Chiết khấu thương mại theo doanh số: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/sales/rebate

Trên màn này bạn làm được: xem doanh số của một khách trong khoảng ngày, bỏ bớt chứng từ không tính, nhập chiết khấu theo tỷ lệ phần trăm hoặc theo số tiền, lập chứng từ, rồi xem và in bảng kê các hóa đơn được chiết khấu.

Trong quy trình, màn này đứng sau khâu bán hàng. Trước nó là các chứng từ bán hàng đã ghi sổ và hóa đơn của chúng. Sau nó là hóa đơn điều chỉnh giảm bạn lập ở phần mềm hóa đơn điện tử, và việc đối trừ khoản giảm nợ vào các hóa đơn khi thu tiền.

1. 1

   Khách đã có trong danh mục và đã có chứng từ bán hàng ghi sổ trong khoảng ngày. Xem khách hàng, nhà cung cấp.

2. 2

   Thỏa thuận chiết khấu bằng văn bản (hợp đồng, phụ lục, thư chào hàng) với điều kiện đạt doanh số và tỷ lệ. Cơ quan thuế có thể đòi xem khi kiểm tra.

3. 3

   Quyền: xem trang cần quyền Xem ở phân hệ Bán hàng. Khung Lập chiết khấu chỉ hiện với người có cả quyền Thêm và quyền Ghi sổ ở phân hệ Bán hàng, vì chứng từ được ghi sổ ngay. Người thiếu một trong hai quyền chỉ thấy danh sách, không có thông báo giải thích. Xem thành viên và phân quyền.

4. 4

   Kỳ chưa khóa sổ. Ngày lập chiết khấu phải sau ngày khóa, xem khóa sổ kế toán.

5. 5

   Hệ thống tài khoản có tài khoản thuế GTGT đầu ra, và (với Thông tư 99) tài khoản 521. Xem hệ thống tài khoản.

ketoanx.com/sales/rebate

Khối trên, Lập chiết khấu, gồm bộ chọn Khách hàng, Doanh số từ ngày, Đến ngày và nút Xem doanh số. Mặc định khoảng ngày là từ mùng 1 tháng hiện tại đến hôm nay. Chọn khách và bấm Xem doanh số thì bảng chứng từ bán của khách trong khoảng ngày hiện ra, kèm các ô nhập chiết khấu.

Khối dưới, Các khoản chiết khấu theo doanh số đã lập, liệt kê 100 khoản gần nhất với các cột Số, Ngày, Khách hàng, Diễn giải, Chiết khấu, Thuế GTGT. Bấm số để mở chứng từ, bấm Bảng kê để mở bảng kê in được. Chưa có khoản nào thì hiện Chưa lập khoản chiết khấu nào.

ketoanx.com/sales/rebate

Doanh số mỗi chứng từ là số chưa thuế, sau khi đã trừ chiết khấu ghi trên hóa đơn bán, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán đã lập cho chứng từ đó. Chỉ lấy chứng từ bán hàng đã ghi sổ, tiền Việt Nam đồng, không phải bán hàng đại lý, bán hộ.

Dưới các ô có dòng "Chiết khấu: …" cho biết số chiết khấu chưa gồm thuế GTGT. Thuế tính riêng theo thuế suất của từng dòng hàng. Nút lập chứng từ chỉ bấm được khi đã tích ít nhất một chứng từ và số chiết khấu lớn hơn 0.

Khi thưởng là một số tiền cố định

Ở Cách tính chọn Số tiền chiết khấu, nhập số vào Số tiền chiết khấu (chưa thuế). Số này không được lớn hơn tổng doanh số các chứng từ đang tích. Phần mềm vẫn chia số tiền cho các dòng hàng theo tỷ trọng doanh số của chúng.

Khi chỉ một số lần mua được tính

Bỏ tích các chứng từ không thuộc điều kiện, ví dụ lần mua hàng khuyến mại không tính vào mức thưởng. Doanh số làm căn cứ và số chiết khấu theo tỷ lệ tự tính lại. Bảng kê chỉ liệt kê các chứng từ còn tích.

Khi công ty theo Thông tư 133

Thông tư 133 không có tài khoản 521, nên chiết khấu ghi thẳng giảm tài khoản doanh thu của từng mặt hàng. Các bước nhập giống hệt; chỉ khác bút toán ở phần dưới.

Khi công ty tính thuế GTGT trực tiếp

Nếu cài đặt thuế GTGT của công ty là phương pháp trực tiếp tại ngày lập, doanh thu đã gồm thuế, nên chứng từ không tách thuế GTGT (thuế suất tính bằng 0). Xem phương pháp trực tiếp thuế GTGT.

Khi muốn sửa hoặc hủy khoản chiết khấu

Bấm số chứng từ ở danh sách để mở, bấm Xóa rồi xác nhận Xóa chứng từ này?. Chứng từ chiết khấu mất kèm bảng kê; công nợ và doanh thu trở lại như trước. Nên xóa rồi lập lại thay vì sửa trực tiếp chứng từ, vì bảng kê chỉ được ghi một lần lúc lập. Chứng từ nằm trong kỳ đã khóa sổ thì không xóa được.

Khi cần sửa hoặc xóa một chứng từ bán đã dùng làm căn cứ

Chứng từ bán đã nằm trong một bảng kê bị khóa sửa và xóa. Phần mềm báo: Chứng từ đang là chứng từ gốc của số chứng từ chiết khấu (trả lại, giảm giá hoặc nhận hóa đơn sau). Xóa chứng từ đó trước. Hãy xóa chứng từ chiết khấu, sửa chứng từ bán, rồi lập chiết khấu lại.

Với ví dụ ở trên, chế độ Thông tư 99, phần mềm lập một chứng từ giảm giá hàng bán đánh dấu là chiết khấu theo doanh số, ghi sổ ngày 30/09/2026 và ghi:

1. 1

   Nợ 521 20.000.000; Có 131 (Đại lý An Phú) 20.000.000.

2. 2

   Nợ 33311 1.600.000; Có 131 (Đại lý An Phú) 1.600.000.

Gộp lại đúng bút toán Nợ 521, Nợ 33311, Có 131 theo tổng 21.600.000 như bài hướng dẫn kế toán. Công nợ phải thu tổng hợp của An Phú (131) giảm 21.600.000. Chứng từ này không gắn với hóa đơn gốc nào, nên theo mã nguồn công nợ nó hiện ra như một khoản giảm nợ chưa đối trừ của khách; muốn tuổi nợ từng hóa đơn giảm theo, bạn đối trừ khoản này vào các hóa đơn ở màn công nợ khi thu tiền khách hàng. Nếu chart của công ty còn tài khoản con 5211 (sổ theo Thông tư 200) thì phần mềm ưu tiên 5211. Với Thông tư 133, dòng đầu thành Nợ tài khoản doanh thu của mặt hàng (ví dụ 5111), Có 131. Với khách nợ nhiều mặt hàng, các dòng được gộp theo mặt hàng, tài khoản doanh thu và thuế suất, mỗi nhóm một dòng.

Cuối kỳ, 521 được kết chuyển sang 511 để ra doanh thu thuần, xem tài khoản 521 giảm trừ doanh thu. Số này lên chỉ tiêu chiết khấu thương mại [07] của tờ 03-1A/TNDN khi tính thuế TNDN tạm tính.

Để kiểm lại: mở chứng từ từ danh sách, xem sổ chi tiết của 521 và 131 khách An Phú, kết quả kinh doanh (dòng các khoản giảm trừ doanh thu), và báo cáo bán hàng.

Thuế GTGT: thuế giảm 1.600.000 nằm ở kỳ chứa ngày lập 30/09/2026. Theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, bên bán kê khai khoản điều chỉnh này ở kỳ lập hóa đơn điều chỉnh, không khai bổ sung kỳ có hóa đơn gốc. Kỳ khai tháng hay quý do công ty chọn, xem kỳ kê khai thuế GTGT. Vì vậy ngày lập ở màn này nên là ngày bạn thật sự lập hóa đơn điều chỉnh.

ketoanx.com/sales/rebate?partyId=83a3d644-26e3-41a5-92fd-53c8b8a27e1b&from=2026-07-01&to=2026-09-30

Các chứng từ bán của khách trong khoảng ngày đều đã được tính chiết khấu theo doanh số: mỗi chứng từ bán chỉ được tính chiết khấu theo doanh số một lần. Chứng từ đã nằm trong một khoản chiết khấu trước không hiện lại trong bảng. Muốn tính lại thì xóa khoản chiết khấu cũ trước.

Từ ngày phải trước đến ngày: đổi ngày cho đúng thứ tự.

Ngày lập chiết khấu không được trước ngày cuối của kỳ tính doanh số (Đến ngày): ngày lập nhỏ hơn Đến ngày. Khoản thưởng doanh số chỉ xác định được khi kỳ đã kết thúc, nên chọn ngày lập từ ngày cuối kỳ trở đi.

Nhập tỷ lệ hoặc số tiền chiết khấu: tỷ lệ hoặc số tiền bằng 0 hay trống. Nhập số lớn hơn 0.

Chiết khấu lớn hơn doanh số (câu báo ghi cả hai số): khoản thưởng vượt doanh số các chứng từ đang tích. Tích thêm chứng từ hoặc giảm số tiền.

Sổ đã khóa đến ngày … : ngày lập nằm trong kỳ đã khóa. Chọn ngày sau ngày khóa hoặc nhờ người có quyền mở khóa.

Có chứng từ không phải chứng từ bán đã ghi sổ của khách này trong khoảng ngày: trong lúc bạn xem, có chứng từ được bỏ ghi sổ hoặc đổi. Bấm Xem doanh số lại rồi lập.

Hệ thống tài khoản thiếu tài khoản thuế GTGT đầu ra: bổ sung ở hệ thống tài khoản.

Câu Tài khoản không có trong hệ thống kèm mã tài khoản 521 (hoặc 5211): bạn chưa có hoặc đã tắt tài khoản chiết khấu thương mại. Thêm hoặc bật tài khoản ấy.

Khi thiếu quyền, câu báo là "Bạn không có quyền thêm ở phân hệ Bán hàng …" (hoặc ghi sổ). Nhờ quản trị viên cấp quyền.