Cách in BCTC song ngữ Việt - Anh trên KetoanX

Q: Tôi đổi Ngôn ngữ in mà bảng không đổi?

Phải bấm Xem sau khi đổi ô chọn. Chỉ các nút chọn báo cáo mới đổi ngay.

Chức năng này dùng để làm gì

Trang dựng lại bốn báo cáo: tình hình tài chính (B01), kết quả kinh doanh (B02), lưu chuyển tiền tệ (B03) và bảng cân đối tài khoản (F01). Ở mỗi báo cáo bạn đổi được ngôn ngữ in, đơn vị tính và kỳ, rồi in hoặc xuất Excel. Trang không có số liệu riêng: nó gọi đúng các hàm lập báo cáo của các trang tiếng Việt, nên số ở đây và số ở bản tiếng Việt luôn trùng nhau.

Đầu trang Báo cáo tài chính song ngữ Việt - Anh, bốn nút chọn báo cáo B01, B02, B03, F01 được viền vàng — In B01, B02, B03 và bảng cân đối tài khoản với tên chỉ tiêu song ngữ Việt - Anh hoặc chỉ tiếng Anh.

Nó nằm sau các báo cáo tiếng Việt. Bạn lập và kiểm bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ trước, rồi mới in bản dịch. Trang không có bản song ngữ của thuyết minh và không phải là bản nộp cơ quan nhà nước: màn hình ghi rõ bản tiếng Việt là bản chính thức. Hồ sơ nộp lấy ở bộ hồ sơ báo cáo tài chính.

Trước khi bắt đầu

Sổ đã ghi đủ chứng từ của kỳ và bảng cân đối đã cân. Bản dịch không sửa được số, nó chỉ chép lại. Xem bảng cân đối kế toán để biết cách xử lý bảng lệch.
Tên, địa chỉ, mã số thuế công ty và tên ba người ký đã khai ở thông tin thuế, người ký. Trang lấy tên công ty và địa chỉ từ đó và in nguyên văn, không dịch.
Quyền xem phân hệ Báo cáo để mở trang; quyền Xuất Excel để tải tệp Excel. Thiếu quyền xuất, phần mềm trả câu "Bạn không có quyền xuất excel ở phân hệ ..." kèm tên phân hệ.
Muốn cột "năm trước" có số thì sổ phải có chứng từ năm trước, hoặc bạn đã nhập tay số năm trước ở thiết lập báo cáo tài chính.

Mở màn hình

Vào menu Báo cáo, BCTC song ngữ Việt - Anh. Tiêu đề trang là Báo cáo tài chính song ngữ Việt - Anh.

Menu bên trái mở nhóm Báo cáo, mục BCTC song ngữ Việt - Anh được viền vàng — Menu bên trái: Báo cáo, rồi BCTC song ngữ Việt - Anh.

Nút trên đầu trang: Xuất Excel và In báo cáo (kèm bảng tùy chọn in). Cả hai giữ nguyên báo cáo, kỳ, ngôn ngữ và đơn vị bạn đang xem.

Hàng nút lựa chọn báo cáo: B01 Tình hình tài chính, B02 Kết quả kinh doanh, B03 Lưu chuyển tiền tệ và F01 Bảng cân đối tài khoản. B01 Tình hình tài chính là mặc định. Nút đang chọn có nền đậm. Bấm nút khác là đổi báo cáo ngay, giữ kỳ và ngôn ngữ đã chọn.

Bên dưới là biểu mẫu chọn kỳ và ngôn ngữ, kết thúc bằng nút Xem. Dưới biểu mẫu là khung báo cáo có tên công ty, số mẫu, tiêu đề, kỳ, đơn vị tính, bảng số liệu và ba chữ ký. Cuối trang có một dòng ghi chú về nguồn bản dịch.

Các ô cần nhập

Biểu mẫu chỉ có vài ô, nhưng ô nào hiện còn phụ thuộc báo cáo đang chọn. Phải bấm Xem thì thay đổi mới có hiệu lực; riêng việc chọn nút báo cáo thì đổi ngay.

Các ô Tại ngày, Ngôn ngữ in và Đơn vị tính được viền vàng — Ba ô: tại ngày, ngôn ngữ in (song ngữ hoặc tiếng Anh) và đơn vị tính; sau khi đổi phải bấm Xem.

Ô	Ý nghĩa và cách nhập	Bắt buộc	Ví dụ
Từ ngày	Ngày đầu kỳ. Chỉ hiện với B02, B03, F01. Mặc định là ngày đầu năm tài chính hiện tại	Có, khi hiện	01/01/2026
Tại ngày	Với B01: ngày lập bảng cân đối. Mặc định là hôm nay	Có	31/10/2026
Đến ngày	Thay cho Tại ngày ở B02, B03, F01: ngày cuối kỳ	Có	31/10/2026
Ngôn ngữ in	Song ngữ Việt - Anh (mặc định) hoặc Tiếng Anh. Không có lựa chọn tiếng Việt vì đã có các trang tiếng Việt	Có	Song ngữ Việt - Anh
Phương pháp	Chỉ hiện với B03: Trực tiếp hoặc Gián tiếp	Có, khi hiện	Trực tiếp
Đơn vị tính	đồng, nghìn đồng hoặc triệu đồng. Mỗi số được làm tròn riêng từ số bằng đồng	Có	triệu đồng

Nếu bạn để trống kỳ, trang dùng kỳ bạn xem gần nhất ở các trang báo cáo (nhớ 12 giờ) và đơn vị tính đã chọn gần nhất (nhớ 1 năm). Ngày không có thật, ví dụ 31/02, bị bỏ qua và trang dùng mặc định.

Đọc báo cáo

Khung báo cáo có bốn phần.

Đầu bảng B01 song ngữ, mỗi chỉ tiêu có dòng tiếng Việt và dòng tiếng Anh — Mỗi chỉ tiêu hiện tiếng Việt kèm dòng tiếng Anh nghiêng bên dưới; các tiêu đề cột cũng song ngữ.

Phần đầu: bên trái là tên công ty in hoa, địa chỉ và dòng "MST / Tax code"; bên phải là số mẫu và dòng căn cứ pháp lý của chế độ kế toán. Số mẫu đổi theo chế độ: công ty Thông tư 99 thấy B01-DN, công ty Thông tư 133 thấy B01a-DNN, hợp tác xã thấy B01-HTX. Bảng cân đối tài khoản F01 chỉ có số mẫu F01-DNN với Thông tư 133 và F01-HTX với hợp tác xã; chế độ khác không in số mẫu.

Phần giữa: tiêu đề báo cáo, dòng kỳ ("Tại ngày ..." hoặc "Từ ngày ... đến ngày ..." với bản dịch bên dưới) và đơn vị tính.

Phần bảng: ở chế độ song ngữ, tiếng Việt ở dòng trên, tiếng Anh nghiêng nhỏ ở dòng dưới. Ở chế độ tiếng Anh chỉ còn tiếng Anh. Các cột:

Báo cáo	Cột	Ý nghĩa	Lấy số từ đâu
B01	Mã số, Chỉ tiêu, Số cuối kỳ, Số đầu năm	Giống trang bảng cân đối	Số dư các tài khoản đến ngày chọn; số đầu năm theo cách trang tiếng Việt chọn nguồn
B02	Mã số, Chỉ tiêu, Kỳ này, Cùng kỳ năm trước	Giống trang kết quả kinh doanh	Phát sinh các tài khoản loại 5 đến 8 trong kỳ
B03	Mã số, Chỉ tiêu, Kỳ này, Cùng kỳ năm trước	Giống trang lưu chuyển tiền tệ, theo phương pháp đã chọn	Tài khoản đối ứng của các chứng từ tiền
F01	Số hiệu tài khoản, Tên tài khoản, số dư đầu kỳ, phát sinh, số dư cuối kỳ (Nợ, Có)	Cân đối tài khoản của kỳ	Sổ cái, giống cân đối phát sinh

Phần cuối: ba chữ ký "Người lập biểu", "Kế toán trưởng", "Giám đốc" kèm bản dịch. Tên người ký lấy từ thông tin công ty.

Dòng ghi chú cuối trang có hai ý. Thứ nhất, tên chỉ tiêu tiếng Anh do KetoanX tự dịch theo thuật ngữ kế toán thông dụng, nên đọc lại trước khi gửi bên ngoài. Thứ hai, nếu có dòng chưa có bản dịch, câu "Còn N dòng chưa có bản dịch nên giữ tiếng Việt" cho biết số dòng đó, thường là tài khoản chi tiết do công ty tự mở.

Làm từng bước: gửi bảng cân đối tiếng Anh cho ngân hàng

Ví dụ: Công ty TNHH Thương mại Minh Phát theo Thông tư 99 vay vốn của một ngân hàng nước ngoài. Ngân hàng cần bảng cân đối tại 31/10/2026 bằng tiếng Anh, tính theo triệu đồng. Trên bản tiếng Việt cùng ngày, tiền (mã 111) là 420.000.000 đồng và tổng cộng tài sản (mã 280) là 1.018.000.000 đồng.

Tại ngày 31/10/2026, Ngôn ngữ in Tiếng Anh, đơn vị triệu đồng và dòng As at được viền vàng — Chọn tại ngày 31/10/2026, ngôn ngữ in Tiếng Anh, đơn vị triệu đồng rồi bấm Xem: tiêu đề đổi sang Unit: million VND và As at 31/10/2026.

Vào Báo cáo, BCTC song ngữ Việt - Anh.
Bấm nút B01 Tình hình tài chính nếu trang đang ở báo cáo khác.
Ở Tại ngày chọn 31/10/2026.
Ở Ngôn ngữ in chọn Tiếng Anh. Nếu ngân hàng muốn đối chiếu với bản gốc thì giữ Song ngữ Việt - Anh.
Ở Đơn vị tính chọn triệu đồng.
Bấm Xem. Đọc tiêu đề: dòng đơn vị đổi thành "Unit: million VND", và dòng kỳ thành "As at 31/10/2026".
Soát bảng. Tiền hiện 420, tổng cộng tài sản hiện 1.018, và tổng cộng nguồn vốn cũng 1.018. Nếu hai tổng này khác nhau, quay lại bảng cân đối kế toán để sửa trước, đừng gửi.
Đọc dòng ghi chú cuối trang. Nếu có dòng chưa dịch, hãy nhờ người biết tiếng Anh xem lại, hoặc ghi chú riêng cho ngân hàng.
Bấm In báo cáo, hoặc Xuất Excel để lấy tệp Excel. Tệp đặt tên theo mẫu ketoanx-b01-en-2026-10-31, gồm một trang tính, tiêu đề, kỳ, tên cột và các dòng đã dịch.

Kết quả: một bản B01 tiếng Anh có "Form B01-DN", tên công ty, mã số thuế, ba chữ ký ("Prepared by", "Chief accountant", "Director") và dòng "(Signature, full name)". Ở bản song ngữ, mỗi chữ có thêm bản tiếng Việt.

Các trường hợp khác

Cách làm giống ví dụ trên, chỉ đổi báo cáo hoặc ngôn ngữ. Các tình huống dưới đây là những chỗ cần chú ý thêm.

Nút B02 Kết quả kinh doanh được chọn, ô Từ ngày và Đến ngày — Báo cáo kết quả kinh doanh tiếng Anh: bấm B02 Kết quả kinh doanh, rồi đổi Đến ngày thành cuối năm khi năm đã kết thúc.

Khi cần báo cáo kết quả kinh doanh cả năm bằng tiếng Anh

Bấm B02 Kết quả kinh doanh. Ô Từ ngày mặc định là ngày đầu năm tài chính, ô Đến ngày là hôm nay; đổi Đến ngày thành 31/12/2026 khi năm đã kết thúc. Cột "Cùng kỳ năm trước" lấy từ sổ nếu sổ có chứng từ của kỳ so sánh, nếu không thì lấy số nhập tay ở thiết lập báo cáo tài chính. Số nhập tay chỉ dùng được khi bạn xem trọn một năm tài chính.

Khi cần lưu chuyển tiền tệ

Bấm B03 Lưu chuyển tiền tệ rồi chọn Phương pháp. Công ty Thông tư 133 có mẫu B03-DNN, nhưng Thông tư 133 chỉ khuyến khích lập báo cáo này; xem bài báo cáo tài chính theo Thông tư 133. Hợp tác xã không có mẫu lưu chuyển tiền tệ và trang dùng bộ mã số của Thông tư 200.

Khi công ty theo Thông tư 133 gửi cơ quan thuế

Thông tư 133 yêu cầu kèm bảng cân đối tài khoản F01-DNN khi gửi báo cáo cho cơ quan thuế. Bấm F01 Bảng cân đối tài khoản để in bản song ngữ cho đối tác, nhưng bản nộp cơ quan thuế là bản tiếng Việt. Cách nộp, thời điểm nộp và công khai báo cáo ở bài nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nào và hạn nộp báo cáo tài chính năm 2026: báo cáo năm nộp trong 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, năm tài chính trùng năm dương lịch thì báo cáo năm 2026 hạn 31/03/2027.

Khi có dòng chưa dịch

Dòng nào chưa có bản dịch giữ nguyên tiếng Việt cả trong chế độ Tiếng Anh. Đó thường là tài khoản chi tiết bạn tự đặt tên. Cách xử lý: đặt tên tài khoản dễ dịch hơn, hoặc xuất Excel và sửa tay ở tệp.

Khi công ty là doanh nghiệp siêu nhỏ

Trang này không có mẫu B01-DNSN, B02-DNSN hay B09-DNSN của doanh nghiệp siêu nhỏ; mẫu đó chỉ có ở trang BCTC doanh nghiệp siêu nhỏ và chỉ bằng tiếng Việt. Ai được lập mẫu siêu nhỏ và từ khi nào nằm ở bài báo cáo tài chính của doanh nghiệp siêu nhỏ.

Số liệu lấy từ đâu

Trang không ghi bút toán nào. B01 gọi hàm lập bảng cân đối, B02 và B03 gọi hàm lập kết quả kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ có cột cùng kỳ năm trước, F01 gọi cân đối tài khoản. Công thức chỉ tiêu bạn đã sửa ở thiết lập, kiểm tra công thức chỉ tiêu BCTC cũng áp dụng ở đây, vì trang dùng cùng hàm.

Bản dịch đến từ bảng thuật ngữ của KetoanX: phần số thứ tự đầu dòng ("1.", "a)", "-") và công thức cuối dòng giữ nguyên, phần tên chỉ tiêu ở giữa được tra bảng. Tên không có trong bảng giữ tiếng Việt. Để kiểm lại, mở trang tiếng Việt cùng kỳ và so từng tổng: các con số phải bằng nhau.

Lỗi hay gặp và cách xử lý

Dòng cuối trang ghi "Còn N dòng chưa có bản dịch nên giữ tiếng Việt": không phải lỗi. Xem mục "Khi có dòng chưa dịch" ở trên.

Báo cáo B01 tiếng Anh nhưng tổng tài sản khác tổng nguồn vốn: bảng tiếng Việt cũng lệch. Trang song ngữ không hiện khung đỏ cảnh báo như trang bảng cân đối, nên hãy mở trang bảng cân đối để biết tài khoản nào gây lệch.

"Bạn không có quyền xuất excel ở phân hệ ...": tài khoản của bạn thiếu quyền Xuất Excel ở phân hệ Báo cáo. Nhờ chủ sở hữu hoặc quản trị viên cấp ở thành viên, phân quyền.

Chọn "triệu đồng" mà cột đều bằng 0: số nhỏ hơn nửa triệu đồng bị làm tròn về 0. Chọn nghìn đồng hoặc đồng.

Cộng các dòng chi tiết lệch 1 đơn vị so với dòng tổng khi dùng nghìn hoặc triệu đồng: do mỗi dòng làm tròn riêng từ số bằng đồng. Dòng tổng là số đúng đã làm tròn.

Hỏi đáp

Những câu người mới hay hỏi khi dùng trang này lần đầu.

Bản song ngữ có nộp cơ quan nhà nước được không?

Màn hình ghi rõ bản tiếng Việt là bản chính thức nộp cơ quan nhà nước. Dùng bản song ngữ cho đối tác nước ngoài, còn nộp thì dùng bộ hồ sơ tiếng Việt ở bộ hồ sơ báo cáo tài chính.

Vì sao không có lựa chọn "Tiếng Việt" ở Ngôn ngữ in?

Vì tiếng Việt đã có ở các trang báo cáo thường. Trang này dành cho bản có tiếng Anh.

Tên chỉ tiêu tiếng Anh có đúng thuật ngữ không?

KetoanX tự soạn bản dịch theo thuật ngữ kế toán thông dụng. Hãy đọc lại trước khi gửi bên ngoài, nhất là khi bên nhận là kiểm toán hoặc cơ quan quản lý nước ngoài.

Có dịch thuyết minh báo cáo tài chính không?

Không. Trang chỉ có B01, B02, B03 và F01. Thuyết minh xem ở thuyết minh BCTC và chỉ có tiếng Việt.

Tôi đổi Ngôn ngữ in mà bảng không đổi?

Phải bấm Xem sau khi đổi ô chọn. Chỉ các nút chọn báo cáo mới đổi ngay.

Hướng dẫn khác trong nhóm Báo cáo

Dùng thử trên sổ của chính bạn

Đăng ký mất vài phút, không cần thẻ thanh toán. Mọi chức năng đều miễn phí.

Dùng miễn phí Tất cả hướng dẫn

BCTC song ngữ Việt - Anh: cách dùng trên KetoanX