So sánh bán hàng giữa các kỳ: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/reports/sales-compare

Báo cáo đứng sau việc lập chứng từ bán hàng và ghi sổ. Muốn xem chi tiết từng lần bán, dùng báo cáo bán hàng. Cách ghi doanh thu và các khoản giảm trừ nằm ở bài tài khoản 511 doanh thu và tài khoản 521 giảm trừ doanh thu.

1. 1

   Chứng từ bán hàng, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán của các kỳ cần so đã ghi sổ. Chứng từ lưu nháp không được tính.

2. 2

   Khách hàng và mặt hàng đã có trong danh mục, xem vật tư, hàng hóa, kho.

3. 3

   Quyền xem phân hệ bán hàng hoặc phân hệ báo cáo. Người bị giới hạn theo chi nhánh bị chặn khỏi trang này.

ketoanx.com/reports/sales-compare

Trên đầu trang có nút Báo cáo bán hàng để nhảy sang báo cáo chi tiết và nút in báo cáo kèm Tùy chọn in. Hàng bộ lọc nằm dưới tiêu đề: Đến ngày, Kỳ, Số kỳ, Theo, Chỉ tiêu, rồi nút Xem.

ketoanx.com/reports/sales-compare

Dòng Cộng cuối bảng cộng từng cột kỳ.

Doanh thu thuần ở đây là tiền hàng sau chiết khấu trên dòng hàng, chưa tính thuế GTGT. Chứng từ bán cộng vào; hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán trừ ra. Số lượng bán cộng, số lượng trả lại trừ, còn giảm giá không đổi số lượng.

Khi so cùng kỳ năm trước

Chọn Kỳ là Năm và Số kỳ là 2 hoặc 3 để so cả năm. Để so riêng một quý với quý cùng kỳ, chọn Quý và Số kỳ 5 rồi nhìn quý đầu và quý cuối. Báo cáo không có cột riêng cho cùng kỳ năm trước.

Khi ngày cuối rơi giữa tháng

Kỳ cuối luôn là cả tháng, quý hoặc năm chứa Đến ngày, không cắt đến đúng ngày đó. Chọn 15/10/2026 với Tháng vẫn lấy cả tháng 10/2026. Nếu hôm nay mới giữa tháng thì kỳ cuối chưa đủ, cột Kỳ cuối so kỳ trước sẽ âm giả. Hãy so khi đã hết kỳ, hoặc chọn kỳ cuối là kỳ vừa trọn.

Khi có chiết khấu hoặc trả lại hàng

Chiết khấu trên dòng hàng đã trừ trong doanh thu thuần. Trả lại hàng làm giảm doanh thu và số lượng của kỳ ghi sổ trả lại, không trừ ngược vào kỳ đã bán. Vì vậy một mặt hàng có thể ra số âm ở kỳ khách trả hàng. Xem giảm giá hàng bán và hạch toán hàng bán bị trả lại.

Để kiểm lại, cộng cột một kỳ rồi đối chiếu với tài khoản 511 trừ 521 của kỳ đó trên sổ cái; chênh lệch thường do doanh thu ghi bằng chứng từ khác ngoài chứng từ bán hàng, như phiếu kế toán nhập tay. Với cách đọc sổ bán hàng, xem sổ chi tiết bán hàng.

Cột Kỳ cuối so kỳ trước để trống: chỉ tiêu đang xem của kỳ trước bằng 0 nên không tính được phần trăm. Mặt hàng mới bán từ kỳ cuối sẽ như vậy.

Số kỳ nhập 1 hoặc 50 mà bảng vẫn hiện 2 hoặc 12 cột: Số kỳ bị giới hạn từ 2 đến 12.

Tổng bảng không khớp sổ cái: báo cáo này chỉ lấy chứng từ bán hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán và bỏ bán hộ. Doanh thu ghi bằng chứng từ khác sẽ không có ở đây.