Tổng hợp theo mã thống kê: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/reports/stat-codes?from=2026-10-01&to=2026-10-31

Báo cáo đứng sau hai bước: tạo mã trong danh mục và gắn mã lên dòng chứng từ. Mã thống kê chỉ phục vụ quản trị. Nó không đổi định khoản, không đổi số trên sổ cái và không ảnh hưởng thuế. Thông tư 99 cho doanh nghiệp thêm cột hay thêm cách theo dõi vào sổ nếu vẫn đủ nội dung bắt buộc và có quy chế nêu lý do, xem sổ kế toán theo Thông tư 99.

1. 1

   Tạo mã thống kê: vào Danh mục, trang Mục thu chi, mã thống kê, khung Mã thống kê. Mã được xếp thành cây nhiều cấp. Xem bài danh mục.

2. 2

   Gắn mã lên dòng chứng từ ở cột Mã thống kê. Cột này chỉ hiện trên chứng từ khi công ty đã có ít nhất một mã. Xem bài chứng từ mua hàng và lập phiếu chi.

3. 3

   Chứng từ đã ghi sổ. Chứng từ nháp không được tính.

4. 4

   Quyền xem phân hệ báo cáo.

ketoanx.com/reports/stat-codes

Thanh chọn gồm Từ ngày, Đến ngày, Tài khoản (tùy chọn), Chi nhánh (chỉ khi công ty có chi nhánh) và nút Xem báo cáo. Trang không có nút in hay xuất Excel.

Mỗi dòng hạch toán có một bên Nợ và một bên Có, nên khi không lọc tài khoản thì tổng cột Nợ của một mã bằng tổng cột Có và bằng Tổng số tiền. Khi nhập "Tài khoản (tùy chọn)", trang chỉ lấy dòng có tài khoản Nợ hoặc Có bắt đầu bằng số đó và chỉ in phía khớp. Lúc ấy Tổng số tiền vẫn là tổng số tiền của các dòng chạm tài khoản, nên có thể không bằng tổng các ô đang hiện.

Ô tài khoản nhận 3 đến 6 chữ số, ví dụ 642 hoặc 6422. Gõ chữ hoặc ít hơn 3 chữ số thì ô bị bỏ qua.

Khi muốn đặt mã theo nhiều cấp

Danh mục cho tạo mã con dưới mã cha, ví dụ KM1026 con của nhóm khuyến mại. Báo cáo liệt kê từng mã được gắn, không tự cộng mã con vào mã cha.

Khi dòng báo "Mã đã xóa"

Mã bị xóa khỏi danh mục nhưng vẫn còn chứng từ gắn. Dòng đó có tên "Mã đã xóa" và không bấm mở được. Gắn lại mã đúng trên chứng từ gốc.

Khi muốn xem số dư, đối tượng hay xem theo tài khoản chi tiết

Trang này chỉ cho phát sinh theo tài khoản cấp 1. Muốn từng dòng chứng từ, tài khoản chi tiết và lũy kế, bấm Bảng tổng hợp có số dư hoặc vào sổ chi tiết theo chiều phân tích và chọn chiều "Mã thống kê".

ketoanx.com/reports/stat-codes?from=2026-10-01&to=2026-10-31

Cùng thông báo kèm ô tài khoản: trang nhắc chỉ tính dòng có tài khoản Nợ hoặc Có bắt đầu bằng số đã nhập. Bỏ ô tài khoản hoặc nhập số khác.

Không thấy cột Mã thống kê trên chứng từ: công ty chưa có mã nào, hoặc cột bị ẩn trong cách hiển thị chứng từ. Tạo mã trước.

Tổng số tiền không bằng tổng các ô đang hiện: bạn đang lọc tài khoản, xem mục đọc báo cáo.