Tính giá bán hàng loạt: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/sales/pricing

Màn này là công cụ bổ trợ cho phía thiết lập giá. Nơi nhận giá là danh mục mặt hàng (xem vật tư, hàng hóa, kho) hoặc một bảng giá bán. Giá sau đó được dùng ở báo giá, đơn đặt hàng và chứng từ bán hàng. Nếu muốn giá khác nhau theo khách hay nhóm hàng thì dùng chính sách giá thay vì ghi đè giá.

1. 1

   Mặt hàng đang dùng, có giá gốc lớn hơn 0 ở cột bạn chọn. Mặt hàng có giá gốc bằng 0 bị bỏ qua. Mặt hàng ngừng dùng cũng bị bỏ qua.

2. 2

   Giá mua đã nhập ở danh mục mặt hàng, nếu dùng giá mua làm gốc. Chưa nhập thì bảng xem trước thiếu mặt hàng.

3. 3

   Muốn ghi vào bảng giá thì tạo bảng trước ở bảng giá bán.

4. 4

   Quyền phân hệ Bán hàng: xem để xem trước, sửa để ghi giá.

5. 5

   Quyền xem giá vốn nếu dùng giá mua hoặc giá vốn bình quân làm gốc. Tài khoản không có quyền xem giá vốn chỉ dùng được giá bán hiện tại làm gốc.

6. 6

   Nên sao lưu hoặc ghi giá thử vào một bảng giá riêng trước khi ghi vào danh mục, vì phần mềm không có nút hoàn tác.

ketoanx.com/sales/pricing

Giá mới tính theo công thức: giá gốc nhân (1 cộng tỷ lệ chia 100), làm tròn đến đồng, rồi làm tròn lên tới bội số của ô làm tròn. Cộng thêm (%) là tỷ lệ trên giá gốc, không phải tỷ suất lợi nhuận trên giá bán: giá vốn 260.000 đồng cộng 50% ra 390.000 đồng, lãi gộp 130.000 đồng chỉ bằng một phần ba giá bán.

Giá vốn bình quân hiện tại là tổng giá trị tồn chia tổng số lượng tồn của mặt hàng ở mọi kho, không phải giá xuất kho theo phương pháp công ty đã chọn. Mặt hàng hết tồn thì giá gốc bằng 0 và bị bỏ qua. Cách tính giá xuất kho xem tính giá xuất kho.

Khi ghi giá vào một bảng giá thay vì danh mục

Ở Ghi giá vào chọn bảng giá. Cột Giá bán đang ghi khi đó là giá hiện có trong bảng (trống nếu mặt hàng chưa có). Mặt hàng đã có trong bảng thì chỉ đổi giá, giữ nguyên chiết khấu; mặt hàng chưa có thì được thêm vào với chiết khấu 0. Giá danh mục không đổi. Đây là cách an toàn để thử: ghi vào một bảng mới, gán cho một khách thử rồi mới quyết định áp rộng.

Khi giá nhập tăng và muốn nâng theo

Chọn Giá bán hiện tại ở danh mục làm gốc rồi cộng tỷ lệ tăng, ví dụ 3. Hoặc chọn giá mua mới và giữ tỷ lệ lợi nhuận cũ. Giá mua trong danh mục phải được cập nhật trước thì công cụ mới tính đúng.

Khi giảm giá cả nhóm hàng

Nhập số âm ở Cộng thêm (%). Giảm 10% là -10. Nhỏ nhất được phép là -99. Nhóm hàng giảm có thời hạn thì tốt hơn là dùng chương trình khuyến mại hoặc chính sách giá có ngày hiệu lực, để khỏi phải nhớ nâng giá lại.

Khi thuế suất GTGT đổi và muốn giữ giá khách trả

Giá trong công cụ này là giá chưa thuế. Thuế GTGT cộng thêm theo thuế suất của dòng hàng khi lập chứng từ. Về pháp luật: hàng chịu 10% đang được giảm còn 8% từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026 (Nghị quyết 204/2025/QH15, Nghị định 174/2025/NĐ-CP). Nếu sau mốc này không có văn bản kéo dài, thuế suất trở lại 10%. Muốn khách vẫn trả đúng giá đã gồm thuế như trước thì phải hạ giá chưa thuế: ví dụ giá đã gồm thuế 5.400.000 đồng ứng với giá chưa thuế 5.000.000 đồng ở thuế 8% nhưng chỉ 4.909.091 đồng ở thuế 10%. Dùng giá bán hiện tại làm gốc và nhập tỷ lệ -1,8182 sẽ cho giá gần đúng, sai lệch một đồng do làm tròn. Đó là quyết định kinh doanh của bạn, không phải bắt buộc. Xem giảm thuế GTGT 8 phần trăm 2026 và giá tính thuế GTGT để xác nhận mốc áp dụng tại thời điểm bạn đọc.

Khi bán cho bên liên kết

Đặt giá hàng loạt cho cả khách là bên liên kết với công ty vẫn phải bảo đảm giao dịch phù hợp giá thị trường và kê khai theo Nghị định 255/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/7/2026, áp dụng từ kỳ tính thuế TNDN năm 2026). Công cụ không kiểm điều này; xem bài giao dịch liên kết.

Để kiểm lại, mở lại danh mục mặt hàng hoặc bảng giá và đối chiếu với cột Giá bán mới vừa xem. Mở nhật ký thao tác để biết ai đã chạy công cụ và với tỷ lệ nào.

ketoanx.com/sales/pricing

Mọi mặt hàng trong phạm vi đều có giá gốc bằng 0, không tính được giá bán: cột giá gốc bạn chọn chưa nhập số liệu. Nhập giá mua ở danh mục, hoặc chọn giá gốc khác.

Không có mặt hàng nào trong phạm vi đã chọn: nhóm hàng đã chọn không có mặt hàng đang dùng. Chọn nhóm khác hoặc Mọi mặt hàng đang dùng.

Tỷ lệ không nhỏ hơn -99%: bạn nhập giảm quá 99%. Nhập số lớn hơn -99.

Không tìm thấy bảng giá: bảng đã bị xóa từ thẻ khác. Tải lại trang và chọn lại.

Chọn nơi ghi giá: giá trị ở Ghi giá vào không hợp lệ. Tải lại trang.