Báo cáo theo hợp đồng: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/reports/contracts

Báo cáo đứng sau việc lập hợp đồng và gắn hợp đồng lên chứng từ bán, chứng từ mua. Hợp đồng theo dự án xem thêm ở hợp đồng theo dự án. Hợp đồng xây dựng ghi doanh thu theo tiến độ xem doanh thu hợp đồng xây dựng.

1. 1

   Hợp đồng đã được thêm, có Giá trị hợp đồng (gồm thuế) và, nếu cần gộp, ô Dự án (gộp nhiều hợp đồng) được điền cùng một tên.

2. 2

   Chứng từ bán hàng hoặc mua hàng đã ghi sổ và đã chọn ô Hợp đồng trên chứng từ. Ô này chỉ liệt kê hợp đồng bán khi bạn lập chứng từ bán, hợp đồng mua khi lập chứng từ mua. Xem cách lập chứng từ bán hàng và chứng từ mua hàng.

3. 3

   Phiếu thu, phiếu chi đã được đối trừ vào chứng từ của hợp đồng. Xem thu tiền khách hàng và trả tiền nhà cung cấp.

4. 4

   Quyền xem phân hệ Báo cáo. Cột giá vốn, chi phí khác, lãi lỗ của hợp đồng bán chỉ hiện với người được tích Được xem giá vốn và lãi gộp.

ketoanx.com/reports/contracts

Thanh lọc có ô Loại hợp đồng (chọn Hợp đồng bán hoặc Hợp đồng mua), ô tích Chỉ hợp đồng đang thực hiện và nút Xem. Trang mở ở Hợp đồng bán, không tích ô lọc, và liệt kê mọi hợp đồng của loại đó, kể cả đã hủy.

ketoanx.com/reports/contracts

Dòng Tổng cộng ở cuối bảng cộng mọi hợp đồng đang hiện. Khi công ty chưa có hợp đồng nào của loại đã chọn, trang ghi Không có hợp đồng nào kèm nút Mở danh sách hợp đồng.

Khi theo dõi hợp đồng mua

Chọn Hợp đồng mua rồi Xem. Bảng chỉ còn các cột Giá trị mua thuần, Đã thực hiện (gồm thuế), Thực chi, Còn phải trả. Không có giá vốn hay lãi lỗ. Dùng để biết còn nợ nhà cung cấp theo hợp đồng bao nhiêu và đã nhận hàng đến đâu.

Khi chỉ muốn xem hợp đồng còn chạy

Tích Chỉ hợp đồng đang thực hiện. Lưu ý ô lọc này giữ cả hợp đồng ở tình trạng Tạm dừng. Hợp đồng Hoàn thành, Đã thanh lý, Đã hủy bị ẩn.

Khi khách ứng trước theo hợp đồng và hóa đơn theo giai đoạn

Tiền khách chuyển trước chưa đối trừ vào chứng từ bán của hợp đồng thì chưa vào Thực thu, nên Còn phải thu có thể lớn hơn thực tế. Hãy đối trừ tiền ứng vào chứng từ khi lập. Về hóa đơn, từ 01/7/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP: dịch vụ thu tiền trước hoặc trong lúc cung cấp thì lập hóa đơn lúc thu, trừ tiền đặt cọc bảo đảm thực hiện hợp đồng; xây dựng, lắp đặt lập khi nghiệm thu, bàn giao, thu tiền hay chưa đều như nhau. Ranh giới đặt cọc và tạm ứng, cùng ví dụ nghiệm thu hạng mục, nằm ở bài thời điểm lập hóa đơn. Hợp đồng xây dựng ghi doanh thu theo tiến độ hay theo khối lượng khách xác nhận xem bài kế toán doanh nghiệp xây dựng.

Khi có chiết khấu thanh toán hoặc bù trừ công nợ

Còn phải thu đã trừ chiết khấu thanh toán cho khách trả sớm và các phần bù trừ không bằng tiền. Chiết khấu thanh toán không giảm doanh thu mà là chi phí tài chính (Nợ 635), nên nó nằm ở Chi phí khác và làm giảm Lãi (lỗ). Xem bài hạch toán chiết khấu thanh toán. Bù trừ với nhà cung cấp xem bài bù trừ công nợ.

Khi hợp đồng chưa có chứng từ nào

Mọi cột số bằng 0 hoặc trống. Mở chứng từ bán, chọn ô Hợp đồng rồi ghi sổ lại.

Có hai giới hạn. Thứ nhất, Lãi (lỗ) chỉ gồm giá vốn xuất kho và chi phí trên chứng từ khác gắn hợp đồng; chi phí mua nguyên vật liệu, thầu phụ, nhân công ghi thẳng vào chi phí dở dang không vào đây, nên với hợp đồng dịch vụ hay xây lắp, lãi này lạc quan. Giá thành thật xem ở lãi lỗ theo công trình, đơn hàng. Thứ hai, Giá trị là con số gõ trên hợp đồng, không tự cập nhật theo phụ lục.

Để kiểm lại, so Còn phải thu của từng khách với công nợ theo hóa đơn.

Không thấy hợp đồng trong ô chọn khi lập chứng từ: hợp đồng đã Hoàn thành, Đã thanh lý hoặc Đã hủy, hoặc khác loại (hợp đồng mua không hiện ở chứng từ bán). Mở lại hợp đồng về Đang thực hiện hoặc đổi loại chứng từ.

Còn phải thu khác công nợ của khách: phiếu thu chưa đối trừ vào chứng từ của hợp đồng, hoặc khách còn nợ chứng từ không gắn hợp đồng. Đối trừ phiếu thu và rà chứng từ chưa gắn hợp đồng.

Cột giá vốn, lãi lỗ biến mất: tài khoản chưa được tích Được xem giá vốn và lãi gộp. Nhờ quản trị viên cấp quyền, xem thành viên, phân quyền.