Báo cáo đã lưu: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/reports/saved

Nó nằm sau các báo cáo tài chính: bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo giữa niên độ và nghĩa vụ với Nhà nước. Bộ báo cáo đầy đủ gồm những gì xem ở bài báo cáo tài chính gồm những gì.

1. 1

   Có ít nhất một báo cáo tài chính đã tính đúng, tức bảng cân đối đã cân. Chạy kiểm tra sổ sách trước. Đừng lưu một bản chưa cân.

2. 2

   Quyền phân hệ báo cáo: quyền thêm để lưu, quyền xóa để xóa bản đã lưu. Thiếu quyền, phần mềm trả câu "Bạn không có quyền ... ở phân hệ ..." và nhắc nhờ chủ sở hữu hoặc quản trị viên cấp quyền.

3. 3

   Với bảng cân đối, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh: xem toàn công ty, không lọc chi nhánh. Khi đang lọc một chi nhánh, nút Lưu báo cáo bị ẩn vì bản lưu là số toàn công ty.

ketoanx.com/reports/saved

Bảng chính có bốn cột: Báo cáo (bấm tên để mở), Kỳ, Lưu lúc, Người lưu, và cột Xóa nếu bạn có quyền xóa. Bảng xếp bản mới nhất trước, hiện tối đa 300 bản. Chưa lưu gì thì trang hiện "Chưa lưu báo cáo nào" và nút Mở bảng cân đối kế toán.

ketoanx.com/reports/saved

Mở một bản, trang hiện dòng "Bản đã lưu lúc ... Số liệu là của thời điểm lưu, không tính lại từ sổ sách." và báo cáo trong khung có số mẫu, tên công ty, kỳ. Bản lưu cũ từ trước khi báo cáo có cột so sánh sẽ không in cột đó.

ketoanx.com/reports/income?from=2026-07-01&to=2026-09-30

Khi lưu báo cáo kết quả kinh doanh hay lưu chuyển tiền tệ

Mở báo cáo, chọn Từ ngày, Đến ngày, bấm Xem, rồi Lưu báo cáo. Lưu chuyển tiền tệ lưu riêng phương pháp bạn đang xem: bản trực tiếp ghi tên "Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (trực tiếp)", bản gián tiếp là "(gián tiếp)". Muốn giữ cả hai thì lưu hai lần.

Khi lưu báo cáo giữa niên độ

Mở báo cáo giữa niên độ, chọn quý, bấm Lưu báo cáo. Bản lưu gồm cả ba báo cáo của quý (tình hình tài chính, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ) dưới một tên có ghi quý và năm. Lưu theo quý chứa ngày cuối kỳ bạn chọn.

Khi cần bản cố định cho báo cáo tài chính năm nộp cơ quan thuế

Từ năm tài chính 2026, báo cáo tài chính năm nộp trong 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, với năm trùng năm dương lịch là 31/03/2027 (bài hạn nộp báo cáo tài chính năm 2026). Trước khi nộp, lưu đủ bảng cân đối, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh của năm. Phần mềm không nộp thay bạn và không ký số lên bản lưu; bản lưu chỉ là bản số liệu đối chiếu, không thay hồ sơ nộp có chữ ký. Chứng từ và báo cáo tài chính thuộc nhóm lưu trữ tối thiểu 10 năm (bài lập, luân chuyển, lưu trữ chứng từ), nên xuất hồ sơ qua Bộ hồ sơ (.zip) và cất bản nộp.

Khi phát hiện sai sau khi đã lưu hoặc nộp

Sửa không phải ở bản lưu: bản lưu không sửa được. Nếu chưa nộp, sửa chứng từ gốc rồi lưu bản mới. Đã nộp báo cáo năm thì sai sót được sửa trên sổ của năm phát hiện kèm thuyết minh (bài sửa báo cáo tài chính đã nộp). Sổ điện tử sửa bằng chứng từ điều chỉnh theo Luật Kế toán, Điều 27 khoản 4, không xóa số đã ghi.

Khi xóa bản đã lưu

Bấm Xóa ở cuối dòng, xác nhận "Xóa bản báo cáo đã lưu này?". Xóa là mất hẳn bản đó, không ảnh hưởng sổ và các bản khác. Chỉ người có quyền xóa ở phân hệ báo cáo thấy cột này. Chỉ xóa bản lưu nhầm; bản đã nộp thì giữ.

Để đối chiếu, mở trang báo cáo gốc cùng kỳ: số khác bản lưu nghĩa là sổ đã đổi sau thời điểm lưu. Lịch sử sửa chứng từ xem ở nhật ký thao tác.

"Ngày đầu kỳ phải trước ngày cuối kỳ": Từ ngày đang sau Đến ngày. Đổi lại.

"Ngày không hợp lệ": ô ngày để trống hoặc sai khuôn. Chọn từ lịch.

"Không tìm thấy báo cáo đã lưu": bản đó đã bị xóa (có thể bởi người khác). Tải lại trang danh sách.

Không thấy nút Lưu báo cáo: bạn thiếu quyền thêm ở phân hệ báo cáo, hoặc đang lọc một chi nhánh. Bỏ lọc chi nhánh để xem toàn công ty.