhờ người có quyền sửa sắp giúp, hoặc nhờ chủ sở hữu hay quản trị viên cấp quyền.

Đã lưu thứ tự mà giá xuất không đổi: chưa chạy tính lại giá xuất kho, hoặc phương pháp là Bình quân cuối kỳ hay Đích danh theo lô, serial nên thứ tự không ảnh hưởng. Kiểm ở tính giá xuất kho.

Tồn kho âm sau khi sắp lại: bạn đưa phiếu xuất lên trước khi hàng về nên tại thời điểm đó chưa có hàng. Với hàng nhập sau, kiểm theo bài tồn kho âm trên sổ.