Cách lập và xử lý hóa đơn bán hàng trên KetoanX

Chức năng này dùng để làm gì

Trên màn này bạn lập hóa đơn và đánh số liên tục theo ký hiệu, theo dõi hóa đơn nào đã phát hành, đã hủy, hóa đơn nào là điều chỉnh hay thay thế cho hóa đơn nào, in nhiều kiểu (kèm bảng thuế suất, bảng kê, khổ A5), gửi email cho khách, tải Excel và XML, lập biên bản và thông báo sai sót, và xem bảng tổng hợp theo thuế suất của một kỳ.

Màn Hóa đơn bán hàng, hàng nút lập hóa đơn, nhập từ tệp, mẫu số ký hiệu, bảng tổng hợp được viền vàng — Màn Hóa đơn bán hàng: hàng nút ở đầu trang để lập hóa đơn, nhập từ tệp, khai ký hiệu, xem bảng tổng hợp, xuất Excel và XML.

Hóa đơn nằm sau chứng từ bán hàng và trước thu tiền khách hàng trong vòng bán. Số hóa đơn lấy từ mẫu số, ký hiệu hóa đơn đã khai. Hóa đơn điện tử đã phát hành ở phần mềm khác thì ghi nhận bằng nhập hóa đơn đầu ra.

Cách làm đúng luật khi dùng KetoanX: lập hóa đơn điện tử chính thức (ký số, có mã nếu thuộc diện hóa đơn có mã, gửi cơ quan thuế) trên phần mềm hóa đơn điện tử hoặc cổng của cơ quan thuế, rồi ghi số hóa đơn đó vào KetoanX để sổ sách và bảng kê khớp. Bản trong KetoanX không thay được bước đó. Khung quy định từ 01/7/2026 (Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Thông tư 91/2026/TT-BTC) ở bài hóa đơn điện tử 2026 và cách lập từng ô ở bài cách lập hóa đơn điện tử.

Trước khi bắt đầu

Màn Lập hóa đơn báo chưa có ký hiệu hóa đơn nào đang dùng, nút Khai mẫu số, ký hiệu được viền vàng — Chưa khai ký hiệu thì màn Lập hóa đơn không lập được, và dẫn bạn sang khai mẫu số, ký hiệu.

Ký hiệu hóa đơn đã khai và đang dùng, xem mẫu số, ký hiệu hóa đơn. Chưa có ký hiệu nào thì màn lập hóa đơn báo chưa có ký hiệu và dẫn bạn sang khai.
Chứng từ bán đã ghi sổ, nếu lập hóa đơn từ chứng từ. Xem chứng từ bán hàng.
Thông tin khách hàng đầy đủ: tên theo giấy đăng ký, mã số thuế, địa chỉ, email. Xem khách hàng, nhà cung cấp.
Quyền phân hệ Bán hàng. Thêm để lập hóa đơn độc lập, gộp, điều chỉnh, thay thế, biên bản và thông báo. Sửa để lập hóa đơn từ một chứng từ và để thay thế. Xóa cùng quyền chi tiết hủy hóa đơn để xóa bỏ bản nội bộ. In để gửi email, xem trang in biến thể và bảng kê.
Kỳ chưa khóa sổ. Ngày hóa đơn nằm trong kỳ đã khóa thì không lập được. Xem khóa sổ kế toán.

Mở màn hình

Vào menu Bán hàng, Hóa đơn. Trang mang tiêu đề Hóa đơn bán hàng, đầu trang nhắc lại rằng hóa đơn lập ở đây là bản ghi nội bộ. Các nút: Lập hóa đơn và Nhập từ tệp (cần quyền thêm), Mẫu số, ký hiệu, Thông báo sai sót, Bảng tổng hợp, Xuất Excel, Tải XML hóa đơn, Máy tính tiền, Xăng dầu, Hóa đơn giấy và In danh sách. Ba nút Máy tính tiền, Xăng dầu, Hóa đơn giấy mở các nghiệp vụ riêng, xem hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, hóa đơn bán lẻ xăng dầu, bảng tổng hợp và thủ tục hóa đơn giấy.

Menu bên trái, mục Hóa đơn được viền vàng — Menu bên trái: Bán hàng, rồi Hóa đơn.

Bảng danh sách mặc định hiện các cột Ngày, Mẫu số, Ký hiệu, Số, Loại, Người mua, Tiền hàng, Thuế, Tổng và Trạng thái; cột MST người mua ẩn sẵn. Nút Cột hiển thị phía trên bảng cho bật, tắt, đổi thứ tự cột. Cột Loại ghi hóa đơn gốc là Gốc, hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế kèm "cho số" của hóa đơn gốc, và nhãn Nhập từ tệp nếu hóa đơn đến từ tệp. Trạng thái có ba giá trị: Đã phát hành, Đã hủy và Nháp. Danh sách hiện 300 hóa đơn mới nhất, hóa đơn cũ hơn xem ở Bảng tổng hợp. Bấm số hóa đơn để mở chi tiết.

Ngoài danh sách có các màn con: Lập hóa đơn (hóa đơn độc lập và gộp), Thông báo sai sót, Bảng tổng hợp, và khi mở một hóa đơn thì có trang in biến thể, bảng kê, lịch sử thay đổi và văn bản (biên bản, thông báo).

Các ô cần nhập

Có ba chỗ nhập: lập hóa đơn mới, lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, và biên bản. Hóa đơn lập từ một chứng từ bán thì nhập ngay trên chứng từ (ô Ký hiệu HĐ, Ngày hóa đơn, Người mua hàng, Email nhận hóa đơn, nút Lập hóa đơn), xem bài chứng từ bán hàng.

Bốn ô hóa đơn trên chứng từ bán: mẫu số 1, ký hiệu C26TAA, số hóa đơn 12, ngày hóa đơn 15/10/2026 — Trên chứng từ bán có bốn ô để ghi hóa đơn đã lập ở phần mềm khác: mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn và ngày hóa đơn.

Màn Lập hóa đơn có hai tab là Hóa đơn độc lập và Gộp nhiều chứng từ bán.

Ô	Ý nghĩa và cách nhập	Bắt buộc	Ví dụ
Ký hiệu	Chọn trong các ký hiệu đang dùng; dòng nhỏ bên dưới cho biết mẫu số. Số hóa đơn tự cấp, tăng liên tục theo ký hiệu	Có	C26TAA
Ngày hóa đơn	Mặc định hôm nay. Không được nhỏ hơn ngày của hóa đơn số liền trước cùng ký hiệu	Có	15/10/2026
Hình thức thanh toán	TM/CK, Tiền mặt, Chuyển khoản hoặc Công nợ	Có	TM/CK
Khách hàng trong danh mục	Chọn khách để tự điền thông tin người mua; tab gộp gọi là Khách hàng và chỉ hiện khách còn chứng từ chưa có hóa đơn	Tab gộp: có	KH001 · Công ty TNHH An Phú
Tên người mua (đơn vị)	Tên đúng theo giấy đăng ký của người mua, tối đa 200 ký tự	Có nếu không chọn khách	Công ty TNHH An Phú
Mã số thuế	Mã số thuế người mua	Không	0312345678
Người mua hàng	Người trực tiếp nhận hàng	Không	Trần Văn Bình
Địa chỉ	Địa chỉ người mua, tối đa 300 ký tự	Không	KCN VSIP, Bình Dương
Email nhận hóa đơn	Dùng làm địa chỉ gửi thư mặc định	Không	[email protected]
Ghi chú	Chỉ ở tab độc lập, tối đa 300 ký tự	Không	Bán đợt 2
Tên hàng hóa, dịch vụ	Tự gõ từng dòng, tối đa 300 ký tự	Có	Bộ ấm chén
ĐVT, Số lượng, Đơn giá	Số lượng phải lớn hơn 0, đơn giá chưa thuế	Có	Bộ, 20, 400.000
Thuế suất %	Gõ số; dòng mới mặc định 10	Có	8

Tab gộp không có dòng hàng: bạn tích các chứng từ bán ở bảng, mỗi chứng từ hiện Ngày, Số chứng từ, Diễn giải, Tổng tiền và ô Chọn tất cả chứng từ. Nút Lập hóa đơn gộp chỉ bấm được khi tích từ hai chứng từ.

Hóa đơn điều chỉnh, thay thế (mở từ một hóa đơn đã phát hành) có thêm các ô:

Ô	Ý nghĩa và cách nhập	Bắt buộc	Ví dụ
Ngày hóa đơn	Không được trước ngày của hóa đơn gốc	Có	20/10/2026
Loại điều chỉnh	Điều chỉnh giảm hoặc Điều chỉnh tăng (chỉ khi điều chỉnh)	Có	Điều chỉnh giảm
Ký hiệu hóa đơn mới	Bỏ trống thì dùng ký hiệu của hóa đơn gốc; khác năm thì tự gợi ý ký hiệu cùng mẫu số của năm lập	Không	C26TAA
Lý do lập	Hóa đơn gốc lập sai hoặc `Chiết khấu, giảm giá, trả lại hàng, quyết toán`; chỉ để chọn kỳ kê khai	Có	Hóa đơn gốc lập sai
Lý do	Ít nhất 3 ký tự, tối đa 300	Có	Sai đơn giá bộ ấm chén
Dòng điều chỉnh	Tên nội dung điều chỉnh, ĐVT, SL, đơn giá, VAT %. Điều chỉnh giảm nhập số dương, phần mềm tự đổi dấu âm	Có khi điều chỉnh	Điều chỉnh giảm đơn giá, 20, 40.000, 8

Hóa đơn thay thế có ô Nhập lại dòng hàng thay vì lấy từ chứng từ bán khi hóa đơn gốc gắn chứng từ bán. Không tích thì hóa đơn mới lấy dòng hàng hiện tại của chứng từ.

Khung Biên bản của hóa đơn có các ô Số biên bản, Ngày lập, Đại diện bên bán, Đại diện bên mua, Lý do, Nội dung thỏa thuận. Màn Thông báo sai sót có Số thông báo, Ngày thông báo, Người đại diện ký, Ghi chú và bảng chọn hóa đơn, mỗi hóa đơn tích có Hình thức xử lý và Lý do.

Làm từng bước: lập hóa đơn cho chứng từ bán và gửi khách

Ví dụ: ngày 15/10/2026 Công ty TNHH Thương mại Minh Phát (khấu trừ, Thông tư 99) bán 20 bộ ấm chén cho Công ty TNHH An Phú: tiền hàng 8.000.000 đồng, thuế 8% là 640.000 đồng, tổng 8.640.000 đồng. Hóa đơn điện tử chính thức đã được lập trên phần mềm hóa đơn, ký hiệu C26TAA, số 12. Bạn muốn có bản hóa đơn trong KetoanX để lưu, in thử và gửi mail xác nhận.

Chứng từ bán ngày 15/10/2026 cho Công ty TNHH An Phú, ký hiệu hóa đơn C26TAA, số hóa đơn 12 — Ghi hóa đơn điện tử thật vào chứng từ bán: ký hiệu C26TAA, số 12, ngày 15/10/2026.

Mở chứng từ bán đã ghi sổ ở Bán hàng, Chứng từ bán hàng. Ở phần hóa đơn nhập Ký hiệu HĐ C26TAA, Ngày hóa đơn 15/10/2026, Người mua hàng Trần Văn Bình, Email nhận hóa đơn, rồi bấm Lập hóa đơn.
Trang chuyển sang hóa đơn vừa lập. Số hóa đơn tự cấp là số kế tiếp của ký hiệu (7 chữ số, ví dụ 0000001 nếu là hóa đơn đầu tiên trong KetoanX). Số này khác số 12 trên hóa đơn điện tử thật, vì KetoanX tự đánh số bản nội bộ của nó.
Đọc bản in: người bán, người mua, mã số thuế, từng dòng với thuế suất, tiền hàng 8.000.000, thuế 640.000, tổng thanh toán 8.640.000. Nếu công ty có tài khoản ngân hàng VND thì bên dưới có mã QR chuyển khoản.
Bấm Gửi qua email, xem Email người nhận (điền sẵn từ email người mua), chỉnh Đồng gửi nếu cần, bấm Gửi hóa đơn. Thư ghi rõ đây là bản lập trong KetoanX, không thay hóa đơn điện tử.
Bấm In hóa đơn để in, hoặc Mẫu in biến thể để thêm bảng tổng hợp theo thuế suất hay đổi khổ A5.
Để sổ khớp với hóa đơn điện tử thật có số 12, có hai cách, và mỗi chứng từ chọn một cách. Cách một: không lập bản nội bộ, ghi mẫu số, ký hiệu, số 12 và ngày hóa đơn vào các ô hóa đơn ngay trên chứng từ bán. Cách hai: nhập tệp hóa đơn thật ở nhập hóa đơn đầu ra. Chứng từ đã ghi số hóa đơn lập ở phần mềm khác thì KetoanX từ chối lập thêm bản nội bộ, nên nếu đã lập bản nội bộ ở bước 1 mà muốn đổi sang cách một thì xóa bỏ bản nội bộ trước.

Sau bước cuối, hóa đơn xuất hiện đầu danh sách với trạng thái Đã phát hành, cột Loại ghi Gốc. Lập hóa đơn không ghi thêm bút toán nào: doanh thu, thuế đầu ra và công nợ đã ghi từ khi chứng từ bán được ghi sổ.

Các trường hợp khác

Mỗi trường hợp dưới đây khác cách thông dụng ở một điểm. Quy định pháp luật nêu theo mốc hiệu lực.

Khi lập hóa đơn độc lập

Bấm Lập hóa đơn, giữ tab Hóa đơn độc lập, chọn Ký hiệu, nhập người mua và các dòng, bấm nút Lập hóa đơn. Phần mềm báo rõ: hóa đơn độc lập không sinh bút toán, doanh thu và công nợ phải ghi bằng chứng từ bán hoặc chứng từ khác. Dùng khi bạn chỉ cần bản ghi hóa đơn. Hóa đơn bán xe, xăng dầu, vận tải phải lập từ chứng từ bán vì tab này không hỏi thông tin ngành.

Khi gộp nhiều chứng từ bán của một khách vào một hóa đơn

Chọn tab Gộp nhiều chứng từ bán, chọn Khách hàng, tích từ hai chứng từ trở lên (tối đa 100), bấm Lập hóa đơn gộp. Dòng hàng của mọi chứng từ được chụp vào hóa đơn, không sinh thêm bút toán. Chứng từ đã có hóa đơn còn hiệu lực, hoặc đã ghi số hóa đơn lập ở phần mềm khác, thì không gộp được. Hóa đơn máy tính tiền không gộp.

Về pháp luật: hóa đơn hàng hóa lập tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, từ 01/7/2026 (Nghị định 254/2026/NĐ-CP). Gộp chứng từ giao ở nhiều ngày vào một hóa đơn lập muộn có thể thành lập hóa đơn không đúng thời điểm, bị phạt từ 500.000 đồng đến 70 triệu đồng tùy số hóa đơn theo mức áp dụng từ 16/01/2026. Chỉ gộp khi hai bên đã thỏa thuận kỳ lập hóa đơn thuộc nhóm dịch vụ được phép đối soát. Xem thời điểm lập hóa đơn và mức phạt vi phạm hóa đơn.

Khi hóa đơn sai và phải điều chỉnh

Mở hóa đơn đã phát hành, bấm Lập hóa đơn điều chỉnh. Ví dụ hóa đơn gốc ghi 20 bộ ấm chén đơn giá 400.000 đồng, thuế 8%, tổng 8.640.000 đồng; đơn giá đúng là 360.000 đồng. Chọn Loại điều chỉnh là Điều chỉnh giảm, Lý do lập là Hóa đơn gốc lập sai, nhập Lý do Sai đơn giá bộ ấm chén, dòng điều chỉnh: số lượng 20, đơn giá 40.000, VAT % 8. Hóa đơn điều chỉnh ghi tiền hàng -800.000, thuế -64.000, tổng -864.000 đồng. Cộng với hóa đơn gốc ra 7.776.000 đồng, đúng số cần thu.

Về pháp luật (từ 01/7/2026, Thông tư 91/2026/TT-BTC Điều 10): sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ mà mã số thuế, hàng hóa, số tiền, thuế suất, tiền thuế đúng thì chỉ báo người mua và gửi cơ quan thuế mẫu 04/SS-HĐĐT, không lập lại hóa đơn. Sai các nội dung còn lại thì điều chỉnh hoặc thay thế, kèm văn bản thỏa thuận với người mua là tổ chức hoặc hộ kinh doanh. Không còn hình thức hủy hóa đơn điện tử từ 01/6/2025. Hóa đơn điều chỉnh khác tháng với hóa đơn gốc: nếu điều chỉnh vì sai sót thì xử lý như khai bổ sung cho kỳ có hóa đơn gốc; nếu vì chiết khấu, giảm giá, trả lại hàng thì khai vào kỳ lập hóa đơn điều chỉnh. Phần mềm hiện câu nhắc này khi bạn chọn ngày khác tháng. Xem xử lý hóa đơn điện tử sai sót từ 1/7/2026 và khai bổ sung thuế GTGT.

Hóa đơn điều chỉnh trong KetoanX không sinh bút toán. Phần doanh thu và công nợ thay đổi hãy ghi bằng chứng từ hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán ở chứng từ bán hàng. Xem giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

Khi lập hóa đơn thay thế

Bấm Lập hóa đơn thay thế (cần quyền sửa). Hóa đơn gốc chuyển sang Đã hủy kèm lý do "Bị thay thế bởi hóa đơn" và số hóa đơn mới, hóa đơn mới lấy số kế tiếp, giữ chứng từ bán. Hợp với sai mã số thuế hay sai người mua. Hóa đơn có điều chỉnh rồi thì không thay thế nữa, hóa đơn thay thế sai tiếp thì tiếp tục thay thế, hóa đơn máy tính tiền chỉ được thay thế. Phần mềm khóa các nút không hợp lệ và hiện lý do.

Ký hiệu của hóa đơn mới phải mang năm lập (hai số sau chữ C hoặc K). Hóa đơn gốc ký hiệu năm trước, hóa đơn thay thế lập năm nay thì dùng ký hiệu năm nay; ô Ký hiệu hóa đơn mới tự gợi ý.

Khi cần biên bản thỏa thuận hoặc thông báo gửi cơ quan thuế

Cuối trang hóa đơn có khung Biên bản của hóa đơn để lập biên bản điều chỉnh hoặc thay thế: ghi Số biên bản, đại diện hai bên, Lý do, Nội dung thỏa thuận, bấm Lưu và xem bản in rồi in cho hai bên ký tay. Biên bản chỉ là văn bản thỏa thuận, không đổi trạng thái hóa đơn. Biên bản hủy không còn lập mới. Thông báo sai sót lập ở nút Thông báo sai sót: tích hóa đơn, chọn Hình thức xử lý (từ 01/7/2026 chỉ còn Thông báo sai sót và Giải trình), ghi lý do, bấm lập; bản in theo nội dung mẫu 04/SS-HĐĐT. Cả hai là bản in nội bộ: thông báo gửi cơ quan thuế phải lập và ký số trên phần mềm hóa đơn điện tử hoặc cổng của cơ quan thuế. Xem mẫu biên bản điều chỉnh, thay thế hóa đơn.

Khi muốn xóa bỏ bản hóa đơn nội bộ

Nút Xóa bỏ bản lập nội bộ (chưa gửi cơ quan thuế) chỉ cho bản chưa giao người mua. Phần mềm hỏi lại và cho nhập lý do. Hóa đơn nhập từ tệp là hóa đơn điện tử đã phát hành thật nên không xóa bỏ được. Hóa đơn điện tử thật lập sai thì điều chỉnh hoặc thay thế.

Khi muốn tổng hợp, in bảng kê hoặc tải dữ liệu

Bảng tổng hợp có hai ô Từ ngày, Đến ngày, nút Xem: bảng liệt kê hóa đơn của kỳ và khung Cộng theo thuế suất. Hóa đơn đã hủy vẫn liệt kê nhưng không cộng, hóa đơn điều chỉnh giảm mang số âm tự trừ. Bảng kê kèm hóa đơn in bảng kê hàng hóa, dịch vụ hoặc bảng kê các hóa đơn liên quan. Lịch sử thay đổi ghi thao tác, hóa đơn điều chỉnh, thay thế, biên bản và thư đã gửi. Xuất Excel và Tải XML hóa đơn lấy dữ liệu theo khoảng ngày từ đầu năm đến hôm nay; XML ở đây là tệp dữ liệu, không phải hóa đơn đã ký số.

Phần mềm tự ghi gì

Màn hóa đơn không tạo bút toán trong mọi trường hợp: hóa đơn từ chứng từ bán, hóa đơn gộp, độc lập, điều chỉnh, thay thế và xóa bỏ đều chỉ lưu bản ghi hóa đơn, các dòng hàng chụp lại và một dòng nhật ký thao tác. Doanh thu, thuế đầu ra, công nợ và giá vốn đến từ chứng từ bán. Với ví dụ bán công nợ ở trên, bút toán nằm trên chứng từ bán: Nợ 131 8.640.000, Có 511 8.000.000, Có 33311 640.000.

Hóa đơn lập từ chứng từ bán chụp lại dòng hàng lúc lập, nên sửa chứng từ bán sau đó không tự đổi hóa đơn: hãy điều chỉnh hoặc thay thế. Để kiểm lại, đối chiếu Bảng tổng hợp với bảng kê hóa đơn mua vào, bán ra và tờ khai GTGT, và mở Lịch sử thay đổi để biết ai làm gì.

Lỗi hay gặp và cách xử lý

Chọn khách hàng hoặc nhập tên người mua: hóa đơn độc lập thiếu người mua. Chọn khách hoặc gõ Tên người mua (đơn vị).

Cần ít nhất một dòng hàng hóa, dịch vụ: chưa có dòng nào hợp lệ. Nhập tên hàng và số lượng lớn hơn 0.

Số hóa đơn vừa bị trùng, hãy bấm lập lại: hai người cùng lập một lúc. Bấm lại.

Ngày hóa đơn nhỏ hơn hóa đơn số liền trước, thông báo dạng "Ngày hóa đơn 10/10/2026 nhỏ hơn ngày của hóa đơn số liền trước (0000011, ngày 14/10/2026). Hóa đơn số lớn hơn không được có ngày nhỏ hơn.": số hóa đơn phải tăng theo ngày. Đổi sang ngày không nhỏ hơn ngày hóa đơn trước, hoặc dùng ký hiệu khác.

Ký hiệu sai năm, thông báo dạng "Ký hiệu C25TAA mang năm 25, hóa đơn lập năm 2026": ký hiệu phải mang năm lập. Chọn ký hiệu của năm đúng, kèm gợi ý trong câu báo.

Ký hiệu chưa khai hoặc ngừng dùng, thông báo dạng "Ký hiệu C26TAA chưa có trong danh mục mẫu số, ký hiệu": khai ở mẫu số, ký hiệu hóa đơn trước.

Chứng từ đã có hóa đơn: chứng từ bán đã có hóa đơn còn hiệu lực. Xóa bỏ bản cũ nếu chưa dùng, hoặc điều chỉnh, thay thế.

Chỉ điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn đang ở trạng thái đã phát hành: hóa đơn gốc đã hủy. Chọn hóa đơn còn hiệu lực.

Nhập lý do: ô Lý do của hóa đơn điều chỉnh, thay thế ngắn hơn 3 ký tự.

Hóa đơn đã có hóa đơn điều chỉnh, thông báo dạng "Hóa đơn đã có hóa đơn điều chỉnh C26TAA-0000013, không hủy được. Hủy hóa đơn điều chỉnh trước.": xóa bỏ hóa đơn điều chỉnh rồi mới xóa bỏ hóa đơn gốc.

Thông báo "Hóa đơn nhập từ tệp là hóa đơn điện tử đã phát hành: không xóa bỏ được." kèm gợi ý điều chỉnh hoặc thay thế: làm theo gợi ý.

Hỏi đáp

Những câu người mới hay hỏi về hóa đơn.

Hóa đơn lập trong KetoanX có đem nộp cơ quan thuế hay đưa khách làm chứng từ được không?

Không. Bản này chưa ký số, chưa có mã của cơ quan thuế, chưa gửi dữ liệu. Khách cần hóa đơn điện tử hợp lệ do bạn lập trên phần mềm hóa đơn điện tử. Dùng KetoanX để lưu, đối chiếu và in bản xác nhận nội bộ.

Số hóa đơn trong KetoanX có phải số hóa đơn thật không?

Không nhất thiết. KetoanX tự đánh số bản của nó, tăng liên tục theo ký hiệu. Muốn sổ khớp với hóa đơn thật thì ghi số thật vào chứng từ bán hoặc nhập tệp hóa đơn thật.

Lập hóa đơn xong tôi sửa chứng từ bán được không?

Được, nhưng hóa đơn không đổi theo. Số liệu trên hóa đơn đã phát hành chỉ sửa bằng hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.

Khách lẻ không lấy hóa đơn thì sao?

Doanh thu vẫn phải ghi đủ và có cách lập hóa đơn cuối ngày. Xem hóa đơn bán cho khách lẻ không lấy hóa đơn. Từ 01/7/2026 hóa đơn cho người mua không cung cấp thông tin ghi là Bán cho người tiêu dùng.

Thuế suất khi lập hóa đơn độc lập mặc định 10, có sai không?

Dòng mới mặc định 10. Hàng thuộc diện giảm thì sửa thành 8 cho đến hết 31/12/2026. Xem giảm thuế GTGT 8 phần trăm 2026.

Hướng dẫn khác trong nhóm Bán hàng

Dùng thử trên sổ của chính bạn

Đăng ký mất vài phút, không cần thẻ thanh toán. Mọi chức năng đều miễn phí.

Dùng miễn phí Tất cả hướng dẫn

Hóa đơn: cách dùng trên KetoanX