Cách đọc kết quả kinh doanh theo chiều dọc trên KetoanX

Chức năng này dùng để làm gì

Phân tích chiều dọc là cách đọc báo cáo kết quả kinh doanh bằng tỷ trọng thay cho số tiền. Hai năm có doanh thu khác nhau vẫn so được, vì cái đem so là cơ cấu: giá vốn chiếm bao nhiêu phần trăm, chi phí quản lý chiếm bao nhiêu phần trăm.

Màn Kết quả kinh doanh theo chiều dọc: tiêu đề và khối kết quả chính được viền vàng — Màn Kết quả kinh doanh theo chiều dọc, khối kết quả chính được viền.

Trang làm được những việc sau: xem tỷ trọng của mọi chỉ tiêu trên doanh thu thuần (mã 10), so với cùng kỳ năm trước, xem biểu đồ cột tỷ trọng các khoản chính, lọc theo chi nhánh, in và ghi nhớ. Trước nó là kết quả kinh doanh, nơi lập số tiền. Muốn xem chênh lệch số tiền thay vì tỷ trọng, dùng so sánh hai kỳ.

Trước khi bắt đầu

Chứng từ bán hàng và chi phí của kỳ đã ghi sổ. Trang cần doanh thu thuần khác 0 ở kỳ này hoặc kỳ trước, nếu không hiện thông báo trống.
Cùng kỳ năm trước có số liệu trong sổ, hoặc đã nhập số năm trước ở thiết lập báo cáo tài chính. Số nhập tay chỉ dùng khi bạn xem trọn một năm tài chính và không lọc chi nhánh.
Muốn lọc chi nhánh: công ty đã khai chi nhánh và chứng từ gắn chi nhánh.
Quyền xem phân hệ báo cáo. Không có quyền xem giá vốn thì trang chỉ hiện các dòng doanh thu và thu nhập, không có biểu đồ.

Mở màn hình

Vào menu Báo cáo, Kết quả kinh doanh chiều dọc. Đầu trang có nút Báo cáo kết quả kinh doanh (mở báo cáo gốc cùng kỳ), Tùy chọn in, In báo cáo và Ghi nhớ. Dưới là khung chọn kỳ với Từ ngày, Đến ngày, Chi nhánh (chỉ hiện khi công ty có chi nhánh) và nút Xem.

Menu bên trái, mục Kết quả kinh doanh theo chiều dọc được viền vàng — Menu bên trái: mục của màn này được viền vàng.

Các ô cần nhập

Ô	Ý nghĩa và cách nhập	Bắt buộc	Ví dụ
Từ ngày	Ngày đầu kỳ. Mặc định là ngày đầu năm tài chính của ngày Đến ngày	Có, có sẵn mặc định	01/01/2026
Đến ngày	Ngày cuối kỳ. Mặc định là hôm nay	Có, có sẵn mặc định	30/09/2026
Chi nhánh	Toàn công ty, `Chứng từ chung (không gắn chi nhánh)` hoặc một chi nhánh. Người dùng bị giới hạn chi nhánh thấy Mọi chi nhánh được giao	Không	Toàn công ty

Nhập Từ ngày sau Đến ngày thì trang quay về ngày đầu năm tài chính.

Đọc báo cáo

Bảng kết quả của Kết quả kinh doanh theo chiều dọc, hàng tiêu đề cột được viền vàng — Bảng kết quả, hàng tiêu đề cột được viền để đối chiếu với bảng giải thích cột.

Cột	Ý nghĩa	Lấy số từ đâu
Mã số và Chỉ tiêu	Chỉ tiêu của báo cáo kết quả kinh doanh theo chế độ công ty; dòng tiêu đề không mã bị bỏ	Cố định theo chế độ
Kỳ này	Số tiền trong khoảng ngày chọn	Phát sinh loại 5 đến 8, bỏ chứng từ kết chuyển
Tỷ trọng (thứ nhất)	Số kỳ này chia doanh thu thuần kỳ này, nhân 100	Tính trên trang
Cùng kỳ năm trước	Số cùng khoảng ngày năm trước	Sổ, hoặc số nhập tay khi xem trọn năm
Tỷ trọng (thứ hai)	Số năm trước chia doanh thu thuần năm trước	Tính trên trang
Chênh lệch tỷ trọng	Tỷ trọng kỳ này trừ tỷ trọng năm trước, ghi "điểm"	Tính trên trang

Thẻ Tỷ trọng trên doanh thu thuần (%) vẽ cột hai màu Kỳ này và Cùng kỳ năm trước cho các mã 11, 20, 24, 25, 26, 30, 50 và 60 nếu chế độ có. Nhãn dưới cột chỉ ghi "Mã 20", "Mã 26"; hãy đối chiếu với bảng bên dưới. Ở Thông tư 99, mã 24 là chi phí đi vay, một phần của chi phí tài chính, không phải chi phí bán hàng.

Làm từng bước: đọc cơ cấu chín tháng 2026

Công ty TNHH Thương mại Minh Phát (Thông tư 99) cần biết vì sao lợi nhuận gộp tăng nhưng lợi nhuận hoạt động không tăng tương ứng.

Các ô đã điền ví dụ và bảng kết quả: tỷ trọng trên doanh thu thuần chín tháng 2026 — Kết quả sau khi điền ví dụ và bấm nút xem: tỷ trọng trên doanh thu thuần chín tháng 2026.

Vào Báo cáo, Kết quả kinh doanh chiều dọc.
Nhập Từ ngày 01/01/2026, Đến ngày 30/09/2026, giữ Chi nhánh là Toàn công ty, bấm Xem.
Đọc dòng mã 10: 9.200.000.000 đồng, tỷ trọng 100,0%. Năm trước 8.000.000.000 đồng.
Dòng giá vốn (mã 11): 6.440.000.000 đồng, tỷ trọng 70,0%; năm trước 71,0%. Chênh lệch tỷ trọng -1,0 điểm, tức giá vốn nhẹ đi.
Dòng lợi nhuận gộp (mã 20): 30,0% so với 29,0%, tăng 1,0 điểm.
Dòng chi phí quản lý (mã 26): 1.100.000.000 đồng, 12,0% so với 11,0%, tăng 1,0 điểm. Điểm lợi nhuận gộp vừa được thêm đã bị chi phí quản lý lấy lại.
Bấm In báo cáo hoặc Ghi nhớ để giữ kỳ này.

Các trường hợp khác

Bốn tình huống thường gặp khi đọc cơ cấu.

Khi xem riêng một chi nhánh

Chọn chi nhánh ở Chi nhánh, bấm Xem. Số liệu chỉ gồm chứng từ gắn chi nhánh, cả kỳ này lẫn cùng kỳ năm trước; số năm trước nhập tay là số toàn công ty nên không dùng. Chi nhánh mới mở chưa có chứng từ năm trước thì cột năm trước bằng 0 và chênh lệch tỷ trọng để trống. Về sổ sách chi nhánh, xem bài chi nhánh hạch toán độc lập, phụ thuộc.

Khi doanh thu năm trước bằng 0

Tỷ trọng và chênh lệch của cột năm trước để trống. Đây là trường hợp công ty mới thành lập; dùng so sánh hai kỳ với kỳ gốc là kỳ liền trước.

Khi so cơ cấu với ngành

Trang không có số ngành. Mức tốt tùy ngành; bài đọc báo cáo tài chính nhanh nêu cách so với kỳ trước và với đối thủ cùng nhóm.

Khi tài khoản không xem được giá vốn

Chỉ các dòng doanh thu (mã 01, 02, 10, 22, 31 ở Thông tư 99) hiện, nên tỷ trọng gần như vô nghĩa. Nhờ chủ sở hữu cấp quyền.

Số liệu lấy từ đâu

Trang không ghi bút toán. Số lấy từ báo cáo kết quả kinh doanh có áp dụng công thức chỉ tiêu bạn đã sửa, và không tính chứng từ kết chuyển, nên đọc được cả sau khi đã kết chuyển lãi lỗ cuối năm. Cách lập từng mã nằm ở bài cách lập báo cáo kết quả kinh doanh; doanh thu thuần bằng doanh thu bán hàng trừ các khoản giảm trừ, xem tài khoản 521. Công thức: tỷ trọng bằng giá trị chỉ tiêu chia doanh thu thuần cùng kỳ nhân 100.

Về quy định: chỉ tiêu kết quả kinh doanh theo Thông tư 99 (hiệu lực cho năm tài chính bắt đầu từ 01/01/2026). Công ty còn dùng Thông tư 133 có mã số khác; trang tự lấy theo chế độ đã chọn.

Lỗi hay gặp và cách xử lý

Chưa có doanh thu thuần trong kỳ: cần chứng từ bán hàng đã ghi sổ trong kỳ hoặc cùng kỳ năm trước. Ghi sổ chứng từ nháp hoặc đổi khoảng ngày.

Cột năm trước bằng 0 dù năm trước có hoạt động: sổ chưa có chứng từ năm đó. Dòng chú thích cuối trang nói nguồn của cột này; nhập số năm trước ở thiết lập báo cáo tài chính nếu xem trọn năm.

Tỷ trọng vượt 100%: chi phí lớn hơn doanh thu thuần, kỳ này đang lỗ. Không phải lỗi.

Hỏi đáp

Những câu người mới hay hỏi.

"Điểm" phần trăm là gì?

Là hiệu của hai tỷ trọng. Từ 11,0% lên 12,0% là tăng 1,0 điểm, không phải tăng 1,0%.

Vì sao mẫu số là doanh thu thuần chứ không phải doanh thu bán hàng?

Vì doanh thu thuần (mã 10) là phần doanh thu thật sự giữ lại sau chiết khấu, giảm giá và hàng bán bị trả lại.

Có xuất Excel được không?

Trang không có nút xuất Excel. Bạn in hoặc xuất báo cáo gốc từ kết quả kinh doanh.

Hướng dẫn khác trong nhóm Báo cáo

Dùng thử trên sổ của chính bạn

Đăng ký mất vài phút, không cần thẻ thanh toán. Mọi chức năng đều miễn phí.

Dùng miễn phí Tất cả hướng dẫn

Kết quả kinh doanh theo chiều dọc: cách dùng trên KetoanX