Theo dõi serial, IMEI: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/inventory/serials

Màn này nằm sau việc khai mặt hàng theo dõi serial ở vật tư, hàng hóa, kho và sau các phiếu nhập kho, xuất kho. Hai báo cáo liên quan là mua bán theo số serial và thời hạn bảo hành hàng đã bán.

ketoanx.com/items

1. 1

   Mặt hàng đã bật theo dõi serial: mở mặt hàng ở Vật tư, hàng hóa, kho, ô Theo dõi serial, IMEI chọn Có (mỗi chiếc một serial). Cột Số lô, serial trên phiếu dùng chung cho hàng theo lô và hàng theo serial.

2. 2

   Đã nhập hàng vào kho có serial. Nhập qua phiếu nhập kho, chứng từ mua hàng, hoặc tồn kho đầu kỳ với hàng đang có sẵn.

3. 3

   Quyền vào phân hệ Kho. Màn này chỉ xem, không cần quyền thêm hay sửa.

ketoanx.com/inventory/serials

Bộ lọc gồm bốn thứ. Tại ngày mặc định là hôm nay, cho biết tình trạng tính đến hết ngày đó. Tình trạng có ba lựa chọn: Đang tồn (mặc định), Đã xuất và Tất cả. Tìm serial hoặc mã hàng tìm một phần của serial hoặc mã hàng, không phân biệt hoa thường. Bấm Xem để áp dụng.

Chỉ phiếu đã ghi sổ mới được tính. Phiếu nháp chưa ghi sổ không làm serial hiện ra hay biến mất. Danh sách tối đa 2.000 dòng sắp theo mã hàng rồi serial; khi quá nhiều, hãy thu hẹp bằng ô tìm kiếm hoặc đổi Tình trạng.

Khi nhập nhiều máy một lúc

Trên phiếu nhập kho, mỗi máy là một dòng số lượng 1. Chọn mặt hàng, bấm Dán nhiều serial ở dòng đó, dán danh sách (mỗi dòng một số, hoặc cách nhau bằng dấu phẩy, chấm phẩy, khoảng trắng), bấm Tách thành từng dòng. Phần mềm bỏ serial lặp và báo "Đã bỏ serial lặp: …". Chưa có serial nào thì báo "Chưa có serial nào".

Khi xuất hoặc bán hàng có serial

Ở cột Số lô, serial khi xuất, chọn serial từ danh sách còn tồn của kho. Mặt hàng theo serial không đổi được số lượng: mỗi dòng một chiếc, số lượng 1.

Khi muốn biết hôm đó kho có những máy nào

Đổi Tại ngày về ngày cần xem. Serial nhập sau ngày đó không hiện, serial đã xuất sau ngày đó vẫn hiện là Đang tồn.

Khi cần lọc ra các máy đã bán

Chọn Tình trạng là Đã xuất. Cột Kho để trống vì máy không còn trong kho.

Khi máy bán rồi khách trả lại

Máy trả lại nhập kho lại bằng phiếu nhập hoặc chứng từ hàng bán bị trả lại. Số dư serial về 1, dòng hiện Đang tồn, còn cột Xuất gần nhất vẫn là lần bán cũ. Muốn biết chi tiết từng lượt đi về của một serial, mở mua bán theo số serial.

Giá trị của chiếc hàng không hiện ở đây. Khi tính giá xuất kho, mặt hàng theo serial dùng được phương pháp đích danh, nghĩa là giá vốn của chiếc xuất ra đúng bằng giá của chính chiếc đó, như bài phương pháp tính giá xuất kho mô tả. Chọn phương pháp ở tính giá xuất kho. Mẫu phiếu nhập kho 01-VT và phiếu xuất kho 02-VT chỉ để tham khảo, công ty được thêm cột như lô, hạn dùng, mã quy cách và nên ghi vào quy chế hạch toán, theo bài mẫu phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Cột serial, IMEI làm tương tự.

"Mặt hàng "…" theo dõi serial, hãy nhập serial cho từng chiếc": dòng hàng chưa có serial. Điền ô Số lô, serial hoặc dán danh sách.

"Mặt hàng "…" theo dõi serial: mỗi dòng một serial, số lượng 1": một dòng có số lượng khác 1. Tách thành từng dòng bằng Dán nhiều serial.

"Serial … của "…" bị lặp trên phiếu": cùng một serial xuất hiện hai lần trong một phiếu. Bỏ một dòng.

"Serial … của "…" đang có trong kho, không nhập trùng được": serial này đang tồn, chưa từng xuất. Tìm nó ở màn này để xem nhập bằng phiếu nào. Nếu đây là máy trả lại, hãy chắc chắn lần bán trước đã được ghi xuất.

"Không đủ tồn kho "…" lô …": serial được chọn khi xuất không còn trong kho đã chọn (có thể đã xuất, hoặc nằm ở kho khác). Tra màn này để biết nó đang ở đâu.

Không thấy serial vừa nhập: kiểm tra phiếu đã ghi sổ chưa, Tại ngày có sau ngày phiếu không, và Tình trạng có đúng không.