01
Chức năng này dùng để làm gì
Một dự án hiếm khi chỉ có một hợp đồng. Công ty lắp bếp cho khách sạn ký hợp đồng bán với chủ khách sạn, lại ký hợp đồng mua thiết bị với nhà cung cấp và hợp đồng thầu phụ lắp đặt. Xem từng hợp đồng một thì không biết dự án có lãi không. Màn này gom chúng theo tên dự án, mỗi dự án một dòng, và cho bấm vào dự án để xem từng hợp đồng bên trong.
Màn này chỉ để xem và in, không nhập gì ở đây. Tên dự án nhập ở ô Dự án (gộp nhiều hợp đồng) trên từng hợp đồng, xem hợp đồng. Muốn xem hợp đồng nào cũng lãi lỗ nhưng không theo dự án, dùng báo cáo theo hợp đồng.
02
Trước khi bắt đầu
Cần có các hợp đồng đã ghi tên dự án, và các chứng từ bán hàng, mua hàng đã ghi sổ có chọn hợp đồng; hợp đồng không có chứng từ gắn vào thì số liệu bằng 0 (chứng từ bán hàng). Quyền xem phân hệ Bán hàng hoặc Mua hàng. Người không được xem giá vốn không thấy ba cột Giá vốn và chi phí, Lãi lỗ, Tỷ suất và cột Lãi lỗ của bảng chi tiết.
Điều quan trọng nhất là tên dự án phải gõ giống nhau giữa các hợp đồng. Phần mềm so tên không phân biệt hoa thường và gộp khoảng trắng thừa, nhưng Bếp Hạ Long và Bep Ha Long là hai dự án. Khi gõ ô dự án, hãy chọn tên từ danh sách gợi ý các tên đã dùng.
03
Mở màn hình
Vào menu Bán hàng, Hợp đồng theo dự án, hoặc bấm Theo dự án ở màn hợp đồng. Đầu trang có nút In báo cáo, Danh sách hợp đồng và Báo cáo theo hợp đồng. Màn không có bộ lọc ngày: số liệu là lũy kế từ trước đến nay của các hợp đồng. Hợp đồng đã hủy không được tính vào bảng tổng hợp.
04
Đọc báo cáo
Bảng chính mỗi dòng là một dự án; hợp đồng chưa ghi dự án gom ở dòng (chưa gắn dự án) xếp cuối. Bấm tên dự án để mở bảng chi tiết bên dưới.
| Cột | Ý nghĩa | Lấy số từ đâu |
|---|---|---|
| Dự án | Tên dự án, bấm để xem chi tiết. | Ô dự án trên hợp đồng |
| Số hợp đồng bán, mua | Hai số cách nhau dấu phẩy: số hợp đồng bán, số hợp đồng mua. | Danh sách hợp đồng |
| Doanh thu thuần | Doanh thu chưa thuế của hợp đồng bán, đã trừ hàng trả lại, giảm giá. | Chứng từ bán đã ghi sổ gắn hợp đồng |
| Giá vốn và chi phí | Giá vốn hàng đã xuất cộng chi phí khác ghi trên chứng từ gắn hợp đồng bán. | Chứng từ bán, chứng từ khác gắn hợp đồng |
| Lãi lỗ | Doanh thu thuần trừ cột trước. Số âm tô đỏ. | Tính từ hai cột trên |
| Tỷ suất | Lãi lỗ chia doanh thu thuần, theo phần trăm. | Tính |
| Đã thực hiện | Tiền hàng cộng thuế của hợp đồng bán đã làm. | Chứng từ bán đã ghi sổ |
| Đã thu | Tiền thực thu của hợp đồng bán. | Chứng từ thu ngay và các lần thu đã đối trừ |
| Còn phải thu | Đã thực hiện trừ đã thu, chiết khấu thanh toán, bù trừ. | Tính |
| Giá trị mua thuần | Giá trị mua chưa thuế của hợp đồng mua, trừ trả lại. | Chứng từ mua gắn hợp đồng |
| Còn phải trả | Phần đã mua nhưng chưa trả nhà cung cấp. | Tính |
Dòng Cộng cuối bảng cộng mọi dự án. Bảng chi tiết (khi bấm một dự án) liệt kê từng hợp đồng với Số, Loại, Nội dung, Đối tượng, Giá trị, Đã thực hiện, Thực thu, thực chi, Còn phải thu, trả, Lãi lỗ (chỉ hợp đồng bán), Tình trạng, Hết hạn. Bấm số hợp đồng để mở hợp đồng.
05
Làm từng bước: xem lãi lỗ của dự án Cải tạo bếp khách sạn Hạ Long
Ví dụ: dự án này có hợp đồng bán HD-2026-05 với khách sạn (đã giao 40 bộ, doanh thu 40.000.000 đồng chưa thuế, thuế 3.200.000 đồng, giá vốn 26.000.000 đồng, khách đã trả 32.400.000 đồng) và hợp đồng mua MH-2026-02 mua thép không gỉ (giá trị mua 12.000.000 đồng chưa thuế, thuế 960.000 đồng, đã trả nhà cung cấp 5.000.000 đồng).
Vào Bán hàng, Hợp đồng theo dự án.
Tìm dòng Cải tạo bếp khách sạn Hạ Long. Cột Số hợp đồng bán, mua hiện 1, 1.
Đọc dòng ấy: Doanh thu thuần 40.000.000, Giá vốn và chi phí 26.000.000, Lãi lỗ 14.000.000, Tỷ suất 35%. Đã thực hiện 43.200.000, Đã thu 32.400.000, Còn phải thu 10.800.000. Giá trị mua thuần 12.000.000 và Còn phải trả 7.960.000 (12.960.000 trừ 5.000.000).
Bấm tên dự án để mở bảng Hợp đồng của dự án với hai hợp đồng. Bấm HD-2026-05 nếu muốn xem các đợt thanh toán quá hạn.
Bấm In báo cáo để in bảng.
06
Các trường hợp khác
Mỗi trường hợp dưới đây giải thích một điều khiến số trên màn khác với dự đoán.
Khi một dự án có hợp đồng mua mà lãi lỗ không trừ khoản mua
Lãi lỗ dự án chỉ lấy doanh thu thuần của hợp đồng bán trừ giá vốn và chi phí khác. Giá trị mua của hợp đồng mua cùng dự án để đối chiếu, không trừ thêm, vì hàng mua đã đi vào giá vốn khi xuất bán. Trừ nữa thì tính hai lần. Trong ví dụ trên, 12.000.000 đồng thép nằm trong giá vốn 26.000.000 đồng khi thép được xuất để bán. Cách giá vốn hình thành xem tài khoản 632 giá vốn hàng bán.
Khi tên dự án bị tách làm hai dòng
Hai hợp đồng của cùng dự án mà hiện hai dòng nghĩa là tên khác nhau ở dấu hoặc ký tự. Mở từng hợp đồng, sửa ô Dự án (gộp nhiều hợp đồng) cho giống hệt, lưu lại, rồi mở lại màn này.
Khi muốn tính dự án có hợp đồng đã hủy
Bảng tổng hợp bỏ hợp đồng đã hủy, nhưng bảng chi tiết khi bấm vào dự án vẫn liệt kê cả hợp đồng đã hủy, kèm nhãn Đã hủy. Nhìn cột Tình trạng để biết hợp đồng nào không nằm trong tổng.
Khi dự án là công trình xây dựng ghi doanh thu theo tiến độ
Màn này lấy doanh thu theo chứng từ bán gắn hợp đồng, không tự tính theo tiến độ kế hoạch. Công trình ghi doanh thu theo phần việc hoàn thành thì dùng doanh thu hợp đồng xây dựng. Về quy định, doanh thu kế toán, thuế GTGT và thuế TNDN của xây dựng có mốc khác nhau, xem thời điểm ghi nhận doanh thu.
Khi muốn dùng lãi lỗ này để tính thuế
Đừng dùng. Đây là số quản trị theo chứng từ gắn hợp đồng. Thuế TNDN tính trên toàn công ty theo doanh thu và chi phí được trừ, xem chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
07
Số liệu lấy từ đâu
Mọi số lấy từ chứng từ đã ghi sổ có chọn hợp đồng ở ô Hợp đồng: chứng từ bán hàng, chứng từ mua hàng, hàng trả lại, giảm giá, chứng từ thu tiền, chi tiền và chứng từ khác có gắn hợp đồng. Màn không ghi sổ, không có bút toán. Để đối chiếu, mở từng hợp đồng ở hợp đồng và so các thẻ Giá trị hợp đồng, Thực thu với dòng của dự án, hoặc xem báo cáo theo hợp đồng. Chứng từ chưa ghi sổ hoặc quên chọn hợp đồng sẽ không có mặt ở đây.
08
Lỗi hay gặp và cách xử lý
Màn này không có thông báo lỗi riêng, chỉ có các tình huống dễ nhầm.
Bảng hiện Chưa có hợp đồng: công ty chưa có hợp đồng nào. Thêm ở màn hợp đồng.
Mọi hợp đồng nằm ở dòng (chưa gắn dự án): ô dự án trên hợp đồng đang trống. Mở từng hợp đồng và gõ tên dự án.
Số Doanh thu thuần bằng 0 dù hợp đồng đã ký: chưa có chứng từ bán đã ghi sổ gắn hợp đồng. Lập chứng từ và chọn hợp đồng ở ô Hợp đồng.
Bấm tên dự án thấy Không có hợp đồng nào thuộc dự án này: tên trên đường dẫn không khớp hợp đồng nào, thường vì vừa đổi tên dự án. Quay lại bảng và bấm lại.
Không thấy cột Lãi lỗ: tài khoản của bạn không được xem giá vốn. Nhờ quản trị cấp quyền ở thành viên và phân quyền.
09
Hỏi đáp
Những câu người mới hay hỏi khi mở màn này lần đầu.
Dự án là một danh mục riêng à?
Không. Dự án chỉ là một dòng chữ trên hợp đồng; không có danh mục dự án để thêm, sửa hay khóa. Vì vậy hãy chọn tên từ gợi ý để khỏi tách nhầm.
Vì sao tổng Còn phải thu của dự án khác số tôi tính từ công nợ khách hàng?
Màn này chỉ tính chứng từ có chọn hợp đồng. Công nợ khách hàng ở công nợ tổng hợp gồm cả chứng từ không thuộc hợp đồng nào.
Có xem được dự án theo khoảng ngày không?
Không, màn không có bộ lọc ngày. Muốn xem theo kỳ, dùng báo cáo theo hợp đồng hoặc các báo cáo bán hàng có chọn kỳ.
Dự án có hợp đồng mua mà không có hợp đồng bán thì sao?
Dòng vẫn hiện, với Số hợp đồng bán, mua là 0 và số mua, cột doanh thu và lãi lỗ bằng 0. Đó là dự án đang chi trước khi bán.
Hướng dẫn khác trong nhóm Bán hàng
- Chứng từ bán hàng
- Báo giá
- Đơn đặt hàng
- Bảng giá bán
- Hóa đơn
- Mẫu số, ký hiệu hóa đơn
- Nhập hóa đơn đầu ra
- Tính giá bán hàng loạt
- Chính sách giá
- Thu tiền khách hàng
- Đợt thu nợ
- Xóa nợ khó đòi, nợ đã xóa sổ
- Hoa hồng đại lý
- Hợp đồng
- Doanh thu hợp đồng xây dựng
- Nhắc đợt thanh toán hợp đồng
- Mẫu hợp đồng
- Khách hàng, nhà cung cấp
- Mẫu in chứng từ
- Mẫu thư, gửi thư
- Chương trình khuyến mại
- Chiết khấu thương mại theo doanh số
- Ghi nhận doanh số theo hợp đồng
- Gửi hóa đơn hàng loạt
- Tờ khai dữ liệu hóa đơn bán ra (03/DL-HĐĐT)
- Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (01/ĐKTĐ-HĐĐT)
- Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
- Hóa đơn bán lẻ xăng dầu, bảng tổng hợp
- Thủ tục hóa đơn giấy (TB01/AC, BC26/AC...)
- Thông báo công nợ theo ngoại tệ
Dùng thử trên sổ của chính bạn
Đăng ký mất vài phút, không cần thẻ thanh toán. Mọi chức năng đều miễn phí.