Hàng dưới tồn tối thiểu, vượt tồn tối đa: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/reports/stock-minmax

Hai con số này khai một lần ở vật tư, hàng hóa, kho. Báo cáo đứng cạnh tồn kho và đơn đặt hàng chưa giao, vì quyết định nhập thêm phải tính cả hàng đã đặt mua chưa về, và cạnh hàng chậm luân chuyển, nơi xem hàng tồn lâu.

1. 1

   Mặt hàng đã khai Tồn tối thiểu và Tồn tối đa trong form mặt hàng. Để trống ô nào thì không so ô đó; mặt hàng để trống cả hai không bao giờ hiện.

2. 2

   Chứng từ nhập, xuất đã ghi sổ, vì tồn tính từ sổ kho.

3. 3

   Quyền xem phân hệ Kho hoặc Báo cáo. Báo cáo chỉ có số lượng nên không cần quyền xem giá vốn.

ketoanx.com/reports/stock-minmax

Tồn bằng đúng mức tối thiểu hoặc đúng mức tối đa vẫn nằm trong khoảng cho phép, không hiện.

ketoanx.com/reports/stock-minmax

Khi xem riêng một kho

Chọn kho ở Kho. Tồn là tồn của kho đó, nhưng mức tối thiểu, tối đa vẫn là của cả công ty. Một kho nhỏ giữ ít hàng sẽ luôn hiện "Dưới tối thiểu" dù tổng công ty đủ. Dùng bộ lọc kho để xem hàng của kho, không để quyết định mua cho cả công ty.

Khi mặt hàng chưa có mức nào

Mở mặt hàng ở Vật tư, hàng hóa, kho, điền Tồn tối thiểu và Tồn tối đa. Báo cáo trống thì hiện "Không có mặt hàng nào ngoài định mức tồn" kèm gợi ý "Khai tồn tối thiểu, tối đa ở màn hình Vật tư, hàng hóa để theo dõi."

Khi xem lùi về một ngày trước

Đổi Tại ngày. Báo cáo tính tồn tại ngày đó nhưng vẫn dùng mức tối thiểu, tối đa hiện tại của mặt hàng, không lưu lịch sử đổi mức.

Khi tồn bị âm

Tồn âm nhỏ hơn mọi mức tối thiểu không âm nên hiện là "Dưới tối thiểu", cột cuối lớn hơn mức tối thiểu. Xử lý nguyên nhân âm trước theo bài tồn kho âm trên sổ.

Mức tối thiểu, tối đa là quyết định quản lý của công ty, không do luật quy định. Điều luật quan tâm là hàng tồn kho theo giá gốc và giá trị thuần không thấp hơn giá gốc (xem nguyên tắc kế toán hàng tồn kho). Hàng ở dòng Vượt tối đa lâu ngày dễ thành hàng ế, hỏng hoặc giảm giá; khi giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc phải xét dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

"Bạn không có quyền xem ở phân hệ Kho, Báo cáo. Hãy nhờ chủ sở hữu hoặc quản trị viên cấp quyền.": tài khoản không có quyền xem cả hai phân hệ.

Mặt hàng đã nhập thêm mà vẫn hiện dưới mức: phiếu nhập chưa ghi sổ, hoặc ghi sau Tại ngày. Kiểm ngày.

Mặt hàng có mức tối thiểu 0 không bao giờ hiện dưới mức: tồn chỉ nhỏ hơn 0 khi bị âm. Muốn cảnh báo sớm, đặt mức tối thiểu lớn hơn 0.

Mức tối đa 0 coi như không đặt mức tối đa. Muốn giới hạn, đặt mức lớn hơn 0.