Doanh thu, chi phí theo thời gian: cách dùng trên KetoanX

Cập nhật · Biên soạn: KetoanX

Trang này liệt kê từng tài khoản doanh thu hoặc chi phí theo tháng hoặc quý của một năm tài chính. Bạn thấy ngay khoản chi nào đang phình lên, doanh thu nào theo mùa, mà không phải mở từng sổ cái. Kế toán trưởng và chủ doanh nghiệp là người dùng chính.

Mở ở
Báo cáo → Doanh thu, chi phí theo thời gian
Quyền cần
Xem phân hệ báo cáo; xem giá vốn để xem chi phí
Dùng khi
Cần tìm khoản doanh thu, chi phí nào thay đổi theo từng tháng, quý
Kết quả
Bảng từng tài khoản theo kỳ, cột cả năm và dòng cộng

01

Chức năng này dùng để làm gì

Báo cáo kết quả kinh doanh gộp doanh thu và chi phí thành vài chỉ tiêu. Trang này đi sâu hơn một bậc: mỗi tài khoản (hoặc nhóm tài khoản cùng cấp) một dòng, mỗi kỳ một cột. Có hai chế độ: Doanh thu (tài khoản đầu 5 và 7) và Chi phí (tài khoản đầu 6 và 8).

Màn Chi tiết doanh thu, chi phí theo thời gian: tiêu đề và khối kết quả chính được viền vàng
Màn Chi tiết doanh thu, chi phí theo thời gian, khối kết quả chính được viền.

Trang là bước đào sâu sau kết quả theo thời gian, nơi chỉ tiêu tổng hợp được chia kỳ. Muốn xem theo bộ phận thay vì theo thời gian, dùng kết quả theo bộ phận. Muốn đọc nội dung từng bút toán của một tài khoản, mở sổ chi tiết.

02

Trước khi bắt đầu

  1. Chứng từ đã ghi sổ; chứng từ nháp không được tính.

  2. Tài khoản hạch toán đúng loại. Chi phí ghi nhầm vào tài khoản tài sản sẽ không hiện ở đây.

  3. Quyền xem phân hệ báo cáo. Chế độ Chi phí yêu cầu thêm quyền xem giá vốn; thiếu quyền thì trang chỉ báo bằng dòng "Tài khoản của bạn không được xem giá vốn".

03

Mở màn hình

Vào menu Báo cáo, Doanh thu, chi phí theo thời gian. Đầu trang có nút Kết quả theo thời gian, Tùy chọn in, In báo cáo và Ghi nhớ. Hai nút chuyển chế độ là Doanh thu và Chi phí. Dưới là khung chọn gồm Năm tài chính, Chia theo, Cấp tài khoản và nút Xem.

Menu bên trái, mục Chi tiết doanh thu, chi phí theo thời gian được viền vàng
Menu bên trái: mục của màn này được viền vàng.

04

Các ô cần nhập

Thanh các ô cần nhập của màn Chi tiết doanh thu, chi phí theo thời gian, đã điền ví dụ
Thanh các ô cần nhập đã điền theo ví dụ của bài.
ÔÝ nghĩa và cách nhậpBắt buộcVí dụ
Năm tài chínhSố năm của ngày bắt đầu năm tài chính (1990 đến 2100)Có, mặc định năm hiện tại2026
Chia theoTháng (mặc định) hoặc QuýCóQuý
Cấp tài khoảnTài khoản cấp 1 (ba chữ số), Tài khoản cấp 2 (bốn chữ số) hoặc Tài khoản chi tiếtCó, mặc định tài khoản chi tiếtTài khoản cấp 1

05

Đọc báo cáo

Bảng kết quả của Chi tiết doanh thu, chi phí theo thời gian, hàng tiêu đề cột được viền vàng
Bảng kết quả, hàng tiêu đề cột được viền để đối chiếu với bảng giải thích cột.
Thành phầnÝ nghĩaLấy số từ đâu
Biểu đồ cộtBốn tài khoản có tổng cả năm lớn nhất theo từng kỳTính trên trang
Tài khoảnMã đậm và tên tài khoản đã gộp theo cấpHệ thống tài khoản của công ty
Cột tháng hoặc quýDoanh thu (Có trừ Nợ) hoặc chi phí (Nợ trừ Có) của kỳChứng từ ghi sổ, không kể chứng từ kết chuyển
Cả nămTổng các kỳTính trên trang
CộngCộng từng cộtTính trên trang

Vì doanh thu tính bằng phát sinh Có trừ Nợ, tài khoản giảm trừ như 521 hiện số âm cạnh 511. Kỳ chưa tới có số 0. Chi phí gồm cả loại 8, trong đó có chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

06

Làm từng bước: xem chi phí ba quý 2026

Công ty TNHH Thương mại Minh Phát muốn biết chi phí nào đang tăng nhanh nhất.

Các ô đã điền ví dụ và bảng kết quả: chi phí theo quý 2026
Kết quả sau khi điền ví dụ và bấm nút xem: chi phí theo quý 2026.
  1. Vào Báo cáo, Doanh thu, chi phí theo thời gian, bấm nút Chi phí.

  2. Nhập Năm tài chính 2026, Chia theo chọn Quý, Cấp tài khoản chọn Tài khoản cấp 1, bấm Xem.

  3. Đọc dòng 632 (giá vốn hàng bán): Quý 1 1.260.000.000 đồng, Quý 2 1.500.000.000 đồng, Quý 3 1.680.000.000 đồng, Cả năm 4.440.000.000 đồng.

  4. Dòng 642 (chi phí quản lý doanh nghiệp): 380.000.000, 400.000.000 và 420.000.000 đồng, Cả năm 1.200.000.000 đồng. Chi phí quản lý tăng 10,5% từ Quý 1 lên Quý 3.

  5. Dòng Cộng: 1.850.000.000, 2.125.000.000 và 2.340.000.000 đồng; Cả năm 6.315.000.000 đồng.

  6. Muốn biết quản lý tăng ở khoản nào, đổi Cấp tài khoản sang Tài khoản chi tiết và bấm Xem. Sau đó mở sổ chi tiết của tài khoản tăng nhiều nhất.

07

Các trường hợp khác

Các tình huống dưới đây là những lần dùng thường gặp.

Khi xem doanh thu

Bấm Doanh thu. Hàng có 511 (bán hàng), 515 (tài chính), 711 (thu nhập khác) và dòng giảm trừ 521 mang số âm. Cách tính doanh thu thuần ở bài tài khoản 521; nội dung tài khoản 511 ở bài tài khoản 511.

Khi muốn đối chiếu với báo cáo kết quả kinh doanh

Cộng các dòng tương ứng rồi so với chỉ tiêu trong kết quả kinh doanh. Doanh thu trừ chi phí ở đây bằng lợi nhuận sau thuế trong cùng khoảng, vì đã tính cả loại 8. Bài cách lập báo cáo kết quả kinh doanh nêu mã nào lấy từ tài khoản nào.

Khi chi phí giá vốn có mặt hàng bị trả lại

Giá vốn hàng trả lại được ghi giảm 632, nên số 632 ở trang đã là số thuần. Xem bài hàng bán bị trả lại.

Khi người dùng không được xem giá vốn

Chỉ chế độ Doanh thu dùng được. Nhờ chủ sở hữu cấp quyền ở thành viên, phân quyền.

08

Số liệu lấy từ đâu

Trang không ghi bút toán. Mỗi dòng hạch toán của chứng từ đã ghi sổ trong năm tài chính được chia thành phía Nợ và phía Có theo tài khoản và theo kỳ của ngày hạch toán, bỏ chứng từ kết chuyển, nên đọc được cả sau khi đã kết chuyển lãi lỗ. Bài bút toán kết chuyển cuối kỳ giải thích vì sao phải bỏ chúng.

Giới hạn: không có ô lọc chi nhánh hay bộ phận, và đây là số quản trị theo tài khoản, không phải số liệu để kê khai thuế. Chi phí ở đây chưa chia thành chi phí được trừ và không được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp; phần đó thuộc về quyết toán thuế.

09

Lỗi hay gặp và cách xử lý

Chưa có doanh thu trong năm hoặc Chưa có chi phí trong năm: chưa có chứng từ ghi sổ hợp lệ trong năm đã chọn. Đổi năm hoặc ghi sổ chứng từ.

Chỉ thấy dòng thông báo về giá vốn khi bấm Chi phí: thiếu quyền xem giá vốn.

Một tài khoản chi phí hiện số âm: đã ghi có nhiều hơn nợ, thường do hoàn nhập hoặc ghi giảm. Mở sổ chi tiết kiểm tra.

10

Hỏi đáp

Những câu người mới hay hỏi.

Vì sao tên nút là "Doanh thu" mà có cả thu nhập khác?

Chế độ này lấy cả tài khoản đầu 5 và đầu 7, gồm doanh thu bán hàng, tài chính và thu nhập khác.

Cấp tài khoản nào nên chọn?

Cấp một để nhìn tổng quát. Khi thấy một dòng lạ, đổi sang chi tiết để tìm tiểu khoản.

Vì sao mặc định ở đây là tài khoản chi tiết mà các trang khác là cấp một?

Vì mục đích của trang là đào sâu. Bạn có thể đổi bất cứ lúc nào.

Hướng dẫn khác trong nhóm Báo cáo

Dùng thử trên sổ của chính bạn

Đăng ký mất vài phút, không cần thẻ thanh toán. Mọi chức năng đều miễn phí.