01
Chức năng này dùng để làm gì
Báo cáo kết quả kinh doanh gộp doanh thu và chi phí thành vài chỉ tiêu. Trang này đi sâu hơn một bậc: mỗi tài khoản (hoặc nhóm tài khoản cùng cấp) một dòng, mỗi kỳ một cột. Có hai chế độ: Doanh thu (tài khoản đầu 5 và 7) và Chi phí (tài khoản đầu 6 và 8).

Trang là bước đào sâu sau kết quả theo thời gian, nơi chỉ tiêu tổng hợp được chia kỳ. Muốn xem theo bộ phận thay vì theo thời gian, dùng kết quả theo bộ phận. Muốn đọc nội dung từng bút toán của một tài khoản, mở sổ chi tiết.
02
Trước khi bắt đầu
Chứng từ đã ghi sổ; chứng từ nháp không được tính.
Tài khoản hạch toán đúng loại. Chi phí ghi nhầm vào tài khoản tài sản sẽ không hiện ở đây.
Quyền xem phân hệ báo cáo. Chế độ Chi phí yêu cầu thêm quyền xem giá vốn; thiếu quyền thì trang chỉ báo bằng dòng "Tài khoản của bạn không được xem giá vốn".
03
Mở màn hình
Vào menu Báo cáo, Doanh thu, chi phí theo thời gian. Đầu trang có nút Kết quả theo thời gian, Tùy chọn in, In báo cáo và Ghi nhớ. Hai nút chuyển chế độ là Doanh thu và Chi phí. Dưới là khung chọn gồm Năm tài chính, Chia theo, Cấp tài khoản và nút Xem.

04
Các ô cần nhập

| Ô | Ý nghĩa và cách nhập | Bắt buộc | Ví dụ |
|---|---|---|---|
| Năm tài chính | Số năm của ngày bắt đầu năm tài chính (1990 đến 2100) | Có, mặc định năm hiện tại | 2026 |
| Chia theo | Tháng (mặc định) hoặc Quý | Có | Quý |
| Cấp tài khoản | Tài khoản cấp 1 (ba chữ số), Tài khoản cấp 2 (bốn chữ số) hoặc Tài khoản chi tiết | Có, mặc định tài khoản chi tiết | Tài khoản cấp 1 |
05
Đọc báo cáo

| Thành phần | Ý nghĩa | Lấy số từ đâu |
|---|---|---|
| Biểu đồ cột | Bốn tài khoản có tổng cả năm lớn nhất theo từng kỳ | Tính trên trang |
| Tài khoản | Mã đậm và tên tài khoản đã gộp theo cấp | Hệ thống tài khoản của công ty |
| Cột tháng hoặc quý | Doanh thu (Có trừ Nợ) hoặc chi phí (Nợ trừ Có) của kỳ | Chứng từ ghi sổ, không kể chứng từ kết chuyển |
| Cả năm | Tổng các kỳ | Tính trên trang |
| Cộng | Cộng từng cột | Tính trên trang |
Vì doanh thu tính bằng phát sinh Có trừ Nợ, tài khoản giảm trừ như 521 hiện số âm cạnh 511. Kỳ chưa tới có số 0. Chi phí gồm cả loại 8, trong đó có chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
06
Làm từng bước: xem chi phí ba quý 2026
Công ty TNHH Thương mại Minh Phát muốn biết chi phí nào đang tăng nhanh nhất.

Vào Báo cáo, Doanh thu, chi phí theo thời gian, bấm nút Chi phí.
Nhập Năm tài chính 2026, Chia theo chọn Quý, Cấp tài khoản chọn Tài khoản cấp 1, bấm Xem.
Đọc dòng 632 (giá vốn hàng bán): Quý 1 1.260.000.000 đồng, Quý 2 1.500.000.000 đồng, Quý 3 1.680.000.000 đồng, Cả năm 4.440.000.000 đồng.
Dòng 642 (chi phí quản lý doanh nghiệp): 380.000.000, 400.000.000 và 420.000.000 đồng, Cả năm 1.200.000.000 đồng. Chi phí quản lý tăng 10,5% từ Quý 1 lên Quý 3.
Dòng Cộng: 1.850.000.000, 2.125.000.000 và 2.340.000.000 đồng; Cả năm 6.315.000.000 đồng.
Muốn biết quản lý tăng ở khoản nào, đổi Cấp tài khoản sang Tài khoản chi tiết và bấm Xem. Sau đó mở sổ chi tiết của tài khoản tăng nhiều nhất.
07
Các trường hợp khác
Các tình huống dưới đây là những lần dùng thường gặp.
Khi xem doanh thu
Bấm Doanh thu. Hàng có 511 (bán hàng), 515 (tài chính), 711 (thu nhập khác) và dòng giảm trừ 521 mang số âm. Cách tính doanh thu thuần ở bài tài khoản 521; nội dung tài khoản 511 ở bài tài khoản 511.
Khi muốn đối chiếu với báo cáo kết quả kinh doanh
Cộng các dòng tương ứng rồi so với chỉ tiêu trong kết quả kinh doanh. Doanh thu trừ chi phí ở đây bằng lợi nhuận sau thuế trong cùng khoảng, vì đã tính cả loại 8. Bài cách lập báo cáo kết quả kinh doanh nêu mã nào lấy từ tài khoản nào.
Khi chi phí giá vốn có mặt hàng bị trả lại
Giá vốn hàng trả lại được ghi giảm 632, nên số 632 ở trang đã là số thuần. Xem bài hàng bán bị trả lại.
Khi người dùng không được xem giá vốn
Chỉ chế độ Doanh thu dùng được. Nhờ chủ sở hữu cấp quyền ở thành viên, phân quyền.
08
Số liệu lấy từ đâu
Trang không ghi bút toán. Mỗi dòng hạch toán của chứng từ đã ghi sổ trong năm tài chính được chia thành phía Nợ và phía Có theo tài khoản và theo kỳ của ngày hạch toán, bỏ chứng từ kết chuyển, nên đọc được cả sau khi đã kết chuyển lãi lỗ. Bài bút toán kết chuyển cuối kỳ giải thích vì sao phải bỏ chúng.
Giới hạn: không có ô lọc chi nhánh hay bộ phận, và đây là số quản trị theo tài khoản, không phải số liệu để kê khai thuế. Chi phí ở đây chưa chia thành chi phí được trừ và không được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp; phần đó thuộc về quyết toán thuế.
09
Lỗi hay gặp và cách xử lý
Chưa có doanh thu trong năm hoặc Chưa có chi phí trong năm: chưa có chứng từ ghi sổ hợp lệ trong năm đã chọn. Đổi năm hoặc ghi sổ chứng từ.
Chỉ thấy dòng thông báo về giá vốn khi bấm Chi phí: thiếu quyền xem giá vốn.
Một tài khoản chi phí hiện số âm: đã ghi có nhiều hơn nợ, thường do hoàn nhập hoặc ghi giảm. Mở sổ chi tiết kiểm tra.
10
Hỏi đáp
Những câu người mới hay hỏi.
Vì sao tên nút là "Doanh thu" mà có cả thu nhập khác?
Chế độ này lấy cả tài khoản đầu 5 và đầu 7, gồm doanh thu bán hàng, tài chính và thu nhập khác.
Cấp tài khoản nào nên chọn?
Cấp một để nhìn tổng quát. Khi thấy một dòng lạ, đổi sang chi tiết để tìm tiểu khoản.
Vì sao mặc định ở đây là tài khoản chi tiết mà các trang khác là cấp một?
Vì mục đích của trang là đào sâu. Bạn có thể đổi bất cứ lúc nào.
Hướng dẫn khác trong nhóm Báo cáo
- Tất cả báo cáo
- Kiểm tra sổ sách
- Báo cáo đã lưu
- Báo cáo tự thiết kế
- Gửi báo cáo qua email
- Cân đối phát sinh
- Sổ nhật ký chung
- Sổ chi tiết
- Tổng hợp thu chi theo mục
- Tổng hợp theo mã thống kê
- Sổ chi tiết theo chiều phân tích
- Chứng từ ghi sổ
- In sổ sách cả năm
- Nhật ký - Sổ Cái
- Kiểm tra lệch sổ cái (chứng từ ghi sổ)
- Bảng cân đối kế toán
- Kết quả kinh doanh
- Lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh BCTC
- BCTC tổng hợp các chi nhánh
- Báo cáo giữa niên độ
- Điều chỉnh hồi tố sai sót
- Nghĩa vụ với Nhà nước
- Bộ hồ sơ báo cáo tài chính
- Tăng, giảm vốn chủ sở hữu (HTX)
- Tình hình tài chính B01b-DNN
- BCTC doanh nghiệp siêu nhỏ
- BCTC song ngữ Việt - Anh
- Thiết lập báo cáo tài chính
- Thiết lập, kiểm tra công thức chỉ tiêu BCTC
- Phân tích chi phí
- Chỉ số tài chính
- Kết quả theo thời gian
- So sánh hai kỳ
- Cơ cấu tài sản, nguồn vốn
- Bàn làm việc tùy biến
- Kết quả kinh doanh chiều dọc
- Cân đối kế toán chiều ngang
- Cân đối tài khoản theo thời gian, chi nhánh
- Lưu chuyển tiền theo thời gian
- Doanh thu theo nhóm hàng
- Kết quả theo bộ phận
- Sức khỏe doanh nghiệp
- Lịch lập báo cáo
- Dự báo dòng tiền
- Báo cáo bán hàng
- Báo cáo mua hàng
- Tình hình thực hiện đơn hàng
- Sổ chi tiết bán hàng theo chứng từ
- Sổ chi tiết mua hàng
- Đối chiếu bán hàng, xuất kho, hóa đơn
- Báo cáo theo hợp đồng
- Công nợ theo mặt hàng
- Công nợ theo bộ phận
- Mua bán theo số serial
- Tình hình báo giá
- Thời hạn bảo hành hàng đã bán
- So sánh bán hàng giữa các kỳ
- Thực hiện hợp đồng theo dòng hàng
- Doanh thu hợp đồng theo đơn vị
Dùng thử trên sổ của chính bạn
Đăng ký mất vài phút, không cần thẻ thanh toán. Mọi chức năng đều miễn phí.