Chương trình khuyến mại: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/sales/promotions

Chương trình chỉ có tác dụng với chứng từ bán hàng hóa có xuất kho. Dịch vụ, bán hộ, ngoại tệ và chứng từ đánh dấu không kiêm phiếu xuất kho không được áp tự động. Khác với chiết khấu cho khách theo doanh số cả kỳ, vốn tính sau khi bán ở chiết khấu thương mại theo doanh số.

1. 1

   Mặt hàng đã có trong danh mục (không phải loại dịch vụ), xem vật tư, hàng hóa, kho. Nếu áp theo nhóm thì nhóm vật tư, hàng hóa đã tạo.

2. 2

   Hệ thống tài khoản có tài khoản ghi giá trị hàng tặng: giá vốn 632 nếu tặng kèm điều kiện mua, chi phí bán hàng 641 hoặc 642 nếu tặng không điều kiện, xem hệ thống tài khoản.

3. 3

   Quyền: xem màn cần quyền xem của phân hệ bán hàng. Thêm và sửa chương trình cần quyền sửa của bán hàng. Xóa cần quyền xóa. Không có quyền sửa thì biểu mẫu khai chương trình không hiện.

4. 4

   Tình huống pháp lý đã rõ: chương trình có phải đăng ký hay thông báo với cơ quan quản lý không, thuộc phần nào của quy định hiện hành (xem phần đầu các trường hợp bên dưới). Phần mềm không làm thủ tục này.

ketoanx.com/sales/promotions

Phía trên là biểu mẫu khai chương trình. Phía dưới là khung Các chương trình với các cột: Mã, Tên, Thời gian, Hình thức, Mức, Áp cho, SL tối thiểu, Tình trạng. Cột Tình trạng có bốn nhãn: Đang hiệu lực (đang bật và hôm nay nằm trong thời gian), Tạm ngừng (đã bỏ tích Đang áp dụng), Đã hết hạn, Chưa bắt đầu. Cột Áp cho ghi Mọi mặt hàng khi bạn không chọn mặt hàng hay nhóm nào. Cột Mức có dòng nhỏ Không áp trần 50% với chương trình đã tích ô tương ứng. Nút Xóa cuối hàng hỏi lại trước khi xóa.

ketoanx.com/sales/promotions

Bỏ trống cả mặt hàng lẫn nhóm hàng nghĩa là áp cho mọi mặt hàng. Nút Lưu chương trình.

Khi giảm theo phần trăm cho cả nhóm hàng

Chọn Giảm theo phần trăm, Mức giảm (%) 10, tích nhóm hàng trong Hoặc nhóm hàng (gồm nhóm con). Bán 20 bộ giá 400.000: phần mềm điền CK % 10 ở dòng hàng, tiền hàng sau chiết khấu 7.200.000, thuế 8% là 576.000, khách trả 7.776.000. Dòng nào đã được người lập tự sửa chiết khấu thì phần mềm không ghi đè. Một dòng thuộc nhiều chương trình giảm giá chỉ nhận chương trình giảm được nhiều tiền nhất.

Khi giảm một số tiền cho mỗi đơn vị

Chọn Giảm số tiền mỗi đơn vị, nhập 20.000. Mua 20 bộ được giảm 400.000 ở dòng đó. Số giảm không vượt 50% giá trị dòng, trừ khi chương trình tích ô không áp trần.

Khi mức giảm vượt 50%

Mức giảm giá tối đa 50% giá ngay trước thời gian khuyến mại hiện nằm ở Thông tư 39/2025/TT-BCT (hiệu lực 01/7/2025). Nghị định 239/2026/NĐ-CP có bãi bỏ Điều 7 của Nghị định 81/2018/NĐ-CP từ 26/6/2026, nhưng chính nghị định ấy giao Bộ Công Thương quy định mức giảm tối đa, nên trần 50% của thông tư vẫn áp dụng; bài khuyến mại, biếu tặng, tiêu dùng nội bộ nói kỹ hơn. KetoanX chặn mức giảm trên 50% bằng câu báo Mức giảm từ trên 0 đến 50% (Thông tư 39/2025/TT-BCT); trường hợp được miễn trần thì đánh dấu Không áp trần 50%. Chương trình thuộc trường hợp thông tư cho giảm sâu hơn (khuyến mại tập trung, thực phẩm tươi sống, bình ổn giá...) thì tích Không áp trần giảm giá 50%, khi đó mức giảm tối đa là 100%. Ô này tích được cho mọi chương trình, nên bạn tự kiểm chương trình có thật thuộc trường hợp miễn trần không. Thông tư còn giới hạn giá trị hàng tặng; phần mềm không kiểm hạn mức này.

Khi tặng hàng không kèm điều kiện mua

Đặt Số lượng mua tối thiểu là 0. Phần mềm gợi ý TK ghi giá trị hàng tặng là chi phí bán hàng 641 (hoặc 642). Theo Thông tư 99, giá trị hàng tặng không có điều kiện mua ghi chi phí bán hàng; hàng tặng kèm điều kiện mua là giảm giá, giá trị ghi vào giá vốn. Mỗi dòng đạt điều kiện được tặng một lần với số lượng tặng đã khai. Xem khuyến mại, biếu tặng, tiêu dùng nội bộ.

Khi cần thuế GTGT cho hàng tặng

Hàng khuyến mại theo đúng pháp luật thương mại có giá tính thuế bằng 0 (Nghị định 181/2025/NĐ-CP), ngoại trừ khuyến mại bằng giảm giá. Hàng biếu, tặng ngoài chương trình hoặc khuyến mại không làm đúng quy định phải tính thuế theo giá hàng cùng loại, xem giá tính thuế GTGT. Trên chứng từ bán, dòng hàng tặng có ô Giá tính thuế GTGT một đơn vị (biếu tặng, tiêu dùng nội bộ): bỏ trống cho khuyến mại đã làm đúng thủ tục, nhập giá khi phải tính thuế. Phần mềm không tự biết chương trình của bạn đúng hay sai quy định; bạn quyết định.

Khi tạm ngừng, hết hạn hoặc xóa chương trình

Bỏ tích Đang áp dụng (gõ lại mã và lưu) để tạm ngừng. Chương trình quá Đến ngày tự thôi áp dụng và hiện Đã hết hạn. Nút Xóa chỉ xóa quy tắc; chứng từ đã lập không đổi.

Màn khai chương trình không ghi sổ. Bút toán nằm ở chứng từ bán hàng. Với ví dụ bán 20 bộ ngày 12/11/2026, giá 400.000, thuế 8%, tặng 2 bộ, khách nợ, giá xuất kho 260.000:

1. 1

   Nợ 131 8.640.000; Có 511 8.000.000; Có 33311 640.000.

2. 2

   Nợ 632 5.200.000; Có 156 5.200.000 (20 bộ bán).

3. 3

   Nợ 632 520.000; Có 156 520.000 (2 bộ tặng, theo tài khoản 632 trên dòng tặng).

Doanh thu và thuế chỉ tính trên 20 bộ bán vì hàng tặng có đơn giá 0. Kho giảm 22 bộ. Nếu tặng không điều kiện và dòng chọn 641 thì bút toán thứ ba là Nợ 641, Có 156; bài tài khoản 641, chi phí bán hàng giải thích khoản này. Chiết khấu phần trăm làm giảm thẳng doanh thu ghi sổ, không dùng 521 theo cách Thông tư 99 hướng dẫn, xem chiết khấu thương mại. Kiểm lại ở báo cáo bán hàng và sổ kho.

Về hóa đơn: Nghị định 254/2026/NĐ-CP yêu cầu lập hóa đơn cả cho hàng khuyến mại và phải thể hiện rõ khoản khuyến mại hoặc chiết khấu trên hóa đơn; có thể dùng hóa đơn tổng hợp cho hàng khuyến mại theo kỳ khai thuế GTGT, kèm danh sách chi tiết. KetoanX chưa phát hành hóa đơn điện tử chính thức, nên việc này bạn làm ở phần mềm hóa đơn.

Mã chỉ gồm chữ, số, dấu chấm, gạch: mã có dấu cách hoặc ký tự lạ. Bỏ dấu cách, dùng gạch.

Ngày kết thúc phải sau ngày bắt đầu: sửa Đến ngày.

Mức giảm từ trên 0 đến 50% (Thông tư 39/2025/TT-BCT); trường hợp được miễn trần thì đánh dấu Không áp trần 50%: mức giảm bằng 0 hoặc vượt 50 khi chưa tích ô không áp trần. Xem trường hợp mức giảm vượt 50% ở trên. Đã tích ô mà mức vẫn bằng 0 hoặc trên 100 thì câu báo là Mức giảm từ trên 0 đến 100%.

Nhập số tiền giảm mỗi đơn vị: hình thức tiền mà ô số tiền để 0.

Chọn sản phẩm tặng và số lượng tặng: hình thức tặng nhưng thiếu mặt hàng hoặc số lượng bằng 0.

Chọn tài khoản ghi giá trị hàng tặng: ô tài khoản còn trống, nhất là khi hệ thống tài khoản chưa có 632, 641 hoặc 642 cấp chi tiết nhất.

Hệ thống tài khoản thiếu tài khoản: tài khoản bạn chọn không còn trong hệ thống; chọn tài khoản khác hoặc khai thêm ở hệ thống tài khoản.

Tối đa 200 chương trình: xóa chương trình hết hạn trước khi thêm.