Tất cả báo cáo: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/reports

Báo cáo chỉ đọc số từ sổ, không ghi bút toán. Số đúng hay không phụ thuộc chứng từ đã ghi sổ, nên chạy kiểm tra sổ sách trước khi lấy số đi nộp hay gửi người khác. Hình thức sổ nào bắt buộc, mẫu nào theo chế độ nào, xem bài sổ kế toán theo Thông tư 99.

1. 1

   Chứng từ trong kỳ đã ghi sổ. Chứng từ lưu nháp không có trong báo cáo nào.

2. 2

   Quyền xem phân hệ báo cáo. Riêng tổng hợp lương cần quyền xem ở phân hệ lương hoặc báo cáo.

3. 3

   Giấy đề nghị thanh toán cần khách hàng có số dư Nợ tài khoản 131. Muốn đề nghị theo hợp đồng thì có hợp đồng bán gắn khách đó.

4. 4

   Biên bản bù trừ cần một chứng từ bù trừ đã lập ở thu tiền khách hàng hoặc trả tiền nhà cung cấp.

5. 5

   Tổng hợp lương cần bảng lương tháng, xem bảng lương.

ketoanx.com/reports

Ô Tìm báo cáo theo tên (gợi ý "Ví dụ: sổ quỹ, tuổi nợ, tờ khai") lọc ngay khi gõ, không cần gõ dấu. Dòng bên dưới cho biết số báo cáo khớp. Báo cáo xếp trong chín nhóm: Sổ kế toán, Công nợ, Kho, Tài sản, Lương, Giá thành, Báo cáo tài chính, Thuế, Quản trị. Mỗi dòng có tên, số hiệu mẫu (nếu có) và một câu mô tả. Gõ không ra gì thì trang hiện "Không có báo cáo nào khớp" và nút Xem tất cả báo cáo.

Biểu tượng con mắt ở cuối mỗi dòng ẩn báo cáo đó khỏi danh sách của bạn (chỉ ẩn được tối đa 300). Khi đã có báo cáo ẩn, trang thêm nút Bỏ ẩn tất cả và một nút bật tắt để xem cả các báo cáo ẩn (chúng hiện mờ, kèm nhãn Đang ẩn).

Trên trang của từng báo cáo có nút Ghi nhớ. Bấm vào, đặt tên ở ô Tên báo cáo ghi nhớ, bấm Lưu. Báo cáo ghi nhớ xuất hiện ở khung Báo cáo đã ghi nhớ đầu trang này, tối đa 60 cái, mỗi cái có nút thùng rác để xóa.

ketoanx.com/reports/debt-demand?asOf=2026-10-31

Khi đòi theo số dư công nợ, mẫu chung

Chọn Mẫu chung (theo số dư công nợ). Số tiền là số dư 131 của khách đến ngày lập. Nếu số dư khác tổng còn nợ theo chứng từ, trang ghi chú nhỏ giải thích phần chênh: số dư đầu kỳ nhập gộp, tiền khách ứng trước hoặc bút toán chưa đối trừ. Ghi chú này không in ra.

Khi đòi theo đợt thanh toán của hợp đồng

Chọn Theo hợp đồng, rồi chọn ở ô Hợp đồng. Giấy liệt kê từng đợt với Đợt thanh toán, Hạn, Giá trị đợt, Đã thanh toán, Đề nghị thanh toán. Hợp đồng không khai đợt thì giấy đòi số còn nợ của các chứng từ gắn hợp đồng đó. Khách chưa có hợp đồng bán thì trang báo "Khách hàng chưa có hợp đồng bán nào; chọn mẫu chung hoặc theo hóa đơn."

Khi in biên bản bù trừ công nợ

Mở Biên bản bù trừ công nợ (từ nút Biên bản bù trừ ở trang công nợ tổng hợp, hoặc tìm trong trang này). Chọn khoảng Từ ngày, Đến ngày, bấm Xem, rồi In biên bản ở dòng chứng từ. Ví dụ: khách B còn nợ bạn 220.000.000 đồng, bạn còn nợ B 154.000.000 đồng, hai bên bù trừ 154.000.000 đồng. Biên bản ghi trước bù trừ 220.000.000 và 154.000.000, số bù trừ 154.000.000, sau bù trừ B còn phải trả bạn 66.000.000 đồng, bạn không còn nợ B. Phần mềm chỉ in biên bản hai bên. Bù trừ ba bên, hoặc bù trừ với khoản vay, bạn tự soạn biên bản, xem bài bù trừ công nợ.

Về quy định: từ 01/7/2025, khoản mua từ 5 triệu đồng đã gồm thuế muốn được khấu trừ GTGT đầu vào phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt; bù trừ chỉ được chấp nhận khi hợp đồng ghi rõ phương thức này và hai bên có biên bản xác nhận (bài thanh toán không dùng tiền mặt). Phần mềm không kiểm hợp đồng có ghi điều khoản bù trừ hay chưa; bạn kiểm tay, thiếu thì ký phụ lục trước khi bù trừ.

Khi xem công nợ theo nhóm

Mở Công nợ theo nhóm khách hàng, nhà cung cấp từ danh sách. Nút Phải thu 131 và Phải trả 331 đổi tài khoản; Quy đổi VND và Theo ngoại tệ đổi cách hiện (bản ngoại tệ có thêm nguyên tệ từng loại tiền). Đối tượng chưa gắn nhóm vào nhóm "Chưa phân nhóm". Tổng dư Nợ và dư Có của nhóm là tổng các dòng, không bù trừ giữa đối tượng. Đối chiếu công nợ với khách qua biên bản đối chiếu công nợ.

Khi xem sổ kế toán theo mẫu

Mở một sổ từ nhóm Sổ kế toán, ví dụ Sổ quỹ tiền mặt. Trang có ô tùy sổ: Nhóm tiền, Tài khoản, Loại công nợ, Tài khoản ngân hàng, Đối tượng, Mặt hàng, Loại ngoại tệ, cộng Từ ngày, Đến ngày, rồi bấm Xem sổ. Thiếu tham số bắt buộc thì trang nhắc "Chọn đủ tham số ở khung phía trên rồi bấm Xem sổ." Sổ chỉ hiện 5.000 dòng đầu, nên thu hẹp ngày khi sổ dài. Riêng sổ nhật ký chung tự chuyển sang sổ nhật ký chung.

Khi xem tổng hợp lương theo tháng và bộ phận

Mở Tổng hợp lương theo tháng, bộ phận, nhập Năm, bấm Xem. Cột cuối Chi phí nhân công bằng tổng thu nhập, cộng bảo hiểm doanh nghiệp đóng, cộng kinh phí công đoàn, cộng thưởng và lương bổ sung. Nhân viên chưa xếp bộ phận hiện ở dòng "(chưa xếp bộ phận)". Cách tính các khoản trích theo lương ở bài hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

ketoanx.com/reports/debt-group

Bạn không có quyền xem báo cáo này: bạn ghi nhớ trang mà vai trò của bạn không được mở. Nhờ quản trị viên cấp quyền, xem thành viên, phân quyền.

Câu "Chỉ ghi nhớ được tối đa 60 báo cáo; hãy xóa bớt ở trang Tất cả báo cáo": xóa bớt báo cáo ghi nhớ cũ ở khung đầu trang.

Chỉ ghi nhớ được trang báo cáo, phân tích, ngân sách, thuế của KetoanX: nút Ghi nhớ chỉ dùng ở các trang thuộc bốn nhóm đó.

"Khách hàng chưa có hợp đồng bán nào; chọn mẫu chung hoặc theo hóa đơn.": chuyển sang hai kiểu còn lại, hoặc lập hợp đồng trước.

Giấy đề nghị ra "Không có số tiền nào cần đề nghị thanh toán với lựa chọn hiện tại.": khách đã hết nợ ở ngày chọn, hoặc bạn tích chứng từ đã thanh toán đủ.