Tiến độ sản xuất, xuất kho theo lệnh: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/reports/production-summary

Báo cáo nằm sau lệnh sản xuất và định mức nguyên vật liệu, trước giá thành. Nó chỉ đọc sổ, không ghi bút toán. Quy định về vật liệu dùng vượt mức bình thường ở bài định mức tiêu hao nguyên vật liệu.

1. 1

   Lệnh sản xuất đã lập, có định mức hoặc nhu cầu vật liệu. Thành phẩm và vật liệu phải là hàng hóa vật tư, không phải dịch vụ.

2. 2

   Phiếu xuất vật liệu, nhập lại vật liệu và nhập thành phẩm lập từ trang chi tiết của lệnh, không lập tay ở màn nhập kho, xuất kho. Báo cáo chỉ thấy các phiếu gắn vào lệnh.

3. 3

   Lệnh có Hạn hoàn thành nếu bạn muốn báo cáo cảnh báo Trễ hạn.

4. 4

   Quyền xem phân hệ Kho hoặc Báo cáo. Tài khoản bị giới hạn theo chi nhánh không mở được trang. Cột giá trị chỉ hiện với người được xem giá vốn.

ketoanx.com/reports/production-summary

Bộ lọc gồm Từ ngày (mặc định đầu tháng), Đến ngày (mặc định hôm nay), Báo cáo và nút Xem báo cáo. Ô Báo cáo chọn cách xem: Tiến độ sản xuất (mặc định, tiêu đề Báo cáo tiến độ sản xuất) hoặc Xuất kho theo lệnh (nguyên vật liệu) (tiêu đề Tổng hợp xuất kho theo lệnh sản xuất). Báo cáo liệt kê lệnh lập đến Đến ngày mà còn mở, hoặc đã xong nhưng có phiếu nhập hay xuất từ Từ ngày.

Trễ hạn hiện khi lệnh có hạn, hạn đó trước Đến ngày, số nhập chưa đủ kế hoạch và lệnh chưa ở tình trạng Hoàn thành hay Đã đóng. Các tình trạng còn lại là Chưa thực hiện, Đang thực hiện, Tạm dừng, Hoàn thành, Đã đóng, đổi ở trang chi tiết của lệnh.

Cách xem Xuất kho theo lệnh (nguyên vật liệu) chia theo nhóm. Mỗi lệnh mở bằng một dòng đậm gồm số lệnh, thành phẩm và số lượng kế hoạch; bên dưới là từng nguyên vật liệu.

Vật liệu xuất mà lệnh không có trong định mức vẫn hiện, với định mức bằng 0. Chưa có lệnh nào thì trang báo Không có lệnh sản xuất nào trong kỳ kèm nút Lập lệnh sản xuất.

ketoanx.com/reports/production-summary

Khi lệnh chưa có hạn hoàn thành

Cột Hạn hoàn thành để trống và báo cáo không bao giờ gắn Trễ hạn cho lệnh đó. Mở lệnh và nhập hạn nếu bạn cần cảnh báo.

Khi lệnh đã hoàn thành trong kỳ

Lệnh ở tình trạng Hoàn thành hay Đã đóng vẫn hiện nếu có phiếu nhập hoặc xuất từ Từ ngày. Sang kỳ sau, nếu không còn phiếu nào, lệnh biến mất.

Khi vật liệu không có trong định mức

Phần mềm hỏi trước khi lập phiếu xuất với câu bắt đầu "Xuất nguyên vật liệu vượt định mức của lệnh sản xuất", rồi vẫn cho cất nếu bạn đồng ý. Trên báo cáo vật liệu này hiện với định mức 0 và chênh lệch đỏ bằng cả số đã xuất. Tương tự, nhập thành phẩm vượt số lượng lệnh cũng chỉ bị hỏi lại với câu "Nhập kho thành phẩm vượt số lượng lệnh sản xuất", nên Hoàn thành có thể trên 100%.

Khi hàng nhập thành phẩm giá tạm

Báo cáo này không cho giá trị thành phẩm, chỉ số lượng. Giá nhập thành phẩm là giá tạm tính, được cập nhật về giá thành thực tế ở kỳ tính giá thành, xem kỳ tính giá thành.

Khi không được xem giá vốn

Các cột NVL đã xuất (thuần) và Giá trị biến mất. Số lượng và phần trăm vẫn đủ để theo tiến độ.

Lệnh có phiếu xuất nhưng Đã xuất bằng 0: phiếu lập tay ở màn nhập kho, xuất kho, không gắn vào lệnh. Xóa phiếu đó và lập lại từ trang chi tiết lệnh.

Lệnh đã đóng, không lập thêm phiếu: lệnh ở tình trạng Đã đóng, và trang chi tiết không có nút mở lại lệnh đã đóng. Cần ghi thêm thì lập lệnh mới, nên chỉ đóng lệnh khi chắc đã xong mọi phiếu.

Câu "Hãy nhờ chủ sở hữu hoặc quản trị viên cấp quyền": tài khoản chưa có quyền xem phân hệ Kho hoặc Báo cáo.