Sổ chi tiết bán hàng theo chứng từ trên KetoanX: lọc và in

ketoanx.com/reports/sales-detail

Sổ đứng sau việc ghi sổ chứng từ bán và là bước đào sâu của báo cáo bán hàng tổng hợp. Sổ này khác mẫu sổ chi tiết bán hàng S35-DN của Thông tư 99, mẫu đó nằm ở nhóm sổ kế toán; cấu trúc và cách đối chiếu 511 xem bài cách lập sổ chi tiết bán hàng S35-DN.

1. 1

   Chứng từ bán hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán đã ghi sổ. Chứng từ chỉ cất không vào sổ. Xem cách lập chứng từ bán hàng.

2. 2

   Mặt hàng và khách đã có trong danh mục, vì hai ô lọc lấy từ đó. Xem khách hàng, nhà cung cấp.

3. 3

   Quyền xem phân hệ Báo cáo. Muốn Xuất Excel cần quyền xuất. Cột giá vốn và lãi gộp chỉ hiện với người được tích Được xem giá vốn và lãi gộp, xem thành viên, phân quyền.

ketoanx.com/reports/sales-detail

Hàng nút trên đầu trang: Báo cáo bán hàng (quay về báo cáo tổng hợp, mang theo khoảng ngày), Xuất Excel và In báo cáo, kèm Tùy chọn in và Ghi nhớ.

Bên dưới là bốn ô lọc và nút Xem sổ: Từ ngày, Đến ngày, Mặt hàng (mặc định Tất cả mặt hàng) và Khách hàng (mặc định Tất cả). Hai ô sau liệt kê theo dạng mã và tên.

ketoanx.com/reports/sales-detail

Dòng Tổng cộng cuối bảng ghi số dòng. Tổng Số lượng chỉ hiện khi bạn lọc một mặt hàng, vì cộng số lượng của nhiều mặt hàng khác đơn vị không có nghĩa.

Màn chỉ hiện tối đa 2.000 dòng đầu. Nếu nhiều hơn, câu nhắc dưới bảng cho biết; dòng tổng cộng vẫn tính trên mọi dòng và tệp Excel có đủ.

Khi muốn xem toàn bộ chứng từ của một khách

Để Mặt hàng là Tất cả mặt hàng và chọn khách ở Khách hàng. Bảng liệt kê mọi dòng hàng khách đã mua, đã trả lại trong kỳ. Muốn biết khách còn nợ những hóa đơn nào thì xem công nợ theo hóa đơn. Việc đối chiếu công nợ với khách làm theo biên bản đối chiếu công nợ.

Khi trả lại hàng, giảm giá và hóa đơn điều chỉnh

Dòng trả lại và giảm giá hiện số âm để cộng lại ra doanh thu thuần. Về hóa đơn, khi khách trả hàng hoặc được giảm giá, người bán lập hóa đơn điều chỉnh giảm (trừ khi hai bên thỏa thuận người mua lập hóa đơn trả lại hàng) và kê khai giảm thuế ở kỳ lập hóa đơn điều chỉnh. Cột Số hóa đơn của dòng trả lại là số hóa đơn ghi trên chứng từ trả lại, nếu có. KetoanX ghi nhận chứng từ, còn hóa đơn điện tử hợp lệ lập ở phần mềm hóa đơn của bạn. Cách làm từng bước ở bài cách hạch toán hàng bán bị trả lại và cách hạch toán giảm giá hàng bán.

Khi sổ không có cột giá vốn, lãi gộp

Tài khoản của bạn chưa được tích Được xem giá vốn và lãi gộp. Cuối bảng có câu nhắc. Tệp Excel cũng không có hai cột này.

Khi cần soát hóa đơn của từng dòng

Số hóa đơn nằm cạnh mỗi chứng từ. Từ 01/7/2026, theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn hàng hóa lập khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, nên Ngày hạch toán của chứng từ nên trùng ngày giao hàng. Xem thời điểm lập hóa đơn. Muốn so tiền chứng từ với hóa đơn và số lượng với phiếu xuất kho thì dùng đối chiếu bán hàng, xuất kho, hóa đơn.

Giá vốn là giá xuất kho của chính chứng từ, chia theo số lượng nếu một mặt hàng nằm trên nhiều dòng; hàng trả lại lấy giá nhập lại. Chứng từ tích Không kiêm phiếu xuất kho có giá vốn bằng 0 ở sổ này vì kho xuất bằng phiếu riêng.

Sổ không gồm bút toán nhập tay vào tài khoản 511 hoặc 521, nên tổng có thể nhỏ hơn sổ cái. Để kiểm lại, so tổng Thành tiền trước chiết khấu của hàng bán với phát sinh Có 511 ở cân đối phát sinh.

Tổng số lượng trống: bạn chưa lọc mặt hàng. Chọn một mặt hàng ở ô Mặt hàng.

Giá vốn bằng 0 ở dòng có hàng tồn kho: chứng từ tích Không kiêm phiếu xuất kho, hoặc mặt hàng là dịch vụ. Xem phiếu xuất riêng ở sổ kho.

Số liệu khác báo cáo bán hàng: hai màn cùng nguồn nên chỉ khác khi bạn đặt bộ lọc mặt hàng hay khách khác nhau. Đặt cùng khoảng ngày và bỏ bộ lọc rồi so lại.