Báo cáo kết quả kinh doanh trên KetoanX: xem, in, so kỳ

Chức năng này dùng để làm gì

Trang cho bạn xem báo cáo của bất kỳ khoảng ngày nào, đặt cạnh số cùng kỳ năm trước, bấm vào một con số để mở sổ chi tiết của tài khoản tạo ra nó, lưu một bản cố định, in và xuất Excel. Nút So sánh hai kỳ chuyển sang màn so sánh với kỳ khác.

Đầu trang báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, các nút Lưu báo cáo, Bản đã lưu, So sánh hai kỳ, Xuất Excel được viền vàng — Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tính từ sổ cho kỳ chọn; có lưu bản cố định, so sánh hai kỳ và xuất Excel.

Báo cáo lấy phát sinh trong kỳ của các tài khoản doanh thu và chi phí, không lấy số dư, nên vẫn đọc được sau khi đã kết chuyển lãi lỗ. Nó nằm cùng bộ với bảng cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính. Lợi nhuận sau thuế ở đây phải bằng lợi nhuận chưa phân phối kỳ này trên bảng cân đối. Bộ báo cáo đầy đủ nói ở bài báo cáo tài chính gồm những gì.

Trước khi bắt đầu

Chứng từ trong kỳ đã ghi sổ. Chứng từ nháp không có trong báo cáo.
Chi phí cuối kỳ đã hạch toán: khấu hao, phân bổ chi phí trả trước, trích lập dự phòng, lương, chênh lệch tỷ giá. Báo cáo không tự làm các việc này.
Thuế TNDN đã hạch toán vào tài khoản 821 nếu muốn dòng chi phí thuế có số, xem thuế TNDN tạm tính.
Muốn cột cùng kỳ năm trước, sổ có chứng từ của kỳ so sánh, hoặc số năm trước đã nhập tay ở thiết lập báo cáo tài chính.
Quyền xem phân hệ báo cáo; quyền thêm cho nút Lưu báo cáo; quyền xuất cho Xuất Excel.

Mở màn hình

Vào menu Báo cáo, Kết quả kinh doanh. Tiêu đề trang là Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Menu bên trái mở nhóm Báo cáo, mục Kết quả kinh doanh được viền vàng — Menu bên trái: Báo cáo, rồi Kết quả kinh doanh.

Hàng nút trên đầu trang: Lưu báo cáo (chỉ hiện khi bạn có quyền thêm và đang xem toàn công ty, không lọc chi nhánh), Bản đã lưu, So sánh hai kỳ và Xuất Excel.

Thanh chọn: Từ ngày, Đến ngày, Đơn vị tính (đồng, nghìn đồng, triệu đồng), Chi nhánh (chỉ hiện khi công ty có chi nhánh) và nút Xem báo cáo. Mặc định là từ ngày đầu năm tài chính đến hôm nay. Nếu vài giờ trước bạn vừa xem một báo cáo tài chính khác với kỳ riêng, trang dùng lại kỳ đó (nhớ 12 giờ), nên luôn đọc dòng "Từ ... đến ..." trên khung báo cáo. Bên dưới là khung báo cáo có số mẫu, tên công ty, mã số thuế, kỳ, đơn vị tính, ba chữ ký và nút In báo cáo.

Đọc báo cáo

Bảng có các cột Mã số, Chỉ tiêu, Thuyết minh (số mục thuyết minh ứng với chỉ tiêu), Kỳ này và Cùng kỳ năm trước.

Đầu bảng kết quả kinh doanh, các cột Mã số, Chỉ tiêu, Thuyết minh, Kỳ này, Cùng kỳ năm trước được viền vàng — Mỗi chỉ tiêu có mã số, thuyết minh, số kỳ này và số cùng kỳ năm trước; dòng đậm là các chỉ tiêu cộng.

Mẫu Thông tư 99 (B02-DN) dùng các chỉ tiêu dưới đây; chế độ khác có bộ mã số riêng. Cột cuối là tài khoản nguồn, hiện thành liên kết cạnh tên chỉ tiêu.

Mã số	Chỉ tiêu	Lấy số từ
01	1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ	Phát sinh Có 511, bỏ phần thuế ghi giảm doanh thu và phần bán, thanh lý bất động sản đầu tư
02	2. Các khoản giảm trừ doanh thu	521
10	3. Doanh thu thuần	01 trừ 02
11	4. Giá vốn hàng bán	632
20	5. Lợi nhuận gộp	10 trừ 11
21	6. Lãi, lỗ bán, thanh lý bất động sản đầu tư	Chứng từ có Nợ 632 hoặc 811, Có 217
22	7. Doanh thu hoạt động tài chính	515
23	8. Chi phí tài chính	635
24	Trong đó: Chi phí đi vay	Lãi vay trong kỳ
25	9. Chi phí bán hàng	641
26	10. Chi phí quản lý doanh nghiệp	642
30	11. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh	20 + 21 + 22 - (23 + 25 + 26)
31, 32	12. Thu nhập khác; 13. Chi phí khác	711; 811
40	14. Lợi nhuận khác	31 trừ 32
50	15. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế	30 + 40
51, 52	16. Chi phí thuế TNDN hiện hành; 17. hoãn lại	8211; 8212
60	18. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp	50 - 51 - 52

Chứng từ kết chuyển không tính, nên báo cáo không bị trống sau khi kết chuyển. Lãi, lỗ đánh giá lại ngoại tệ trình bày thuần: phần lãi và lỗ trùng nhau trừ khỏi cả doanh thu lẫn chi phí tài chính. Lãi, lỗ thanh lý tài sản cố định cũng lấy thuần ở mã 31, 32. Cách lập từng dòng ở bài cách lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Làm từng bước: lập báo cáo năm 2026

Ví dụ: Công ty TNHH Thương mại Minh Phát theo Thông tư 99, năm tài chính trùng năm dương lịch, cần báo cáo cả năm 2026 sau khi kết thúc năm. Phát sinh cả năm (triệu đồng): Có 511 là 12.000; Nợ 511 đối ứng Có 521 là 300; giá vốn 632 là 8.100; 515 là 120; 635 là 260 (lãi vay 240); 641 là 700; 642 là 1.500; 711 là 90; 811 là 40. Thuế TNDN hiện hành đã hạch toán 8211 là 255.

Kỳ 01/01/2026 đến 31/12/2026 và đơn vị tính triệu đồng, đầu bảng báo cáo — Chọn kỳ 01/01/2026 đến 31/12/2026 và đơn vị tính là triệu đồng rồi bấm Xem báo cáo.

Vào Báo cáo, Kết quả kinh doanh.
Chọn Từ ngày 01/01/2026, Đến ngày 31/12/2026, Đơn vị tính là triệu đồng.
Bấm Xem báo cáo.
Đọc: mã 01 là 12.000; mã 02 là 300; mã 10 là 11.700; mã 11 là 8.100; mã 20 là 3.600.
Mã 22 là 120; mã 23 là 260 và mã 24 là 240; mã 25 là 700; mã 26 là 1.500; mã 30 là 3.600 + 120 - 260 - 700 - 1.500 = 1.260.
Mã 31 là 90, mã 32 là 40, mã 40 là 50, mã 50 là 1.310. Mã 51 là 255 nên mã 60 là 1.055.
Bấm vào số 1.500 ở mã 26 để mở sổ chi tiết tài khoản 642 cùng kỳ, kiểm lại khi thấy số lạ.
Mã 50 phải bằng lợi nhuận kế toán trước thuế đưa vào quyết toán. Bấm Lưu báo cáo để giữ bản cố định rồi In báo cáo hoặc Xuất Excel.

Quy định đi kèm: lợi nhuận kế toán trước thuế (mã 50) là điểm xuất phát của tờ khai quyết toán TNDN, xem quyết toán thuế TNDN 03/TNDN. Thuế suất phụ thuộc quy mô doanh thu, xem thuế suất thuế TNDN 2026. Báo cáo tài chính năm nộp chậm nhất 90 ngày sau ngày kết thúc năm tài chính, năm 2026 trùng năm dương lịch là 31/03/2027, xem hạn nộp báo cáo tài chính năm 2026. Thông tư 99 áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ 01/01/2026.

Các trường hợp khác

Tình huống dưới đây đổi mẫu, kỳ hoặc cách xem.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mẫu B02-DNN của công ty theo Thông tư 133 — Công ty theo Thông tư 133 dùng mẫu B02-DNN, chi phí bán hàng và quản lý gộp thành chi phí quản lý kinh doanh.

Khi công ty theo Thông tư 133

Mẫu B02-DNN không có tài khoản 521: mã 01 là phát sinh Có 511, mã 02 là phát sinh Nợ 511 (giảm trừ ghi thẳng). Chi phí bán hàng và quản lý gộp thành mã 24 Chi phí quản lý kinh doanh, lãi vay nằm trong chi phí tài chính (mã 22). Mã 21 là doanh thu tài chính, 31 và 32 là thu nhập và chi phí khác. Xem báo cáo tài chính theo Thông tư 133.

Khi công ty là hợp tác xã

Báo cáo theo mẫu B02-HTX: tách giao dịch bên ngoài và nội bộ với thành viên. Phần chi phí quản lý chưa kết chuyển được chia theo tỷ lệ doanh thu hai loại giao dịch, vì thông tư để hợp tác xã tự chọn tiêu thức, nên cần soát lại.

Khi xem riêng một chi nhánh

Chọn Chi nhánh rồi Xem báo cáo: chỉ tính chứng từ của chi nhánh, cả kỳ này lẫn cùng kỳ năm trước. Số năm trước nhập tay là số toàn công ty nên không dùng, và nút Lưu báo cáo ẩn. Để cộng chi nhánh, xem BCTC tổng hợp các chi nhánh.

Khi cột cùng kỳ năm trước toàn số 0

Dòng chú thích cuối trang cho biết lý do: sổ chưa có chứng từ của kỳ so sánh và chưa nhập số năm trước, hoặc số nhập tay chỉ dùng khi xem trọn một năm tài chính. Nhập số năm trước ở thiết lập báo cáo tài chính.

Khi muốn giữ bản đã nộp

Bấm Lưu báo cáo. Bản lưu giữ đúng số lúc bấm, mở lại ở Bản đã lưu, xem báo cáo đã lưu. Nên lưu trước khi nộp, vì chứng từ ghi sau còn làm đổi số.

Khi công ty sửa công thức một chỉ tiêu

Công thức riêng được đặt ở thiết lập, kiểm tra công thức chỉ tiêu BCTC. Báo cáo dùng công thức đã sửa nên có thể khác cách tính mặc định ở bảng trên.

Số liệu lấy từ đâu

Mọi số đọc từ sổ cái, không có bút toán nào được ghi từ trang này. Kỳ này là phát sinh theo ngày ghi sổ của chứng từ đã ghi sổ, trừ chứng từ kết chuyển. Cột cùng kỳ năm trước là cùng khoảng ngày của năm trước.

Để kiểm lại, lợi nhuận sau thuế mã 60 phải khớp lợi nhuận chưa phân phối kỳ này trên bảng cân đối kế toán, và tổng phát sinh các tài khoản loại 5 đến 8 khớp cân đối phát sinh. Cách thuế, kết chuyển cuối kỳ xem bút toán kết chuyển cuối kỳ.

Có một chỗ phần mềm và ghi chú trên màn không thống nhất: dòng ghi chú cuối trang của mẫu Thông tư 99 vẫn nói mã 21 và mã 24 không in vì sổ cái không tách được chi tiết, nhưng mã nguồn hiện đã tính hai dòng này (mã 21 từ chứng từ bán, thanh lý bất động sản đầu tư; mã 24 từ lãi vay trong kỳ). Nếu công ty có bất động sản đầu tư hoặc lãi vay vốn hóa, soát lại hai dòng với sổ chi tiết trước khi nộp.

Lỗi hay gặp và cách xử lý

Dòng chữ đỏ khi lưu báo cáo "Thiếu ngày đầu kỳ" hoặc "Ngày đầu kỳ phải trước ngày cuối kỳ": Từ ngày trống hoặc sau Đến ngày. Chọn lại kỳ.

Doanh thu bằng 0 dù có bán hàng: chứng từ chưa ghi sổ, hoặc kỳ chọn sai (đang dùng lại kỳ cũ do trang nhớ). Kiểm tra dòng kỳ trên khung báo cáo.

Mã 60 không bằng lãi lỗ trên bảng cân đối: bảng cân đối lấy cả chứng từ kết chuyển và số dư đầu kỳ, hoặc kỳ xem không trọn năm. So cùng kỳ từ đầu năm.

Thuế TNDN (mã 51) bằng 0: chưa hạch toán 8211. Ghi nhận thuế ở bước cuối kỳ rồi xem lại.

Số liệu thay đổi so với lần xem trước: có chứng từ ghi sổ hoặc sửa vào kỳ đó. Khóa sổ kỳ, xem khóa sổ kế toán.

Hỏi đáp

Những câu người mới hay hỏi.

Dòng 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được viền vàng — Doanh thu trên báo cáo không gồm thuế GTGT vì đó là khoản thu hộ.

Doanh thu trên báo cáo có gồm thuế GTGT không?

Không. Thuế GTGT là khoản thu hộ, không là doanh thu. Phần thuế ghi giảm thẳng vào 511 cũng được bỏ khỏi cả mã 01 lẫn mã 02.

Vì sao báo cáo hiện số khi tôi đã kết chuyển lãi lỗ?

Vì trang loại chứng từ kết chuyển ra khi tính. Sau kết chuyển các tài khoản doanh thu và chi phí về 0 nhưng phát sinh trong kỳ vẫn còn.

Công ty TNHH có phải lập mã 70, 71 không?

Không. Lãi trên cổ phiếu chỉ dành cho công ty cổ phần độc lập, và KetoanX không có hai dòng này.

Báo cáo quý có phải làm riêng không?

Báo cáo giữa niên độ là mẫu riêng, xem báo cáo giữa niên độ. Với nhu cầu quản trị, chỉ cần đổi Từ ngày, Đến ngày ở trang này.

Hướng dẫn khác trong nhóm Báo cáo

Dùng thử trên sổ của chính bạn

Đăng ký mất vài phút, không cần thẻ thanh toán. Mọi chức năng đều miễn phí.

Dùng miễn phí Tất cả hướng dẫn