Thực hiện hợp đồng theo dòng hàng: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/reports/contract-lines

Báo cáo nằm cuối chuỗi: lập hợp đồng và kê dòng hàng, lập chứng từ bán hàng hoặc chứng từ mua hàng có chọn hợp đồng, rồi xem báo cáo này. Muốn xem lãi lỗ và công nợ cả hợp đồng, dùng báo cáo theo hợp đồng.

1. 1

   Hợp đồng đã lập và đã kê dòng hàng. Mở hợp đồng, ở khung Dòng hàng của hợp đồng chọn Thêm dòng, nhập Mặt hàng, Số lượng, Đơn giá, Thuế %, rồi bấm Lưu dòng hàng.

2. 2

   Chứng từ bán hoặc mua đã chọn ô Hợp đồng và đã ghi sổ. Chứng từ lưu nháp hoặc chưa gắn hợp đồng không được cộng.

3. 3

   Quyền xem phân hệ báo cáo cùng phân hệ bán hàng (cho hợp đồng bán) hoặc mua hàng (cho hợp đồng mua).

ketoanx.com/reports/contract-lines

Trên đầu trang có nút Báo cáo theo hợp đồng và nút in báo cáo kèm Tùy chọn in. Hai bộ lọc là Loại hợp đồng (Hợp đồng mua hoặc Hợp đồng bán) và Hiển thị. Bấm Xem để áp dụng.

Lưu ý: khi mở trang lần đầu, ô Loại hợp đồng đang là Hợp đồng mua. Nếu bạn làm bên bán, đổi sang Hợp đồng bán rồi bấm Xem.

Ô Hiển thị có hai lựa chọn. Một là chỉ hợp đồng còn dòng chưa giao đủ hoặc chưa nhận đủ (mặc định, chữ giao hay nhận đổi theo loại). Hai là Mọi hợp đồng có dòng hàng, gồm cả hợp đồng đã xong.

Chữ giao hay nhận trong tên cột đổi theo loại hợp đồng, nên bảng trên ghi cả hai cách.

Hợp đồng có hai dòng cùng một mặt hàng thì số đã giao được lấp lần lượt từng dòng. Dòng cuối của mặt hàng đó nhận toàn bộ phần dư, nên phần trăm của nó có thể vượt 100%.

Khi theo dõi hợp đồng mua

Chọn Hợp đồng mua rồi Xem. Số đã nhận cộng từ chứng từ mua hàng gắn hợp đồng, trừ chứng từ trả lại hàng mua. Hàng về trước mà chưa có hóa đơn vẫn nên được nhập kho; cách hạch toán xem bài hàng về trước hóa đơn về sau.

Khi giao hàng có mặt hàng không nằm trong hợp đồng

Chứng từ gắn hợp đồng có mặt hàng chưa được kê trong hợp đồng sẽ hiện thêm một dòng ghi Ngoài hợp đồng, không có số theo hợp đồng và không có phần trăm. Nếu hai bên đã thỏa thuận thêm, mở hợp đồng và thêm dòng hàng đó.

Khi muốn thấy cả hợp đồng đã giao đủ

Đổi Hiển thị sang Mọi hợp đồng có dòng hàng. Hợp đồng đã đóng nhưng còn dòng hàng sẽ hiện, cột còn phải giao để trống.

Giao hàng từng đợt thì hóa đơn thường lập theo từng lần giao; xem thời điểm lập hóa đơn và thời điểm ghi nhận doanh thu. Báo cáo này chỉ theo dõi số lượng, không thay chứng từ bán hay hóa đơn.

Để kiểm lại, mở hợp đồng và xem cột đã giao ở khung dòng hàng; số phải khớp với báo cáo này.

Hợp đồng bán không hiện: trang mở sẵn ở Hợp đồng mua. Đổi Loại hợp đồng.

Số đã giao bằng 0 dù đã giao hàng: chứng từ chưa chọn ô Hợp đồng, hoặc chưa ghi sổ. Mở chứng từ, chọn hợp đồng rồi bấm Cất và ghi sổ.

Hợp đồng không có trong ô chọn khi lập chứng từ: ô Hợp đồng chỉ liệt kê hợp đồng cùng loại (bán hay mua) và đang hiệu lực hoặc tạm dừng.